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安全保密守則(精選13篇)
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的安全保密守則,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
安全保密守則 1
為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制訂本守則。該制度適用于公司所有人員。
1、公司重要會議紀要、獨特的運行方式、競爭策略、計劃、設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
2、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保持公司商業(yè)秘密;忠于職守,增強保密觀念;造成損失,本人承擔責任
3、不該問的不問,不屬于自己工作范圍內(nèi)的事不要隨便打聽。
4、如你需要借閱合同及設(shè)計資料,請于當日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司。
5、設(shè)計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先征得總監(jiān)或辦公室主任的同意,并做出登記。
6、客戶資料,是公司的機密文件。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時,請履行登記手續(xù),于當日歸還,并不得帶出公司。
7、嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。
8、如發(fā)現(xiàn)秘密被泄露,無論是否因為自己的原因泄露,都應(yīng)當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時通知辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室應(yīng)及時采取應(yīng)對措施盡量消除泄密給公司造成的影響。
屬于公司秘密的范圍:
1、公司客戶的.合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。
2、供貨商的報價單、供應(yīng)合同等。
3、銷售報價、銷售合同,財務(wù)的賬本、憑證、財務(wù)報表等。
4、個人的工資、薪酬、福利待遇。
5、屬于公司的其它秘密。
保密措施及處罰
1、公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協(xié)議》,包含以下主要條款:保密的內(nèi)容和范圍;保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);保密協(xié)議的期限.保密費的數(shù)額及其支付方式;違約責任。在保密協(xié)議有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行的義務(wù)。
2、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、辦公室人員等高級員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應(yīng)當在協(xié)議終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任。
3、違反本制度的規(guī)定,但未造成泄密的,對責任人處以500元以下罰款;
4、因個人過失造成泄密的,對責任人處以1000元罰款。如果因泄密給公司造成損失的,還須按以下標準對公司進行賠償:
5、賠償金額為公司因泄密受到的實際經(jīng)濟損失;
6、如果泄密是因員工出賣公司秘密造成的,或公司受到的損失難以計算的,賠償金額為員工因泄密所獲得的全部利益,或者以不低于秘密許可使用費的合理數(shù)額作為賠償金額,必要時追究其法律責任;
7、公司因調(diào)查、處理泄密事件而支付的合理費用,應(yīng)當包含在賠償金額之內(nèi)。
8、對泄密的員工,公司有權(quán)與其隨時解除勞動關(guān)系,并不支付任何經(jīng)濟補償。
安全保密守則 2
第一條 若公司擁有的處于秘密狀態(tài)的某件信息能為公司帶來經(jīng)濟利益、競爭優(yōu)勢,或者該信息的泄露會損害公司經(jīng)濟利益競爭優(yōu)勢或給競爭對手帶來經(jīng)濟利益和競爭優(yōu)勢,則該信息屬于公司秘密。
第二條 公司秘密根據(jù)保密水平由高至低分為絕密、機密、保密三種級別。
第三條 絕密信息是指處于不為公眾所知、能給公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,或者其泄露將損害公司的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于下列公司秘密:
(一) 公司的技術(shù)成果及相關(guān)資料
(二) 公司產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開發(fā)設(shè)計資料、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況
(三) 公司的客戶名單
(四) 處于談判或準備期間、尚未有定論的兼并、收購、合資、合作、融資、訴訟項目的信息
(五) 公司關(guān)于新產(chǎn)品、新服務(wù)、新經(jīng)營模式的計劃
(六) 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料
第四條 機密信息是指不為公眾所知、其泄露能給競爭對手帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢的信息,包括但不限于以下公司秘密:
(一) 公司股東、董事會、總經(jīng)理辦公會的會議記錄、紀要,保密期限內(nèi)的重要決定事項
(二) 未公布的關(guān)于公司中層以上職員人事考核、任免、獎懲決定的信息或者有可能使公司做出上述決定的信息
(三) 財務(wù)預(yù)算決算報告、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表
(四) 公司關(guān)于客戶、市場、競爭對手的研究計劃、成果
(五) 公司與客戶、供應(yīng)商等的合同、協(xié)議
第五條 保密資料是指不為公眾所知、其泄露將給公司帶來不利影響的信息,包括但不限于:
(一) 公司薪酬制度。
(二) 具體員工的工資薪酬信息
(三) 公司的安全防范狀況及存在問題。
(四) 公司員工違法違紀的檢舉、投訴,調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
第六條 文件、資料的保密
(一) 一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應(yīng)建立嚴格的登記手續(xù)。
(二) 絕密級的技術(shù)、經(jīng)營資料,只限于主管部門總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準的直接需要的科室和人員使用,機密級的文件資料,限于主管副總經(jīng)理批準的需要科室的人員。使用科室和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù)。
(三) 機密以上文件、資料原則上不準復(fù)印。
第七條 電話、計算機的保密
(一) 通話內(nèi)容不得涉及秘密;
(二) 存有涉密內(nèi)容的'計算機網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施。
(三) 計算機網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則管理。
第八條 內(nèi)部的保密
(一) 召開內(nèi)部的涉密會議,要嚴格控制參會人,會議內(nèi)容要記錄,并標明密級,并由參會人在會議記要上簽字
(二) 不得向無權(quán)接觸某項秘密的員工透露該項秘密
第九條 對外宣傳的保密
(一) 公司宣傳不得涉及公司秘密,如確需透露某項秘密的,應(yīng)由公司分管副總經(jīng)理審定文稿。
(二) 對外宣傳部門的員如對某一具體事項不能確定是否需要保密,應(yīng)請示上一級主管確認。
(三) 非對外宣傳部門的員工不得與媒體討論有關(guān)公司的問題。
第十條 對外交往中的保密
(一) 所有密件未經(jīng)上級主管批準不得攜帶離開公司辦公場所;未經(jīng)上級批準也不得與非公司員工談?wù)撓嚓P(guān)內(nèi)容。
(二) 外單位人員來公司參觀,學(xué)習,應(yīng)在行政總部規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專人陪同,不準外單位人員隨意進人涉密區(qū)域;
第十一條 一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題,必須立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),及時采取補救措施。
第十二條 對新進員工必須事先進行保密培訓(xùn)。未經(jīng)保密培訓(xùn)不得上崗;
第十三條 員工必須遵守下列保密行為規(guī)范:
(一) 不該說的秘密,絕對不說;
(二) 不該問的秘密,絕對不問;
(三) 不該看的.秘密,絕對不看;
(四) 不該記錄的秘密,絕對不記錄;
(五) 不在非保密本上記錄秘密;
(六) 不在私人通訊、談話中涉及秘密;
(七) 不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
第十四條 違背公司保密制度的責任
(一) 違背本守則或其他保密制度,致使公司絕密泄露的,或故意致使機密泄露的,公司與之解除勞動合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責任
(二) 違背本守則或其他保密制度,過失致使公司機密泄露,或者故意致使公司保密信息泄露的,公司給予降級、降薪處理,造成實際損失超過10000元的,與之解除合同,并追究其侵犯公司商業(yè)秘密權(quán)的法律責任。本款規(guī)定中所指的實際損失,包括給公司造成的銷售、商譽等損失以及公司采取補救措施所支出的費用。
(三) 違背本守則或其他保密制度三次或以上,無論是否造成泄密或?qū)嶋H損失,公司均與之解除勞動合同
(四) 阻止、舉報違反公司保密制度行為的員工受到打擊報復(fù),或者故意透露經(jīng)調(diào)查屬實的,給予打擊報復(fù)者降職、降薪處理或解除勞動合同;對受打擊報復(fù)者造成身體傷害的,解除勞動合同。
(五) 違背本守則或其他保密制度,過失致使保密信息泄露的,給予降薪處理
(六) 其他違背本守則或其他保密制度的行為,公司給予警告,并可同時不超過500元的罰款
(七) 公司按照本守則第十五條給予阻止、舉報違反保密制度行為的員工的現(xiàn)金獎勵,應(yīng)由該受舉報、阻止的違反保密制度行為的實施人賠償公司,公司可以直接從實施人的工資中扣減,工資不足以抵扣的,公司有權(quán)向?qū)嵤┤怂髻r。
第十五條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵:
(一) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密的行為,能及時采取補救措施阻止并及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予加薪一級并一次性現(xiàn)金獎勵不低于3000元。
(二) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司機密的行為,能及時采取補救措施并及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于3000元。
(三) 發(fā)現(xiàn)他人丟失公司絕密文件、泄漏或出賣公司絕密、機密的行為,及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于2000元。
(四) 發(fā)現(xiàn)他人丟失、泄漏或出賣公司保密信息的行為,及時舉報,經(jīng)公司調(diào)查屬實的,給予現(xiàn)金獎勵不低于1000元。
(五) 其他對保密工作所作的貢獻,公司將視具體情況給予獎勵。
第十六條 本守則自公布日起生效
安全保密守則 3
第一條總則
1.自覺遵守公司的各項保密管理規(guī)定。
2.不打聽與本職工作無關(guān)的公司信息。
3.不向與保密項目無關(guān)的人提及保密信息。
4.自動向公司申報職務(wù)發(fā)明。
5.不從事第二職業(yè)或利用公司商業(yè)秘密為個人牟利。
第二條文件印制
1.絕密、機密級文件由秘書、機要打字員或本人打印,不得交一般打字員打印。
2.打印文件時廢棄的文件要及時處理,不得留在打印機上。
3.文件復(fù)印時廢棄的文件要及時處理,不得留在復(fù)印機上。
4.文件復(fù)印完畢,要將原件收回。
5.密級文件的復(fù)印要提出書面申請,經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)批準。申請單要保存。
6.不私自拷貝工作范圍之外的秘密文件到磁盤上。
第三條文件發(fā)放
1.絕密、機密級文件要專人傳送,由收件人簽收。
2.傳遞絕密級文件要密封,或送到收件人本人。
3.密級文件盡量不要傳真。特別需要時,要在密級文件傳真前,電話通知接受人在傳真機旁等候,傳真完畢,要電話確認。
4.文件上網(wǎng)前,要進行密級審查。
5.絕密文件不能上網(wǎng);機密、秘密級文件上網(wǎng)要設(shè)置權(quán)限口令。
6.不在網(wǎng)上傳送絕密級文件;盡量不在網(wǎng)上傳送機密級文件。
7.在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)送與公司相關(guān)的技術(shù)文件或商務(wù)文件須經(jīng)過審查。
第四條文件傳閱
1.文件要確定傳閱范圍。保密文件要在限定的范圍內(nèi)傳閱。
2.含有商業(yè)秘密的文件,不要張貼在對外公開的公告欄上。
3.密級文件的查閱和復(fù)印要經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批,并予以登記。
第五條文件保存
1.保密文件要與其他文件分開放置。
2.保密文件要密存在保密文件柜中,保密文件柜上鎖或設(shè)置有效密碼,并定期更換密碼。
3.個人未處理完的密級文件要密存。
4.非必要時,盡量不要將密級文件或磁盤拿出公司。
5.密級文件或磁盤帶出公司要經(jīng)相關(guān)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并配合安全管理人員檢查。
6.出差時,保密文件隨身攜帶,不放酒店、不作為行李托運。
7.歸還公用便攜機之前要認真清理機內(nèi)存放的保密文件。 ’
8.重要的文件要有備份,備份軟盤要保存在保密文件柜中。
9.存儲在網(wǎng)上的資料要設(shè)密碼。
第六條文件銷毀
1.打印、復(fù)印密級文件形成的廢紙要及時用碎紙機銷毀。
2.密級文件作廢后,及時用碎紙機銷毀。
3.不重復(fù)使用寫有重要內(nèi)容的紙張。
第七條計算機與網(wǎng)絡(luò)
1.個人計算機要設(shè)置開機密碼和屏幕保護密碼。必要時,要定期更換密碼。
2.計算機文件共享時,必須設(shè)置有效口令,口令應(yīng)設(shè)為無規(guī)律的字符串。
3.共享文件傳送完畢后,應(yīng)及時取消共享。
4.保存好自己的文件,不和他人共用郵箱。
5.軟盤專用。非保密文件和保密文件不在同一軟盤上備份。
6.不通過E—mail發(fā)送涉及機密的內(nèi)容;不發(fā)與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。
第八條工作場所
1.做好“5S”工作,下班前要清理桌面上的文件,有保密內(nèi)容的要密存。
2.密級文件不能隨便擺放或丟棄。
3.有權(quán)制止未帶卡的人員進入辦公室。
4.進入辦公區(qū)域要將工卡佩戴在胸前。
5.部門主管和秘書有責任監(jiān)督、督促本部門人員遵守保密規(guī)定。
第九條接聽電話
1.公司內(nèi)部電話,如涉及機密內(nèi)容,要問清對方的姓名、職務(wù),并確認后再作決定。
2.遇有不明身份的人來電話詢問涉及公司秘密時,要根據(jù)當時的具體情況,婉言謝絕。
3.問清對方住址、姓名、電話,做記錄后,再回撥電話答復(fù)。
第十條舉行會議
1.機密的會議通知和含有機密內(nèi)容的.各種通知,不要發(fā)在公告牌上,而要發(fā)給本人或發(fā)至其郵箱中。
2.在外舉行會議,會前或會議期間,不向無關(guān)人員透露會議舉行的時間、地點、會議內(nèi)容。
3.妥善保管發(fā)放的'密級會議資料,不得隨便放置、復(fù)印、轉(zhuǎn)交他人。
4.會后要清理會場。會議資料無論有無保留價值,都不可隨地丟棄。
第十一條對外交往
1.對陌生人的問詢要提高警惕。明確什么該說,什么不該說。
2.客戶詢問涉及公司秘密時,要禮貌謝絕。
3.發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要立即制止,及時匯報。
第十二條對外宣傳
1.對外宣傳(技術(shù)、商務(wù))口徑要與公司保持一致。宣傳以公司公開的資料為主。
2.宣傳時,不要透露公司技術(shù)秘密。
3.處于預(yù)研、立項階段的項目,未經(jīng)批準不公開宣傳。
4.在國內(nèi)外刊物上發(fā)表文章,事先要經(jīng)過審查。
第十三條合作交流
1.與合作商、供應(yīng)商接觸時,若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密,應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。
2.合作商、供應(yīng)商接待應(yīng)在專門的接待室進行。在公司內(nèi)活動時,要安排專人陪同。接待完畢要及時填寫接待記錄。
3.向客戶發(fā)放涉及公司機密的文件或資料前,應(yīng)向客戶明確保密義務(wù)。
4.對合作單位人員進行培訓(xùn)時,培訓(xùn)教材的內(nèi)容應(yīng)嚴格把關(guān)。
5.只提供與合作有關(guān)的必要資料,提供秘密資料時需要經(jīng)過審批。
6.與合作方接觸的人員和文檔限定在一定的范圍之內(nèi)。
7.合作方派人在公司工作時,還需與其個人簽訂保密協(xié)議。只向其提供與工作有關(guān)的資料,接觸秘密資料時要求登記。
第十四條客人接待
1.引導(dǎo)客戶參觀,要按照公司規(guī)定的路線。
2.客人在公司期間,要安排人員始終陪同。未經(jīng)許可,不要將客人帶進辦公室或?qū)嶒炇摇?/p>
3.未經(jīng)許可,不要求技術(shù)人員向客戶講解有關(guān)技術(shù)問題。
4.客人在辦公區(qū)域拍照、攝像,須經(jīng)接待部門的一級部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
5.應(yīng)聘人員進入辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)有人陪同。
第十五條使用軟件
1.非正版軟件不得在公司內(nèi)部使用。
2.因工作需要使用新軟件時,要進行統(tǒng)一的申購,并由管理工程部統(tǒng)一審批。
3.由個人購買的自己使用的軟件,不得存放在公司內(nèi)部。
安全保密守則 4
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的.年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
安全保密守則 5
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的'密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
安全保密守則 6
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開發(fā)計劃,科研項目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計劃、項目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的.有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門往來文件、信函等,以及有關(guān)會議文件,會議經(jīng)錄、紀要和決定。
6、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的`傳真,信函,電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
安全保密守則 7
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4、招標項目的.標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。
第五條 屬于公司秘密的.文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
安全保密守則 8
一、試卷保密室是存放國家考試試卷的固定場所,嚴禁無關(guān)人員進入。
二、試卷保密室要嚴格按照黑龍江省規(guī)定的標準設(shè)置,室門鑰匙和保密柜鑰匙要指定專人分別管理,兩人共同在場簽名登記后才能開啟。
三、試卷存放前,保衛(wèi)處、試卷管理部門要聯(lián)合對保密室的安全設(shè)施狀況進行安全檢查;在試卷存放期間,要指派專人檢查、監(jiān)督。
四、存放試卷期間,試卷管理部門應(yīng)實行兩人以上專人24小時輪流值班守護制度,嚴格執(zhí)行值班崗位責任制度、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度和交接班制度,并做好各項登記和記錄;保衛(wèi)處要做好巡邏工作。
五、保衛(wèi)處應(yīng)嚴格做好值班人員的審查工作,當年有直系親屬參加國家統(tǒng)一考試的.同志不得擔任值班工作。保密室工作人員要簽訂《保密責任書》。
六、試卷保密室的使用單位,須提前2天向試卷保密室管理部門提出申請,指定專人存取。
七、試卷管理部門要制定試卷保密突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,建立快速應(yīng)急機制。
八、試卷保密室值班人員應(yīng)履行以下職責:
1. 試卷保密室值班人員必須嚴格堅守崗位,忠實履行職責,認真負責地做好值班工作。
2.值班期間嚴禁做與工作無關(guān)之事,如會客、飲酒、文娛活動、電話聊天、串門等。
3.嚴禁無關(guān)人員進入試卷保密室;試卷管理人員進入試卷保密室,值班人員必須對其進行身份確認,并做好姓名、性別、進出時間、事由的登記。
4.值班人員必須注意防火防盜,不得擅自在值班室使用非配備電器。如發(fā)現(xiàn)問題,立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)和校保密辦公室報告。
5.認真填寫值班日志,做好值班交接記錄。
安全保密守則 9
一、試卷保密室為保存全國統(tǒng)一考試試卷專用,由繼續(xù)教育學(xué)院負責管理。
二、試卷保密室使用須嚴格按照廣東省教育廳、廣東省公安廳、廣東省保密局等有關(guān)要求操作。
1、在試卷送入保密室前進行清空,繼續(xù)教育學(xué)院、保衛(wèi)和總務(wù)部門要按照《國家教育考試試卷保密室硬件建設(shè)標準》及省省考試院的有關(guān)要求對保密室的設(shè)施及運行情況進行聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
2、試卷進入保密室后,要開啟攝像監(jiān)視系統(tǒng),保密室鑰匙分別保管,值班人員須做好每日值班及交接記錄,并拒絕無關(guān)人員進入保密室。試卷交接與保管要按照當次考試要求規(guī)范操作;
3、試卷保密室監(jiān)控資料要保存至考試結(jié)束后半年。
三、試卷保密室管理實行安全責任制,如出現(xiàn)重大責任事故,要按國家有關(guān)法律和規(guī)定,追究相關(guān)人員責任并嚴肅處理。
四、試卷進入保密室后,試卷保密室有關(guān)負責人要保證二十四小時通訊暢通,及時處理突發(fā)事件。
安全保密守則 10
一、為保證黑龍江省高等教育自學(xué)考試試卷的安全,根據(jù)《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》特制定本制度。
二、試卷保密室必須設(shè)在樓房的第二層(或以上),房間必須是鋼混(或磚混)結(jié)構(gòu)的套間,具備防盜、防火、防潮、防鼠功能。
三、配備鐵門、鐵窗、鐵柜。鐵柜數(shù)量以能夠滿足分科存放全部試卷為準。試卷保密室要配備報警和監(jiān)控設(shè)備,并保證這些設(shè)備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態(tài)。試卷保密室的.設(shè)置要考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等方面的.便利。
四、試卷保密室至少設(shè)置兩道鎖,分別為屋門鎖和鐵柜門鎖,鑰匙分別掌管。條件允許,應(yīng)使用密碼鐵柜,掌管鐵柜密碼的人員不得同時掌管鐵柜鑰匙。
五、試卷保密室使用期間,須嚴格按照《國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定》配備保密保管、值班巡邏等人員,值班和巡邏人員要認真履行職責,做好值班記錄,確保試卷安全。
六、試卷保密室使用期間發(fā)生試卷泄密、被盜、損毀、涂改等重大事件應(yīng)立即報告當?shù)亟逃姓块T、公安及保密部門,并采取措施,保護現(xiàn)場,防止擴散。
七、確定一名主要負責人分管試卷保密室的管理工作,監(jiān)督本管理制度的實施。
安全保密守則 11
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權(quán)益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的.安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的`監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;
5、行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設(shè)置警示標識,警示標識包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報告主管部門;
2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;
3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關(guān)責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。
安全保密守則 12
1.網(wǎng)絡(luò)中心負責網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行,管理和維護工作,任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的各種設(shè)備和線路。
2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設(shè)備從事危害網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上用戶的.任何行為,不得危害或侵入未經(jīng)授權(quán)的所有網(wǎng)上設(shè)備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術(shù)從事網(wǎng)上偵聽,盜用等活動;
4.任何用戶未經(jīng)允許,不能對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中存儲,處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進行刪除,修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來歷不明的'軟件。
6.禁止非工作人員操作服務(wù)器,不使用服務(wù)器時,應(yīng)注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡(luò)管理員,系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無規(guī)則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務(wù)器。
10,涉密信息不得進入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng),必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
安全保密守則 13
1、為了維護公司利益,根據(jù)《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴格遵守。
2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的.賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的`本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準,各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
6 、嚴守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場所,嚴禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。
8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員,嚴禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機關(guān)依法處理。
9、解除勞動合同時,要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動,三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益。
11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。
12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時上報,情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據(jù)實際損失追究相關(guān)責任。
13、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。
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