單位發(fā)文規(guī)范通知
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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知
各單位：
為提高公文質(zhì)量和工作效率，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作通知如下，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、學(xué)校常用公文的種類(lèi)
學(xué)校常用的公文種類(lèi)主要包括：
1、 決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不合適的決定事項(xiàng)。
2、 通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
3、 通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神,交流重要情況。
4、 報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
5、 請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。
6、 批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。
7、 意見(jiàn)：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
8、 函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
9、 會(huì)議紀(jì)要：用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
10、其他如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議講話等。
二、文種選擇上應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、上行文要注意區(qū)分“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。常見(jiàn)錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為“報(bào)告”中夾帶“請(qǐng)示”。二者區(qū)別在于“報(bào)告”是現(xiàn)在時(shí)、過(guò)去時(shí)，“請(qǐng)示”是將來(lái)時(shí);“報(bào)告”有去無(wú)回，上級(jí)機(jī)關(guān)閱知即可，不作批復(fù)，“請(qǐng)示”有去有回。為便于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，應(yīng)提供聯(lián)系人姓名和電話。
2、注意區(qū)分“請(qǐng)示”與“函”。常見(jiàn)錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為以函的形式作請(qǐng)示，函不能對(duì)上級(jí)使用，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的文種。對(duì)教育廳下屬處室或聊城市有關(guān)職能部門(mén)行文可以用函。
三、公文格式上應(yīng)注意的.事項(xiàng)
1、 上報(bào)公文標(biāo)題中必須標(biāo)明單位名稱(chēng)和公文種類(lèi)，如“聊城大學(xué)關(guān)于XX的請(qǐng)示”。
2、 標(biāo)題為黑體小二號(hào)字體，正文為小三號(hào)字體，其中，一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體，其它皆為仿宋體。
3、 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。序數(shù)可缺層選用，但不得顛倒使用。
4、 每頁(yè)應(yīng)插入頁(yè)碼，頁(yè)碼居中;每段段首空兩個(gè)字，行間距設(shè)為25-28磅。
5、 落款應(yīng)包括單位名稱(chēng)和日期。日期中數(shù)字用現(xiàn)代漢字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。
6、 公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、專(zhuān)用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
7、 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如《聊城大學(xué)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》(聊大發(fā)?2011?1號(hào))。同時(shí)，注意避免寫(xiě)成《聊城大學(xué)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》(聊大發(fā)【2011】1號(hào))
四、其他注意事項(xiàng)
1、公文行文應(yīng)使用現(xiàn)代書(shū)面語(yǔ)言，語(yǔ)言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，不用口語(yǔ)詞、方言詞、生造語(yǔ)詞等。句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，過(guò)渡句少。在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌;以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。
2、單位負(fù)責(zé)人須對(duì)上報(bào)公文嚴(yán)格把關(guān)，切忌出現(xiàn)文種錯(cuò)誤、文體不符、邏輯結(jié)構(gòu)混亂、病句、漏字、多字、錯(cuò)別字等現(xiàn)象。
3、上報(bào)請(qǐng)示時(shí)，要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，一般為單位負(fù)責(zé)人信息。
4、擬辦單位要認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文稿，需要填寫(xiě)的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、附件、擬辦單位、擬稿人、部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽、審簽(即分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字)等。填寫(xiě)時(shí)用黑色鋼筆或簽字筆。
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