秘書處述職報(bào)告11篇
在我們平凡的日常里，報(bào)告對(duì)我們來說并不陌生，報(bào)告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。那么一般報(bào)告是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的秘書處述職報(bào)告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書處述職報(bào)告1
進(jìn)入大學(xué)以來，在外語協(xié)會(huì)擔(dān)任了一個(gè)學(xué)年秘書部干事的職務(wù)。這一年里一直勤勤懇懇，認(rèn)認(rèn)真真地完成每一項(xiàng)任務(wù)，虛心、積極得學(xué)習(xí)如何去做好部門里的每項(xiàng)工作。
或許正因如此，正因這接人待物的態(tài)度使我在換屆競(jìng)選中獲得了一定的優(yōu)勢(shì)。
在20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期，榮幸得成為了外語協(xié)會(huì)秘書部副部長(zhǎng)。
回首這一年,讓人感慨萬千。從一個(gè)小干事到一個(gè)部長(zhǎng)，從完成任務(wù)到下達(dá)任務(wù)，從一個(gè)聽令者到一個(gè)指揮者，這一切告誡著我背負(fù)的是巨大的使命，必須做到的是全力以赴，并且毫無半點(diǎn)差錯(cuò)可言。正是如此鞭笞我不斷得前進(jìn)，使我在最短的時(shí)間里獲得了最大的提升。
學(xué)期初，除了要負(fù)責(zé)部門的納新工作，還需籌備新生英語口語演講大賽。由于新學(xué)期剛至，納新工作未展開，面臨的是工作人員的極度緊缺。雖是如此，我們卻用最少的人力在有限的時(shí)間里很好得完成了相應(yīng)的工作。課室申請(qǐng)、納新簡(jiǎn)章、招新計(jì)劃、面試表格、口語大賽的各種資料的'制作、整理與打印，這面面襲來的工作都是在一個(gè)個(gè)無眠的中午，深黑的夜里完成的。
一切就緒，新學(xué)期工作正式起航。在協(xié)會(huì)的納新面試會(huì)上我們慧眼識(shí)才。在緊接著的新生口語演講大賽里，從初賽到?jīng)Q賽，一人多職得在幕后堅(jiān)持著。在一次次對(duì)新干事的會(huì)議上，教導(dǎo)著他們?nèi)绾稳氖聟f(xié)會(huì)的工作，如何去接人待物。
本學(xué)期里，不僅負(fù)責(zé)了新生口語演講大賽的承辦工作，還負(fù)責(zé)了為期一個(gè)月的外語短劇大賽前期準(zhǔn)備工作以及大賽當(dāng)晚的工作安排。并在比賽結(jié)束之際，受到了院長(zhǎng)以及輔導(dǎo)員老師的好評(píng)與認(rèn)可。
從加入外協(xié)到現(xiàn)在，從20xx年的新生口語演講大賽到20xx年的新生口語演講大賽再到今年年末的最后一場(chǎng)比賽，我都與外協(xié)共同參與著，努力著，奮斗著。我們一直風(fēng)雨兼程，歷經(jīng)艱苦，共同得成長(zhǎng)著�；蛟S在某些方面做得還不足，如干事溝通不夠等，但我會(huì)繼續(xù)努力加以改之。
外語協(xié)會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀而溫暖的大集體，在接下的一年里愿協(xié)會(huì)的全體成員再接再厲，努力為協(xié)會(huì)成為一個(gè)真正有紀(jì)律有秩序的優(yōu)秀學(xué)生集體而奉獻(xiàn)一份力量。
前面路或許艱險(xiǎn)，荊棘，但我們共同走過。
秘書處述職報(bào)告2
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時(shí)間過得飛快。的確，時(shí)間對(duì)于我們來說 過得真快。
隨著期末考試臨近， 團(tuán)總支、 學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也即將畫上句號(hào)。
在這個(gè)匆忙的學(xué)期中， 我們秘書處過得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會(huì)工作, 服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生 工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開來，先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下：
一、主要工作及活動(dòng)情況
1、考勤工作
�、爬龝�(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。
�、苹顒�(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。
2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝�(huì)考勤記錄整理、保存公布。
�、评龝�(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄。
3、各個(gè)活動(dòng)的通知
(1)各個(gè)活動(dòng)的通知。
(2)各個(gè)會(huì)議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購。
5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說
6、內(nèi)部交流：每月兩次召開內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見，加部?jī)?nèi)交流。
二、 問題及改進(jìn) 考勤部分：
考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下 學(xué)期將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來記考勤，只需要在冊(cè)子里填寫就行，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量， 從而形成較科學(xué)的'管理體 制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步 伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不 夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、 單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解 決的。
解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化 召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議，對(duì)工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容的問 題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作 創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部 門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步 培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流 秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，很 多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系， 相互交流才能將工作完成的更好。
三、 展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的 經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)， 找出不足吸取教訓(xùn)， 發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的 為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處 的工作會(huì)再上一層樓。
秘書處述職報(bào)告3
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員。
為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢康拿恳豁?xiàng)工作達(dá)到，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)
1、各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。
2、工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心�？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的'工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對(duì)琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。
2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長(zhǎng)例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況。
3、制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。
4、在學(xué)期結(jié)束時(shí)對(duì)各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評(píng)。
五、所取得的成績(jī)。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處述職報(bào)告4
尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們：
您們好！ 日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學(xué)期之末。從加入**大學(xué)學(xué)生會(huì)到現(xiàn)在，已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了**、**、**等活動(dòng)，在老師的領(lǐng)導(dǎo)下，從策劃宣傳，到具體活動(dòng)，我和全體學(xué)生會(huì)的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長(zhǎng)的印記。新學(xué)期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵(lì)和同學(xué)們的支持，以及一年來的工作經(jīng)驗(yàn)，在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質(zhì)工作，協(xié)助各部門各項(xiàng)工作，較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧，現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報(bào)告如下：
一、認(rèn)真做好本職工作
在這一學(xué)期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗(yàn)，我很快適應(yīng)了秘書處的工作，身處這個(gè)特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯(cuò)。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶，我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨，為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要有三大塊活動(dòng)，活動(dòng)中我們都起著中流砥柱的作用，第一個(gè)活動(dòng)就是**，我充當(dāng)了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動(dòng)相當(dāng)好，不僅能夠配合北京奧運(yùn)會(huì)宣揚(yáng)奧會(huì)精神，同時(shí)也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康，加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊(duì)精神，這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。第二個(gè)就是**，我在**負(fù)責(zé)**，在**活動(dòng)中參與**，雖然經(jīng)過多次改動(dòng)后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個(gè)就是在**中，我也積極參與討論，為活動(dòng)正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動(dòng)都當(dāng)作一次挑戰(zhàn)，主動(dòng)鍛煉自我的意識(shí)，時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。
二、主動(dòng)提高思想認(rèn)識(shí)
在思想上，我很明確**學(xué)生會(huì)是立足同學(xué)，服務(wù)同學(xué)，代表廣大同學(xué)利益的學(xué)生組織，是聯(lián)系學(xué)生與學(xué)校的“橋梁”和“紐帶”，是發(fā)展與繁榮校園文化的舞臺(tái)和基地，是培養(yǎng)大學(xué)生全面成才的重要載體。我自加入學(xué)生會(huì)以來，從未脫離這一主題，認(rèn)真履行職責(zé)，當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)的活動(dòng)時(shí)，我都會(huì)做好“同學(xué)的公仆”，也就是這個(gè)主題使我的責(zé)任感更強(qiáng)了，組織能力也有了很大的.提升。通過活動(dòng)，我收獲不少，積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)會(huì)了主動(dòng)思考。我在每一次的例會(huì)上都能揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，通過智慧的思想不斷撞擊，在每一位優(yōu)秀的人身上學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn)，自然每一個(gè)成員都是一本使我受益的大書。在他們身上永遠(yuǎn)有我學(xué)不完的東西。使我的思想得到提高。在學(xué)生會(huì)里還有很多的經(jīng)典語句，例如：細(xì)節(jié)決定成敗，態(tài)度決定一切，我想這都是我應(yīng)該思考的。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實(shí)踐，領(lǐng)會(huì)，實(shí)踐，隨著時(shí)間的推移，我對(duì)這些話有了較深的認(rèn)識(shí)，自身素質(zhì)也提高了很多。當(dāng)然，我還在思想上積極向黨組織靠攏，希望在下一學(xué)期能成為預(yù)備黨員，相信只要我努力工作，不斷學(xué)習(xí)，端正思想，緊跟黨的步伐，一定會(huì)盡早加入偉大的中國(guó)。
秘書處述職報(bào)告5
時(shí)光荏苒，瞬間已至——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧（略）
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
�。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng)，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的.素質(zhì)和面貌；（二）建國(guó)周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；（三）對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體；（四）新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由我秘書處并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神；（五）部門成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
�。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如“建國(guó)60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、
（二）“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！
秘書處述職報(bào)告6
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的'工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動(dòng)
1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在"六五世界環(huán)境日"系列活動(dòng)的"暢想地球村"和"青青千佛山"活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。
2、迎新活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處述職報(bào)告7
時(shí)光荏苒，瞬間已至——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著"全心全意為同學(xué)服務(wù)"的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)"用心服務(wù)，快樂工作"的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
(略)
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場(chǎng)，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對(duì)人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)"管家"的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國(guó)周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定;
(三)對(duì)學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的`所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新"蹲點(diǎn)秘書"的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對(duì)部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對(duì)各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(zhǎng)聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長(zhǎng)之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級(jí)新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級(jí)中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如建國(guó)60周年圖片展"、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長(zhǎng)進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就"突發(fā)問題"進(jìn)行總結(jié)，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、
(二)"蹲點(diǎn)秘書"制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了"蹲點(diǎn)秘書"制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長(zhǎng)例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長(zhǎng)和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長(zhǎng)們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對(duì)于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對(duì)于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績(jī)，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
秘書處述職報(bào)告8
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好!
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活�，F(xiàn)將xx--xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為，完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的.協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé)，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本學(xué)期的工作，切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時(shí)代脈搏，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動(dòng)，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(zhǎng)成才起到了積極作用，同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì)，布置本周任務(wù)，秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會(huì)議記錄等。并在開會(huì)結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開會(huì)內(nèi)容。
2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作，活動(dòng)前攥寫橫幅、口號(hào)�；顒�(dòng)中拍照、收集資料�；顒�(dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫出新聞稿。
3、制定研會(huì)通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會(huì)成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息，并收錄排版成冊(cè)。
4、制定本學(xué)期研會(huì)工作計(jì)劃。在學(xué)期開始，對(duì)本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排，計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。
5、在最美校園主題活動(dòng)中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào)，攥寫申報(bào)材料。
三、工作反思
自我擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)以來，體驗(yàn)頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng)，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會(huì)在以后的工作中會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短，取其精華剔除糟粕爭(zhēng)取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期，我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團(tuán)結(jié)一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則，積極熱心為研會(huì)和全院師生服務(wù)。
展望新的學(xué)期，我們有十足的工作熱情，團(tuán)結(jié)互助、更加努力。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，在前進(jìn)的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進(jìn)步，許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用，我們相信通過各部門努力，一定會(huì)把研會(huì)搞得有聲有色。
秘書處述職報(bào)告9
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好!
我是來自秘書處的xxx，下面由我進(jìn)行過去的一學(xué)年在秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先，請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述： 秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整個(gè)工作，聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì)部門。做好工作組織與協(xié)調(diào)。是聯(lián)系主席團(tuán)、老師及各部門的橋梁紐帶.下面，我正式開始我的工作述職：
一、工作匯報(bào)
在過去的一學(xué)年，我先后參與了1.開展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開展迎新工作;2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)12個(gè)部門舉辦院會(huì)招新及學(xué)生會(huì)志愿申請(qǐng)表前期的制作，收發(fā)等準(zhǔn)備工作;3.每周召開一次班長(zhǎng)例會(huì);4.負(fù)責(zé)校級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)評(píng)比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;5.協(xié)助做好雙迎晚會(huì)的舉辦及運(yùn)動(dòng)會(huì)的相關(guān)工作;6協(xié)助老師及主席團(tuán)做好相關(guān)材料的整理、修改工作，比如學(xué)生會(huì)人員名單的更新匯總，學(xué)院網(wǎng)站自查等。另外，我也參與了一些零碎而又重要的工作，比如一些報(bào)告及會(huì)議的策劃布置，簽到引導(dǎo)等工作。
二、收獲與經(jīng)驗(yàn)
一步步走來，工作中曾出現(xiàn)許多的失誤及問題，比如活動(dòng)準(zhǔn)備不充分，突發(fā)情況不會(huì)處理，工作效率低下，草率馬虎，沒能注重工作中的細(xì)節(jié)等等。但是一年來，成長(zhǎng)更多。我不僅熟悉了一些會(huì)議座位的安排與流程，活動(dòng)秩序維持的技巧，也學(xué)會(huì)了活動(dòng)策劃書的編寫及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。能夠快速而準(zhǔn)確的搜集所需要的信息，語言表達(dá)能力得到提升。我覺得工作要做好，充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的.應(yīng)變能力缺一不可。一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部，應(yīng)該做到：明確身份，準(zhǔn)確定位，在服務(wù)中提升工作能力。各司其職，精誠(chéng)合作，在服務(wù)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。勤奮學(xué)習(xí)，踏實(shí)工作，在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。
三、計(jì)劃
一.希望自己有機(jī)會(huì)接觸未曾做過的工作以拓寬自我能力范圍;做到"敢于擔(dān)當(dāng)，善于落地，勇于創(chuàng)新"。要能"hold住，傷得起"，要有被批評(píng)一次就是進(jìn)步一次的意識(shí)。要學(xué)習(xí)"'唐僧取經(jīng)"的精神，學(xué)習(xí)"愚公移山"的精神，學(xué)習(xí)"商鞅變法"的精神。
二.全面學(xué)習(xí)，提高三種素質(zhì)，包括基礎(chǔ)素質(zhì)(即專業(yè)能力的學(xué)習(xí))、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執(zhí)行能力、表達(dá)能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心).。
三.努力做到"三個(gè)關(guān)注"，一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn)，二是關(guān)注切入點(diǎn)，思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn)，使秘書處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì)成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地，展示形象的窗口，鍛煉才敢的舞臺(tái)，增進(jìn)友誼的樂園。
我的述職完畢，敬請(qǐng)各位老師及同學(xué)們批評(píng)指正，謝謝
秘書處述職報(bào)告10
尊敬的主席、副秘書長(zhǎng)：
大家好!
我是來自秘書處的XXX，下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會(huì)秘書處的個(gè)人述職報(bào)告。首先，請(qǐng)?jiān)试S我對(duì)學(xué)生會(huì)秘書處的職能進(jìn)行闡述：
秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶，是校學(xué)生會(huì)的中樞職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理” 與“項(xiàng)目化管理”，具有獨(dú)到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來，在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)工作，其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動(dòng)工作。另外，我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作，如：一些會(huì)議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，在觀察到的每一個(gè)細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(zhǎng)收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會(huì)議流程，以及一些會(huì)議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo)，對(duì)會(huì)議相關(guān)知識(shí)的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍，熟記一些安排知識(shí)，對(duì)維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動(dòng)即將結(jié)束之時(shí)，場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴(yán)重，此時(shí)就需機(jī)動(dòng)人員的維持。因而做好機(jī)動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機(jī)動(dòng)工作的關(guān)鍵之一，在要求與會(huì)人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會(huì)令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng)，也是校學(xué)生會(huì)溝通水平的體現(xiàn)。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗(yàn)做出陳述。策劃書是一個(gè)活動(dòng)構(gòu)思與具體安排的表達(dá)，對(duì)活動(dòng)能否順利開展起到十分重要的'作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問題，到后來的步步完善，考慮細(xì)節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對(duì)談心工程的工作認(rèn)識(shí)，而是對(duì)很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認(rèn)識(shí)：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng)作用，也包括對(duì)應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考，以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對(duì)我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識(shí)：策劃的意識(shí)、領(lǐng)袖的意識(shí)、宣傳的意識(shí)。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識(shí)，而活動(dòng)前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識(shí)。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì)者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個(gè)活動(dòng)的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調(diào)查問卷能使校會(huì)同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會(huì)同仁的意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識(shí)有了更深的理解。這一工作教會(huì)我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項(xiàng)工作達(dá)到多個(gè)目的，提高質(zhì)量與效率。
第三是我對(duì)談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識(shí)，物品準(zhǔn)備是一個(gè)細(xì)致化周密化的工作，需要將活動(dòng)所需物品一一確認(rèn)，雖然比較繁瑣，細(xì)節(jié)較多，需要對(duì)策劃與活動(dòng)流程有思考有認(rèn)識(shí)，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準(zhǔn)備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點(diǎn)存在，但我從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對(duì)冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調(diào)動(dòng)，對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)的解說，對(duì)突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個(gè)人，一個(gè)部門甚至一個(gè)組織的水平。
總而言之，無論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可，這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)與思想認(rèn)識(shí)。
三、問題教訓(xùn)
在過去的兩個(gè)多月中，每一段工作時(shí)光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓(xùn)，所謂失敗是成功之母，有時(shí)候失誤比成功更能激勵(lì)人前進(jìn)，下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會(huì)上，我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀，在會(huì)前準(zhǔn)備階段沒有進(jìn)入工作狀態(tài)，不知道自己該干什么能干什么，沒有主動(dòng)尋找力所能及的工作，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)不夠強(qiáng)。在例會(huì)結(jié)束后的總結(jié)會(huì)議中，副秘書長(zhǎng)指出了我工作中存在的問題，在而后的會(huì)議與活動(dòng)中，我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個(gè)問題的出現(xiàn)與改正對(duì)今后我的工作開展意義深遠(yuǎn)，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足，對(duì)突發(fā)情況與冷場(chǎng)問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好，導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況，如：投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊(cè)等無法播放;與會(huì)者人數(shù)沒有統(tǒng)計(jì)精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場(chǎng)，干事們開始時(shí)提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平，在總結(jié)會(huì)議中，經(jīng)過思考反省，我們意識(shí)到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對(duì)于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性，明白了作為秘書處干事，對(duì)自己有高要求，對(duì)工作有高熱情的必要性。
一步步走來，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會(huì)減慢進(jìn)步的速度，因此很感謝學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐兩個(gè)多月來對(duì)我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計(jì)劃
第一、希望有機(jī)會(huì)接觸ppt的制作與放映、會(huì)議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)，通過日后的工作來塑造一個(gè)更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對(duì)青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識(shí)還不甚了解，日后我會(huì)多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作，根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規(guī)劃表，使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報(bào)告妥否，請(qǐng)予審議。今后工作中的不足之處也請(qǐng)大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報(bào)告11
本人是去年剛專業(yè)的一名軍轉(zhuǎn)干部，非常榮幸分配到市政協(xié)辦公廳秘書處工作。我在部隊(duì)期間歷任戰(zhàn)士、學(xué)校(鄭洲高炮學(xué)院)學(xué)員、排指導(dǎo)員、副營(yíng)長(zhǎng)、司令部協(xié)伍員、政治處組織股長(zhǎng)、政治處干部股長(zhǎng)、政治處副主任。曾四次榮立三等功、多次受嘉獎(jiǎng)，曾被集團(tuán)軍評(píng)為優(yōu)秀排長(zhǎng)和優(yōu)秀指導(dǎo)員，曾被師團(tuán)樹為指導(dǎo)員標(biāo)兵，曾被師評(píng)為抓基層先進(jìn)個(gè)人，多次被師、團(tuán)、黨委評(píng)為優(yōu)秀黨員。
到政協(xié)工作以來，在政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)懷下，特別是在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的正確和熱心幫助下，在全處同志的具體指導(dǎo)和幫助下，能比較快地進(jìn)入工作，比較圓滿順利地做好了本職工作，多次受到政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)特別是辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和鼓勵(lì)。
一、所做的主要工作
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，為做好本職工作打下堅(jiān)實(shí)的的理論基礎(chǔ)。一是積極參加軍轉(zhuǎn)辦組織的軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)。自從自己被確定轉(zhuǎn)業(yè)以后，一直沒有間斷對(duì)政治理論，一直沒有間斷與部隊(duì)黨組織的聯(lián)系，一直沒有毛掉在部隊(duì)期間養(yǎng)成的良好的學(xué)習(xí)作風(fēng)和部隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在參加軍轉(zhuǎn)干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí)時(shí)，能夠全程參加，認(rèn)真學(xué)習(xí)和記錄，課后認(rèn)真復(fù)習(xí)和背誦，在參加理論考試時(shí)，取得了較好的成績(jī)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí)。為了盡快適應(yīng)新的工作，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《xxxx》、《政協(xié)委員手冊(cè)》、《xx政協(xié)》等機(jī)關(guān)理論書籍，不斷充實(shí)了自己的業(yè)務(wù)理論知識(shí)，為做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三是學(xué)習(xí)了機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。主要學(xué)習(xí)微機(jī)和機(jī)關(guān)公文寫作等機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，為做好本職工作創(chuàng)造了方便條件�？傊约翰扇緦W(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)和向?qū)嵺`學(xué)習(xí)相結(jié)合的工作方法，真正學(xué)到了知識(shí)、提高了本領(lǐng)、增長(zhǎng)了才干，開闊了視野，這些都是我做好本職工作的源泉。
(二)認(rèn)真履行職責(zé)，努力做好本職工作。我上班之后熟悉了一段時(shí)間后，組織和領(lǐng)導(dǎo)分工時(shí)，明確我負(fù)責(zé)總值班、信訪、印信管理和使用、傳真的收發(fā)等項(xiàng)工作。一是認(rèn)真細(xì)致做好了本職業(yè)務(wù)工作，沒有出現(xiàn)失誤和差錯(cuò)。共收到并轉(zhuǎn)發(fā)信訪材料75件，按待上訪人數(shù)63人。收發(fā)傳真件85件，加蓋公章90次，開介紹介12封，打印并下發(fā)通知37次，接轉(zhuǎn)電話1000余次。二是認(rèn)真細(xì)致地做好會(huì)務(wù)工作。下發(fā)了5次主席會(huì)議通知，起草并下發(fā)了3次常委會(huì)通知并負(fù)責(zé)每次常委會(huì)的簽到工作，負(fù)責(zé)十屆四次全會(huì)的.會(huì)議須知起草和會(huì)議通知下發(fā)列席人員簽到、特邀黨政軍領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)柬的發(fā)函，與“一府兩院”和財(cái)政局聯(lián)系會(huì)議材料的收發(fā)，會(huì)簽和餐簽的布置，會(huì)議材料裝袋等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)了新春茶話會(huì)請(qǐng)柬的發(fā)放、會(huì)簽的布置等項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)七城市政協(xié)論壇會(huì)議的會(huì)簽和餐簽的布置等項(xiàng)工作。三是主動(dòng)接受臨時(shí)性工作任務(wù)，創(chuàng)造性地開展工作。首先臨時(shí)命并圓滿地完成了一次護(hù)路任務(wù)。在王秘書長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，于元月10日和18日兩天考慮3點(diǎn)至上午10點(diǎn)先后分別在天氣環(huán)境和條件較惡劣的情況下圓滿地完成了護(hù)路作務(wù)，并于當(dāng)天下午在沒有休息的情況下又正常地參加了全會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。其次結(jié)合本職工作的實(shí)踐，先后建立了印章使用登記薄，這樣不僅方便了工作，而且也減少了工作失誤，并且還提高了工作效率。
(三)嚴(yán)格要求自己，做到退伍不退色。我雖然從工作環(huán)境和崗位上從部隊(duì)車到了地方工作，但在對(duì)自己要求上做到了學(xué)人形象不變，學(xué)人作風(fēng)不丟，工作標(biāo)準(zhǔn)不降，工作熱情不減。嚴(yán)格堅(jiān)持和落實(shí)每天“八小時(shí)”工作日制度，自己堅(jiān)持對(duì)每天早到一會(huì)打掃辦公室衛(wèi)生，遇有特殊任務(wù)和臨時(shí)工作，能主動(dòng)做到加班加點(diǎn)、工作上不分份內(nèi)份外，做到分工不分家，積極主動(dòng)地承擔(dān)些自己力所能及的臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、存在問題
由于自己到地方工作時(shí)間比較短，在理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能方面的學(xué)習(xí)上不夠深入和系統(tǒng)，在工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)等方面總結(jié)和積累知識(shí)不夠。
三、下步打算
一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)，特別是政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和工作方法等方面的學(xué)習(xí)，不斷豐富和武裝自己的頭腦，不斷提高自己的工作能力和水平。主要是向書本學(xué)習(xí)，向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作，在工作中學(xué)習(xí)，做到學(xué)習(xí)與工作相互促進(jìn)，相得益章。二是努力做好本職工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量按時(shí)圓滿地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。三是一如既往地嚴(yán)格要求和約束自己，以飽滿地工作熱情，良好的自身形象，較高的工作標(biāo)準(zhǔn)做好工作，展示政協(xié)機(jī)關(guān)的風(fēng)采。
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