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秘書信息原則

時(shí)間:2020-09-18 18:49:46 書信 我要投稿

秘書信息原則

  秘書信息工作的原則有以下幾條:

秘書信息原則

  1、追蹤原則

  決策方案在實(shí)施過程中,必然會(huì)出現(xiàn)主客體狀況的變化,秘書人員應(yīng)及時(shí)追蹤反饋不斷變化的信息,使決策機(jī)構(gòu)和決策者準(zhǔn)確掌握情況,及時(shí)調(diào)整、修訂、完善決策方案。

  2、超前原則

  秘書信息工作的超前原則是由以下兩方面因素確定的:第一,任何信息總是產(chǎn)生、傳遞在事物及其狀態(tài)變化之后,再快的信息,也有滯后性;第二,領(lǐng)導(dǎo)必須有所預(yù)見,走在事物運(yùn)動(dòng)的前面。這就要求秘書搶時(shí)間,爭主動(dòng),超前收取信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供"預(yù)測性"信息。如果凡事總是事后了解,提供"馬后炮"信息,那就作用甚微。

  3、選優(yōu)原則

  客觀上說,凡是信息都是有用的.。因此,對(duì)于辦公自動(dòng)化程度很高的單位或部門來說,信息多多益善,因?yàn)樵俣嗟男畔⒁部纱嫒腚娮佑?jì)算機(jī),查詢和使用十分方便。但對(duì)于主要依靠手工方式處理信息的單位和部門來說,不宜無限制地搞過多的信息簡報(bào)、快報(bào)、摘報(bào)、內(nèi)參等等,而是必須針對(duì)工作需要,利用信息分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所接觸的信息,迅速加以判別,分出哪是有效信息,哪是無效信息,從而對(duì)信息選優(yōu)。

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