慰問信的寫作方法

　　慰問信,是一種常見的向對方表示關懷、慰問的應用文。它是行政機關、企事業(yè)單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績或者遭遇天災人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關切的專用信體。從慰問的對象上看,慰問信可分為三種類型:

　　1.以作出貢獻的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信主要針對那些承擔艱巨任務、作出了巨大貢獻甚至犧牲,取得了突出成績的先進個人或集體,贊揚他們的功績和奉獻精神。如重大工程竣工之際,工程指揮部致建設者的慰問信;致春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人的慰問信,等等。

　　2.以遭受困難或蒙受損失的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信常常是針對那些由于某種原因(如地震、風雪、暴雨、干旱、蟲災等自然災害和車禍、戰(zhàn)爭、飛機失事等人為災害),而暫時困難或蒙受了巨大損失的集體或個人,對他們表示同情和安慰,鼓勵他們戰(zhàn)勝暫時的困難,加倍努力,以期盡早地改變現(xiàn)狀。如致地震災區(qū)人民的慰問信等等。

　　3.節(jié)日慰問信。在某些節(jié)日、紀念日之際,上級對下級、機關單位對支援群眾而進行的表達節(jié)日問候的慰問信。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚,并祝福他們在今后的工作、學習、生活中心情舒暢,做出更大的成績。如“三八”節(jié)致廣大婦女的慰問信,教師節(jié)致教職工的慰問信,等等。

　　慰問信是一種在日常生活中廣泛應用的事務文書。它具有以下三方面的特征:一是發(fā)文的公開性。慰問對象大多數(shù)情況下是單位或某一群體,慰問信一般是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的,不但表達對被慰問對象的關切、致意,同時借以引起社會的關心、關注。二是情感的溝通性。無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問,情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎。慰問正是通過這種或贊揚表達崇敬之情,或同情表達關切之意的方式,來達成雙方的情感交流和相互理解的。三是行文的真摯性。慰問信行文要誠懇、真切,措詞要恰當,切忌空洞乏味,無真情實感。應向對方表示出無限親切、關懷的感情,使對方有一種溫暖如春的感覺;或鼓勵慰問對象再接再厲,克服困難,積極向上。

　　慰問信是一種書信體應用文,同其他書信文體一樣,包括標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾個部分:

　　1.標題。通常由以下三種方式構成:一是單獨由文種名稱組成,如《慰問信》;二是由慰問對象和文種名共同組成,如《致參加抗震救災護士的慰問信》;三是由慰問雙方和文種名共同組成,如《中華預防醫(yī)學會致全國奮戰(zhàn)在抗擊非典型肺炎第一線的各級疾病預防控制中心同志們的慰問信》。

　　2.稱謂。在標題下空一行,頂格寫上慰問對象的單位名稱或個人的姓名,后加冒號。如果是寫給個人的`,姓名之前可加“敬愛的”、“尊敬的”等字樣,之后可加“同志”、“先生”等,以表示尊重。

　　3.正文。另起行,空兩格寫正文。它一般應包括以下三方面內容:一是發(fā)文目的,即寫慰問信的原因。應開宗明義,用簡潔的話說明寫信的原因,交代清楚是代表何人向何集體表示慰問。

　　例如,《致全國公安教育系統(tǒng)全體同志的慰問信》關于慰問緣由的表述:“多年來,廣大公安教育工作者忠誠黨的教育事業(yè),立足本職,愛崗敬業(yè),無私奉獻,扎實工作,為公安隊伍建設做出了重要貢獻。特別是近年來,公安教育戰(zhàn)線在‘三個代表’重要思想指引下,認真貫徹實施科教強警戰(zhàn)略,緊緊圍繞公安工作和隊伍建設,積極研究和探索,大力加強對廣大公安民警的教育培訓工作,為提高公安隊伍的整體素質和戰(zhàn)斗力,促進各項公安保衛(wèi)任務的順利完成奠定了堅實的基礎。廣大公安民警感謝你們,公安部黨委感謝你們!”三是表達希望與感受。結合形勢和任務,具體表明對慰問對象的希望、問候、鼓勵以及關切,勉勵慰問對象再接再厲,取得新成績,或鼓勵對方戰(zhàn)勝困難等。如《致全國公安教育系統(tǒng)全體同志的慰問信》結尾:“廣大教師和教育工作者肩負著為共和國培養(yǎng)忠誠衛(wèi)士的神圣職責。希望你們以‘三個代表’重要思想為指導,適應建設強大的公安隊伍的需要,不斷改革和加強公安教育訓練工作,提高教育訓練水平。要加強學習,不斷充實自己,積極參加公安業(yè)務實踐,拓展視野,提高教學和科研水平。要緊密圍繞新時期公安工作與隊伍建設實際,加強對重大理論與實踐問題的研究,為公安工作與隊伍建設提供理論支持。要繼續(xù)保持和發(fā)揚過去的優(yōu)良傳統(tǒng),為人師表,嚴謹治學,艱苦奮斗,爭創(chuàng)一流,為開創(chuàng)公安教育工作的新局面,為公安工作和公安隊伍建設做出新的更大的貢獻!”