個(gè)人述職報(bào)告的寫(xiě)作技巧
述職報(bào)告是述職者向上自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報(bào)自己守職盡責(zé)和施政情況的報(bào)告,怎樣寫(xiě)述職報(bào)告。述職報(bào)告根據(jù)不同時(shí)間范圍,又可分為若干種不同的類型,如年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、階段述職報(bào)告等。因?yàn)闀r(shí)間不同,述職報(bào)告的特點(diǎn)也不同,它們?cè)趯?xiě)作上各有其側(cè)重,但基本內(nèi)容和要求是一樣的。
一、述職報(bào)告的內(nèi)容
不同性質(zhì)、不同層次的干部所寫(xiě)的內(nèi)容是不同的,但一般的述職報(bào)告都要寫(xiě)如下內(nèi)容:
。ㄒ唬┥矸莺蛵徫宦氊(zé)。對(duì)自己的身份和崗位職責(zé)及其工作目標(biāo),要首先簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄蝗蝗罕姾皖I(lǐng)導(dǎo)對(duì)其報(bào)告無(wú)法衡量。因?yàn)橥粚哟、同一?jí)職務(wù),不同部門的干部其職責(zé)范圍并不一樣,所以述職報(bào)告開(kāi)頭必須首先明確自己的.崗位職責(zé)和工作目標(biāo),這樣領(lǐng)導(dǎo)和群眾對(duì)述職者才能有清楚的認(rèn)識(shí),正確的考評(píng)。
。ǘ┞男新氊(zé)的情況。
1、主要做了哪些工作。敘述工作時(shí)要恰當(dāng)分類,把所做的工作按大小項(xiàng)并列起來(lái),某大項(xiàng)工作內(nèi)容如果很多,可再分小項(xiàng)。把工作項(xiàng)目按邏輯順序排列清楚,積壓項(xiàng)內(nèi)容恰當(dāng)歸類。
2、做工作的指導(dǎo)思想。給合如何貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,寫(xiě)某項(xiàng)工作為什么要這樣抓緊,要以現(xiàn)實(shí)觀念和未來(lái)眼光作簡(jiǎn)要的理論闡述。
3、可以體現(xiàn)工作成果的事實(shí)和數(shù)據(jù)。如今昔的變化、數(shù)字的比較、計(jì)劃指標(biāo)與完成指標(biāo)的比較、群眾的情緒和反映等。
4、在自己職權(quán)范圍內(nèi),有哪些開(kāi)拓性的工作。包括調(diào)查研究工作,自己有哪些創(chuàng)見(jiàn),為實(shí)現(xiàn)自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。
5、工作中的缺點(diǎn)或失誤有哪些,其中主觀上應(yīng)負(fù)的責(zé)任是什么,客觀原因有哪些,從中得出什么教訓(xùn),等等。
。ㄈ┙窈蟮拇蛩。對(duì)今后的工作有什么計(jì)劃安排和打算可簡(jiǎn)要述及。
上述內(nèi)容雖然按一定順序列出來(lái),但這并不代表述職報(bào)告的層次。關(guān)于述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式,可按工作項(xiàng)目歸類寫(xiě),也可按時(shí)間發(fā)展順序?qū)懟虬磧?nèi)容分類集中(即條塊結(jié)合)來(lái)寫(xiě)。不要千篇一律,要根據(jù)具體內(nèi)容需要選擇不同的結(jié)構(gòu)形式。
二、應(yīng)注意的幾點(diǎn)
。ㄒ唬┦雎殘(bào)告不同于工作總結(jié)?偨Y(jié)側(cè)重提出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì),著眼的是整體的事跡,因而在表達(dá)上側(cè)重用分析論證的方式。而述職報(bào)告則側(cè)重在對(duì)客觀情況實(shí)事求是地?cái)⑹錾,以政?jī)?yōu)橐罁?jù),體現(xiàn)個(gè)人的能力和貢獻(xiàn)。在談成績(jī)的同時(shí)或之后可以談經(jīng)驗(yàn)體會(huì),但經(jīng)驗(yàn)體會(huì)不是述職報(bào)告的主要內(nèi)容。
。ǘ┦雎殘(bào)告不同于工作匯報(bào)。工作匯報(bào)著眼的是工作,以事為主,而述職報(bào)告則著眼于個(gè)人方面的內(nèi)容,以個(gè)人為主體,見(jiàn)人見(jiàn)事。因而寫(xiě)時(shí)要很好的把握分寸,并避免兩方面的疏忽:一是不能貪天之功為已有,把別人的貢獻(xiàn)記在自己賬上;二是不要把自己的成績(jī)遺漏掉。所以寫(xiě)述職報(bào)告本身也需要有一定的識(shí)別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)自己的位置,認(rèn)識(shí)自己的成績(jī)和貢獻(xiàn),這也是寫(xiě)好述職報(bào)告的先決條件。
。ㄈ┦雎殘(bào)告是應(yīng)用文。述職報(bào)告是表述自己的政績(jī)和工作活動(dòng)情況的,所以要用樸實(shí)真切、嚴(yán)肅不茍的語(yǔ)言如實(shí)地把事情表述出來(lái),避免空話、套話,并且使人能夠準(zhǔn)確理解、明白所述的意思。
。ㄋ模┟鞔_位置,掌握主從。每個(gè)干部都有自己的位置,在寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)要圍繞自己的工作職責(zé),去說(shuō)工作內(nèi)容。寫(xiě)述職報(bào)告是以“我”為組織材料,無(wú)論涉及上級(jí)或下級(jí),從表述的角度講都屬于從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。注意這兩點(diǎn),掌握好略于人、說(shuō)于已的原則,才能把有限的文字恰當(dāng)?shù)赜糜跀⑹鲎约旱恼?jī)與工作活動(dòng)。
。ㄎ澹┩怀鲋攸c(diǎn),要有新意。述職報(bào)告不是公布“流水賬”,事無(wú)巨細(xì),“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫(xiě)出規(guī)定考核期內(nèi)工作的基本風(fēng)貌和主旋律,并且要有新意。在改革開(kāi)放的新形勢(shì)下,平時(shí)工作也會(huì)增添許多新經(jīng)驗(yàn)、新體會(huì),因而要寫(xiě)出善于研究新情況、新課題不斷進(jìn)取的工作思路,并且要把理論和實(shí)際結(jié)合起來(lái)談,以體現(xiàn)自己的工作能力和政策水平。
撰寫(xiě)述職報(bào)告一般不超過(guò)3000字。述職報(bào)告是述職的依據(jù),也是個(gè)人填寫(xiě)考核登記表的基礎(chǔ),書(shū)面材料應(yīng)避免繁瑣,口述時(shí)可擴(kuò)展。把握以上幾點(diǎn),基本能寫(xiě)出一個(gè)較好的述職報(bào)告。
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