聘書的格式以及注意事項(xiàng)(2015最新)
聘書又稱聘請(qǐng)書,它是指單位或個(gè)人用來聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)使用的一種專門文書。
寫作聘書之前,聘請(qǐng)單位與應(yīng)聘者之間應(yīng)充分交流、協(xié)商,就有關(guān)內(nèi)容事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議后,方能寫成文字;內(nèi)容交代要清楚;文字要簡(jiǎn)潔;聘書還要加蓋公章。
聘書的適用范圍
一般來講聘書適用于以下一些情況:
學(xué)校、工礦企業(yè)等在需要某方面有特長(zhǎng)或有專業(yè)技能的人才時(shí),發(fā)出聘書。這種情況下,往往是用人單位承擔(dān)了某項(xiàng)工作,靠自己本單位或現(xiàn)有的人才資源無法順利完成任務(wù);或者由于企業(yè)的發(fā)展,事業(yè)的擴(kuò)大,需重新聘用一些有專長(zhǎng),在工作中起重大作用的人?傊,這是一種對(duì)專業(yè)人才所發(fā)的聘書。
社會(huì)團(tuán)體或某些重要的活動(dòng)為了提高自身的知名度、擴(kuò)大影響力,常常聘請(qǐng)一些有名望的人加盟或參與,以期更好地開展活動(dòng)。如聘請(qǐng)名人作顧問,作指導(dǎo),作為某項(xiàng)比賽的評(píng)委等均屬于這種情況。
聘書的作用
聘書在這些年來使用的'很多,招聘制作為現(xiàn)今用人制度的主要形式為聘請(qǐng)書的使用提供了廣闊的市場(chǎng)。聘書在今天人們的生活中起到了重要的作用。
1、加強(qiáng)協(xié)作的紐帶
聘書把人才和用人單位很好地聯(lián)系了起來。一個(gè)單位在承擔(dān)了某項(xiàng)任務(wù)后,或在開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,為了請(qǐng)到一些本單位缺乏的人才時(shí),就需要用聘書。聘書不僅使個(gè)人同用人單位聯(lián)系了起來,同時(shí)還加強(qiáng)了不同單位之間的合作,使之可以互通有無,互相支援,聘書就這樣起了不可替代的紐帶作用。
2、加強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽(yù)感和促進(jìn)人才交流
應(yīng)聘者接到聘書也就等于必須為自己所聘的職務(wù)、工作負(fù)有責(zé)任,會(huì)盡力做好自己的工作。因?yàn)槠笗浅鲇趯?duì)受聘人極大的信任和尊重才發(fā)出的,這無形中就加強(qiáng)了受聘人的責(zé)任感。同時(shí)受聘人往往是在某方面確有專長(zhǎng)或能作出特殊貢獻(xiàn)的人,所以聘書的授予也就促進(jìn)了人才的交流,可以較充分地發(fā)揮受聘人的聰明才智。
3、表示鄭重其事、信任和守約
聘書的格式
聘書一般已按照書信格式印制好,中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可。完整的聘書的格式,一般由以下幾部分構(gòu)成:
1、標(biāo)題
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣,有的聘書也可以不寫標(biāo)題。已印制好的聘書標(biāo)題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請(qǐng)書”字樣組成。
2、稱謂
聘請(qǐng)書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然后再加冒號(hào);也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請(qǐng)××……”。
3、正文
聘書的正文一般要求包括以下一些內(nèi)容:
首先,交待聘請(qǐng)的原因和請(qǐng)去所干的工作,或所要去擔(dān)任的職務(wù)。
其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自××××年××月××日至××××年××月××日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫上對(duì)被聘者的希望。這一點(diǎn)一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實(shí)明白自己的職責(zé)。
4、結(jié)尾
聘書的結(jié)尾一般寫上表示敬意和祝頌的結(jié)束用語(yǔ)。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
5、落款
落款要署上發(fā)文單位名稱或單位領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù),并署上發(fā)文日期,同時(shí)要加蓋公章。
聘書的注意事項(xiàng)
1、對(duì)為什么聘請(qǐng)、聘請(qǐng)誰(shuí)、聘請(qǐng)?jiān)蛞欢ㄒ淮宄。特別是對(duì)于干什么一定要有所交代,否則被聘請(qǐng)者就無法應(yīng)聘或雖接受了聘書,也只能盲目應(yīng)聘。
2、只要能說明聘請(qǐng)的理由和聘請(qǐng)去干什么就可以了。
3、因聘書是以單位名義發(fā)出的,所以一定要加蓋公章后方能生效。
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