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某大學(xué)慶祝校慶的公關(guān)計劃書
意義:
為慶祝學(xué)校成立周年,回顧學(xué)校發(fā)展歷史,展現(xiàn)學(xué)校歷年的辦學(xué)成就,并展望美好的未來,擴大學(xué)校的知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方面的力量,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校而努力。
公關(guān)策劃的目的
一:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認識,形成榮譽與自豪感
二:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度
三:以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意
四:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系
彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)
慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
。1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴
。2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展
依此搭建老師與學(xué)生的情感交流
(3)針對“xx大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動
目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出
。4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎(chǔ)
。5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題
并對獲獎作品編撰入校歷
。ㄈ缈准恼Z)
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》
設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶?,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
。1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展
突出“成就”“榮譽”
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)
。ㄈ⿷c典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
。1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進行展示
6.在校慶日舉行慶;顒
。1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會
。2)“慶祝xx大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會
體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題
以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢
也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分
(3)xx大學(xué)大型簽名活動
發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以xx大學(xué)為榮”的自豪感
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組
經(jīng)費預(yù)算本次校慶活動公關(guān)費用預(yù)算如下:
前期活動費用XX元
校慶日費用XX元
領(lǐng)導(dǎo)小組費用XX元
推廣宣傳費用XX元
校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
校慶委員會
20××年9月10日
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