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求職信的寫法與相關(guān)技巧

時(shí)間:2020-11-15 15:01:58 求職信 我要投稿

求職信的寫法與相關(guān)技巧

  【求職信的一般寫法】

求職信的寫法與相關(guān)技巧

  內(nèi)容

  稱呼:稱呼要恰當(dāng)對(duì)于不甚明確的單位,可寫成“人事處負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志”、“尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)”等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)、職稱,如“尊敬的林教授”、“尊敬的蔣處長”、“尊敬的劉經(jīng)理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號(hào),另起一行,寫上問候語“您好”。

  引言:引言包括姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等基本情況。引言的主要作用是盡量引起對(duì)方的興趣看完材料,并自然進(jìn)入主體部分,開頭要引人注目,說明應(yīng)聘緣由和目的。

  主體:主體部分是求職信的重點(diǎn),簡明扼要并有針對(duì)性地概述自己,突出自己的特點(diǎn),并努力使自己的描述與所聘職位要求一致,切勿夸大其詞或不著邊際。許多簡歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)在求職信中重復(fù)。盡可能地少用人稱代詞“我”,要讓人感到你想表達(dá)的是“我怎樣才能幫你”。

  結(jié)尾:信的結(jié)尾要留下你的電話、手機(jī)、Email等聯(lián)系方式,并表明如果幾天內(nèi)等不到他們的.電話,你會(huì)自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣要肯定、熱情、誠懇、有禮貌,把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來,請(qǐng)用人單位盡快答復(fù)并給予面試機(jī)會(huì)。通常結(jié)束語后面應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”等等。

  落款:包括署名和日期。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。日期(x年x月x日)應(yīng)寫在名字下面。若有附件,可在信的左下角注明。例如“附1:個(gè)人簡歷”、“附2:成績表”等等。

  求職信的寫作原則

  語氣自然:語言和句子要簡單明了。寫信就像說話一樣,語氣可以正式但不能僵硬。語言直截了當(dāng),不要依靠詞典。

  通俗易懂:寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

  言簡意賅:在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡明扼要,切忌面面俱到。

  具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。

  四個(gè)誤區(qū)

  通過寫信求職是一常見方式,但必須避免以下四種失誤以提高求職命中率。

  1、不夠自信,過于謙虛

  求職者應(yīng)當(dāng)在信中強(qiáng)調(diào)自己的強(qiáng)項(xiàng),即使不可避免地要說明自己的弱項(xiàng),也沒有必要那么坦率。

  2、主觀意愿,推理不當(dāng)

  許多求職者為了取悅于招聘單位,再三強(qiáng)調(diào)自己的成績,而不知有關(guān)經(jīng)驗(yàn)與能力對(duì)職位的重要性。

  3、語氣過于主觀

  對(duì)于招聘單位來講,他們大都喜歡待人處世比較客觀與實(shí)際的人,因而求職者在信中盡量要避免用我認(rèn)為,我覺得,我看,我想等字眼。

  4、措詞不當(dāng),造成反感

  寫求職信最忌用詞不當(dāng),例如:有我這樣的人才前來應(yīng)聘,你們定會(huì)大喜過望。對(duì)方看到這樣的詞語,怎么會(huì)不反感呢?

  求職信如何填寫

  1、寫求職信的理由

  2、做自我介紹

  3、簡明突出你的相關(guān)實(shí)力

  4、強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)

  5、結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求

  【求職信中需要注意的禮儀技巧】

  稱呼要準(zhǔn)確

  求職信往往是首次交往,未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

  問候要真誠

  無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  祝頌要熱誠

  箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對(duì)尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長用“安啟”、“福啟”,對(duì)其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)”,對(duì)平輩用“”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄來職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。

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