規(guī)范的通知的格式與范文

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以使用通知的機會越來越多，通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。為了讓您在寫通知時更加簡單方便，下面是小編收集整理的規(guī)范的通知的格式與范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、通知的適用范圍及特點

　　通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。

　　通知是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

　　通知具有三個特點：

　　1.使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機關(guān)級別高低的限制;對通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級機關(guān)對下級機關(guān)、組織對所屬成員的下行文，但平行機關(guān)之間、不相隸屬的機關(guān)之間，有時也可使用通知知照有關(guān)事項;通知寫作靈活自由，使用比較方便。

　　2.文種功用多具有指導(dǎo)性。上級機關(guān)和組織向下級機關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問題的原則和方法，說明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對下級或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知則主要起知照作用。

　　3.有明顯的時效性。通知事項一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會議通知，只在指定的一段時間內(nèi)有效。

　　二、通知的主要類型

　　根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

　　1.指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強制性、指揮性和決策性的特點。

　　2.批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級或不相隸屬機關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級機關(guān)對下級部門的文件加批語下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字;轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。

　　3.事項性通知(工作通知)。要求下級機關(guān)辦理某些事項，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強制性和行政約束力，這種通知，便屬事項性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。

　　4.知照性通知。用于告知某一事項或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等，都可用這種通知行文。

　　5會議通知。即告訴有關(guān)單位或個人參加會議的通知。

　　三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法

　　各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法：

　　1.標(biāo)題。寫在第一行正中。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。省略式標(biāo)題有如下三種情況：

　　(1)省略發(fā)文機關(guān)。如果標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知”，這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機關(guān)。省略發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機關(guān)。

　　(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)+發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布文件標(biāo)題+通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時，一般應(yīng)加上書名號，有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長，這時，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機關(guān)和始發(fā)文件機關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“xx縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《xx市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xx省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于xxx恢復(fù)名譽后享受xx級待遇的通知〉的通知》”。這個標(biāo)題有四個層次，用了三個“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個“的通知”，很不順口�？砂堰@個標(biāo)題簡化為“xx縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于xxx恢復(fù)名譽后享受xx級待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。

　　(3)省略發(fā)文機關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”二字。

　　2.稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?

　　3.正文。另起一行，空兩格寫正文。通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法：

　　(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù);在事項部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕娭菩浴⒅笓]性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

　　指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。

　　(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個方面：

　　1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由;

　　2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求;

　　3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。

　　用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)和上級機關(guān)的公文時，對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒有實際依托內(nèi)容，不能單獨行文;如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。

　　(3)事項性通知的寫法。事項性通知正文的寫作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項)，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

　　第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

　　第二部分是主體，即事項部分，將通知的具體內(nèi)容一項一項列出，把布置的工作或需周知的事項，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

　　第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請遵照執(zhí)行”，最后寫落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　范例1：

各區(qū)供銷社：

　　現(xiàn)將《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯供字【20xx】27號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我市實際，提出以下意見，請一并貫徹執(zhí)行。

　　一、要認(rèn)真做好驗收前的準(zhǔn)備工作。驗收考核是對各試點單位兩年多來試點工作的大檢閱，各區(qū)要高度重視，進(jìn)一步加強工作指導(dǎo)，對照改革試點方案和x6年改革發(fā)展指標(biāo)，逐項逐條梳理試點任務(wù)，進(jìn)一步細(xì)化任務(wù)清單，建立工作臺帳，倒排工期，責(zé)任到人，集中力量攻堅突破，確保在x6年10月底以前高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成試點任務(wù)。

　　二、要強化實踐總結(jié)和理論提升。加快試點經(jīng)驗推廣，每個區(qū)至少要形成兩項改革試點經(jīng)驗，使農(nóng)業(yè)全程社會化服務(wù)機制、協(xié)同為農(nóng)服務(wù)機制、綜合性規(guī)�；�可持續(xù)為農(nóng)服務(wù)體系等在全市遍地開花結(jié)果，力爭在重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)取得更多突破。

　　三、要繼續(xù)抓好基層組織建設(shè)。夯實“一個基礎(chǔ)”，更多地領(lǐng)辦合作社、服務(wù)合作社，通過服務(wù)把更多的農(nóng)民吸納到合作社，把合作社吸納到聯(lián)合社；突出“兩個創(chuàng)辦”，即創(chuàng)辦完善鎮(zhèn)級農(nóng)民合作社聯(lián)合社和區(qū)級農(nóng)民合作社聯(lián)合社；強化“一個聯(lián)結(jié)”，即強化與農(nóng)民的組織和利益聯(lián)結(jié)，讓更多的農(nóng)民成為社員，讓更多的社員成為股東。

　　四、要全面提升為農(nóng)服務(wù)水平。重點在實現(xiàn)“村社共建”全覆蓋上下功夫，在“兩個延伸”“兩個提升”上加大力度，在以“3控3×6+1”雙線運行機制為核心構(gòu)建綜合性規(guī)模化可持續(xù)為農(nóng)服務(wù)體系上求突破，在搞好電商服務(wù)、提高城鄉(xiāng)流通水平上求實效。穩(wěn)妥推進(jìn)農(nóng)村合作金融服務(wù)，注意風(fēng)險防控，切不可出現(xiàn)問題。

　　五、要切實搞好自評自查工作。對照評估驗收考核辦法和任務(wù)清單，針對問題拿方案，特別是在組建農(nóng)業(yè)服務(wù)公司、搭建電商平臺和出臺配套文件以及健全完善監(jiān)事會組織機構(gòu)等等方面，列出時間表、路線圖，盯住干、馬上辦，完成一項、銷號一項，做到組織到位、人員到位、措施到位、工作到位，對重點改革事項要一竿子插到底，確保改革任務(wù)一一落到實處，交一份滿意答卷。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

　　范例2：

各位員工：

　　在端午節(jié)即將來臨之際，首先我代表公司向各位員工表達(dá)節(jié)日的問候及祝福。為了度過這個一個平安祥和的節(jié)日，我們公司決定端午節(jié)的放假期間有6月20日—6月22日一共三天的時間。特別提醒工作人員需要注意以下幾點內(nèi)容。

　　一各部門在節(jié)日之前一定要組織一次對于安全的檢查。一定要進(jìn)行全面的安全自查自檢，杜絕一切可以發(fā)生的安全隱患，包括不留人的房間也一定要鎖好門窗，不用的設(shè)備也要及時切斷電源等等。對于公司的重要物品或者是個人的重要物品，一定要妥善保管，注意防火防盜。

　　二對于放假期間的值班人員要進(jìn)行一次安全教育，一定要教導(dǎo)這些值班人員在值班期間遵守公司的相關(guān)制度，要提高他們的安全意義。

　　三各個部門的工作人員在節(jié)日放假期間一定要妥善保管四一幾的個人物品，你要加強對倉庫物品的管理，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫的相關(guān)規(guī)定。一定要做好車輛的安全管理工作，在節(jié)日期間用車嚴(yán)格審批，駕駛員一定要遵守相關(guān)的交通規(guī)則，注意自己的行車安全。嚴(yán)格禁止酒后駕車，疲勞駕車，超速開車等各種不安全導(dǎo)致危險的行車行為等等。

　　四所有員工在端午節(jié)期間自己的手機一定要保持24小時開機，到了外地也需要開通漫游，以便公司和各位員工隨時保持聯(lián)絡(luò)。對于那些外出回家探親的員工來說，路途遙遠(yuǎn)的話，一定要注意自己在路上的安全問題，要及時購買返程的機票或者是車票。這樣可以避免車票緊張，從而延誤節(jié)后上班的時間。

　　五所有員工猜節(jié)日期間出去游玩的時候一定要注意好自己的個人安全內(nèi)容頁一定要注意好妥善保管自己的重要物品。盡量不要去一些人少的地方游玩，緊跟人群。

　　最后，在端午節(jié)假期期間，希望大家能夠注意自己的個人安全，也祝愿全體員工能夠節(jié)日快樂，身體健康。

公司資源部

　　20xx年xx月xx日

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