了解什么是述職報(bào)告
光陰如水，忙碌而又充實(shí)的工作又將告一段落了，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jī)，是時(shí)候?qū)懸环菔雎殘?bào)告了。那么什么樣的述職報(bào)告才是有效的呢？以下是小編整理的了解什么是述職報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
述職報(bào)告是什么
一、述職報(bào)告的種類
1、從時(shí)間上分，有臨時(shí)述職報(bào)告、年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告。
2、從內(nèi)容上分，有綜合述職報(bào)告、專題或單項(xiàng)述職報(bào)告。
3、從報(bào)告者來(lái)分，有個(gè)人述職報(bào)告、工作集體或領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告。
4、從報(bào)告制度上分，有定期例行性述職報(bào)告、不定期指令性述職報(bào)告、個(gè)人或集體的應(yīng)急述職報(bào)告。
二、述職報(bào)告的特點(diǎn)
1、論述的確定性
述職有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，那就是崗位職責(zé)及一定時(shí)期的目標(biāo)、任務(wù)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是既定的、明確的、具體可循的。
2、實(shí)績(jī)的呈現(xiàn)性
述職，主要應(yīng)寫本人在工作崗位上為國(guó)家和人民干了哪些工作，做出了哪些貢獻(xiàn)，結(jié)果怎樣。不僅要有定性分析，而且要做出較準(zhǔn)確的定量分析。為此，必須聯(lián)系自己在崗工作的實(shí)踐，把工作實(shí)績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、看法、建議等內(nèi)容表述清楚，并給予恰當(dāng)?shù)淖晕以u(píng)價(jià)。
三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)、寫法
述職報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期幾部分組成。
1、標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有四種形式：第一種由時(shí)間和文種構(gòu)成，如《1993年度述職報(bào)告》。第二種由內(nèi)容和文種構(gòu)成，如《關(guān)于校慶90周年準(zhǔn)備工作情況的報(bào)告》。第三種只寫文種“述職報(bào)告”。第四種是文章式標(biāo)題，如例文。
2、稱謂
在標(biāo)題下頂格寫接受述職者的稱謂。
3、正文
由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 開頭：寫明述職的時(shí)限、范圍及對(duì)任職的總體自我評(píng)價(jià)。 主體：在這部分，述職者要闡述自己是如何履行職責(zé)的。
一般要寫明以下幾點(diǎn)：
第一，基本情況。要寫明述職者履行職責(zé)的依據(jù)（如政策、法律等），工作的背景和基本情況。
第二，成績(jī)和缺點(diǎn)。這是述職報(bào)告的重點(diǎn)部分。要寫明取得了哪些主要成績(jī)，怎么取得的；存在哪些缺點(diǎn)和不足，怎樣產(chǎn)生的，給工作造成了哪些不良影響等。
第三，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。主要是總結(jié)在決策思想、工作方法等方面的成績(jī)得失。說(shuō)明經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，證明哪些是正確的，哪些是錯(cuò)誤的或不完善的。陳述要特別注意擺正領(lǐng)導(dǎo)和群眾、上級(jí)和下級(jí)、個(gè)人和組織的關(guān)系。
第四，今后工作的設(shè)想。要對(duì)主管的工作提出完備的、切實(shí)可行的計(jì)劃，以征求群眾意見，集中群眾智慧，實(shí)現(xiàn)決策民主。
結(jié)尾：結(jié)尾部分述職者應(yīng)回答是否稱職問(wèn)題，同時(shí)還要表明自己的愿望與態(tài)度：是否有意連任，請(qǐng)求上級(jí)或職工嚴(yán)格審查評(píng)議、批評(píng)幫助等。
4、署名和日期
均寫在正文右下方。有的述職報(bào)告，署名寫在標(biāo)題下。
四、述職報(bào)告的寫作要求
1、要如實(shí)地反映情況，既不夸大成績(jī)，也不回避缺點(diǎn)。
2、要突出重點(diǎn)。必須圍繞述職的主旨，確定報(bào)告的重心，主次分明，詳略得當(dāng)。
3、要寫出特色。述職報(bào)告應(yīng)充分展示個(gè)人的能力和政績(jī)，不應(yīng)平平地羅列工作狀況。
述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別
述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)是使用比較頻繁的兩種事務(wù)文書。在實(shí)際工作中，有不少人在擬寫述職報(bào)告時(shí)，往往把它寫成個(gè)人工作總結(jié)，將兩者混為一談。要準(zhǔn)確掌握它們的寫法，關(guān)鍵在弄清兩者的區(qū)別。
一、概念不同
概念是反映對(duì)象本質(zhì)屬性的。述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)在概念的本質(zhì)上有所不同，應(yīng)把兩者加以區(qū)分開來(lái)。述職報(bào)告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾，如實(shí)陳述本人在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種事務(wù)文書�！睹献印ち夯萃跎稀氛f(shuō)：“諸侯朝天子日述職。述職者，述所職也。無(wú)非事者。”可見，所謂述職就是陳述職守，報(bào)告職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而不涉及與本職無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。而個(gè)人工作總結(jié)則是個(gè)人對(duì)做過(guò)的某一階段的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析，從中找出收獲、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí)的一種事務(wù)文書
二、目的作用不同
述職報(bào)告和個(gè)人工作總結(jié)行文的目的和作用是不一樣的。述職報(bào)告是群眾評(píng)議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù)，不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作，還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。而個(gè)人工作總結(jié)則是為了總結(jié)出帶有規(guī)律性的理性認(rèn)識(shí)，借以指導(dǎo)今后的工作，同時(shí)，也有助于針對(duì)性地克服工作中存在的問(wèn)題，不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問(wèn)題不同
兩者在具體寫作中，文中具體所要回答的問(wèn)題也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)是對(duì)一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作給予的歸納，它要回答的是做了哪些工作，有哪些成績(jī)，取得了哪些經(jīng)驗(yàn)，存在哪些不足，要吸取什么教訓(xùn)，今后有何打算等問(wèn)題。而述職報(bào)告要回答的是有什么職責(zé)，履行職責(zé)如何，是如何履行職責(zé)的。稱職與否等問(wèn)題。既要表述履行職責(zé)的結(jié)果，展示履行職責(zé)的過(guò)程，又要介紹履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路，還要申述處理問(wèn)題的依據(jù)和理由。
四、寫作的側(cè)重點(diǎn)不同
應(yīng)用文在寫作時(shí)，并不是對(duì)每個(gè)部分平均分配筆墨，把所有的材料羅列開來(lái)，而是有所側(cè)重，詳略得當(dāng)。在這點(diǎn)上，述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在寫作的側(cè)重點(diǎn)，主要著筆的地方也有所不同。個(gè)人工作總結(jié)一般以歸納工作事實(shí)、匯總工作成果為主。重點(diǎn)在于闡述主要工作，取得的成績(jī)都可以歸納在總結(jié)之中。而述職報(bào)告則必須以報(bào)告履行職責(zé)情況、報(bào)告德才能績(jī)?yōu)橹鳎攸c(diǎn)在于展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力，重點(diǎn)和范圍有確定性，僅限于職責(zé)的范
圍之內(nèi)，圍繞職責(zé)這個(gè)基點(diǎn)精選材料，職責(zé)范圍外的概不涉及。
五、結(jié)束語(yǔ)不同
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一般有固定的模式，它崇尚程式化的結(jié)構(gòu)，循規(guī)蹈矩而不別出心裁。述職報(bào)告與個(gè)人工作總結(jié)在結(jié)構(gòu)上大致相同，只就是在結(jié)尾部分有所區(qū)別。述職報(bào)告結(jié)束時(shí)一般在指出存在的問(wèn)題后，闡述自己的態(tài)度，歡迎大家對(duì)自己的述職報(bào)告進(jìn)行評(píng)議，常用“以上報(bào)告請(qǐng)批評(píng)指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等字樣。而個(gè)人總結(jié)結(jié)束時(shí)即在指出存在問(wèn)題后，還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施。
六、表達(dá)方式不同
文章是內(nèi)容與形式的統(tǒng)一體。好的內(nèi)容，必須通過(guò)恰當(dāng)?shù)男问讲拍艿靡猿浞值谋憩F(xiàn)。應(yīng)用文寫作也如此，由于寫作目的、內(nèi)容不同，所使用的表達(dá)方式也不盡相同�？偨Y(jié)一般采用敘述的方式，運(yùn)用敘述語(yǔ)言，語(yǔ)句概括，不要求展示工作過(guò)程，只需歸納工作結(jié)果。述職報(bào)告則采用夾敘夾議的方式，運(yùn)用敘述和議論，還輔以適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。回顧工作情況，主要用敘述;分析問(wèn)題，評(píng)價(jià)成績(jī)時(shí)，用議論;需要交代某些情況時(shí)，用說(shuō)明。
述職報(bào)告的功用
1、上級(jí)主管部門考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù)；
2、述職者本人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)工作、提高素質(zhì)的一個(gè)途徑；
3、領(lǐng)導(dǎo)干部與所屬單位群眾之間的思想感情和工作見解交流的渠道。
述職報(bào)告的特點(diǎn)
個(gè)人性
述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時(shí)間（立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足與教訓(xùn)，從而對(duì)過(guò)去的工作做出正確的結(jié)論。
與一般報(bào)告不一樣的是，述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。
個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。
這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。
還要據(jù)實(shí)議事，運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論，提出主題，寫明層義。
講究擺事實(shí)，講道理；事實(shí)是主要的，議論是必要的。
在寫法上，以敘述說(shuō)明為主。敘述不是詳敘，是概敘；說(shuō)明要平實(shí)準(zhǔn)確，不能旁征博引。
規(guī)律性
述職報(bào)告要寫事實(shí)，但不是把已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。
它必須對(duì)搜集來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。
通過(guò)這一過(guò)程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評(píng)價(jià)議論，即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)（包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí)）。
議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。
如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來(lái)行動(dòng)的向?qū)А?/p>
當(dāng)然，述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí)，實(shí)踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。
不管怎樣，述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。
述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使未來(lái)的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。
任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來(lái)，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。
而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會(huì)有進(jìn)步，完全拋離過(guò)去的工作創(chuàng)新是不可能的。
策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。
策略即今后工作計(jì)劃，是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。
通俗性
面對(duì)會(huì)議聽眾，要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須有通俗性。
對(duì)于與會(huì)者來(lái)說(shuō)，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。
即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。
形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。
不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。
一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語(yǔ)言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。
而一般公文尤其是行政公文，語(yǔ)言更是規(guī)范，有的格式用語(yǔ)甚至是特定的，最是重視準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練。
相反，講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語(yǔ)化。
由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng)，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。
藝術(shù)性
述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。
這樣，寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。
“述職報(bào)告”一詞，可以分為兩部分來(lái)看待：
“述職”，是主體的實(shí)質(zhì)性道理。“報(bào)告”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。
報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告，最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。
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