寫公司設(shè)立申請書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
如何寫公司設(shè)立申請書
撰寫公司申請書。一要了解其必備的內(nèi)容,二要掌握其基本格式。
一、公司申請書的主要內(nèi)容
為了便于審批機關(guān)清楚、全面了解擬設(shè)股份有限公司的情況,公司申請書要寫好下面幾項內(nèi)容:
〔一)發(fā)起人的概況
包括發(fā)起人的名稱、住所、法人代表,以及生產(chǎn)經(jīng)營、資信投資能力等情況。
。ǘ⿺M設(shè)公司的名稱、住所
要注意的是,根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》第十四條規(guī)定,設(shè)立公司“應(yīng)當(dāng)在報送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),并以公司登記機關(guān)核準(zhǔn)的公司名稱報送審批”。即擬設(shè)公司名稱應(yīng)該預(yù)先核準(zhǔn),才能報送審批設(shè)立公司。
(三)擬設(shè)公司的目的和宗旨(四)擬設(shè)公司的設(shè)立方式屬新建公司還是改制公司,是發(fā)起設(shè)立還是募集設(shè)立,要說明清楚。
(五)擬設(shè)公司的股份設(shè)置
。┕驹O(shè)立后的資金投向和經(jīng)營范圍
。ㄆ撸┢渌枰f明的事項
二、公司申請書的基本格式
公司申請書的基本格式一般包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分。
。ㄒ唬(biāo)題
與一般公文標(biāo)題寫法相近,有兩種寫法。一是新建公司標(biāo)題,一般由擬設(shè)公司名稱和文種名稱構(gòu)成,如《關(guān)于設(shè)立永興百貨股份有限公司的申請書》。有的文種名稱寫成“設(shè)立申請”,如仗北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設(shè)立申請》。二是改制公司標(biāo)題,一般由發(fā)起人名稱、擬設(shè)公司名稱及文種名稱構(gòu)成,如公x 義市佳美服裝廠關(guān)于改組華夏服裝股份有限公司的申請書》,也可以寫成《關(guān)于義x市佳美服裝廠改制為華夏服裝股份有限公司的.申請》。有的改制公司標(biāo)題擬法如同新建公司標(biāo)題。
無論怎么擬題,擬設(shè)公司名稱及文種名稱是不能省略的,且往往以“關(guān)于……”的介詞短語。作為“申請書”的定語,使事由更突出、明確。
。ǘ┲魉蜋C關(guān)
主送機關(guān)是接受申請書并直接答復(fù)申請的機關(guān),它是政府授權(quán)的審批部門。在標(biāo)題下方頂格寫。加冒號。
。ㄈ┱
正文是申請書的主要部分,必須寫清楚申請事由和申請事項。事由是中請的理由和依據(jù),事項是申請的具體內(nèi)容及請求!爸饕獌(nèi)容”應(yīng)在事由和事項中得到體現(xiàn)。正文由引言、主體、結(jié)語組成。
1.引言。正文的開頭,又稱前言。要交代擬設(shè)公司或改建公司的名稱,以及設(shè)立或改制的根據(jù)、理由,有的引言還交代發(fā)起人名稱。引言往往以“特申請如下”導(dǎo)入主體部分。如《北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設(shè)立申請》,引言以簡介背景作為設(shè)立該公司的理由,接著說明“經(jīng)中國石化北京燕山石油化工公司批準(zhǔn),由燕化公司設(shè)計院以生產(chǎn)新型聚乙烯催化劑為主體建立一個股份有限公司:進行小規(guī)模的試點工作”,有依據(jù),有主要發(fā)起人。這樣寫有助于審批機關(guān)了解擬設(shè)公司的性質(zhì)。
2.主體。主體是申請事項的主要體現(xiàn)部分,一般依次寫好下面幾項內(nèi)容:
(1)發(fā)起人名稱、住所及法定代表人。要寫全稱和具體地址,
法定代表人要寫明職務(wù)。如上例,發(fā)起人除燕化公司設(shè)計院外,
有另外三家單位,該申請書一一寫清其名稱、住所及法定代表。 (2)擬設(shè)股份有限公司名稱、住所。同樣要寫全稱、具體住址。
。3)公司設(shè)立的目的及宗旨。闡明設(shè)立該公司的目的,如系改制公司,要說明為何改制,通過股份制改組能解決企業(yè)發(fā)展中的什么問題。要逐條說清目的和理由,使審批部門感到確有必要設(shè)立或改制該公司。公司設(shè)立的宗旨要言簡意明。
本章例文的“公司目的和宗旨”一項,從“深化鐵路企業(yè)改革”、“理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系”、“轉(zhuǎn)為社會募集公司”三方面闡述了改制公司的目的,理由具體、清楚,特別是第三條寫得實在、明白。而揭示公司宗旨更是直截了當(dāng)。
(4)公司的經(jīng)營范圍。指公司的主營、兼營項目,如是改制公司,還可與原企業(yè)相比,看是否擴大了生產(chǎn)經(jīng)營范圍,增加了項目。寫法上可逐條列出經(jīng)營項目。()如:經(jīng)營范圍:
①石油化工催化劑、精細(xì)化工產(chǎn)品;
②石油化工、塑料、橡膠加工與應(yīng)用;
。5)公司設(shè)立方式、股份設(shè)置。公司設(shè)立方式,應(yīng)說明是發(fā)起設(shè)立還是募集設(shè)立,指出公司的組成和性質(zhì),公司的領(lǐng)導(dǎo)體制。股份設(shè)置,應(yīng)寫明公司的總投資、股本總額、發(fā)起人認(rèn)購比例。如系募集設(shè)立,還要寫出募集的范圍和募集的途徑。如:
(一)股份有限公司設(shè)立方式
1.由燕化公司設(shè)計院、北京化工研究院、??聯(lián)合發(fā)起組建北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司。
2.股份有限公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
3.組織機構(gòu)設(shè)立:股東大會、董事會、監(jiān)事會。
。ǘ┕煞萦邢薰究偼顿Y、股本總額、發(fā)起人認(rèn)購比例:
1.總投資:6000萬元
2,股本總額:6000萬元
3.發(fā)起人認(rèn)購比例
4.股份募集范圍:??…
5.募集途徑:……
上例寫法分條列項。眉目清楚,便于閱讀和理解。
有些申請書將股份總數(shù)、每股面值及股權(quán)結(jié)構(gòu)也寫在這部分。
(6)發(fā)起人基本情況。應(yīng)有發(fā)起人的生產(chǎn)經(jīng)營概況、資信狀
況、投資能力等財務(wù)數(shù)據(jù)和文字材料。如果公司屬企業(yè)改制,還應(yīng)有申請前一年企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績及資產(chǎn)狀況。如本章例文,以發(fā)起人國有法人企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營概況以及申請前半年的資產(chǎn)狀況來說明發(fā)起人“經(jīng)濟實力雄厚、信譽良好、技術(shù)較強”,有能力改組屬下企業(yè)。(7)其他需要說明的問題。有些問題在上述項目中無法說清,就要另項說明。比如,有關(guān)建立聚烯烴高效載體催化劑的工業(yè)生產(chǎn)基地的重要意義,是很難插進上述項目中去說的,因此,《北京市燕山石化高新技術(shù)股份有限公司設(shè)立申請》就將它另項說明,而且由此有力地說明了四家單位聯(lián)合發(fā)起設(shè)立股份有限公司的必要性。
此外,還有些問題,比如,土地的使用權(quán)是否入股,離退休職工生活費的解決辦法,非生產(chǎn)性資產(chǎn)的自負(fù)盈虧辦法等等。都可以另項說明,而且還應(yīng)提出初步的解決辦法,審批機關(guān)若批準(zhǔn),也就有了法律的約束性。
總之,主體部分采取分項式,并依序編碼。
3.結(jié)語。通常以“特此申請,請予批復(fù)”、“以上申請當(dāng)否,請批示”等慣用語作結(jié),以示“請求”及對審批機關(guān)的尊重。(四)落款
由發(fā)起人名稱、法人代表、公章及提出申請的日期構(gòu)成。轉(zhuǎn)學(xué)申請書升職申請書退休申請書
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