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報告與請示寫作

時間:2020-11-05 11:07:55 請示 我要投稿

報告與請示寫作

  報告與請示的寫作有什么不同?那么,今天小編給大家介紹的是報告與請示寫作,希望對大家有幫助。

報告與請示寫作

  報告

  報告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進度報告等。

  為了陳述清楚,報告的擬寫方法一般可分為四個部分:

  情況;經(jīng)驗;問題;今后意見。

  如果屬于自我批評、工作反省的專題報告,也可以分為四個部分:

  情況;原因;責任;處理情況和意見。

  請示報告

  請示報告是向主管上級機關(guān)請求對某項工作或問題作出指示、給予答復、審核批準時所使用的公文。它與報告應(yīng)該是不同的,現(xiàn)在有人習慣把純屬報告的叫做“請示報告”,嚴格講,這并不確切。

  一般而言,凡向上請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種情況:

  屬于主管上級單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。

  對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級單位明確答復才能辦理的事項。

  工作中發(fā)生了新情況,而又無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。

  因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理事項。

  按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需要請上級審核的有關(guān)事項。

  撰寫請示,一般要掌握的三個要領(lǐng):

  詳細、準確地寫明請示事由。這是請示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標題上寫清楚,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請示。請示的事項,最好專題專文,以便上級及時批復。

  明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。如果本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比較、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復。

  具體提出對上級的要求。包括希望按某個最佳方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴重,希望上級盡快答復,甚至務(wù)請在什么時限內(nèi)批復;提請上級批復時需要注意或強調(diào)的內(nèi)容,否則可能引起什么不良后果,在上級正式批復前,建議上級同意暫時先按什么原則進行工作;等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復,但行文中勿用要挾的言辭。

  請示與報告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)別。

  (一)行文目的不同

  請示是請求性公文,重在呈請,行文宗旨是希望得到上級領(lǐng)導或部門的支持或批復;報告是陳述性公文,重在呈報,行文宗旨是下情上達,使上級領(lǐng)導或部門及時了解情況,掌握動態(tài)。

  (二)行文作用不同

  請示作為請求性公文,要求上級必須做出批復,體現(xiàn)了請示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文,主要敘述事實,起備案作用,不需上級做出答復(呈轉(zhuǎn)性報告除外)。

  (三)行文時間不同

  請示必須在事前行文,絕不允許先斬后奏;報告則比較靈活,盡量事前行文;

  報告可事后報告或在事情進行過程中隨時報告。

  (四)主送上級領(lǐng)導或部門不同

  請示必須堅持主送一個上級領(lǐng)導或部門(受雙得領(lǐng)導的上級領(lǐng)導或部門可同時抄送另一個領(lǐng)導上級領(lǐng)導或部門),避免多頭請示易造成意見不一或互相推諉,從而延誤時間,貽誤工作;

  不能將多事件寫入一個請示中。而報告一般應(yīng)堅持一個主送上級領(lǐng)導或部門,但根據(jù)需要可同時報送兩個或多個主送上級領(lǐng)導或部門。

  (五)行文內(nèi)容不同

  請示必須堅持“一文一事”原則,文字簡潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同上級領(lǐng)導或部門部門負責的'若干事情混到一起,以便于上級批答處理;

  報告可以是“一文一事”的專題性報告,也可以視情況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報告。

  請示之中可以包含原本屬于報告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充足支持;但在報告中則不可以包含任何屬于請示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導忽視對所請示問題的處理,從而影響工作。

  (六)正文的格式不同

  請示行文簡單,開頭寫明請示理由,接著提出請示的具體事項和問題。對已決定擬辦的事項則應(yīng)提出處理意見或建議;

  報告的正文,特別是匯報工作和反映情況的報告,一般涉及面廣,寫法多采用總述與分述相結(jié)合。

  (七)結(jié)束語不同

  請示與報告都要在結(jié)尾處提出希望和要求,但請示是向上級領(lǐng)導或部門請求批準急需得到解決的問題,行文用語一般用“當否,請批示”、“以上請示如無不妥,請批準”、“可否,請指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨成段;而報告是向上級匯報反映情況,無需批準,無固定用語,常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥,請指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請批示、批準”等結(jié)語。