最新物業(yè)公司年終總結(jié)的范文
業(yè)主可以自行管理物業(yè),也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其它管理者進(jìn)行管理。今天小編給大家為您整理了最新物業(yè)公司年終總結(jié)的范文,希望對大家有所幫助。
篇一:物業(yè)公司年終總結(jié)
20xx年是簡單而不平凡的一年,物業(yè)服務(wù)行業(yè)面臨很多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),經(jīng)濟(jì)效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程維修也有了更高的要求。為了適應(yīng)市場要求,我們在今年不斷提高工程維修技能,xxxx整體工作績效,專業(yè)技能,服務(wù)態(tài)度,制度規(guī)章及外圍單位管理等方面有了逐步明顯提升。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,規(guī)劃前景,促成20xx年工作再上一個(gè)新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,主要工作匯報(bào):
1,疊加區(qū)域公共樓道照明開關(guān)改聲控和觸摸延時(shí)開關(guān);
今年第一季度主要對疊加公共樓道照明設(shè)施開關(guān)進(jìn)行更換改裝,將總進(jìn)戶門進(jìn)門口和樓道拐彎口換成聲控延時(shí)開關(guān),業(yè)主家門口換成觸摸延時(shí)開關(guān),在也不會發(fā)生業(yè)主到家忘了關(guān)燈,促使燈泡燈頭燒壞的現(xiàn)象發(fā)生,也達(dá)到了節(jié)能的效果。
2,獨(dú)棟弱點(diǎn)問題查找和恢復(fù)監(jiān)督工作
由于獨(dú)棟別墅違章改建導(dǎo)致弱點(diǎn)系統(tǒng)全部癱瘓,43戶線路全部斷,24戶主線斷,報(bào)警電源壞1只,解碼器壞4只,系統(tǒng)隔離器壞6只,控制箱壞4只,在公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)中心經(jīng)理多次和開發(fā)商協(xié)調(diào)溝通下,得到了開發(fā)商同意解決,在施工隊(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場時(shí),我們克服人員少,進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督,兩人相互輪著看,除了給業(yè)主正常報(bào)修外,其余時(shí)間都跟著施工隊(duì),當(dāng)然在跟著的時(shí)候也發(fā)現(xiàn)了不少問題,偷工減料,能省事就省事的解決辦法,埋線管不夠深等問題,在我們強(qiáng)有力的要求下,促使施工隊(duì)按照標(biāo)準(zhǔn)施工,如今獨(dú)棟弱點(diǎn)基本已經(jīng)恢復(fù)了常態(tài)。
3,日常維修工作的開展;
今年我工程部接到維修單 張,完成 張,修繕率在百分 以上。先后完成了疊加區(qū)域38臺電梯基坑水泥塊及垃圾清理工作,70號門口總污水管道下榻更換維修工作,疊加69號,70號,72號,82號,94號,95號,101號合計(jì)7戶沒上水總閥,由于開發(fā)商施工隊(duì)種植綠化時(shí)把埋住了,通過我們工程部兩個(gè)多星期的努力查找,找到5戶總閥的位置所在,把挖出來后,重新提高了井的高度并做了井蓋,還有95號和101號由于沒找到,最后協(xié)調(diào)自來水公司關(guān)掉總閥,停水兩小時(shí),重新安裝了閥門,并給疊加區(qū)域所有井蓋涂上了綠色的油漆,促使其和綠化形成一體。另對二組團(tuán)景觀橋護(hù)繩的更換,梅雨季節(jié)對小區(qū)所有房屋滲漏水進(jìn)行檢查,對有滲漏的及時(shí)和開發(fā)商施工隊(duì)聯(lián)系,及時(shí)維修,此工作得到了業(yè)主充分肯定。在雷暴雨期間及時(shí)對小區(qū)明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度著重對小區(qū)屋檐滴水,老虎窗滲水,存在各類遺留問題進(jìn)行匯總,發(fā)文開發(fā)商協(xié)調(diào)解決,目前由于屋檐滴水開發(fā)商施工隊(duì)明確說明無法修復(fù),該問題真在協(xié)調(diào)之中,尋找積極可行的辦法。另在今年梅雨季節(jié)來臨時(shí)給三組團(tuán)安裝了一臺380V水泵,由于先前沒有380v電源可供,我們克服人員少,時(shí)間緊的情況下,開路面槽,挖溝埋管,穿線,固定,終于趕在暴雨來臨時(shí)安裝好,確保了今年防洪工作圓滿順利的完成,在今年11.5火災(zāi)日的第二天我們就對小區(qū)所有的消防設(shè)施進(jìn)行檢查,檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題還是比較多的,有點(diǎn)是平時(shí)有點(diǎn)疏忽沒注意到,比如電梯基坑油杯油溢出來,沒有及時(shí)清理,如果有什么煙頭掉下基坑,這也是火災(zāi)事故的苗頭,我們及時(shí)組織電梯保養(yǎng)人員給予清理并督促以后發(fā)現(xiàn)滿時(shí)及時(shí)做好清理工作,另外疊加樓道消防滅火器20只壓力已經(jīng)不夠,另外服務(wù)中心也需要增加一箱滅火器,該問題已經(jīng)向余經(jīng)理做了匯報(bào)。還特別向幾個(gè)外圍單位強(qiáng)調(diào)做好消防工作,對所管轄的電器設(shè)備做好絕緣測試,線頭螺絲緊固工作,這個(gè)月主要對幾個(gè)組團(tuán)河道的潛水泵進(jìn)行絕緣檢測工作和所有上水管,各類閥門,水泵,做好防凍工作。
4,日常設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況
目前小區(qū)設(shè)備保養(yǎng)情況總體還是比較到位的,所有的設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)說明書進(jìn)行保養(yǎng),目前都處于良好的工作狀態(tài)。
二,本年度工作遺留問題
1,小區(qū)羅芬路美蘭湖路圍墻2000千多平方刷油漆保養(yǎng)問題,由于該處圍墻比較超高,我們維修人員包括我在內(nèi)只有兩名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的機(jī)會,還有負(fù)責(zé)處理業(yè)主日常報(bào)修,所以在人員配置方面是很難完成的,因此該工作也向余經(jīng)理做了匯報(bào)是否請外單位人員完成,等待回應(yīng)中。
2,小區(qū)一號橋二號橋的欄桿,大閘門的設(shè)備,63號閘門設(shè)備,兒童樂園,刷油漆保養(yǎng),油漆報(bào)告已經(jīng)打了,正在等待油漆。
3,小區(qū)監(jiān)控?cái)z像頭壞5只,分別為西大門西向北,69號西向東,38號北向西,18號北向南,水閘門,周界報(bào)警壞兩對,分別為37防區(qū)和7防區(qū)。該報(bào)告已經(jīng)打到公司采購。
三,目前存在的問題
1)專業(yè)技術(shù)水平還比較欠缺,一專都能的水平還達(dá)不到
2)工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng),對外圍單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致
3)養(yǎng)護(hù)單寫的不是很規(guī)范,字跡不夠工整,
4)倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽
5)個(gè)別工作進(jìn)度均比計(jì)劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質(zhì)量有待提高
6)和各部門工作銜接還不是很完美
四,美蘭金邸維修工作重點(diǎn)設(shè)想;
針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),20xx年對我們美蘭金邸維修工作初步設(shè)想主要圍繞“計(jì)劃,完善,規(guī)范,落實(shí)。等幾個(gè)方面開展
1)計(jì)劃:主要對20xx年的工作做一個(gè)全年工作計(jì)劃,月月有進(jìn)展,周周有活忙,天天有落實(shí)。根據(jù)小區(qū)實(shí)踐工作需要進(jìn)行合理分配人員,把工作落實(shí)到人,責(zé)任到人。
2)完善:根據(jù)公司“精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的方針,對美蘭金邸工程部的工作進(jìn)一步細(xì)化,將精細(xì)化服務(wù)落實(shí)到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修養(yǎng)護(hù)單看為業(yè)主服務(wù)的滿意程度
3)規(guī)范:結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進(jìn)一步規(guī)范,一切以標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范,一切以業(yè)主滿意為目標(biāo),(包括對外圍單位的管理,一切以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為規(guī)范)做到各個(gè)工作環(huán)節(jié)有計(jì)劃,有制度,有實(shí)施,有檢查,有改進(jìn),并形成相關(guān)記錄
4)落實(shí);對計(jì)劃工作一定落實(shí)到位,責(zé)任到人,提高我們維修人員的責(zé)任心,督查外圍單位一定做到定時(shí)與不定時(shí)相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,促使各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處
篇二:物業(yè)公司年終總結(jié)
我們xx物業(yè)公司成立于1996年,隸屬于勝利油田勝中社區(qū) 管理中心。現(xiàn)有職工361人,公司下設(shè)3個(gè)機(jī)關(guān)部門、4個(gè)物業(yè)站以及5支專業(yè)化隊(duì)伍,目前轄區(qū)占地總面積128萬平方米, 其中 建筑面積62萬平方米,綠化總面積23萬平方米;管理著14個(gè)自然住宅小區(qū),居民總戶數(shù)為9027戶。 近幾年來,在日益激烈的物業(yè)管理市場競爭中,面對新 經(jīng)濟(jì)條件下業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)水平的新要求,我們始終堅(jiān)持以“居民至上,服務(wù)第一”為宗旨,不斷強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,積極創(chuàng)新具有xx特色的“GIN”綠色物管新思路,為xx物業(yè)公司搭建了堅(jiān)實(shí)的 發(fā)展平臺。經(jīng)過多年來的 實(shí)踐與探索,我們建立和完善了一套科學(xué)的小區(qū)管理制度,內(nèi)部管理服務(wù)質(zhì)量控制體系和運(yùn)行機(jī)制,使物業(yè)管理走上了科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的發(fā)展軌道。公司于2001年9月通過了ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證,公司近年來還先后多次榮獲山東省、東營市和管理局“創(chuàng)安 工作先進(jìn)單位”、“文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“庭園綠化先進(jìn)單位”、 “油田道德示范點(diǎn)”、“先進(jìn)基層黨 組織”等60余項(xiàng)榮譽(yù)稱號。20xx年,公司還被山東省評為“職工 職業(yè)道德先進(jìn)單位”。公司所管理的雅苑小區(qū)被評為“國家級示范住宅小區(qū)”,翠苑、舒苑和清苑三個(gè)小區(qū)被評為“省級優(yōu)秀住宅小區(qū)”。精細(xì)的管理錘煉出了過硬的隊(duì)伍,20xx年,公司的雅苑物業(yè)站被評為管理局“十佳示范隊(duì)”,綜合維修隊(duì)被評為管理局“名牌基層隊(duì)”,治安保衛(wèi)隊(duì)和辦公物業(yè)管理隊(duì)被評為管理局“行業(yè)一強(qiáng)”。幾年來的實(shí)踐使我們意識到,一個(gè)物業(yè)公司要想發(fā)展必須依靠其內(nèi)部的`嚴(yán)格管理,公司的發(fā)展過程同時(shí)也是管理創(chuàng)新的過程,物業(yè)公司只有不斷的創(chuàng)造出新的管理模式、新的操作流程,以實(shí)現(xiàn)各管理要素的合理組合,才能夠健全體魄,去搶占日益廣闊的物業(yè)市場。
下面,我將xx物業(yè)公司近幾年來在強(qiáng)化內(nèi)部管理工作中的一些主要做法向大家做如下匯報(bào):
一、深化一個(gè)“精”字,進(jìn)一步夯實(shí)了公司管理工作的基礎(chǔ)
所謂“精”,就是要求我們的工作要在原來的基礎(chǔ)上,加以提煉、 總結(jié) ,取其精華,發(fā)揚(yáng)繼承,要做到精益求精,力求完美。物業(yè)公司在日常的管理服務(wù)過程中,每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,精心是態(tài)度,精細(xì)是過程,精品是成績。在油田深化改革、重組改制、市場化運(yùn)作機(jī)制逐步形成的新形勢下,我們從提高企業(yè)生存競爭能力的高度,不斷加強(qiáng)對公司管理工作的精確 計(jì)劃 、精確決策和精確控制,不斷健全各項(xiàng)管理工作的運(yùn)行機(jī)制,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理工作的過程指導(dǎo),全面夯實(shí)了公司管理工作的基礎(chǔ)。 一是在運(yùn)行機(jī)制上下功夫。一套科學(xué)有效的機(jī)制是企業(yè)的“筋骨”,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的基礎(chǔ)保障。幾年來,我們緊跟油田和社區(qū)改革步伐,不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理體制和運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換,逐步形成了以物業(yè)站為甲方,各專業(yè)隊(duì)為乙方的“一拖N”管理模式。原來由物業(yè)站大包大攬的各項(xiàng)維修、保潔、綠化、治保等服務(wù)工作與小區(qū)工作相分離,分別形成專業(yè)化隊(duì)伍,變原來的統(tǒng)一管理為甲乙方合同關(guān)系,各專業(yè)隊(duì)成為服務(wù)的提供方和承包方,雙方按照合同約定進(jìn)行考核與被考核。內(nèi)部模擬市場機(jī)制的運(yùn)行,使物業(yè)站和專業(yè)隊(duì)之間責(zé)權(quán)更加明確,考核更加嚴(yán)格,迫使專業(yè)化隊(duì)伍必須用優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)到接受服務(wù)的物業(yè)站去掙取服務(wù)成本。在用人機(jī)制上,我們重點(diǎn)突出各單位、各部門的職能作用,設(shè)置了較為科學(xué)、合理的運(yùn)行機(jī)構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行“三崗制”動態(tài)管理辦法,通過對人員的優(yōu)化組合,充分挖掘人力資源的潛能,進(jìn)一步提高勞動效率和管理效率,增強(qiáng)員工隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)意識,僅20xx年,公司就優(yōu)化下來多名職工充實(shí)到了門衛(wèi)、綠化等原來家屬的崗位上,既節(jié)余了費(fèi)用,又安置了富裕人員;在利益分配機(jī)制上,我們徹底打破了“大鍋飯”的現(xiàn)象,結(jié)合崗效薪點(diǎn)工資制度的實(shí)施,在維修隊(duì)實(shí)行了工時(shí)制,堅(jiān)決做到了“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會干和不會干的不一樣”,平時(shí)不干活的職工獎金將出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
二是在素質(zhì)培訓(xùn)上下功夫。物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項(xiàng)滿意的服務(wù),而這一切都要取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮,也取決于人力資源是否科學(xué)、有效運(yùn)用。因此搞好人力資源管理、加強(qiáng)人才素質(zhì)建設(shè)是抓好其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ),也是確保企業(yè)長盛不衰的關(guān)鍵。20xx年我們對公司部分機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),簡化了管理流程。我們一是通過加大對基層干部的培訓(xùn)力度,建立健全了公司培訓(xùn)考核體系,調(diào)整優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),把政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、懂經(jīng)營、善管理的優(yōu)秀人才選拔到了管理崗位上,通過扎實(shí)有效地培訓(xùn),使公司每一個(gè)站、隊(duì)長都學(xué)會了標(biāo)書編制、成本測算,與居民溝通的技巧和獨(dú)立投標(biāo)的技能,全部具備了獨(dú)立經(jīng)營管理的能力。二是加大了對職工隊(duì)伍的培訓(xùn)力度,各基層單位都建立了“一人一課”、“導(dǎo)師帶徒”等簡單有效地培訓(xùn)辦法,激發(fā)了職工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的熱情。目前,在公司的員工中,大專以上占21.4%,中專占17.8%,技校以下占60.9%。
三是在品牌建設(shè)上下功夫。近幾年來,管理局對社區(qū)的費(fèi)用補(bǔ)貼逐漸壓縮,20xx年實(shí)現(xiàn)零補(bǔ)貼和物業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)改制分流的嚴(yán)峻形勢已經(jīng)不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現(xiàn)實(shí)的,仍然存在臨時(shí)抱佛腳的思想也是行不通的。因此,我們通過企業(yè)文化和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,經(jīng)過幾年的探索,逐漸形成了具有xx特色的文化體系,并通過不斷的錘煉,公司在“塑造品牌、發(fā)展品牌”上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,已經(jīng)鞏固形成了“心連心”、“彩虹”、“銀盾衛(wèi)士”以及“廣廈之星”等一批服務(wù)精品,進(jìn)一步增強(qiáng)了xx形象的影響力和滲透力。
二、把握一個(gè)“細(xì)”字,進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范
所謂“細(xì)”就是要求我們的工作組織要嚴(yán)密,管理要細(xì)致入微,不能只浮于表面,而要扎實(shí)深入,管理到位。目前的物業(yè)管理與服務(wù)水平的差異往往是體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的管理上。我們物業(yè)公司每天處理著數(shù)不清的事情,保潔、保安、綠化、維修等,件件瑣碎,看似無關(guān)緊要,小事一樁,可是小事一旦因?yàn)槟硞(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)細(xì)節(jié)處理不好,很可能轉(zhuǎn)化為大事,影響信譽(yù)。相反,每個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。對于任何一項(xiàng)工作來說,構(gòu)建設(shè)想是前提,落實(shí)到細(xì)處卻是關(guān)鍵。近年來,由于區(qū)域的整合以及不斷的發(fā)展,xx物業(yè)公司的管理面積逐漸變大,管理難度也隨之增加,為確保工作質(zhì)量不降,公司狠抓了細(xì)節(jié)管理,將管理延伸到了每一名員工的每一個(gè)動作、每一次微笑當(dāng)中,進(jìn)一步促進(jìn)了公司管理工作的規(guī)范。
一是以ISO9001質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),細(xì)化了管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。近年來,公司依據(jù)ISO9001體系的要求,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定上,明確了具體的操作程序和質(zhì)量責(zé)任人,使每個(gè)崗位都有了工作職責(zé)、任職要求、服務(wù)規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn),都有相應(yīng)的檢查制度和考核細(xì)則,都有質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和糾正預(yù)防控制措施,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化,每一名職工都知道自己干什么,應(yīng)該怎么干,干到什么程度,由誰來管理考核,出現(xiàn)問題將受到什么處罰,由誰來處罰等,做到了“事事受控,時(shí)時(shí)受控,人人受控”。我們將工作人員入戶要穿鞋套,要怎樣敲門、要怎樣問好、工作服要全部紀(jì)扣以及工作證的佩戴位置等等瑣碎細(xì)節(jié)都做了規(guī)范要求,ISO9001質(zhì)量管理體系的推行,更新了服務(wù)理念,各崗位都按照“寫自己所要做的、做自己所寫的、記自己所做過的”的基本要求履行本職工作,進(jìn)一步完善了各項(xiàng)管理制度、操作規(guī)程和激勵約束機(jī)制,把物業(yè)管理工作提高到了一個(gè)新的水平。
二是以開展承諾服務(wù)為切入點(diǎn),增強(qiáng)了員工為居民服務(wù)的意識。物業(yè)管理的產(chǎn)品是服務(wù),誰的服務(wù)得到業(yè)主的認(rèn)可,誰的服務(wù)就更廣闊,產(chǎn)品就賣的多,就有市場。幾年來,公司全面實(shí)施了承諾服務(wù)制,公開了承諾內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),要求維修人員在接到居民的報(bào)修或咨詢后,在服務(wù)范圍之內(nèi)的必須在20分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場處理解決,需要協(xié)調(diào)其他部門的必須在24小時(shí)內(nèi)通過電話或者走訪等形式給用戶一個(gè)肯定的答復(fù)。同時(shí)提出并推行了“首問責(zé)任制”,各基層單位分別建立了“首問負(fù)責(zé)制”日常工作記錄本,要求首接責(zé)任人對接待的人和事以及處理方式和結(jié)果等信息作好詳細(xì)記錄,客觀地反映出處理解決問題的全過程。在全員中樹立了“為他人服務(wù)是愉快”的觀念,從而增強(qiáng)了員工為居民服務(wù)的意識。
三是以先進(jìn)的服務(wù)理念為著眼點(diǎn),促進(jìn)了管理與服務(wù)的人性化。近年來,我們依靠企業(yè)文化的影響力,以深化“GIN”綠色物管為核心,從環(huán)境、服務(wù)、文化三個(gè)方面構(gòu)筑了最佳的人居環(huán)境,變物化管理為人文關(guān)懷,以先進(jìn)的服務(wù)理念為著眼點(diǎn),促進(jìn)了管理與服務(wù)的人性化。在小區(qū)維修方面,公司組建了“彩虹服務(wù)隊(duì)”,在同行業(yè)率先開展了以預(yù)防為核心的“主動式”維修服務(wù)。在治安工作方面公司全面推行了“準(zhǔn)軍事化管理”,設(shè)立了24小時(shí)報(bào)警值班室。在物業(yè)管理工作中,公司實(shí)行了“區(qū)塊值守法”,賦予了職工充分的管理權(quán),變執(zhí)行者為管理著,提高了職工主動參與管理的積極性。同時(shí)公司還通過建立“定期回訪”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報(bào)、宣傳欄,有效地促進(jìn)了居民與物業(yè)之間的溝通與交流。為給居民提供更加人性化的服務(wù),公司在雅苑小區(qū)建成了勝利油田第一個(gè)智能化管理小區(qū),水電氣三表實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程抄錄,小區(qū)建設(shè)有電子大屏、背景音樂以及周界防范系統(tǒng)等,物業(yè)站也基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理,建立了雅苑網(wǎng)站,居民可與物業(yè)站隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通和交流,體貼入微的服務(wù)使居住在小區(qū)的居民倍感溫馨。
三、堅(jiān)持一個(gè)“嚴(yán)”字,進(jìn)一步提高了公司管理工作的水平
所謂“嚴(yán)”就是嚴(yán)格管理,從 領(lǐng)導(dǎo) 做起,從小事做起,做到點(diǎn)滴不漏,將每一項(xiàng)制度與措施毫不遞減的執(zhí)行到公司的每一個(gè)角落。實(shí)踐使我們意識到,強(qiáng)化內(nèi)部管理,關(guān)鍵在于嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,只有實(shí)施嚴(yán)格的考核與監(jiān)督,才能夠確保管理措施的到位,才能夠提升公司的整體管理水平。
一是通過建立三級考核網(wǎng)絡(luò)體系,促進(jìn)了管理水平的持續(xù)提高。監(jiān)督考核對工作過程的控制以及管理軌道的通暢起著至關(guān)重要的作用,是影響管理水平持續(xù)提高的關(guān)鍵。為此,公司 領(lǐng)導(dǎo) 層始終重視考核體系的建設(shè),打破了原有的監(jiān)督考核體系,建立健全了“三級”監(jiān)督考核網(wǎng)絡(luò),即對小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的包括治安、環(huán)衛(wèi)、維修等問題,首先責(zé)任全部落實(shí)到物業(yè)站,再由物業(yè)站對專業(yè)隊(duì)進(jìn)行分項(xiàng)考核,這樣就使物業(yè)站既自覺的加強(qiáng)日常管理,又在考核專業(yè)隊(duì)時(shí)自覺的嚴(yán)格起來,同時(shí)專業(yè)化隊(duì)伍為掙取勞務(wù)費(fèi)用而主動的加大細(xì)節(jié)管理和強(qiáng)化人員素質(zhì)!叭墶北O(jiān)督考核網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行,既使各類矛盾問題象“倒三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞減并最終解決消化在基層;又使責(zé)任壓力象“正三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞增最終增強(qiáng)基層職工的責(zé)任意識,使管理干部減輕壓力,輕裝上陣,甩開膀子更好的為公司獻(xiàn)計(jì)謀策。為使考核更加科學(xué)、更加嚴(yán)格,我們還出臺了《xx物業(yè)公司日?己思(xì)則》和《日?己霜剳蛢冬F(xiàn)辦法》等一系列制度,把每周物業(yè)部的自查與社區(qū)的周考核、雙月考核相結(jié)合,把日?己伺c集中考核相結(jié)合,對小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)綠化以及維修等工作進(jìn)行全面檢查考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,真正做到了“罰不心軟,獎不心疼”。成績出在平時(shí),出在嚴(yán)格的管理之中,20xx年,在社區(qū)組織的四次考核中,xx物業(yè)公司全部名列前茅,在油田公共事業(yè)部的居民問卷調(diào)查中,xx物業(yè)公司居民滿意率高達(dá)98%。
二是通過建立績效考核激勵機(jī)制,激發(fā)了管理工作的有效性。隨著市場競爭的日趨激烈,作為績效管理理論重要環(huán)節(jié)的績效考核已越來越被一些企業(yè)所借鑒和運(yùn)用,已充分顯示出了它的重要性和時(shí)代性。對于物業(yè)管理企業(yè)來說,我們所提供的無形產(chǎn)品質(zhì)量的好壞更多的取決于人的因素,而適當(dāng)?shù)目冃Э己藢⑹浅浞终{(diào)動員工積極性、確保公司整體目標(biāo)達(dá)成的重要手段。因此,公司從各基層單位抽調(diào)了10余名骨干集中購買了書籍并系統(tǒng)學(xué)習(xí)了績效考核的理論實(shí)質(zhì),通過不斷的吸收、消化,逐漸建立健全了符合xx實(shí)際的績效考核體系,建立了一套具有人性化、靈活性、操作性強(qiáng)和能夠充分調(diào)動職工積極性的績效考核辦法,同時(shí)把崗效薪點(diǎn)工作與職工的績效考核有機(jī)的結(jié)合起來,努力在調(diào)動人的一切積極因素上下功夫,不斷提高了員工個(gè)人的業(yè)績能力,充分激發(fā)了公司管理工作的有效性。
三是通過建立嚴(yán)格的成本考核體系,增強(qiáng)了隊(duì)伍的成本節(jié)約意識。隨著20xx年補(bǔ)貼費(fèi)用的大幅壓減和20xx年“零補(bǔ)貼”的即將到來,為公司的成本管理工作提出了更高的要求。為使有限的資金發(fā)揮最佳效益,公司將全年的成本費(fèi)用指標(biāo),經(jīng)過科學(xué)合理地測算后,將成本構(gòu)成的每個(gè)要素,橫向承包到有關(guān)部門,縱向?qū)訉臃纸獾交鶎雨?duì)、班組及個(gè)人,簽訂成本費(fèi)用承包合同,形成人人肩上有指標(biāo)、點(diǎn)點(diǎn)滴滴降成本的倒逼機(jī)制。針對公司機(jī)關(guān)人員大事小事都用車的現(xiàn)象,公司在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,退回了車隊(duì)的兩臺車,只留一部值班車,并由綜合辦公室嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,對路程近的騎自行車,對路程遠(yuǎn)的集中安排,降低了車輛的往返率以及費(fèi)用的支出。公司要求各單位全部實(shí)行日記錄、月分析、季兌現(xiàn)。公司成本檢查考核工作小組定期對各單位的費(fèi)用支出情況進(jìn)行檢查,幫助分析節(jié)超原因和制定費(fèi)用 計(jì)劃 ,確保各單位的費(fèi)用支出控制在規(guī)定指標(biāo)之內(nèi)。年末,公司對各單位費(fèi)用發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格按規(guī)定落實(shí)節(jié)獎超罰,進(jìn)一步增強(qiáng)了隊(duì)伍的成本節(jié)約意識。截至20xx年5月份,公司共撤除多余固定電話7部。20xx年全年節(jié)余成本近百萬元。 精細(xì)的管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的保障,多年來的實(shí)踐證明,一套科學(xué)有效地管理是企業(yè)效益的根本來源,xx物業(yè)公司正是通過不斷的強(qiáng)化內(nèi)部管理,不斷的優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),使公司在發(fā)展道路上越走越寬。近幾年來,xx物業(yè)公司憑借著良好的市場信譽(yù)和品牌形象,在激烈的市場競爭中搶占先機(jī),已成功地接管了勝利日報(bào)社、東營區(qū)政府、辛店街道辦事處、東營區(qū)檢察院、建設(shè)銀行、計(jì)算中心、油城廣場、鑫都置業(yè)等一批高標(biāo)準(zhǔn)的非住宅物業(yè),20xx年創(chuàng)造了150多萬元的外部市場收入。
20xx年元旦,公司還主動瞄準(zhǔn)省內(nèi)市場,實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,先后組織人員對濟(jì)南、青島等地的物業(yè)管理市場進(jìn)行了前期調(diào)研和考察,為公司今后進(jìn)一步搶占省內(nèi)市場提供了極具價(jià)值的參考。 目前,勝利油田的社區(qū)物業(yè)管理正處于發(fā)展的初級階段,在今后相當(dāng)一個(gè)時(shí)期,服務(wù)市場發(fā)育不成熟,物業(yè)管理收入不足,將是各物業(yè)管理公司生存發(fā)展的最大障礙;诂F(xiàn)狀,物業(yè)管理公司應(yīng)在不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí),一是要堅(jiān)持企業(yè)化經(jīng)營,服務(wù)與創(chuàng)收并重。一方面加強(qiáng)內(nèi)部管理,搞好服務(wù)創(chuàng)收,努力克服油田減少補(bǔ)貼所帶來的壓力和困難;一方面要在零補(bǔ)貼后,通過管理和創(chuàng)收實(shí)現(xiàn)自立生存和發(fā)展,通過創(chuàng)收不斷擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模,提高自立生存能力。二是要堅(jiān)持市場化運(yùn)作,引入競爭機(jī)制。通過市場上激烈的角逐和較量,將企業(yè)追求自身經(jīng)濟(jì)利益的內(nèi)在要求轉(zhuǎn)化為外部壓力,并將這種壓力變成動力,激勵各物業(yè)管理企業(yè)提高管理服務(wù)的水平和素質(zhì)。三是要堅(jiān)持社會化服務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和社會目標(biāo)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
物業(yè)管理作為社區(qū)下屬的一項(xiàng)主要業(yè)務(wù),應(yīng)把自身發(fā)展與社區(qū)思想、文化、環(huán)境、治安建設(shè)結(jié)合起來,在社會化服務(wù)上多做文章。同時(shí),社區(qū)建設(shè)要把物業(yè)公司作為主體骨干力量,兩者攜手共建,共同開創(chuàng)物業(yè)管理和社區(qū)建設(shè)的新局面。
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