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述職報告格式范文
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,回首這段時間的工作歷程,我們收獲了感動和成長,好好地做個總結(jié)并寫一份述職報告吧。好的述職報告都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的述職報告格式范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
述職報告格式范文
標(biāo)題
1.單行標(biāo)題:述職報告或者在(上)的述職報告。
2.雙行標(biāo)題:正題寫主題,或者寫述職報告類型,前者如《加快改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國特色社會主義事業(yè)的更大勝利在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來,與時俱進(jìn),全力以赴向國家級示范性高中沖刺在中學(xué)第二屆教職工代表大會第四次擴(kuò)大會議上的述職報告(19992000年度)》,后者如《政府工作報告2001年月日在第七屆市人民代表大會上的報告》;副題寫述職場合,見上述例題。
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會議性質(zhì)及聽眾對象而定。各位領(lǐng)導(dǎo)、代表。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開頭,有時根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。稱謂一般采用提行的寫法。要用謝謝大家等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂:尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓,全體教職工代表,全校教職工同志們。
正文
述職報告的寫法依據(jù)報告的場合和對象而定,一般來說采用總結(jié)式寫法,共分四部分。
1.基本情況。履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡短。用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時間、地點、背景、事件經(jīng)過等。
(1)工作過程。
(2)內(nèi)容概括(成績、經(jīng)驗為主)?梢詫⒖偨Y(jié)出來的規(guī)律性的認(rèn)識、主要的經(jīng)驗或教訓(xùn)、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
(3)主題認(rèn)識。這樣,聽眾在對報告的全貌有一個大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽眾積極思考。
下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭,略顯單調(diào)了些:已經(jīng)過去的19992000年度,是我校歷史上的第9個年度,是三三設(shè)想的最后一年。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,全校師生員工拼搏奮進(jìn),基本實現(xiàn)了三三設(shè)想的目標(biāo)。在此,我向為學(xué)校發(fā)展付出了無數(shù)心血的領(lǐng)導(dǎo)們、同志們道一聲:謝謝!現(xiàn)在,我向大會作19992000年度述職報告,請予審議。
2.成績經(jīng)驗。自此以下包括問題教訓(xùn)和今后計劃共三部分,要分出層次來分析證明主題,這才能條理分明。
層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。
每一層次都要有一個小的主題,寫成層義句。層義句,一般寫在層次前面,或者每一層次前后都要寫出,也有的層義句寫成了小標(biāo)題?梢允强谔(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運用材料。如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是:
一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開放,加強(qiáng)對外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個人的思想、能力素養(yǎng)。
在寫作成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)時有三個要求:
一要以事實和材料為依據(jù)。對以往的工作實踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實踐所發(fā)生的事件是寫作的唯一依據(jù)。述職報告必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。材料的來源主要依靠以下途徑:一是平時積累,作者最好能有親自參加實踐活動的經(jīng)歷,這樣得來的材料會更真實可信;二是開座談會,與會人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來的材料才不至于偏頗;三是個別走訪;四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料,諸如計劃、簡報、部門總結(jié)、會議記錄、統(tǒng)計報表等?偨Y(jié)的寫作切忌:閉門造車,隨意編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。
二要點面結(jié)合,重點突出。寫述職報告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無縫,什么工作都寫,這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯,實際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實際上是為了討好各方,沒有什么實踐意義。還有的述職報告幾十年如一年,年年相似,只是改動一些年份與數(shù)字,沒有特點。每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點。寫述職報告時應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,這樣的述職報告才不會造成千篇一律的面孔,才會確實具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實與材料,找出規(guī)律。述職報告的目的是為了以后更好地工作,揚長避短,因此經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報告才有意義。所謂現(xiàn)律性的東西,即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識,是經(jīng)常起作用的認(rèn)識。因此,要把已知的材料分門別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見、摸得著、用得上的規(guī)律。寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。沒有分析與歸納,這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已,只能作為資料收藏,對實踐工作毫無指導(dǎo)意義。
3.問題教訓(xùn)。要實實在在,要有條理,不要避重就輕。
4.今后計劃。包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實可行。這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
報告結(jié)束時要用稱謂禮貌用語,如:
以上述職報告妥否,請予審議。
謝謝大家!
落款
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱,最后寫報告年月日。
拓展:述職報告的寫作格式
(一)述職報告的含義和作用
1.述職報告的含義
述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求,就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo),向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾,匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告,是干部管理考核專用的一種文體。述職報告雖以“報告”為名,跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體,內(nèi)容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題,跟總結(jié)倒有不少相似之處。述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。
2.述職報告的作用
隨著我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實行,作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責(zé)明確的前提下,要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫述職報告,便于干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察,以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢,有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用干部,減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。
(2)述職報告是廣大群眾評議干部的依據(jù)
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后,通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責(zé)的情況,讓群眾進(jìn)行審查和評議,這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽群眾意見的有效方式,有助于密切干部群眾的關(guān)系,克服官僚主義作風(fēng)。
(3)撰寫述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后,需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進(jìn)行回顧,總結(jié)以前的工作經(jīng)驗,汲取以前的失敗教訓(xùn),強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念。這對于更好地探索本職工作的規(guī)律,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。
。ǘ┦雎殘蟾娴膬(nèi)容
述職報告的內(nèi)容,不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè),哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容。
1.崗位職責(zé)
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹,是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責(zé)范圍各不相同,但崗位職責(zé)是任何一個職位都具有的。
2.指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那就是站在黨的立場上,依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
3.主要工作
這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報。具體說來,主要包括下面這些方面:自己主持開展了哪幾項工作,結(jié)果如何;協(xié)助別人開展了哪幾項工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂。
4.經(jīng)驗和教訓(xùn)
對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識,其中包括成功的經(jīng)驗有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認(rèn)識。對于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
(三)述職報告的結(jié)構(gòu)模式
1.標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題有多種寫法?纱笾赂爬閱螛(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。
。1)單標(biāo)題
由職務(wù)、時間、文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任20XX年度述職報告》。由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》。由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《20XX-20XX學(xué)年述職報告》。只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報告》或《述職報告》。
(2)雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——20XX年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》。
2.前言
述職報告的前言部分一般包括三方面內(nèi)容:一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評價。崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
3.主體
主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。寫法大致有三種方式。
一是工作項目歸類式。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點。
二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段。這樣也便于在各個階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。
4.結(jié)尾和落款
必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分?梢詫ψ约鹤鲆粋基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是“特此報告”、“專此述職”、“謝謝大家”等。結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。
。ㄋ模┦雎殘蟾鎸懽鞯淖⒁馐马
1.實事求是
述職報告要務(wù)實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足,不能攬功諉過。對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點應(yīng)闡述主管工作的情況,公正、準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌。對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等。
2.突出特點
不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔、千人一面,沒有特點沒有個性的寫法。
3.抓住重點
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細(xì)、面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水賬。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點部分,要寫得詳細(xì)、具體、充分、全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。
4.虛實結(jié)合
“虛”指理論觀點,“實”指具體工作情況。述職報告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來表達(dá)。既不能像大事記或記流水賬那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據(jù)。最好的方法是敘議結(jié)合,在事實的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié),使理論與事實二者有機(jī)地結(jié)合起來。
5.語言簡練
述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些、精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對情況的交代、過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水。
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