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構(gòu)建預(yù)算資料庫通告
為進(jìn)一步深化部門預(yù)算改革,規(guī)范預(yù)算單位基礎(chǔ)信息管理,提高預(yù)算編制準(zhǔn)確性,根據(jù)《市市級(jí)預(yù)算管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,我區(qū)將從年預(yù)算編制工作開始,全面建立行政事業(yè)單位部門預(yù)算基礎(chǔ)資料庫,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、基礎(chǔ)資料庫的主要內(nèi)容
基礎(chǔ)資料庫是綜合反映行政事業(yè)單位與部門預(yù)算編制相關(guān)的基本信息、人員信息和資產(chǎn)信息的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,主要包括以下信息:
。ㄒ唬﹩挝换拘畔ⅲ喊▎挝唤M織機(jī)構(gòu)代碼、單位性質(zhì)、單位級(jí)別、經(jīng)費(fèi)供給方式、單位類別、單位職能、業(yè)務(wù)范圍等基本情況。
。ǘ┤藛T基本信息:包括編制人數(shù)、實(shí)有人數(shù)、在職人員結(jié)構(gòu)情況、離退休人員結(jié)構(gòu)情況、學(xué)生人數(shù)、工資福利待遇等。
(三)資產(chǎn)信息:主要包括辦公用房、車輛、通用設(shè)備、專用設(shè)備情況。
。ㄋ模┢渌畔ⅲ焊鶕(jù)預(yù)算管理要求,需要納入基本資料庫的其他項(xiàng)目信息。
納入基礎(chǔ)資料庫管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,由區(qū)財(cái)政局根據(jù)實(shí)際情況確定,并可根據(jù)管理需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
二、基礎(chǔ)資料庫的管理原則
。ㄒ唬┱鎸(shí)性原則;A(chǔ)信息要如實(shí)填報(bào),真實(shí)反映預(yù)算單位的基本情況,不得隱瞞或虛報(bào)。
。ǘ(zhǔn)確性原則;A(chǔ)信息要有明確、合法的依據(jù),基礎(chǔ)信息填報(bào)要準(zhǔn)確、有效,避免基礎(chǔ)信息重復(fù)或疏漏。
。ㄈ﹦(dòng)態(tài)性原則。人員信息或資產(chǎn)情況發(fā)生調(diào)整變化的,應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù),確;A(chǔ)信息的時(shí)效性。
。ㄋ模┕蚕硇栽瓌t。要做好基礎(chǔ)資料庫與現(xiàn)有人事、工資、資產(chǎn)等管理信息系統(tǒng)的銜接,實(shí)現(xiàn)財(cái)政部門與其他部門及預(yù)算單位之間的信息資源共享。
三、基礎(chǔ)資料庫的信息申報(bào)
預(yù)算單位基礎(chǔ)資料實(shí)行逐級(jí)匯總、一級(jí)預(yù)算單位統(tǒng)一申報(bào)方式。首先,由基層預(yù)算單位將基礎(chǔ)信息錄入到統(tǒng)一的軟件系統(tǒng),報(bào)送一級(jí)預(yù)算單位;其次,由一級(jí)預(yù)算單位審核、匯總基層預(yù)算單位報(bào)送的基礎(chǔ)信息,報(bào)送到區(qū)財(cái)政局。
預(yù)算單位基礎(chǔ)資料分為集中申報(bào)和日常申報(bào)兩種形式。
。ㄒ唬┘猩陥(bào)
在基礎(chǔ)資料庫建庫初期,各預(yù)算單位應(yīng)按照財(cái)政部門的統(tǒng)一要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中申報(bào)應(yīng)納入基礎(chǔ)資料庫管理的各類基礎(chǔ)信息。
當(dāng)基礎(chǔ)信息項(xiàng)目發(fā)生重大變動(dòng)、需在原申報(bào)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做統(tǒng)一的調(diào)整和更新時(shí),由區(qū)財(cái)政局統(tǒng)一明確指標(biāo)變動(dòng)情況,通知各預(yù)算單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中申報(bào)種類調(diào)整后的基礎(chǔ)信息。
為確保與部門預(yù)算“一上”和“二上”相銜接,與年部門預(yù)算相關(guān)的基礎(chǔ)資料采集時(shí)點(diǎn)為年9月30日。一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)按照上述時(shí)間要求,提前做好基層預(yù)算單位的申報(bào)、審核、匯總等各項(xiàng)工作。
。ǘ┤粘I陥(bào)
為適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理要求,各預(yù)算單位應(yīng)按月上報(bào)本單位基礎(chǔ)信息變更情況,主要包括:
1、因機(jī)構(gòu)“劃、轉(zhuǎn)、撤、并”,以及單位性質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員和車輛編制發(fā)生變化等原因引起單位基本信息發(fā)生變更的。
2、在職人員因人事變動(dòng)(含變更為離退休)、人員工資政策調(diào)整、正常調(diào)資等原因引起在職人員信息變更的。
3、在職人員經(jīng)人事部門批準(zhǔn)辦理離退休手續(xù),或因離退休人員工資政策調(diào)整、離退休人員減員等原因引起離退休人員信息變更的。
4、因車輛購置、報(bào)廢、調(diào)撥等原因引起交通工具信息變更的。
5、新建、維修、拆除等原因引起房屋建筑物信息變更的。
6、其他應(yīng)當(dāng)予以調(diào)整的基礎(chǔ)信息。
為確;A(chǔ)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,基層預(yù)算單位當(dāng)月發(fā)生基礎(chǔ)信息變化的,應(yīng)于下月5日前更新數(shù)據(jù)并上報(bào)一級(jí)預(yù)算單位審核。一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)于每月15日前,將經(jīng)審核無誤的本級(jí)及所屬預(yù)算單位更新后的基礎(chǔ)資料上報(bào)區(qū)財(cái)政局。
四、基礎(chǔ)資料庫的審核要求
各預(yù)算單位要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)資料的信息核實(shí)工作。機(jī)構(gòu)類基礎(chǔ)信息應(yīng)以機(jī)構(gòu)成立文件為依據(jù);人員類基礎(chǔ)信息應(yīng)以人事編制部門批復(fù)文件為依據(jù);工資類基礎(chǔ)信息應(yīng)以國家和省級(jí)工資政策標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際執(zhí)行情況為依據(jù);車輛、辦公設(shè)備、房屋建筑物、專用設(shè)備、其他資產(chǎn)等公共資源類基礎(chǔ)信息應(yīng)以相關(guān)資產(chǎn)賬為依據(jù)。
各一級(jí)預(yù)算單位要建立必要的內(nèi)部基礎(chǔ)資料審核流程,對(duì)本單位及其下屬單位的基礎(chǔ)信息進(jìn)行必要的真實(shí)性審核和邏輯性審核。真實(shí)性審核是通過對(duì)預(yù)算單位人員、工資等情況與本單位的人事檔案、工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)管理部門的批文相核對(duì),主要辦公設(shè)備、交通工具等占用公共資源情況與有關(guān)賬表相對(duì)照,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。邏輯性審核是指在基礎(chǔ)資料庫中設(shè)立指標(biāo)間相互校驗(yàn)功能,對(duì)基礎(chǔ)資料之間的邏輯關(guān)系進(jìn)行審核。
五、基礎(chǔ)資料庫的管理要求
(一)充分認(rèn)識(shí)建立基礎(chǔ)資料庫的重要性
建立基礎(chǔ)資料庫是我區(qū)深化預(yù)算管理的重要舉措,是財(cái)政部門測算基本支出定額和編制支出預(yù)算的重要依據(jù),也是預(yù)算單位進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的基本性工作。各預(yù)算單位要高度重視,指定專人負(fù)責(zé),切實(shí)做好基礎(chǔ)資料的收集、整理、審核和上報(bào)工作。
一級(jí)預(yù)算單位要切實(shí)履行基礎(chǔ)資料庫的組織管理責(zé)任,要按照統(tǒng)一部署和要求,制定切實(shí)可行的工作方案,加強(qiáng)對(duì)所屬預(yù)算單位的指導(dǎo),精心組織本部門的填報(bào)工作,認(rèn)真做好真實(shí)性審核和邏輯性審核。
。ǘ┣袑(shí)做好信息系統(tǒng)間的有機(jī)銜接
要做好基礎(chǔ)信息與人事、工資、資產(chǎn)管理、財(cái)政供養(yǎng)人口等相關(guān)信息系統(tǒng)的銜接,如有不相符合的,應(yīng)認(rèn)真查找原因,及時(shí)更正錯(cuò)誤,確保相關(guān)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相互一致。在確認(rèn)數(shù)據(jù)來源真實(shí)準(zhǔn)確的前提上,基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)可從其他信息系統(tǒng)直接導(dǎo)入,也可作為其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,真正做到既有效減輕工作量,又確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
(三)積極做好基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)分析工作
各預(yù)算單位要在建立健全本單位基礎(chǔ)資料管理的基礎(chǔ)上,充分利用基礎(chǔ)資料庫的統(tǒng)計(jì)、分析功能,進(jìn)一步加強(qiáng)本部門車輛、設(shè)備的管理、配備和調(diào)度工作,使基礎(chǔ)資料庫成為深化預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的有力工具,有效提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的使用效率。
。ㄋ模⿵(qiáng)化基礎(chǔ)資料管理的監(jiān)督檢查工作
為確;A(chǔ)資料庫管理工作的正常有序開展,財(cái)政部門將建立相關(guān)考核、監(jiān)督機(jī)制,定期或不定期對(duì)各預(yù)算單位的基礎(chǔ)資料上報(bào)情況進(jìn)行檢查。各一級(jí)預(yù)算單位也要定期或不定期對(duì)所屬單位的基礎(chǔ)資料管理情況進(jìn)行檢查。
財(cái)政部門在檢查發(fā)現(xiàn)以下問題的,將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理:對(duì)因預(yù)算單位管理疏忽或主管部門審核不嚴(yán),少報(bào)人員、車輛等基礎(chǔ)信息,造成基本支出預(yù)算出現(xiàn)缺口的,由部門和單位自行承擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)預(yù)算單位予以通報(bào)批評(píng);預(yù)算單位因虛報(bào)、瞞報(bào)基礎(chǔ)資料,導(dǎo)致虛增支出預(yù)算的,將對(duì)虛增預(yù)算部分予以雙倍扣減,并按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》的規(guī)定予以處理。
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