搬遷通知范文
導(dǎo)語(yǔ):下面是兩篇關(guān)于搬遷通知范文,歡迎閱讀參考。
關(guān)于搬遷辦公地點(diǎn)的通知
(一) 各部門(mén): 美承科技樓與百花集團(tuán)簽訂的租賃合同于201*年4月20日到期,因百花集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整,公司需要從美承科技樓搬遷至商務(wù)大廈二層區(qū)域,目前新辦公區(qū)正在裝修布線(xiàn)過(guò)程中,公司計(jì)劃于五一假期期間(4月30日至5月2日)搬遷。
現(xiàn)將搬遷初步安排及注意事項(xiàng)公布如下,請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀,認(rèn)真配合:
一、各部門(mén)位置分布及工位位置分布: 1、產(chǎn)品部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布) 2、客戶(hù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見(jiàn)附件一) 3、財(cái)務(wù)部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈二層(工位圖見(jiàn)附件一) 4、行政部由美承科技樓搬至商務(wù)大廈一層(工位圖另行公布)
二、搬遷安排 1、搬遷日期: 2011年4月30日至2011年5月2日,其中5月2日需要部分員工至公司協(xié)助搬遷及整理辦公區(qū)、個(gè)人工位,具體人數(shù)安排如下: 客戶(hù)部: 教育事業(yè)一部:2人 政府事業(yè)一部:3人 教育事業(yè)二部:2人 政府事業(yè)二部:5人 教育事業(yè)三部:2人 政府事業(yè)三部:2人 教育事業(yè)四部:2人
抄送:總經(jīng)理室、各部門(mén) 編校:王惠倫 銷(xiāo)售管理部:2人 投標(biāo)組:1人 IT集成事業(yè)部:7人 廣電多媒體集成事業(yè)部:3人 蘋(píng)果產(chǎn)品事業(yè)部: 4人 終端售后服務(wù)部:7人 產(chǎn)品部:9人 財(cái)務(wù)部:2人 請(qǐng)各部部長(zhǎng)按人數(shù)安排人員,并于201*年4月27日18:00前將名單報(bào)至行政部代麗梅處,請(qǐng)相關(guān)人員提前安排好時(shí)間。
2、搬遷前的準(zhǔn)備工作:
(1)、請(qǐng)各部門(mén)指定負(fù)責(zé)人(名單附后)整理、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)目前使用的'檔案、文件柜數(shù)量,因商務(wù)大廈二層的租賃面積比美承科技樓的租賃面積小,而目前百花集團(tuán)只有此區(qū)域可供租賃,受此面積的限制,商務(wù)大廈二層擺放不下目前現(xiàn)有的辦公家具、文件柜等,行政部會(huì)在外租賃庫(kù)房以供存放,請(qǐng)各部門(mén)予以理解并配合。如果確有實(shí)際困難,需要隨時(shí)使用,不能存放在外的文件柜,請(qǐng)務(wù)必提前將數(shù)量、規(guī)格報(bào)至行政部登記,以便行政部統(tǒng)一安排。請(qǐng)各部門(mén)將文件柜正面的右上方上貼好相應(yīng)標(biāo)簽,標(biāo)簽?zāi)0逡?jiàn)附件二——“部門(mén)常用柜”和“部門(mén)暫放柜”。請(qǐng)于201*年4月26日18:00前完成此項(xiàng)工作,沒(méi)有標(biāo)簽或未按照標(biāo)簽?zāi)0逭迟N的文件柜,行政部將統(tǒng)一安排搬至外租庫(kù)房暫存。 客戶(hù)部:王瀅 商務(wù)部:毛錦 產(chǎn)品部:張振鵬 技術(shù)部:季學(xué)惠 財(cái)務(wù)部:董萌
(2)、員工個(gè)人用文件柜:受新辦公地點(diǎn)面積的限制,目前每位員工只能配備一個(gè)文件柜,請(qǐng)整理好自己的文件柜,柜中請(qǐng)勿放置易碎、筆記本電腦、貴重物品及含有液體的物品等,以免在搬運(yùn)過(guò)程中受損,請(qǐng)整理完畢后,將各自的文件柜上貼好標(biāo)簽,標(biāo)簽?zāi)0逡?jiàn)附件二——
新辦公樓搬遷通知
局屬各單位:
經(jīng)局黨委會(huì)研究,定于2009年11月18日正式遷入新辦公樓辦公。為確保順利搬遷,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、職責(zé)分工: (一)整個(gè)搬遷工作由局黨委副書(shū)記、副局長(zhǎng)唐校源擔(dān)任總指揮,由局辦公室負(fù)責(zé)總體統(tǒng)籌安排和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度指揮,具體工作由李勇、熊烈牽頭組織。
(二)成立協(xié)調(diào)組、搬運(yùn)組和技術(shù)組,其組成和分工如下:
1、協(xié)調(diào)組 組長(zhǎng):李勇 成員:彭賽、顏玲 職責(zé):負(fù)責(zé)搬家公司的選擇、搬遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、搬遷過(guò)程各單位、各工種的銜接與協(xié)調(diào)。
2、搬運(yùn)組 組長(zhǎng):熊烈 成員:各單位責(zé)任人、恒興廣告裝飾公司 職責(zé):負(fù)責(zé)各單位辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、書(shū)柜、茶水柜、飲水機(jī)和打包后的電腦、資料等家具、設(shè)備的搬運(yùn)。
3、技術(shù)組 組長(zhǎng):李友義
成員:柳建明 職責(zé):負(fù)責(zé)新辦公樓弱電系統(tǒng)和設(shè)備的驗(yàn)收、技術(shù)交底和安裝調(diào)試,協(xié)助各單位拆裝電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備。
二、時(shí)間安排:
時(shí) 間 搬 遷 單 位 責(zé) 任 人
11月14日 上午 老局大廳 付安 下午 產(chǎn)權(quán)科(含契稅窗口)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦 付安、陳澤軍
11月15日 上午 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、辦公室、計(jì)財(cái)科、工會(huì) 熊烈、王大偉、李安民 下午 政工科、產(chǎn)業(yè)科、物業(yè)中心、法規(guī)科 周鵬、黃煥華、張齊家、邱普
11月16日 上午 主任科員室、住房保障局、擔(dān)保公司 顏玲、王義成、朱樂(lè)平 下午 資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總公司 羅輝
11月17日 上午 各單位打掃衛(wèi)生、整理內(nèi)務(wù)、調(diào)試系統(tǒng) 相關(guān)責(zé)任人 下午 大廳試運(yùn)行、局領(lǐng)導(dǎo)全面檢查 相關(guān)責(zé)任人
綜合檔案室應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,適當(dāng)提前并嚴(yán)密組織搬遷,確保檔案資料安全搬遷。
三、工作要求
1、全局上下必須高度統(tǒng)一,服從安排調(diào)遣,確保局新辦公樓11月18日正式對(duì)外辦公。
2、各單位責(zé)任人務(wù)必按照通知要求,提前做好本單位電腦等電子設(shè)備的拆裝打包和業(yè)務(wù)資料的整理打包,并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位物品的搬運(yùn)交接有關(guān)工作。
3、各單位在搬遷過(guò)程中遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與局辦公室熊烈聯(lián)系,待整體搬遷完畢后全盤(pán)統(tǒng)籌解決。