關(guān)于采購年度總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編整理的關(guān)于采購年度總結(jié),希望對大家有所幫助。
關(guān)于采購年度總結(jié)1
時(shí)光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了必須的成績,但也暴露了一些問題,F(xiàn)將一年來的主要工作狀況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
xx年度,公司采購部人員變動(dòng)與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價(jià)格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購任務(wù):
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價(jià)程序,把握市場價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的狀況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽資料印錯(cuò)、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯(cuò)等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:
、俳(jīng)xxx批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨潛力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商帶給可靠的證據(jù)來證明其潛力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務(wù),另選xxxxxxxx,用以比較質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選取合xxxxxxxxxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
、芡举|(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司iso質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時(shí)詢價(jià),基本做到不隔天報(bào)價(jià)。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等狀況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一齊票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了必須的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,持續(xù)良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,透過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈(zèng)送的物品、有價(jià)證券和現(xiàn)金等一律主動(dòng)上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要貼合市場行情,提高服務(wù)意識(shí)等。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并用心及時(shí)的解決了問題。對此,個(gè)人以后必須堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到帶給優(yōu)質(zhì)的原材料,帶給優(yōu)惠的價(jià)格,帶給周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,持續(xù)正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有好處的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,用心落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了必須的成績,但就我個(gè)人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我必須按xxxx的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了必須的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,個(gè)性是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到此刻我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一向盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司iso9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日理解公司的監(jiān)督審核,并一次性透過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行bsci認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,透過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過xx部舉辦的bsci高級(jí)研討班學(xué)習(xí)),成立了公司bsci認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的工作;臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成;具體體此刻幫忙公司解決等工作。
以上是我一年的工作狀況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有這天的成績離不開大家的幫忙和支持。總之,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
關(guān)于采購年度總結(jié)2
一、原材料采購方案執(zhí)行情況m1、m2、m31、m32采購量的統(tǒng)計(jì)表
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據(jù)生產(chǎn)部提供的預(yù)計(jì)生產(chǎn)需要量,再基于原材料合格率假設(shè)為95%的考慮而定的。實(shí)質(zhì)上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時(shí)并沒有給予考慮。購買金額為16,009,875元,應(yīng)交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足第八年的第二場訂貨會(huì)的訂單,于第八年十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產(chǎn)p3做庫存需要,于第八年十二月三十一日提貨,盡量節(jié)省了庫存成本。二、設(shè)備采購方案執(zhí)行情況
在第八年年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動(dòng)力設(shè)備的合同,經(jīng)過洽商定為以分期付款的方式購進(jìn)。
另外,還有10萬元的安裝費(fèi)用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,800元。設(shè)備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動(dòng)力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費(fèi)用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,800元。設(shè)備總購買金額為6,330,800元。
三、關(guān)于供應(yīng)商
具體考察3家原材料供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)堅(jiān)立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及第八年經(jīng)營計(jì)劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅(jiān)立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅(jiān)立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)正符合我們對產(chǎn)品的要求。
。2)在堅(jiān)立公司第八年經(jīng)營計(jì)劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強(qiáng)管理,擴(kuò)大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅(jiān)立公司在第八年有擴(kuò)大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進(jìn)行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
。3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽(yù)第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進(jìn)行薄利多銷,堅(jiān)立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個(gè)印象良好的認(rèn)識(shí)。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認(rèn)為堅(jiān)立公司與我們公司有著長遠(yuǎn)合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)。
第八年公司在國盛設(shè)備供應(yīng)商購買了三套動(dòng)力設(shè)備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價(jià)的空間雖小,但也曾給與相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)惠。總體評價(jià)為良好。
另外,還有10萬元的安裝費(fèi)用,加上應(yīng)付增值稅稅金為448,800元。設(shè)備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的準(zhǔn)備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動(dòng)力設(shè)備。繼續(xù)采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優(yōu)惠,節(jié)省了4萬。
還有20萬元的安裝費(fèi)用,加上應(yīng)付增值稅稅金為890,800元。設(shè)備總購買金額為6,330,800元。
三、關(guān)于供應(yīng)商
具體考察3家原材料供應(yīng)商后,發(fā)現(xiàn)堅(jiān)立科技有限公司的相關(guān)信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰(zhàn)略規(guī)劃及第八年經(jīng)營計(jì)劃均可從博客資源網(wǎng)上獲得。下面節(jié)選其公布的一些信息作為分析依據(jù):分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅(jiān)立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅(jiān)立公司對合格率設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)正符合我們對產(chǎn)品的要求。
。2)在堅(jiān)立公司第八年經(jīng)營計(jì)劃里,其經(jīng)營目標(biāo)是加強(qiáng)管理,擴(kuò)大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤。
分析:堅(jiān)立公司在第八年有擴(kuò)大營業(yè)額和創(chuàng)造利潤的愿望。這對我們公司進(jìn)行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
。3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)第一”的經(jīng)營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業(yè)務(wù),在其三年戰(zhàn)略規(guī)劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽(yù)第一、簿利多銷、重質(zhì)重量、用戶滿意、完善服務(wù)。并闡述了事業(yè)目標(biāo)是尋求戰(zhàn)略合作伙伴。
分析:公司需要供應(yīng)商重視產(chǎn)品質(zhì)量、提供完善服務(wù)、誠信、并根據(jù)大批量而進(jìn)行薄利多銷,堅(jiān)立公司設(shè)立的宗旨給我們公司一個(gè)印象良好的認(rèn)識(shí)。而根據(jù)其事業(yè)目標(biāo)的說明,可見其目標(biāo)定位清晰明確,其尋求戰(zhàn)略合作伙伴的目標(biāo)與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認(rèn)為堅(jiān)立公司與我們公司有著長遠(yuǎn)合作的可能,并決定與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,共謀長遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)。
第八年公司在國盛設(shè)備供應(yīng)商購買了三套動(dòng)力設(shè)備,其公司合作態(tài)度良好,辦事效率甚高,議價(jià)的空間雖小,但也曾給與相應(yīng)的價(jià)格優(yōu)惠?傮w評價(jià)為良好。
關(guān)于采購年度總結(jié)3
20xx年,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市政府采購中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、住建、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督和支持下,在區(qū)各采購單位(建設(shè)單位)的積極配合下,區(qū)政府采購中心(區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)中心)積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的羅湖精神,堅(jiān)持以“專業(yè)、高效、陽光”為工作核心理念,以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和管理服務(wù)水平,以iso9001質(zhì)量管理體系規(guī)范整個(gè)采購招標(biāo)流程,創(chuàng)新廉政教育方式,嚴(yán)格依法采購,卓有成效地抓好廉政建設(shè),全力打造“陽光采購”平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了廉潔“不越底線”、效率“不塞車”,任務(wù)完成“零事故”。20xx年中心完成采購招標(biāo)項(xiàng)目989個(gè),其中,貨物類375個(gè)、服務(wù)類166個(gè)、工程類448個(gè);采購預(yù)算金額9.13億元,實(shí)際中標(biāo)金額8.74億元,節(jié)約財(cái)政資金3958萬元。
一、與時(shí)俱進(jìn),通過完善機(jī)制力推我區(qū)采購招標(biāo)工作上新臺(tái)階
。ㄒ唬┙Y(jié)合新《條例》出臺(tái),自加壓力,提效提速。新修訂的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》從20xx年3月1日起施行。新條例根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有采購方式、流程和相關(guān)部門職能進(jìn)行了重新規(guī)定,變化較大,比如明確集中采購機(jī)構(gòu)受主管部門委托行使部分監(jiān)管職能,新增規(guī)定政府采購政策功能,規(guī)定優(yōu)先采購或強(qiáng)制采購的措施,支持節(jié)能及減排、環(huán)境保護(hù)、低碳經(jīng)濟(jì)、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)品。我中心一方面抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)和理解新條例;另一方面,在此基礎(chǔ)上積極協(xié)助區(qū)發(fā)改部門出臺(tái)了區(qū)《關(guān)于進(jìn)一步提高區(qū)政府投資及采購審批效率的通知》,自加壓力,優(yōu)化采購招標(biāo)的審批流程,把工作時(shí)限細(xì)化到編制、確認(rèn)招標(biāo)文件等具體環(huán)節(jié),壓縮了采購周期,僅需21個(gè)工作日便可完成貨物和服務(wù)類的公開招標(biāo),比《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)規(guī)定縮短了至少17天,大大提高了采購效率。
。ǘ┓e極探索,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),推動(dòng)建立采購招標(biāo)的協(xié)作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)政府采購與工程招標(biāo)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度,結(jié)合我區(qū)采購招標(biāo)平臺(tái)統(tǒng)一整合的實(shí)際,經(jīng)區(qū)政府批準(zhǔn),建立聯(lián)席會(huì)議制度。會(huì)議由分管副區(qū)長牽頭,成員包括區(qū)紀(jì)檢部門、區(qū)財(cái)政部門、區(qū)審計(jì)部門等相關(guān)單位。聯(lián)席會(huì)議負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標(biāo)的政策制定、重大或特殊的非公開招標(biāo)的采購方式確定、合同驗(yàn)收與后續(xù)監(jiān)管、異地評標(biāo)與異地專家抽取、異常情況的研處、供應(yīng)商違規(guī)行為的處分與通報(bào)、投訴舉報(bào)的處理等事項(xiàng),組建工作已在20xx年順利完成。聯(lián)席會(huì)議制度的建立,將填補(bǔ)我區(qū)政府采購招標(biāo)工作前期統(tǒng)一協(xié)調(diào)決策工作的空白,尤其是對于重大敏感項(xiàng)目,能有效組織相關(guān)部門進(jìn)行事前溝通協(xié)商,提前解決問題,減少采購招標(biāo)過程中的往來溝通時(shí)間,提高采購效率。其次,形成合力,希望借此提高政府采購招標(biāo)后續(xù)監(jiān)管力度,細(xì)化監(jiān)管職能,責(zé)權(quán)統(tǒng)一對應(yīng),探索建立起后續(xù)監(jiān)管的長效機(jī)制。
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)設(shè)制度,推動(dòng)《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》盡快出臺(tái)。新的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》已正式頒布施行,與之配套的《實(shí)施細(xì)則》也即將出臺(tái)。為進(jìn)一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,建立起規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的長效管理機(jī)制,雖然《實(shí)施細(xì)則》尚未出臺(tái),但我中心把工作做在前面,抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干,組成工作小組,著手起草《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》,將現(xiàn)行的國家、省、市等法規(guī)政策與我區(qū)實(shí)際緊密結(jié)合,融會(huì)貫通,并把中心經(jīng)過多年實(shí)踐與探索形成的成功經(jīng)驗(yàn)和作法借此契機(jī)進(jìn)行制度化和規(guī)范化,以此規(guī)范我區(qū)的采購招標(biāo)工作,使之更加有據(jù)可循,有理可依。
。ㄋ模⿲(shí)施行賄犯罪檔案查詢制度,凈化采購招標(biāo)市場,建立誠信體系。根據(jù)市里有關(guān)規(guī)定,我們于20xx年9月份開始在采購項(xiàng)目招標(biāo)文件的供應(yīng)商資質(zhì)條件中設(shè)置“近三年內(nèi)有行賄犯罪記錄的,禁止參與全區(qū)的政府采購活動(dòng)!蓖ㄟ^提高誠信“門檻”,將政府采購領(lǐng)域行賄犯罪治理源頭前移,在供應(yīng)商選擇上新增設(shè)一道“安檢門”,加大對供應(yīng)商的威懾力,推動(dòng)構(gòu)建誠信守法、規(guī)范有序的良好市場環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,助力“三打兩建”,進(jìn)一步維護(hù)政府采購市場競爭,推進(jìn)社會(huì)誠信體系建設(shè)。
。ㄎ澹┲珠_展合同備案工作,加大后續(xù)管理力度。為加強(qiáng)合同管理的事前控制與事中及時(shí)糾偏,加強(qiáng)供應(yīng)商誠信建設(shè),規(guī)范政府采購合同備案,根據(jù)新頒布的《采購條例》的相關(guān)規(guī)定,我中心已參照市政府采購中心的現(xiàn)行做法,開始著手在區(qū)級(jí)范圍內(nèi)試行政府采購合同備案制度,并將在明年穩(wěn)步鋪開,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全覆蓋,使合同備案工作成為加強(qiáng)政府采購后續(xù)管理強(qiáng)有力的手段。
二、秉承iso理念,持續(xù)改進(jìn),提高工作規(guī)范化和精細(xì)化水平
(一)深化iso9001質(zhì)量管理體系,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制
一是全面修訂iso標(biāo)準(zhǔn)工作手冊。20xx年4月11日區(qū)紀(jì)委到我中心調(diào)研,提出了盯緊隊(duì)伍、強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制的要求,我們結(jié)合中心的實(shí)際與iso9001的特點(diǎn),對各項(xiàng)工作規(guī)則與崗位責(zé)任進(jìn)行了一次梳理、完善,強(qiáng)化了內(nèi)部設(shè)置的規(guī)范化,將“自由裁量權(quán)”進(jìn)一步流程化,加強(qiáng)對招標(biāo)文件編制、專家抽取等重要節(jié)點(diǎn)實(shí)行工序制約,使全體人員的分工更加明確,各項(xiàng)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、模板化、流水線化,加強(qiáng)了對全過程工作運(yùn)行的制約與監(jiān)督。
二是堅(jiān)持iso9001學(xué)習(xí)培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)自我增值。中心通過六年多的實(shí)踐和探索,全面實(shí)行iso9001標(biāo)準(zhǔn)化管理,規(guī)范工作行為,預(yù)防違紀(jì)違規(guī),實(shí)現(xiàn)了廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制。20xx年以來,為進(jìn)一步鞏固深化成效,中心多次組織iso9001的專業(yè)培訓(xùn),邀請“賽寶認(rèn)證”等資深機(jī)構(gòu)的行業(yè)專家前來中心授課,為全體人員深入全面地講解iso9001質(zhì)量管理體系的最新知識(shí)與信息,就如何將其與采購招標(biāo)工作緊密結(jié)合進(jìn)行獨(dú)到的分析,對中心執(zhí)行iso質(zhì)量管理體系過程中存在的問題進(jìn)行分析評估,使中心的管理和審查走向精細(xì)化。通過專業(yè)培訓(xùn),拓寬了大家的視野、提高了大家的專業(yè)素養(yǎng),使中心每一個(gè)人都得以“增值”。
三是讓“每個(gè)人都是自己的內(nèi)審員”的理念深入人心。我們把iso9001質(zhì)量管理體系和標(biāo)準(zhǔn)工作手冊作為中心工作指引,要求每個(gè)工作人員在日常工作中,都要對照手冊,經(jīng)常翻一翻、想一想、查一查;都要經(jīng)常問自己幾個(gè)問題:“這一工作環(huán)節(jié)我做對了嗎?”“符合工作標(biāo)準(zhǔn)嗎?”“能改進(jìn)嗎?還能再改進(jìn)嗎?”“我們執(zhí)行的依據(jù)是最新、最準(zhǔn)確、最有效的?”“我的工作下一個(gè)工序的同事滿意嗎?”按照“質(zhì)量至上”的工作要求,每個(gè)人都要以審核員的角度對自己的工作實(shí)行“pdca管理方法”,pdca即plan(策劃、計(jì)劃)、do(實(shí)施、執(zhí)行)、check(檢查、評審)、action(糾正、改進(jìn)),按此嚴(yán)格審視自己的工作,積極尋找故障點(diǎn),問題該關(guān)閉的關(guān)閉、該調(diào)整的調(diào)整、該更新的更新,持續(xù)改進(jìn)為下一個(gè)工序的同事打下良好的基礎(chǔ),絕不允許諱疾忌醫(yī),“捂著瘡疤不讓揭”,更不準(zhǔn)動(dòng)輒推卸責(zé)任,不好好反思自己。通過實(shí)踐,中心每一個(gè)人基本上都養(yǎng)成了自己改進(jìn)自己工作的習(xí)慣,做到了“聞過則喜”,質(zhì)量意識(shí)有了很大的提高,中心的各項(xiàng)工作的質(zhì)量因此得以持續(xù)提升。
。ǘ┲匦戮幱 墩少徟c建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強(qiáng),方便實(shí)用,有著很好的參考價(jià)值,常有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,20xx年我中心對該書進(jìn)行了再版,補(bǔ)充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標(biāo)領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實(shí)際需要對該書結(jié)構(gòu)進(jìn)行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
(三)完善公文模板(20xx版)。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動(dòng)與促進(jìn)了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進(jìn)的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實(shí)施情況,結(jié)合當(dāng)前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進(jìn)一步修訂和完善,制定了《XX區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進(jìn)一步提高了工作的精細(xì)化水平。
(四)進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件。面對政府采購的新政策、新要求,我們不斷補(bǔ)充、完善各類招標(biāo)文件模板,使之更加嚴(yán)謹(jǐn)和清晰。為進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心還起草了《關(guān)于規(guī)范招標(biāo)文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,并擬在《XX區(qū)政府采購管理暫行辦法》中加以明確。例如,根據(jù)剛施行的《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標(biāo)方式采購的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公示且無異議后方可批準(zhǔn)。我中心按此規(guī)定草擬了采用非公開招標(biāo)采購方式的公示模板,經(jīng)區(qū)財(cái)政部門同意后予以執(zhí)行,進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,提高了采購效率。
三、大力推行“計(jì)劃+批量”采購模式,進(jìn)一步提高采購規(guī)模和效率
(一)鞏固原有協(xié)議采購項(xiàng)目,做好后續(xù)管理工作。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險(xiǎn)服務(wù)及通用設(shè)備協(xié)議供貨采用市政府采購中心新一輪中標(biāo)結(jié)果,繼續(xù)實(shí)行協(xié)議采購。20xx年累計(jì)完成通用設(shè)備協(xié)議采購預(yù)算金額1405.12萬元,成交金額1378.59萬元;公務(wù)車維修成交金額3129萬元,公務(wù)車保險(xiǎn)成交金額884萬元,公務(wù)車加油成交金額5758萬元。
。ǘ┐罅ν菩蓄A(yù)選采購制度,提高采購效率。
一是積極推進(jìn)我區(qū)政府購買服務(wù)預(yù)選供應(yīng)商機(jī)制。根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府的工作部署,我中心努力推動(dòng)預(yù)選采購工作。多次到市、區(qū)兄弟單位學(xué)習(xí)與借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),并主動(dòng)到我區(qū)部分街道辦事處與相關(guān)職能部門上門征求意見,確定適合的項(xiàng)目類型,以便及時(shí)、有針對性地起草相關(guān)實(shí)施辦法,完善預(yù)選采購方案?梢哉f,我區(qū)的政府購買服務(wù)實(shí)行預(yù)選采購工作現(xiàn)已取得一定的成效,只要是條件成熟、適用預(yù)選采購的項(xiàng)目類型,在經(jīng)區(qū)主管部門批復(fù)同意后,我中心均已按規(guī)定和程序?qū)嵭蓄A(yù)選采購,目前已完成的類別有:小額物業(yè)管理與家具、公務(wù)車三項(xiàng)服務(wù)(加油、維修、保險(xiǎn))、辦公自動(dòng)化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視機(jī)、空調(diào)、小額園林綠化工程施工、小額園林綠化工程監(jiān)理、工程造價(jià)協(xié)審(區(qū)審計(jì)局、教育局)、財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)、地質(zhì)災(zāi)害防治預(yù)選監(jiān)測、地質(zhì)災(zāi)害搶險(xiǎn)工程、三防搶險(xiǎn)工程。預(yù)選采購有效地規(guī)范了我區(qū)政府采購行為,降低了采購成本,減少了重復(fù)招標(biāo),提高了采購效率。
二是在物業(yè)、家具項(xiàng)目中試行預(yù)選供應(yīng)商競價(jià)采購制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目采用XX市政府中心的中標(biāo)結(jié)果,對我區(qū)10~50萬元的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)選供應(yīng)商制度。20xx年累計(jì)完成項(xiàng)目53個(gè),預(yù)算金額1972.56萬元,成交金額1772.41萬元,節(jié)約率達(dá)10%;累計(jì)完成家具預(yù)選供應(yīng)商競價(jià)采購項(xiàng)目7個(gè),預(yù)算金額210.7萬元,成交金額157.99萬元,節(jié)約率達(dá)25%。預(yù)選供應(yīng)商制度實(shí)施效果明顯,縮短了采購周期,提高了采購效率,節(jié)約了財(cái)政資金,降低了采購成本。
。ㄈ┓e極探索同類設(shè)備的打包采購。自20xx年以來,我們對提交至我中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備等采購申報(bào)盡量按功能類型進(jìn)行打包,變零星采購為批量采購,充分發(fā)揮規(guī)模采購的效應(yīng)。
四、全力以赴,精耕細(xì)作,努力完成重大項(xiàng)目的招標(biāo)任務(wù)
20xx年,我中心在做好日常采購招標(biāo)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,與有關(guān)單位密切配合,順利完成了20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目和全區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目等重大項(xiàng)目。
(一)“20xx年XX區(qū)道路清掃保潔服務(wù)項(xiàng)目”預(yù)算金額1.25億元,不僅標(biāo)的大,而且涉及維穩(wěn)問題,是新一屆區(qū)委、區(qū)政府交給我中心的一項(xiàng)艱巨任務(wù),也是我中心20xx年面臨的第一次“大考”。為不辜負(fù)區(qū)委、區(qū)政府的重托,高效、優(yōu)質(zhì)地完成區(qū)委、區(qū)政府交給的重要工作任務(wù),我中心將該項(xiàng)目作為“重大與敏感項(xiàng)目”,成立了專門的招標(biāo)小組,馬不停蹄開展前期調(diào)研,科學(xué)合理編制招標(biāo)文件,反復(fù)研究招標(biāo)方案,采取到省財(cái)政廳政府采購專家?guī)飚惖爻槿<业男屡e措。在招標(biāo)過程中,我中心精心組織,全力以赴,盡心盡力,采取了開標(biāo)前資格預(yù)審公示、異地抽取專家、監(jiān)管部門全程監(jiān)督、開評標(biāo)現(xiàn)場實(shí)時(shí)聲像監(jiān)控等多項(xiàng)有效舉措,確保了該項(xiàng)目開評標(biāo)的公平和公正。項(xiàng)目開評標(biāo)當(dāng)天中心全體工作人員分工不分家,齊心協(xié)力,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好每一個(gè)環(huán)節(jié),與區(qū)紀(jì)委(監(jiān)察)、財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門代表協(xié)同工作,連續(xù)奮戰(zhàn)20多個(gè)小時(shí),順利完成了該項(xiàng)目的開評標(biāo)工作,招標(biāo)結(jié)果應(yīng)該說是比較公正客觀的,我中心負(fù)責(zé)的工作節(jié)點(diǎn)已全部實(shí)現(xiàn)“專業(yè)、高效、陽光”,未受到質(zhì)疑或投訴,F(xiàn)在新舊環(huán)衛(wèi)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)了平穩(wěn)接駁,緩解了“羅湖環(huán)衛(wèi)”這一歷史遺留問題給相關(guān)部門工作造成的被動(dòng)。
。ǘ20xx年9月,我們組織了全區(qū)十個(gè)街道片區(qū)電子防控二類監(jiān)控點(diǎn)前端設(shè)備安裝工程項(xiàng)目的公開招標(biāo)活動(dòng),經(jīng)過12個(gè)小時(shí)的艱苦開評標(biāo)工作,最終圓滿完成招標(biāo)工作,中標(biāo)總金額為20xx萬元,比預(yù)算總額2490萬元節(jié)約了400多萬元的財(cái)政資金。由于本次招標(biāo)的項(xiàng)目覆蓋面廣、預(yù)算金額大,經(jīng)與各相關(guān)單位多次溝通,并報(bào)區(qū)電子防控辦同意,確定按照“統(tǒng)一招標(biāo)、分段實(shí)施”的模式,將10個(gè)街道辦事處片區(qū)按照相鄰區(qū)域組合的方式,規(guī)劃為5個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)。其次,我們按照“特事特辦、急事急辦”的原則,針對本次招標(biāo)專門制定了采購招標(biāo)流程指引和流程圖,向各相關(guān)單位作了詳細(xì)說明,以便高效快速完成工作;完成招標(biāo)需求制作后,僅用半天時(shí)間完成了項(xiàng)目集中申報(bào)和資金審核流程,完成了五個(gè)采購文件的編制工作并發(fā)往采購單位確認(rèn),比《采購條例》有關(guān)規(guī)定節(jié)省了八個(gè)工作日,大大縮短了該項(xiàng)目的標(biāo)前工作流程,有效提高了采購效率。為了實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過程公開、公平、公正,我們特別邀請了區(qū)政府采購相關(guān)監(jiān)管部門對招標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,并利用現(xiàn)代化監(jiān)控系統(tǒng)對開評標(biāo)過程進(jìn)行現(xiàn)場錄音錄像,刻盤存檔,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過程公開、公平、公正。
。ㄈ┍M心盡職,為我區(qū)重大建設(shè)工程項(xiàng)目定標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。根據(jù)區(qū)委區(qū)政府工作部署,20xx年11月份開始,區(qū)政府投資重大建設(shè)工程項(xiàng)目在我中心進(jìn)行定標(biāo)委員會(huì)的組建工作和召開定標(biāo)預(yù)備會(huì),我中心作為服務(wù)平臺(tái),盡心盡職地提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到了一致好評。我們認(rèn)真總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),固化好的做法,并查找存在的問題、持續(xù)改善,將相關(guān)工作流程模式化。一是對中心所有設(shè)備進(jìn)行一次全面排查,確保所有設(shè)備均處于可用狀態(tài)且能滿足工作需要,無法滿足的,要及時(shí)配齊。二是以中心工作為主線,設(shè)定定標(biāo)工作流程表,規(guī)范各部門和各崗位的工作職責(zé);三是加強(qiáng)與其他相關(guān)單位的溝通,及時(shí)調(diào)整已安排開標(biāo)的采購招標(biāo)項(xiàng)目,以免造成混亂、互相影響,集中精力為我區(qū)的中心工作做好服務(wù)工作。
關(guān)于采購年度總結(jié)4
20xx年即將過去了,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會(huì)成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門,作為采購部的一個(gè)采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務(wù)一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量,數(shù)量,交貨期就是生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買向誰買就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商。買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計(jì)劃,編制采購預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排何時(shí)買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度,無論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量,均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是成為利潤中心,在采購中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,采購員是一個(gè)崗位,但采購工作是一個(gè)跨部門的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足。
根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、需從XX和XX購買器件的及時(shí)詢價(jià),制單,采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜。
2、XX器件的訂購與跟蹤,XX項(xiàng)目器件修改,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于XX器件的各類事宜,與XX上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系。器件郵寄與接收。
3、所有YY項(xiàng)目器件的訂購與跟蹤,YY項(xiàng)目器件領(lǐng)取,器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于YY器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、ZZ供件的入庫確認(rèn),清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過程中器件報(bào)缺(項(xiàng)目、YY項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子),修改器件的調(diào)撥與訂購。
6、工作各類相關(guān)表單的制作,記錄,存檔(進(jìn)口器件采購臺(tái)帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、YY自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等)。
7、發(fā)貨時(shí)拍照存檔,清點(diǎn)標(biāo)注控制臺(tái)自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn)。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔,部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時(shí)拍照任務(wù)。
本人也在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計(jì)劃。在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃/份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
全年共新簽外購器件采購合同?份,外購材料付款共/美元。
全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購計(jì)劃共/批次。
全年修改器件采購單共執(zhí)行/份。
全年安排處理船廠自供件入庫共/批次。
全年完成發(fā)貨返還清單制作和照片拍攝任務(wù)/余次。
。ㄒ陨蠑(shù)據(jù)到20xx年12月14日為止)
在過去一年的工作中,我認(rèn)識(shí)到自己在器件知識(shí)和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個(gè)更稱職的進(jìn)口件采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,作為采購的訂購統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商和船廠的溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。這都是在書本中學(xué)不到的,我認(rèn)為這就是一種工作經(jīng)驗(yàn)的積累。成功是什么,就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。從參加工作開始,我一直在努力的充實(shí)自己,讓自己更快的'融入到工作當(dāng)中,融入到采購這個(gè)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中。采購部門的工作是講究配合,講究團(tuán)結(jié)協(xié)作的,A經(jīng)理、B工和很多同事為我的進(jìn)步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
平時(shí)注意觀察各類器件的安裝,并結(jié)合自身所學(xué)專業(yè)知識(shí)了解器件性能、結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化軟件知識(shí),努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計(jì)劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào)。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
4、繼續(xù)做好存檔保密工作;準(zhǔn)確及時(shí)全面的進(jìn)行各類表單的記錄與存檔。
5、做好文書工作,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,就會(huì)被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為賽爾尼柯就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
六、總結(jié)
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識(shí)和毅力,提高自己解決實(shí)際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對待每項(xiàng)工作。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個(gè)人工作小結(jié)與計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
關(guān)于采購年度總結(jié)5
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時(shí)間里,我在公司學(xué)到了很多也懂得了很多。讓我從一個(gè)對采購一無所知到現(xiàn)在認(rèn)識(shí)了許多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長了更多見識(shí)。眾所周知,采購在每個(gè)公司中的作用可以說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,但是銷售的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都需要采購部的積極配合。一個(gè)公司好的采購可以為公司節(jié)約成本,為整個(gè)公司在競爭激烈的社會(huì)上立足。通過這一年的采購工作讓我懂得
了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經(jīng)驗(yàn)。作為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,對公司對企業(yè)忠誠,只有堅(jiān)持誠信的工作原則,我們才能和供應(yīng)商之間建立相互信任的基礎(chǔ),才能建立威信,供應(yīng)商才會(huì)積極配合我們的工作。盡他們最大的努力幫助我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,而且要不斷提高自己有關(guān)采購工作的作業(yè)流程知識(shí),以便自己的采購工作能順利進(jìn)行。在這一年中,我主要負(fù)責(zé)電子元器件的采購,剛開始的幾個(gè)月我主要是負(fù)責(zé)和客戶做合同,其中合同的具體條款和內(nèi)容都是領(lǐng)導(dǎo)和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以后我負(fù)責(zé)跟蹤該訂單是否按時(shí)按量完成,雖然聽起來很簡單,但是其中的細(xì)節(jié)則需要我認(rèn)真仔細(xì)的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時(shí)間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商每個(gè)合同每個(gè)物料的執(zhí)行情況,剛開始的時(shí)候我有點(diǎn)力不從心,但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我很快對工作能得心應(yīng)手,把每個(gè)合同的執(zhí)行情況通過表格的方式統(tǒng)計(jì)起來,以便以后查詢。這也要感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負(fù)責(zé),剛開始的時(shí)候?qū)﹄娮釉骷姆庋b,溫度等等一無所知。到現(xiàn)在雖然對電子元器件的一些具體參數(shù)不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應(yīng)商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準(zhǔn)則。作為采購并不單單是打個(gè)電話,發(fā)個(gè)傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到貨比三家的原則,要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考慮,如從供應(yīng)商的規(guī)模上能否滿足我們以后大批量采購的供應(yīng)要求,從供應(yīng)商的技術(shù)上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價(jià)值的供應(yīng)商處采購我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應(yīng)商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉(zhuǎn),合同的簽訂方面,20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下把公司預(yù)計(jì)在20xx—20xx年常用的物料型號(hào)和供應(yīng)商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)第一時(shí)間和供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷售貨期。在這工作的一年的時(shí)間里,我雖然學(xué)到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購我在很多方面需要學(xué)習(xí),有更多的方面需要改進(jìn)。作為采購,要最大限度的降低采購成本,要時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注我們所需產(chǎn)品的價(jià)格趨勢,要對產(chǎn)品有一定程度的了解,更要靈活運(yùn)用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己。
關(guān)于采購年度總結(jié)6
20xx年,政府采購工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在各有關(guān)部門的大力支持與配合以及聯(lián)動(dòng)科室協(xié)助下,繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》,依據(jù)向黨組年初制訂的工作目標(biāo),圍繞財(cái)政中心工作,不斷規(guī)范政府采購管理體系、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督體系,創(chuàng)新工作方法,穩(wěn)步推進(jìn),積極探索,各項(xiàng)工作取得了新的進(jìn)展。一年來實(shí)現(xiàn)政府采購計(jì)劃預(yù)算金額為17119.3萬元,實(shí)際采購金額15977.5萬元,較上年同期增長1.6%,與市場均價(jià)相比節(jié)約資金1637.8萬元,節(jié)約率10.3%,采購資金財(cái)政直接支付率達(dá)83%,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、制度建設(shè)先行
針對我市協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商管理中存在機(jī)制不活等問題為進(jìn)一步規(guī)范行為、服務(wù)、誠信等方面,制訂了《XX市政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入及考核管理暫行辦法》【武財(cái)發(fā)[20xx]92號(hào)】,作為今后一個(gè)時(shí)期和現(xiàn)行政府采購協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商管理,規(guī)范性的便于操作的文件,從而進(jìn)一步規(guī)范協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商行為。按照市委政府、市紀(jì)委監(jiān)察局有關(guān)公務(wù)用車存在的不規(guī)范性問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)全市公務(wù)用車管理結(jié)合全市“十大問題整治”公車治理工作,出臺(tái)了《XX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》【武紀(jì)發(fā)[20xx]8號(hào)】,使全市公務(wù)用車管理有章可循。
二、加強(qiáng)部門協(xié)作,細(xì)化采購預(yù)算編制。
只有控制住了項(xiàng)目和資金,財(cái)政的監(jiān)管職能才可以更好的發(fā)揮。一年來,我們按照《政府采購法》的規(guī)定,為編制20xx年度政府采購預(yù)算,制定了20xx年的政府集中采購目錄,并以政府文件形式下發(fā)到鎮(zhèn)(處)和市直87個(gè)一級(jí)預(yù)算單位;并設(shè)計(jì)了20xx年的政府采購預(yù)算計(jì)劃表,要求各預(yù)算單位對照20xx年的政府集中采購目錄具體內(nèi)容,根據(jù)本單位工作需要和財(cái)力可能,在進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地調(diào)查研究基礎(chǔ)上,本著“保證需要,考慮可能,勵(lì)行節(jié)約”的原則,實(shí)事求是、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地編報(bào)本單位20xx年政府采購預(yù)算計(jì)劃。目前已有72個(gè)預(yù)算單位編制完成并報(bào)送采購科。通過匯總20xx年度政府采購預(yù)算計(jì)劃17119.3萬元。對于中央專項(xiàng)、省專項(xiàng)、預(yù)算列支或追加的資金,及時(shí)由采購單位和專項(xiàng)資金管理單位向財(cái)政政府采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充報(bào)送政府采購預(yù)算和計(jì)劃。全年,共編制政府采購預(yù)算78家,應(yīng)編100%,政府采購計(jì)劃上報(bào)下達(dá)率100%。
三、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)政府采購“擴(kuò)范圍、上規(guī)!
20xx年,我們積極采取措施,使政府采購氛圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大。全年采購規(guī)模已達(dá)到15977.5萬元,比20xx年增長2220.9萬元,增長率為16%。采購項(xiàng)目已全面覆蓋了貨物、服務(wù)、工程。在繼續(xù)做好通用類項(xiàng)目采購的同時(shí),逐步將項(xiàng)目預(yù)算、工程設(shè)計(jì)、跟蹤審計(jì)等特殊項(xiàng)目逐步納入了政府采購范圍,增面擴(kuò)量效果明顯。
一是按照省政府辦公廳、XX市政府辦公室年度政府采購目錄要求,結(jié)合實(shí)際科學(xué)制定20xx年度政府采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)。在保持采購目錄與以前年度基本穩(wěn)定的前提下,對部分項(xiàng)目進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,減少并降低了部分采購項(xiàng)目的“門檻”為擴(kuò)大采購范圍和規(guī)模的奠定了政策基礎(chǔ)。
二是充分明晰政府采購的組織形式。根據(jù)政府采購法律規(guī)定,并充分考慮我市政府采購發(fā)展?fàn)顩r,將政府集中采購、部門集中采購和分散采購有機(jī)結(jié)合,明確了各自的實(shí)施范圍,調(diào)動(dòng)了采購單位實(shí)施政府采購的積極性。
三是有效發(fā)揮多元化、多層次的政府采購執(zhí)行體系的作用。在充分發(fā)揮部門集中采購的關(guān)鍵性作用的同時(shí),根據(jù)法律規(guī)定和上級(jí)要求,并遵循市場經(jīng)濟(jì)大發(fā)展規(guī)律,積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)、規(guī)范已認(rèn)定的政府采購代理機(jī)構(gòu),促使其相互借鑒,發(fā)揮優(yōu)勢,提高效率改善服務(wù),為范圍和規(guī)模的擴(kuò)大注入新的活力。
四、注重關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力監(jiān)管機(jī)制。
。ㄒ唬┌盐詹少彽膱(zhí)行環(huán)節(jié),做到公開、透明、規(guī)范。
執(zhí)行就是對政府采購行為的落實(shí),其行為規(guī)范必須程序化,缺一不可也是政府采購工作最為核心的環(huán)節(jié)。
第一,信息發(fā)布公開化:信息發(fā)布是政府采購“三公”必備條件之首,只有通過媒體向社會(huì)發(fā)布相關(guān)采購信息,才能使政府采購高度透明。我們堅(jiān)持對相關(guān)信息、程序、文書、定標(biāo)原則、評標(biāo)過程和中標(biāo)結(jié)果在湖北省政府采購網(wǎng)、市政府的網(wǎng)站政府采購專欄及XX市公共資源中心招投標(biāo)網(wǎng)上及時(shí)地公開,使全社會(huì)和所有潛在投標(biāo)人知曉政府采購,參與政府采購,監(jiān)督政府采購。。
第二,結(jié)合實(shí)際,依法核定采購方式采購方式合理化;按照《政府采購法》等相關(guān)規(guī)定,針對公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購等的適用類別,核定科學(xué)合理合情的采購方式,確保采購方式規(guī)范化。
第三,全程聯(lián)動(dòng)監(jiān)督常態(tài)化;所有的采購執(zhí)行,我們都邀請市紀(jì)委監(jiān)察局與公共資源交易管理局一道全程跟蹤監(jiān)督,在評標(biāo)和定標(biāo)完成后,作為一個(gè)固定程序,要聽取紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門的意見,特別是對是否存在傾向特定投標(biāo)人的問題,要有專題意見,重大特殊項(xiàng)目必要時(shí)聘請公證部門予以公證。
( 二 )政府采購的監(jiān)管不僅要貫穿于采購活動(dòng)的本身,更要延伸到采購活動(dòng)的全過程。近年來,我們在履行職責(zé)監(jiān)管的同時(shí),按照"對采購人的監(jiān)管不越位,對集中采購代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管不錯(cuò)位,對協(xié)議供應(yīng)商的監(jiān)管不缺位"的原則,把監(jiān)管做細(xì)做到位。
針對我市政府采購協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商,自20xx年以來一貫制,未進(jìn)行公開招標(biāo)重新確定存在機(jī)制不活、服務(wù)不到位、價(jià)格偏高等問題,在客觀條件有限的情況下,認(rèn)真組織一次兩個(gè)回合的監(jiān)督檢查活動(dòng),依據(jù)《XX市政府采購協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商準(zhǔn)入及考核管理暫行辦法》,對全市現(xiàn)有八大類28家定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的開卷和閉卷式檢查,檢查達(dá)100%,總數(shù)平均分為96.5分,高低得分相差10分。較為真實(shí)的查出了存在的問題,針對不同情況及促使存在問題得到了有效的整改。收到了良好的社會(huì)效應(yīng)。
五、扎實(shí)規(guī)范推進(jìn)公務(wù)車管理
1、按照市紀(jì)委工作安排,全市“十大”整治工作中公車治理工作,我們作為成員單位,根據(jù)《湖北省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》(鄂辦文[20xx]109號(hào))和《XX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施細(xì)則》(黃辦文[20xx]36號(hào))和《XX市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理實(shí)施細(xì)則》(武辦文[20xx]49號(hào))文件精神,組織專門人員新建立完善明細(xì)臺(tái)賬;針對一直以來我市公務(wù)用車管理沒有一個(gè)部門和單位清楚全市公務(wù)用車底數(shù),為徹底摸清全市公務(wù)用車情況,我們投入大量的精力,認(rèn)真核查每一個(gè)部門、單位的每一輛公務(wù)用車,按單位實(shí)行一車一表的形式,詳細(xì)錄入車輛車型、購置時(shí)間、排氣量、購置價(jià)格等詳細(xì)數(shù)據(jù)及車輛外形圖片,分別以紙質(zhì)表格和電子檔案兩種形式建立,所有單位法人代表簽字、蓋章予以確認(rèn)。到目前為止,全市100家行政事業(yè)單位(含雙管垂直管理單位)各類公務(wù)用車合計(jì)544輛,其中轎車374輛,越野車34輛,商務(wù)車136輛;三類車型中包含31輛救護(hù)車,專業(yè)特種車7輛,執(zhí)法執(zhí)勤車154輛。
20xx年元月至十月份以來,因工作需要全市累計(jì)新購和更新公務(wù)用車42輛(其中更新32輛,新購10輛),全部車輛執(zhí)行和審批是一致,沒有一輛超標(biāo)情況發(fā)生。
2、積極配合XX市公務(wù)用車管理部門關(guān)于全市公務(wù)用車超標(biāo)車輛及越野車的清理登記工作的通知,完成了XX市公務(wù)用車超標(biāo)車輛及越野車的清理工作,針對上級(jí)以前年度調(diào)配、下?lián)艿刃问降母黝愜囕v,存在排量超標(biāo)問題,結(jié)合全市十大整治公務(wù)用車清理工作,及時(shí)對上級(jí)調(diào)配(如:農(nóng)機(jī)監(jiān)理站、廣電局等)九個(gè)單位13輛公務(wù)用車及時(shí)進(jìn)行了封存,并明確任何單位和個(gè)人不得擅自使用對超標(biāo)的12輛公務(wù)用車進(jìn)行了封車。
關(guān)于采購年度總結(jié)7
我局政府采購工作按照《XX市國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,不斷完善政府采購管理體制、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督體系,堅(jiān)持公開、公平、公正和效益的原則,加大政府采購工作力度,已初步形成了“程序合法、操作規(guī)范、監(jiān)督到位”的運(yùn)行機(jī)制,為稅收事業(yè)提供了重要保障,我局20xx年政府采購預(yù)算總金額為278.78萬元。今年實(shí)際完成采購金額216.75萬元,比預(yù)算節(jié)約金額62.03萬元,節(jié)約率22.25%,實(shí)現(xiàn)了政府采購規(guī)模的突破和效益的提高,為加強(qiáng)財(cái)政支出管理起到了積極作用。
一、貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神及本單位的建章立制情況
進(jìn)一步健全和完善政府采購,規(guī)范政府采購工作。健全政府采購監(jiān)督約束機(jī)制,提高采購?fù)该鞫。?shí)現(xiàn)政府采購“公開、公平、公正”原則,逐步完善政府采購制度。
政府采購監(jiān)督不僅是對“錢”的監(jiān)督,還包括對“事”和“人”的監(jiān)督,健全政府采購監(jiān)督約束機(jī)制,必須充分發(fā)揮財(cái)政、監(jiān)察和審計(jì)等部門的職能作用,將監(jiān)督的關(guān)口前移,進(jìn)一步強(qiáng)化“防”和“堵”,確保有效的監(jiān)督體現(xiàn)于采購活動(dòng)全過程。
二、日常工作中,我單位的政府采購管理
一是在政府采購信息化建設(shè)方面,使用了政府采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào),網(wǎng)上審批。對機(jī)關(guān)使用財(cái)政性資金采購《政府采購品目表》內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)都納入政府采購預(yù)算并按法定方式和程序進(jìn)行。利用政府采購網(wǎng),充分體現(xiàn)政府采購的透明度,以及政府采購的公開、公平、公正原則;
二是建立定期報(bào)告制度,及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門通報(bào)政府采購工作情況;
三是建立專管員、監(jiān)督員制度,設(shè)立政府采購專管員、監(jiān)督員。專管員專門負(fù)責(zé)政府采購的申報(bào)、審批和執(zhí)行采購。監(jiān)督員充分發(fā)揮監(jiān)督作用,加強(qiáng)對政府采購活動(dòng)組織和操作行為的監(jiān)督;
通過建立起主體多元、方式多樣的政府采購監(jiān)督體系,提高政府采購監(jiān)督的整體效能,確保政府采購活動(dòng)依法規(guī)范運(yùn)作。
三、政策執(zhí)行情況
。ㄒ唬⿵(qiáng)化政府集中采購目錄的執(zhí)行。
根據(jù)總局轉(zhuǎn)發(fā)《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈中央單位政府集中采購管理實(shí)施辦法〉的通知》的工作總體要求,我局嚴(yán)格貫徹執(zhí)行中央預(yù)算單位政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的要求和《國家稅務(wù)局系統(tǒng)部門集中采購目錄》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在目前實(shí)施的主要采購項(xiàng)目中,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀和汽車等都按總局規(guī)定實(shí)行協(xié)議供貨采購。列入《國家稅務(wù)系統(tǒng)部門集中采購目錄》的項(xiàng)目,實(shí)行部門集中采購,由國家稅務(wù)總局集中采購中心組織實(shí)施。除規(guī)定由上級(jí)部門集中采購的項(xiàng)目外,其余分散采購項(xiàng)目的實(shí)施都通過當(dāng)?shù)夭少徶行倪M(jìn)行采購。
。ǘ﹪(yán)格政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃的編制及執(zhí)行
我局把政府采購實(shí)施計(jì)劃與實(shí)際需要結(jié)合起來,有計(jì)劃地實(shí)施政府采購,不斷加強(qiáng)政府采購實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行力度,強(qiáng)化對政府采購實(shí)施計(jì)劃情況的監(jiān)督檢查,杜絕無預(yù)算無計(jì)劃違規(guī)采購行為的發(fā)生。
。ㄈ﹪(yán)格按照規(guī)定程序操作
我局在實(shí)際工作中嚴(yán)格按規(guī)定程序操作,按照“采購部門—采購工作組—采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的“三位一體”步驟進(jìn)行采購。此外,為了促進(jìn)采購程序的進(jìn)一步規(guī)范,我局嚴(yán)抓以下幾個(gè)方面:一是嚴(yán)格采購申請。凡納入政府采購的采購項(xiàng)目一律由申請部門根據(jù)各自工作實(shí)際需要,提出采購申請。二是嚴(yán)格采購方式。三是嚴(yán)格結(jié)算。采購項(xiàng)目在付款結(jié)算時(shí),做到手續(xù)完備,資料齊全,另外,有相應(yīng)的驗(yàn)收證明資料,結(jié)算方式一律采用支票結(jié)算。
四、存在問題
我局的政府采購工作雖然取得了一定的成績,但我們的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)有限,政府采購工作還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:(一)政府采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性還有待提高。(二)缺乏政府采購法律、法規(guī)的宣傳。(三)個(gè)別采購小組成員缺乏政府采購的有關(guān)知識(shí),缺乏對政府采購有關(guān)文件的學(xué)習(xí),不能很好地貫徹落實(shí)《政府采購法》和上級(jí)的有關(guān)精神,對政府采購工作沒有給予足夠的理解和支持。
五、整改措施
根據(jù)政府采購存在的問題,我局將采取有效措施,找出問題癥結(jié)所在,認(rèn)真做好以下幾點(diǎn):一是科學(xué)編制政府采購實(shí)施計(jì)劃,提高準(zhǔn)確性,二是進(jìn)一步完善政府采購運(yùn)行機(jī)制,明確職責(zé),規(guī)范政府采購程序。三是進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國稅系統(tǒng)政府集中采購目錄、總局部門集中采購目錄及規(guī)定的政府采購標(biāo)準(zhǔn)及采購方式,根據(jù)實(shí)際逐步拓寬分散采購范圍,進(jìn)一步加強(qiáng)對分散采購的管理工作。三是加強(qiáng)政府采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和宣傳工作;四是做好政府采購檔案的管理,使檔案管理有中依,充分發(fā)揮檔案的作用。
在今后的政府采購中,我局將嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》和上級(jí)有關(guān)政府采購文件來進(jìn)行政府采購。建立和完善政府采購監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對采購活動(dòng)的監(jiān)督,確保政府采購工作做到的公開、公平和公正,提高財(cái)政資金的使用效益,管理好財(cái)政支出。
關(guān)于采購年度總結(jié)8
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長。
在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此狀況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。
在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲(chǔ)貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在采購工作中也存在一些不足和有待改善加強(qiáng)之處,以下是采購部針對20xx年工作的狀況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改善之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
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