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校長辦公室主任學(xué)年述職報告

時間:2020-12-31 10:59:48 述職報告 我要投稿

校長辦公室主任學(xué)年述職報告(通用5篇)

  在我們無暇顧及時間時,時間早已匆匆流逝,回顧這段時間中有什么值得分享的經(jīng)驗嗎?是時候認(rèn)真地做好述職報告了。那么問題來了,述職報告應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的校長辦公室主任學(xué)年述職報告(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

校長辦公室主任學(xué)年述職報告(通用5篇)

  校長辦公室主任學(xué)年述職報告1

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:

  大家好!

  時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要述職報告。

  一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化責(zé)任意識。

  校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。

  一年來,在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

  首先,克服人少文多的實際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅"創(chuàng)先爭優(yōu)活動"和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!

  再次,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。

  二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己。

  工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師。

  這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時候都很難用正比來衡量。一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學(xué)生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)。

  看著學(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。

  新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿,學(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!

  謝謝大家!

  校長辦公室主任學(xué)年述職報告2

尊敬的張校長、鄧校、喻校以及全體老師們:

  早上好!

  我記得是6月13日,我就開始進(jìn)入xx附中工作,到今天,已經(jīng)有半年的時間,半年以來,我始終遵紀(jì)守法,全身投入工作,認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé),在張校長的指導(dǎo)下,通過各處室、年級組的團(tuán)結(jié)合作,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心開展各項工作,為學(xué)校服務(wù),為全體師生服務(wù),并取得一定的成績。現(xiàn)將我這一學(xué)期的工作簡要述職如下:

  一、整章建制,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)

  學(xué)校剛成立,沒有相應(yīng)的規(guī)章制度是不行的,必須整章建制,辦公室根據(jù)我校特點,借鑒其他兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,建立了行政人員管理崗位職責(zé)等方面規(guī)章制度,印刷上墻,使每位工作人員有相應(yīng)的崗位職責(zé),做到了有章可循。并嚴(yán)格按制度來規(guī)范管理,促使每個行政管理人員快速走上正軌。

  二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)工作能力

  辦公室工作頭緒繁多,工作經(jīng)常處于被動狀態(tài),因而沒有固定的.規(guī)律可循,要適應(yīng)辦公室工作的特點,除了刻苦勤奮之外,最關(guān)鍵的就是要大量學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,為此,在空余的時間,看些有關(guān)辦公室管理方面的書籍,并每次去市教育局辦公室找歐主任辦事時,都是虛心向歐主任請教,學(xué)習(xí)歐主任的工作經(jīng)驗,逐步改進(jìn)自己的工作,提高整體工作水平。同時,我還擔(dān)任高一個班的物理教學(xué)工作,積極深入課堂,提高課堂教學(xué)能力,始終堅持兩不誤原則,在苦再累,都不能影響行政管理工作,更不能影響教育工作。

  三、積極宣傳,樹立我校良好形象

  我校是新建學(xué)校,學(xué)校宣傳工作甚為重要,為了促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展,不斷擴(kuò)大學(xué)校影響,在張東海校長的帶領(lǐng)下,我校廣泛宣傳教育活動,對我校師生的教育學(xué)習(xí)、文體活動及時在校園網(wǎng)上公布,以及科技樓、體育館的LED顯示屏標(biāo)語展示,且規(guī)定每月印發(fā)一份校園簡報,定期出校報,下發(fā)到各處室、年級組、班級等,郵寄到x國內(nèi)合作辦公室、x市政府、市教育局等相關(guān)部門,同時,還得到大家的好評,辦公室宋佳琪老師因此獲得北京師范大學(xué)“優(yōu)秀宣傳工作者”的榮譽(yù)稱號。

  四、提高服務(wù)意識,做好接到工作

  接待工作水平能夠集中反映出一個學(xué)校的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)與能力,同時對于推動工作開展,也具有十分重要的作用。學(xué)校成立半學(xué)期,參觀學(xué)校單位及部門領(lǐng)導(dǎo)非常多,如:中非合作圓桌會議領(lǐng)導(dǎo),x市教師節(jié)表彰大會、x市小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)片斷競賽活動,省教育廳、市委市政府、教育局等部門領(lǐng)導(dǎo)及兄弟學(xué)校校長參觀調(diào)研活動,同時也接待x專家和領(lǐng)導(dǎo)們,如20xx年9月9日第二批教師的評委、“學(xué)思課堂”活動的專家、召開北京師范大學(xué)、海南省教育廳、合作座談會等接待項目,同時也得到領(lǐng)導(dǎo)與專家的對工作的肯定。

  五、積極辦理教師入編手續(xù)

  開學(xué)以來,就開始辦理所有教師入編手續(xù)(包括第二批招聘的6名教師同時辦理),入編手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜,工作量較大,要涉及到市教育局人事股、市人社局,市編辦等部門的之間批文的傳接,批文傳到某一單位,最快都要一天的時間,到目前為止,應(yīng)屆與往屆教師入編手續(xù)及“空崗卡”已經(jīng)辦理玩完成,在2月中旬市財政局就可以發(fā)20xx年8月至20xx年2月的基本工資,在職教師的入編手續(xù)已基本完成,爭取在過年前發(fā)放在職教師的財政基本工資。

  六、辦理教師入戶

  開學(xué)后,辦公室立即收集需要遷戶落戶老師的基本信息,想x市公安局呈遞專門針對教師入戶的文件,目前公安局的復(fù)函已經(jīng)下發(fā),由萬城鎮(zhèn)東星派出所統(tǒng)一設(shè)定“北京師范大學(xué)x附屬中學(xué)”專戶,東星派出所也積極配合相關(guān)入戶工作,目前為止對大學(xué)生直接遷移戶口的教師入戶手續(xù)已經(jīng)辦理完成。其他需要申請戶口的教師,已經(jīng)拿到準(zhǔn)遷證,寒假回到所在戶口的派出所辦理戶口遷移手續(xù),寒假回學(xué)校后就可以直接辦理入戶手續(xù)。

  七、做好教師招聘工作

  我校首屆教師包括校長、校領(lǐng)導(dǎo)共有85名。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)實際,為滿足x市及海南省廣大學(xué)生對優(yōu)質(zhì)教育的需求,學(xué)校20xx年計劃招收新生1600人。因此,需要招一批優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生與經(jīng)驗豐富的在職教師,先后赴x專場招聘會,陜師大專場招聘會與湖師大專場會招聘優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生相關(guān)工作,以及在x、陜師大、湖師大新招聘教師的情況匯報向市委市政府、x等相關(guān)部門,接著對已經(jīng)簽約的教師開始著手辦理入編相關(guān)手續(xù)。今天,我校陳勝全校長還正在?趨⒓雍D鲜20xx屆的免費(fèi)師范生專場招聘會,現(xiàn)在辦公室以及其他處室工作人員正積極準(zhǔn)備的2月1日在職教師復(fù)試事宜,保證復(fù)試工作正常進(jìn)行。

  回顧這學(xué)期的工作,從最初的一無所知,到現(xiàn)在我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)驗,也吸取了一些教訓(xùn)。個人認(rèn)為這是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程,只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗,勤記錄,就一定能做好,不過,也存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和老師們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;

  2、工作方法需要改進(jìn),盡量克服有時候因工作繁忙而帶來的心煩急躁情緒;

  3、工作抓落實不夠,深入群眾少,對老師的情況了解的不全面;

  4、宣傳工作須進(jìn)一步提高,保證學(xué)校宣傳的質(zhì)量效果;

  5、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  6、文字功底太弱,對于文件的起草與處理做得不到位等。

  總之,辦公室將繼續(xù)在張校長、校領(lǐng)導(dǎo)以及各處室、年級組與全體老師的支持與配合下,牢固樹立服務(wù)意識,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,為創(chuàng)一流名校而努力奮斗。借此工作總結(jié)之末,對張校長、各位校領(lǐng)導(dǎo)、全體教師表示衷心的感謝。同時懇請各位加強(qiáng)對辦公室工作的監(jiān)督,促使我們更好地為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  謝謝大家!

  校長辦公室主任學(xué)年述職報告3

  20xx年春季開學(xué),我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意踏上了這個崗位,“欣喜”是因為承蒙領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競聘上了辦公室副主任這個崗位,“怯意”是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,尤其是閆老師的言傳身教下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。自從20xx年春季,我上手這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著。現(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個述職報告:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

 。ㄒ唬┠_踏實地,努力工作是重點

  我一直以來都認(rèn)為:無論是在什么時候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會知道我們是一個團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。

 。ǘ┒苏黠L(fēng),擺正位置是要點

  在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學(xué)校的形象。始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

  (三)工作完成情況

  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項活動的通知、組織等工作;

  2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時統(tǒng)計上報各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20xx年度學(xué)校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統(tǒng)計報表的上報工作;

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項人事調(diào)動、職稱評定等工作;

  5、做好全國教師信息系統(tǒng)全員錄入工作,讓我們所有的老師信息全部錄入系統(tǒng),并維護(hù)系統(tǒng)。

  6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計及管理;

  7、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時反饋、上報;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  二、存在問題及今后努力方向

  存在的主要問題

  一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;

  二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細(xì)致。

  這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

  總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個新臺階。

  最后,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫,但是快樂都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭。⊥ㄟ^自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會、快樂工作,這就是我的目標(biāo)!

  以上述職請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正,謝謝大家!

  校長辦公室主任學(xué)年述職報告4

  一年來,我深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作,F(xiàn)報告如下:

  一、讀書修身,培德進(jìn)業(yè)。

  我反復(fù)地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養(yǎng);結(jié)合學(xué)習(xí)實踐活動,我又系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學(xué)習(xí),改造了自己的思想,達(dá)到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。

  專業(yè)上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進(jìn)賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學(xué)語文》20xx年第6期上!吨袑W(xué)語文教師開設(shè)教育博客之實踐探索》獲20xx年中國教育學(xué)會全國論文評選二等獎。

  二、思考管理,搞好服務(wù)

  為了當(dāng)涂一中的進(jìn)一步發(fā)展,我堅持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,對學(xué)校發(fā)展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準(zhǔn)確,及時,規(guī)范。積極準(zhǔn)備材料,順利通過縣局20xx年度學(xué)校共性、個性目標(biāo)考核。

  三、召集會議,聯(lián)動協(xié)調(diào)。

  不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準(zhǔn)確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務(wù),注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務(wù)不分你我,學(xué)?傮w利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。

  一個高素質(zhì)的行政班子和教師團(tuán)隊,決定了當(dāng)涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學(xué)猶不深,能尚不強(qiáng)。所以盡管已很努力,但成績不足,?止钾(fù)大家期望,請多幫助。

  校長辦公室主任學(xué)年述職報告5

  最近一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅持“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學(xué)校工作目標(biāo)來開展工作,較好地完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

  1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件。

  2、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

  3、做好教師考核和績效結(jié)算工作?己斯ぷ鲊(yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運(yùn)作,做到公平、公正、公開。

  4、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

  5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

  6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。

  二、工作認(rèn)識和體會

  做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認(rèn)為這都是一個鍛煉和學(xué)習(xí)的過程。只要多學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)政策理論知識,學(xué)習(xí)他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個方面:

  1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

  2、改進(jìn)工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

  3、宣傳工作須進(jìn)一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

  總之,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,克服缺點,彌補(bǔ)不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心,牢固樹立服務(wù)意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力!

  三、準(zhǔn)確定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手

  作為辦公室主任僅僅有責(zé)任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手。那么怎樣才能當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手呢?我認(rèn)為以下幾點非常重要。

  1、要準(zhǔn)確定位。找不準(zhǔn)位置也就找不準(zhǔn)工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系師生員工,各種事務(wù)都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)雙重角色,既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系;又不能把自己擺到“當(dāng)官”位置上?傊,就要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì)、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。

  2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據(jù)學(xué)校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。

  3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導(dǎo)等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。

  四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

  學(xué)校辦公室工作千頭萬緒、復(fù)雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認(rèn)為要提高工作效率,關(guān)鍵在于做好三個方面的工作。

  1、要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。

  辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說,當(dāng)好辦公室主任,不僅要靠權(quán)力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要增強(qiáng)素質(zhì),又關(guān)鍵在于學(xué)習(xí),要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,提高綜合素質(zhì)。

  2、要明確職能,分清職責(zé),搞好服務(wù)。

  辦公室主任必須要有強(qiáng)烈時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和辦理具體事務(wù)性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù),來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。

  3、要無私奉獻(xiàn),扎實工作。

  辦公室主任要發(fā)揚(yáng)老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實、扎實做好每一件事。

  (1)做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。

 。2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責(zé)發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,多為基層、為師生員工排憂解難。

  (3)服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和本部門形象。學(xué)校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務(wù)要實事求、周到細(xì)致。

  4、要養(yǎng)成良好習(xí)慣,勤走、勤記、勤看。

  勤走,就是平時要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

  總之,作為學(xué)校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應(yīng)該要求自己:

 。1)要講職責(zé),義無反顧。辦公室主任職責(zé)是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應(yīng)義無反顧挺身而出。

 。2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。

 。3)要講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。

 。4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。

  最后,我想辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻(xiàn)的精神。尤其在當(dāng)前形勢下,要學(xué)會與時俱進(jìn),時時學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)做出新貢獻(xiàn)!

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