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公文請示的寫法
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。以下是小編整理的公文請示的寫法,希望對大家有所幫助。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1.首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。
2.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復。
(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
(3)結(jié)語。應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標題寫明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時間xxxx年xx月xx日。
請示主要用于:
1.在實際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情;
3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個部門和地區(qū)的事情,本部門無力協(xié)調(diào),請示上級予以指示。
請示按請示目的,可分為批準性請示和呈轉(zhuǎn)性請示兩類 。
批準性請示內(nèi)容比較簡單、具體,往往是一些實際事項的請求。
批準性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。
請示理由是文章的開頭部分,常是導語式的,要扼要地講明請示的背景和根據(jù),及概括地寫出請示事項。
請示內(nèi)容是請示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強。請示內(nèi)容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內(nèi)容。提出請示事項要具體,闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導心中有數(shù),易下決心。
明確提出本單位對解決這一問題的意見,供上級參考。
有些情況簡單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報給上級知道,請示批準的請示,請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可,不必闡釋道理。
請示結(jié)語是請示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫。請示結(jié)語的通常寫法是“妥否,請批復”、“特此請示,請批復”等。
呈轉(zhuǎn)性請示,請示事項較為重大復雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級批準,還需要上級轉(zhuǎn)發(fā)或轉(zhuǎn)報
呈轉(zhuǎn)性請示一般由三部分組成:請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。
請示理由和批準性請示的寫法基本相同。
請示內(nèi)容,一般都是請示單位的設(shè)想和建議。因為比較復雜,提出請示事項和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時,可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請示內(nèi)容部分在書寫時要更注意條理分明,較長者要分條分項來寫。
起草請示的注意事項 :
要堅持一文一事;
請示事項必須明確、具體、可行;
不要搞多頭請示(請示應主送直接主管機關(guān),其他確需了解請示事項的領(lǐng)導機關(guān)采取抄報形式處理。如是受雙重領(lǐng)導的機關(guān),也應根據(jù)請示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導機關(guān),由主送機關(guān)答復請示的問題,對另一領(lǐng)導機關(guān)采取抄報形式);
不得越級請示,采用轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級,又明確主送機關(guān);
不要把請示寫成報告或請示報告。
公文的請示
xx省機械工業(yè)廳:
我廠經(jīng)國家批準的“七五”期間59萬元技術(shù)改造項目,在執(zhí)行過程中資金額突破了原計劃,其原因如下:
一、原計劃更新和增加設(shè)備11臺,資金額13萬元。因一些優(yōu)質(zhì)名牌設(shè)備提價,致使這項資金額達14.7萬元,價差1.7萬元(詳見附表)。
二、原計劃翻建鍛造車間廠房1000平方米,資金額30萬元。日前,我廠已與市鐵西區(qū)建筑工程公司簽訂了施工任務書,經(jīng)市建行審查定案后,工程預算為33.2萬元。超出的計劃的原因是:一部分計劃外建筑材料議價,價差3.2萬元。
上述兩項共超出資金4.9萬元。由于在59萬元技術(shù)改造項目中,我廠自籌資金已達35萬元。此次突破計劃的資金4.9萬元,我廠已無力解決。為了不致影響“七五”技術(shù)改造項目實施,特請示予以辦理調(diào)整計劃,增加指標4.9萬元。
妥否,請批復。
xx齒輪廠
20xx年xx月xx日
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