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企業(yè)聘書模板及內(nèi)容
(一)聘書的含義和作用
當(dāng)前的社會(huì)已打破了職務(wù)、職業(yè)終身制的舊模式,大面積推行聘任制。此外,各單位之間人才的互用互聘情況也越來越普遍,一個(gè)單位在急需某一崗位的工作人員時(shí),完全可以向另
一個(gè)單位的某一人才發(fā)出聘請,讓其在完成本單位工作的前提之下,為自己的單位承擔(dān)一定量的工作。目前這種雙聘現(xiàn)象已經(jīng)不在少數(shù)。不管是對本單位已有工作人員的續(xù)聘,還是對外單位有關(guān)人才的聘請,都需要使用聘書這種形式完成聘任程序。因此,在當(dāng)代社會(huì)中,聘書是一種使用頻率頗高的應(yīng)用性文體。
對于受聘者而言,聘書是獲得工作資格和證明工作經(jīng)歷的重要文件,具有保存價(jià)值。
(二)聘書的分類
1、長期工作聘書
由于已打破了終身制和鐵飯碗,現(xiàn)在多數(shù)單位都實(shí)行了聘任制,每年都要對自己單位的工作人員實(shí)施聘用程序。一般聘期為一年,期滿之后,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小、表現(xiàn)情況,決定下年度是否繼續(xù)聘用。為保證工作人員的穩(wěn)定性,多數(shù)工作人員都會(huì)得到單位的繼續(xù)聘用。這樣的常規(guī)聘書,屬于長期工作聘任書,各單位每年都要大量制發(fā)。
2、短期工作聘書
這種聘書一般是指聘請人員擔(dān)任某一臨時(shí)性工作時(shí)使用的聘書。例如,一年一度的高考評卷工作,一年數(shù)次的高等教育自學(xué)考試評卷工作,對其參與評卷的人員都有嚴(yán)格要求。有關(guān)管理人員在審定了參與者的資格之后,要給參與者發(fā)送聘書,沒有得到聘書的人無權(quán)參與評卷。各單位類似的臨時(shí)性工作頗多,因此,制發(fā)這種聘書的情況也很常見。
3、兼職工作聘書
聘請其他單位的人到本單位來兼任長期或短期工作,所使用的聘書就是兼職工作聘書。但這種聘書通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。
(三)聘書的特點(diǎn)
1、嚴(yán)肅性和規(guī)范性
聘書是勞動(dòng)力需求方對勞動(dòng)者進(jìn)行選擇之后,決定對其正式聘用時(shí)所形成的具有法律效力的文書。聘書一旦發(fā)出,雙方都將承擔(dān)著特定的法律責(zé)任,不到期滿,任何一雙都不得隨意中止聘用關(guān)系,除非有特殊的原因,才能以除名或辭職的方式中止這種關(guān)系。有些聘書,還要寫明受聘者的工作內(nèi)容和工作目標(biāo),作為受聘者是否完成工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此,聘書的制作和發(fā)送是非常嚴(yán)肅的事情,要合法,要規(guī)范,要明確。
2、憑據(jù)性
如前所述,聘書是受聘者上崗工作的憑證,也是受聘者保護(hù)自己工作權(quán)利的依據(jù)。當(dāng)然,它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責(zé)、是否完成任務(wù)的依據(jù)。對于雙方而言,聘書都有重要的憑據(jù)作用。如果雙方發(fā)生糾紛,需要?jiǎng)趧?dòng)仲裁部門或法律部門解決糾紛,聘書也是依法解決的重要證據(jù)。
3、雙向選擇性
聘書是在雙方自愿的基礎(chǔ)上形成的,具有雙向選擇性。招聘單位有權(quán)向受聘者發(fā)出聘請意愿,受聘者也有權(quán)決定自己是否應(yīng)聘。在雙向選擇的過程中,雙方的利益都有可能得到保障。
4、規(guī)定的期限性
聘書都要寫明聘用的期限,長期工作聘書可以是一年或數(shù)年,臨時(shí)工作的聘書則到臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)自動(dòng)終止。兼職工作則可以比較靈活,特別是一些名譽(yù)性的兼職,有可能長時(shí)間有效,沒有明確的時(shí)間期限。
(四)聘書的寫作
1、標(biāo)題
聘書的標(biāo)題多數(shù)情況下都是聘書二字,有時(shí)也可寫為聘請書、聘任書。有些聘書樣式華美,有精制的封面或外殼,聘書二字就印在封面或外殼上,這樣的聘書一般用于禮儀性的、名譽(yù)性的聘請,聘書多是從商店里買來的。也有些聘書沒有封面或外殼,聘書二字就標(biāo)寫在頁面的上方居中位置。
2、稱謂
稱謂就是受聘者的姓名,頂格書寫于標(biāo)題之下、正文之前,可在姓名之后加先生、女士、同志、教授等身份或職稱,后加冒號(hào)。
也有些聘書沒有稱謂這一項(xiàng),而是在正文中顯示聘請對象,例如:茲聘請×××先生任我院××系教授。
3、正文
聘書的正文根據(jù)需要可長可短,但總體上說都是簡明扼要的。最短的聘書只寫明聘請什么人擔(dān)任什么職務(wù)或承擔(dān)什么任務(wù)即可,全文只有一句話。內(nèi)容比較多的聘書,常會(huì)涉及以下幾個(gè)方面:
聘請對象;聘請的緣由;受聘人擔(dān)任的職務(wù);受聘人承擔(dān)的職責(zé)或任務(wù);受聘人的任期;招聘方對受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎(jiǎng)金等)。實(shí)際寫作之中,這些項(xiàng)目并不一定都要列舉,而是根據(jù)需要選擇其中的項(xiàng)目。
在上述內(nèi)容表述完畢后,要有結(jié)束語。慣用的結(jié)束語是此聘、特聘,也可采用書信的結(jié)束語,如此致敬禮等
4、署名和時(shí)間
列出聘請單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名,并加蓋公章和
負(fù)責(zé)人印章。另起一行列出發(fā)出聘書的時(shí)間。
企業(yè)聘書格式
企業(yè)名稱聯(lián)系人 年月日
報(bào)到時(shí)間年月日 上 下午時(shí)分
報(bào)到地
企業(yè)名稱 負(fù)責(zé)人
貴公司于xx年xx月xx日所發(fā)錄用通知已經(jīng)收到。本人肯定按貴公司所要求時(shí)間報(bào)以,保證如約到貴公司就職,上述保證由本人親屬提供擔(dān)保。
姓名(簽字或印鑒)現(xiàn)住址