項(xiàng)目計(jì)劃書的撰寫方法
一個(gè)新的項(xiàng)目從投資人意向到真正啟動(dòng)，中間最為關(guān)鍵的就是項(xiàng)目計(jì)劃書的編制。過去企業(yè)在立項(xiàng)階段并不重視項(xiàng)目計(jì)劃書的編制，因?yàn)橥ǔＧ闆r下企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)立項(xiàng)的項(xiàng)目在時(shí)間和費(fèi)用上的支付都還在企業(yè)可以接受的范圍內(nèi)。
但隨著各項(xiàng)費(fèi)用的增加和注冊(cè)管理辦法的修訂，項(xiàng)目的研發(fā)成本大幅提高，這個(gè)成本包括了資金的投入和人員、時(shí)間的投入，所以，越來越多的企業(yè)開始重視項(xiàng)目實(shí)施前的評(píng)估和立項(xiàng)分析。于是，要求項(xiàng)目經(jīng)理要開始學(xué)會(huì)撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書。對(duì)于這樣企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃書的撰寫，其實(shí)不同于外部的商業(yè)計(jì)劃書，并不需要很復(fù)雜的、很花俏的東西。但關(guān)鍵問題還是需要說清楚的。所以，我們就來說說企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃書都有哪些關(guān)鍵點(diǎn)需要明確。
1、項(xiàng)目的研發(fā)的意義
一個(gè)項(xiàng)目是否有立項(xiàng)的意義，我個(gè)人認(rèn)為是項(xiàng)目計(jì)劃書中首先必須明確的。那么項(xiàng)目立項(xiàng)的意義要怎么分析呢？我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個(gè)方面來說：
�。�1）擬定立項(xiàng)的項(xiàng)目研究的方向：既然是體外診斷試劑，那么在體外診斷什么？輔助什么疾病進(jìn)行檢測？該疾病在臨床上發(fā)病率有多少？相關(guān)聯(lián)的臨床診斷或者實(shí)驗(yàn)室檢測的方法等等這些常識(shí)性的問題都應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃書的起始部分優(yōu)先給以說明。
�。�2）擬定立項(xiàng)的項(xiàng)目在臨床應(yīng)用的前景：這部分要包括是否有同類產(chǎn)品上市，相同方法學(xué)產(chǎn)品上市后的市場評(píng)價(jià)、臨床應(yīng)用等等。
�。�3）擬定立項(xiàng)的項(xiàng)目的其他市場因素：例如是否受到臨床治療藥物的影響、是否存在著其他已知的影響因素等等。
�。�4）這部分還有一個(gè)很重要的內(nèi)容就是項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分析，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，這是非常好的現(xiàn)象。企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)前一定要做好相關(guān)的專利檢索以避免專利糾紛。同樣，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)于有技術(shù)新穎性的項(xiàng)目也應(yīng)該做好專利的保護(hù)。所以，項(xiàng)目計(jì)劃書中對(duì)于專利的分析是很重要的內(nèi)容。
2、項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)劃
一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)對(duì)投入者來說都是非常重要的決定。那么影響投資者的因素有哪些呢？我個(gè)人認(rèn)為最重要的因素就是：時(shí)間和費(fèi)用。所以在項(xiàng)目計(jì)劃書中對(duì)于時(shí)間的因素和規(guī)劃一定要做出預(yù)估。
有很多長期在實(shí)驗(yàn)室工作的項(xiàng)目經(jīng)理，或者是剛剛接觸項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理們對(duì)于時(shí)間規(guī)劃很難理解，總是在糾結(jié)于說實(shí)驗(yàn)室的工作有很多不可預(yù)知性，所以無法給出時(shí)間規(guī)劃。其實(shí)我們要在項(xiàng)目的立項(xiàng)前做出時(shí)間規(guī)劃的目的并不是要讓項(xiàng)目經(jīng)理就某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)就一定要結(jié)題。而是要看到整體的項(xiàng)目可能花費(fèi)的時(shí)間的周期。
例如，對(duì)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室工作已經(jīng)基本完成的技術(shù)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目，而承接單位又具有相應(yīng)的該項(xiàng)目的技術(shù)平臺(tái)僅需要進(jìn)行生產(chǎn)性轉(zhuǎn)化，那么其周期可以考慮在半年。因?yàn)椋?/p>
�。�1）項(xiàng)目的成熟度相對(duì)較高；
（2）項(xiàng)目的落實(shí)單位已經(jīng)有同類技術(shù)的產(chǎn)品在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化，那么對(duì)于技術(shù)的難點(diǎn)、重點(diǎn)相對(duì)熟悉，技術(shù)轉(zhuǎn)化的難度降低。基于以上的分析，給與實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)轉(zhuǎn)化的工作周期是6個(gè)月，但這6個(gè)月的時(shí)間并不是一成不變的，項(xiàng)目還需要根據(jù)立項(xiàng)后的工作進(jìn)度不斷的調(diào)整。
可能有的人說，我的產(chǎn)品有效期預(yù)估就是2年了，你給我6個(gè)月做技術(shù)轉(zhuǎn)化我長期穩(wěn)定性都沒辦法做完。不錯(cuò)，有很多產(chǎn)品的有效期是相對(duì)較長的一個(gè)時(shí)間，但既然是知道這樣的情況，那么長期穩(wěn)定性研究就應(yīng)該早開始吧。不過我們今天的重點(diǎn)不是談這個(gè)，我在穩(wěn)定性研究中對(duì)于長期穩(wěn)定性研究做出了相應(yīng)的.討論。如果有意向我們也可以就長期穩(wěn)定性研究再做專門的討論。
再回來說時(shí)間規(guī)劃。項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)劃包括了實(shí)驗(yàn)室時(shí)間、注冊(cè)檢及臨床研究時(shí)間、產(chǎn)品受理后的注冊(cè)審評(píng)時(shí)間（含行政審評(píng)）。這其中注冊(cè)受理后的注冊(cè)審評(píng)時(shí)間是非常清楚的寫在法規(guī)上的，企業(yè)是不可能去改變的（當(dāng)然唯一可以提高效率的是發(fā)補(bǔ)后的企業(yè)補(bǔ)充資料時(shí)間，這點(diǎn)我們后面再詳述），如果你不知道這個(gè)時(shí)間可以去看注冊(cè)管理辦法中的有關(guān)規(guī)定。
那么項(xiàng)目經(jīng)理所需要規(guī)劃的時(shí)間我們剛剛說了實(shí)驗(yàn)室時(shí)間外，還有就是注冊(cè)檢、臨床研究及資料一補(bǔ)的時(shí)間。其實(shí)，注冊(cè)檢的時(shí)間也基本上是項(xiàng)目無法控制的，因?yàn)閷?duì)于注冊(cè)檢的承檢單位來說，每個(gè)送進(jìn)去的樣品都是很緊急的，那么這個(gè)緊急的樣品都需要承檢單位進(jìn)行加急處理顯然是不現(xiàn)實(shí)的。所以，只能是排隊(duì)。當(dāng)然，作為項(xiàng)目來說可以去選擇有相關(guān)檢測資質(zhì)的承檢單位進(jìn)行注冊(cè)檢，這樣可以挑選那些日常檢測量相對(duì)較小的單位。例如，如果是二類產(chǎn)品一般情況下本省的藥檢所或器械所就好，完全沒必要送到中檢院去承檢，這樣自然就節(jié)省了時(shí)間。
臨床的時(shí)間同樣是需要規(guī)劃的。但臨床的時(shí)間與臨床的方案要求、樣本來源的多少等等都有相關(guān)性，所以其實(shí)我個(gè)人認(rèn)為在時(shí)間規(guī)劃上臨床的規(guī)劃的難度是最高的。因?yàn)榕R床真的有很多不確定的因素。但這些不確定的因素如果都在規(guī)劃階段加以明確的話，那么真的就不是規(guī)劃而是落實(shí)了。所以，對(duì)于前期的項(xiàng)目計(jì)劃書來說，重點(diǎn)是時(shí)間的周期規(guī)劃而非落實(shí)。當(dāng)然，規(guī)劃也是要合理的規(guī)劃。例如對(duì)于一般的血液樣本的二類產(chǎn)品臨床規(guī)劃周期在6個(gè)月左右是比較合理的。
3、費(fèi)用規(guī)劃
這點(diǎn)也是很多項(xiàng)目經(jīng)理最為頭疼的，而又是投資人最為關(guān)注的部分。那么既然這部分很重要的話要怎么規(guī)劃呢？我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該從如下幾個(gè)方面來說明：
�。�1）已經(jīng)明確可知的費(fèi)用：注冊(cè)檢費(fèi)用、注冊(cè)費(fèi)用這些在官方信息上可以查到的費(fèi)用是明確可知的。
�。�2）人員費(fèi)用：一個(gè)項(xiàng)目做下來大概要幾個(gè)人，加上時(shí)間周期已經(jīng)做了預(yù)估，那么在這個(gè)時(shí)間內(nèi)的人員費(fèi)用就是可以很清楚的知道了。之所以提到人員費(fèi)用，是因?yàn)楹芏囗?xiàng)目經(jīng)理在做規(guī)劃的時(shí)候往往不計(jì)算人員費(fèi)用。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的觀點(diǎn)很清楚，這個(gè)人可能都不是因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目而招聘的，是企業(yè)本就有的人員，或者說就算是為了項(xiàng)目而招聘的人員但也是因?yàn)楣ぷ餍枰�，所以沒有人員是費(fèi)用是成本的概念，往往會(huì)忽略了這部分的支出。
殊不知，現(xiàn)在企業(yè)的投入中人員的投入是非常重要的一部分，而且是很大部分的投入。人員除了每個(gè)月的薪酬還包括了公司支付的福利費(fèi)用在內(nèi)，如果一個(gè)項(xiàng)目不計(jì)算人員費(fèi)用對(duì)投資人來說就相當(dāng)于少了很多的信息。
�。�3）不可知成本支出：不可知成本支出主要包括了實(shí)驗(yàn)室的研發(fā)費(fèi)用、生產(chǎn)轉(zhuǎn)化的成本、臨床研究成本。這些費(fèi)用在項(xiàng)目預(yù)估的時(shí)候可能是沒有辦法清楚的知道。但作為項(xiàng)目經(jīng)理來說做費(fèi)用預(yù)估還是有必要的，通常費(fèi)用預(yù)估的單位是萬元，所以對(duì)于費(fèi)用的預(yù)算其實(shí)是告訴投資人的一個(gè)持續(xù)性的支出的總額。
小結(jié)：在時(shí)間和費(fèi)用規(guī)劃上，很多項(xiàng)目經(jīng)理覺得是最難的。也許是大家在實(shí)驗(yàn)室工作久了，習(xí)慣用真實(shí)的數(shù)據(jù)說話了，反而不知道怎么做預(yù)估。其實(shí)，這里要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：時(shí)間和費(fèi)用都是在項(xiàng)目立項(xiàng)前的預(yù)估，具體的實(shí)施階段還是需要進(jìn)行完善和調(diào)整的。這個(gè)預(yù)估的作用就是讓投資人清楚的知道項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間和總體費(fèi)用。
4、市場前景
作為投資人最為關(guān)注的是一個(gè)項(xiàng)目最終成為產(chǎn)品上市后是否有市場前景，當(dāng)然市場前景預(yù)估不應(yīng)該在項(xiàng)目即將立項(xiàng)這個(gè)階段才來說，是應(yīng)該在更早期就開始做好的事情。但作為項(xiàng)目的計(jì)劃書，對(duì)于市場前景的分析我個(gè)人認(rèn)為還是有必要的。市場前景的分析應(yīng)該包括了：
�。�1）同類產(chǎn)品已經(jīng)上市的情況：這部分?jǐn)?shù)據(jù)在國家局的數(shù)據(jù)庫中很容易檢索到
�。�2）相關(guān)產(chǎn)品的臨床收費(fèi)或者臨床應(yīng)用的特殊規(guī)定：產(chǎn)品最終是要用戶使用的，那么臨床的收費(fèi)是很重要的內(nèi)容。有些產(chǎn)品可能還存在著除了上市前許可以外的其他特殊規(guī)定，例如PCR產(chǎn)品就需要用戶具有相關(guān)的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證等等。所以關(guān)注這部分同樣重要。
一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃書不可能如商業(yè)計(jì)劃書一樣全面和細(xì)致，因?yàn)轫?xiàng)目的計(jì)劃書是已經(jīng)明確了目的的撰寫資料，而商業(yè)計(jì)劃書的閱讀對(duì)象則不同。所以項(xiàng)目的計(jì)劃書的重點(diǎn)更加需要突出，需要明確的說明問題以利于投資人做出決定。
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