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批復(fù)寫作要求及范文
常用的批復(fù)公文,一般包括以下幾個組成部分:
1、標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題除了通常寫法外,一般還包括請求單位名稱和請求事項。這也是批復(fù)針對性強(qiáng)特點(diǎn)的具體體現(xiàn)。
2、稱呼。即受文單位,在標(biāo)題下面一行頂格寫。
3、正文。批復(fù)的正文主要有批復(fù)的根據(jù)和批復(fù)內(nèi)容兩部分,有時還有批復(fù)要求。
批復(fù)根據(jù)。一般就是批復(fù)正文的開頭語,有幾種形式,
一是極其簡要地引敘來文的請示事項,如“你們關(guān)于XXXX 問題的請示收悉”;
二是引敘來文的日期和文號,作為批復(fù)的根據(jù),如“XX 年X 月X 日X 號文收悉”,
三是引敘來文日期和來文名稱,如“收到你們X 月X 日《關(guān)于XXX 同志任職的請示》”;四是引敘請示日期,如“XX 年X 月X 日號來文收悉”。
批復(fù)內(nèi)容。要針對請示內(nèi)容給予具體批示,明確答復(fù)。這部分要寫得具體、簡要、準(zhǔn)確,要態(tài)度鮮明。如果不同意下級單位的意見,一般要簡要說明理由,使下屬單位明白原委;如果同意,就不必寫理由,倘有必要,
需給予具體指示。
批復(fù)要求。這是批復(fù)的囑咐和希望,同意下級某項請示和要求后,可以寫上“希注意總結(jié)經(jīng)驗”等字樣,一般批復(fù)無此部分,只在必要時才用。
批復(fù)結(jié)尾用語。一般用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等慣用語結(jié)束,有時不用結(jié)尾用語,自然結(jié)束。
落款。在正文下面寫上批復(fù)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和日期。
【范文】
關(guān)于增補(bǔ)人文學(xué)院黨委委員的批復(fù)
人文學(xué)院黨委:
你院《關(guān)于增補(bǔ)×××,×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委常委會研究,同意增補(bǔ)×××,×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復(fù)。
中共××大學(xué)委員會
二○○三年×月×日
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