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請示的格式

時間:2024-06-12 13:40:56 雪桃 請示 我要投稿

請示的格式

  請示是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示的請示。今天,小編給大家介紹的是請示的格式,希望對大家有幫助。

  涵義

  適用于向上級部門請示事項。

  注意事項

  何時寫:事先

  寫給誰:上行文(直接上級,勿越級)

  為何而寫:請求上級的指示、幫助,寫具體內(nèi)容和事項

  寫完之后:等待批復,“妥否,請批示”

  寫多少:一文一事

  結(jié)構

  1、標題和主送機關

  標題:發(fā)文機關+事由+文種

  主送機關:直接上級部門(另起一行,頂格寫)

  2、正文

  請示理由(充分合理)

  請示事項(具體明確)

  結(jié)束語:“妥否,請批示”(另起一行,空兩格)

  3、落款

  發(fā)文機關:xxx(公章)(距正文另起兩行)

  成文日期:20xx年xx月xx日(另起兩行,距右空四格)

  【例文】

  xx公司關于舉辦“xx洽談會”的請示

xx市經(jīng)貿(mào)委:

  為了擴大我xx商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費者要求,擬于今年x年xx月xx日在xx市舉辦“xx洽談會”。洽談會攤位共xxx平方米,展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費自理。

  妥否,請批示。

  xxx公司(公章)xx年xx月xx日

  請示的種類

  1.請求批準的請示如“適用范圍中”所列舉的第1至第4種。

  2.請求指示的請示如“適用范圍中”所列舉的第5至第8種。

  3.請求批轉(zhuǎn)的請示如“適用范圍中”所列舉的第9種。

  請示的寫法

  1.標題由“發(fā)文機關(可省略)十事由+請示”組成。如“關于 xxx的請示”。

  2.正文正文的開頭先簡要寫明請示的依據(jù)、原因等,然后寫明請求的事項,要求有理有據(jù),既有問題的闡述,又有解決的思路,提出的看法或處理意見要具休明確、切實可行,不能把矛盾和問題推給上級。結(jié)尾提出明確請求,多用請求語,如“以上要求,請予批準”,“以上意見,請予批示”,“妥否,請批示”,“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等。

  請示的寫作要求

  1.遵守行文規(guī)則使用請示時不要多頭請示,不要越級請示,不要向上級領導個人請示,不要事后請示,不要同時抄送下級機關。

  2.理由充分有力請求的事項要得到上級的批準,必須有充分的、具有說服力的理由,因此,應充分說明請求的必要性,引起上級的重視,促使問題得到及時解決。提出請求事項時,應對所請示的問題提出初步意見與方案,供領導批復時參考。在自己職權范圍內(nèi)可以解決的事情,要勇于負責,不要事事請示。

  3.注意文辭語氣行文態(tài)度要懇切,文辭要謙恭得體,語氣要謙和,分寸要得當,不能用命令、催促式口吻。

  4.不與報告混用報告和請示都是上行文,都是向上級說明情況,使用時容易混用,必須區(qū)分二者的用法和寫法,不能將請示寫成報告,如“關于某某事項的請示報告”。

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