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英文商務(wù)信函范文及格式
篇一英文商務(wù)信函范文
（一）起始用語(yǔ)
A.建立貿(mào)易關(guān)系
1.我們?cè)概c貴公司建立商務(wù)關(guān)系。
2.我們希望與您建立業(yè)務(wù)往來(lái)。
3.我公司經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，希望與貴方建立商務(wù)關(guān)系。 例句：
1.We are willing to eatablish trade relations with your company.
2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.
3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.
B.自我推薦
1.請(qǐng)容我們自我介紹，我們是……首屈一指的貿(mào)易公司。
2.本公司經(jīng)營(yíng)這項(xiàng)業(yè)務(wù)已多年，并享有很高的國(guó)際信譽(yù)。
3.我們的產(chǎn)品質(zhì)量一流，我們的客戶一直把本公司視為最可信賴(lài)的公司。 例句：
1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…
2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high
international prestige.
3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our
customers as the most reliable one.
C.推銷(xiāo)產(chǎn)品
1.我們從……獲知貴公司的名稱(chēng)，不知貴公司對(duì)這一系列的產(chǎn)品是否有興趣。
2.我們新研制的……已推出上市，特此奉告。
3.我們盼望能成為貴公司的……供應(yīng)商。
4.我們的新產(chǎn)品剛剛推出上市，相信您樂(lè)于知道。
5.相認(rèn)您對(duì)本公司新出品的……會(huì)感興趣。
例句：
1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines.
2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed….
3.We are pleased to get in touch with you for the supply of….
4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product.
5.You will be interested in our new product…….
D.索取資料
1.我們對(duì)貴方的新產(chǎn)品……甚感興趣，希望能寄來(lái)貴公司的產(chǎn)品目錄及價(jià)目表。
2.我們從紐約時(shí)報(bào)上看到貴公司的廣告，但愿能收到產(chǎn)品的價(jià)目表及詳細(xì)資料。
3.獲知貴公司有……已上市，希望能賜寄完整的詳細(xì)資料。
4.如蒙賜寄貴公司新產(chǎn)品的詳細(xì)資料，我們將深表感激。
5.如蒙賜寄有關(guān)……的樣品和價(jià)目表，我們將甚為感激。
例句：
1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list.
2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms.
3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details.
4.We should appreciate full particulars of your newly developed product.
5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your….
E.寄發(fā)資料
1.很高興寄你一郵包，內(nèi)裝……
2.欣寄我方目錄，提供我方各類(lèi)產(chǎn)品的詳細(xì)情況。
3.欣然奉上我方產(chǎn)品樣品，在貴方展廳展出。
4.為使貴方對(duì)我方各種款式的手工藝品有一初步了解，今航郵奉上我方目錄和 一些樣品資料，供您們參考。
例句：
1.We are pleased to send you by parcel post a package containing…
2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information
about our various products.
3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises.
4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal.
F.附寄資料
1.隨函附上本公司新出品的……樣品，請(qǐng)查收。
2.隨函附上購(gòu)貨合同第××號(hào)兩份，希查收，諒無(wú)誤。請(qǐng)會(huì)簽并退我方一份備案。
3.我們很高興地附上詢價(jià)單第××號(hào)，請(qǐng)貴方報(bào)離岸價(jià)格。
4.我們確認(rèn)向貴方購(gòu)買(mǎi)……,隨函附上訂單確認(rèn)書(shū)供參照。
例句：
1.You will find enclosed with this letter a sample of new….
2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file.
3.We have pleasure in enclosing our file.
4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for
your reference.
G.請(qǐng)求做代理商
1.我們深盼與英國(guó)公司接洽，希望成為其銷(xiāo)售代理商之一。
2.如蒙考慮擔(dān)任銷(xiāo)售你們……代理商，我們將十分高興。
例句：
1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents.
2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your….
H.請(qǐng)求報(bào)價(jià)
1.茲函請(qǐng)?zhí)峁膱?bào)價(jià)。
2.請(qǐng)將定期供應(yīng)……之報(bào)價(jià)賜知。
3.請(qǐng)將下列貨品的最低價(jià)格賜知。
例句：
1.We are writing to invite quotations for the supply of….
2.Please let us have a quotation for the regular supply for….
3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below.
I.詢價(jià)
1.隨函寄上詢價(jià)單一份。
2.如果貴方對(duì)……感興趣，請(qǐng)告具體詢價(jià)。
3.一收到貴方具體詢價(jià)單，我方馬上航空郵上樣品冊(cè)并報(bào)價(jià)。
例句：
1.We are enclosing here with an inquiry sheet.
2.If you are interested in our…,please let us know with a specific inquiry.
3.Quotations and sample books will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.
J.價(jià)格
1.我們發(fā)現(xiàn)你方報(bào)價(jià)比我們從其他地方收到的略為偏高，請(qǐng)你方降價(jià)，以適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)。
2.我們很抱歉地通知你方價(jià)格無(wú)競(jìng)爭(zhēng)力，若貴方能降低價(jià)格，使我方可接受的話，我們?nèi)詫?duì)交易感興趣。
例句：
1.We find your quotation slightly higher than those we have received from other sources,and ask you to reduce your price to meet the competition.
2.We're sorry to inform you that your price has been found uncompetitive, but we're still interested in doing business if you can bring down your price to a level acceptable.
篇二英文商務(wù)信函范文
混合式：每一段的首行縮進(jìn)兩格。落款在信末中間靠右下的位置。
齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。
英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成：
(1)信頭 The heading 信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱(chēng)、廠稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。通常情況下，公司都會(huì)專(zhuān)門(mén)印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。
(2)編號(hào)和日期 The reference number and the date
方便以后查信使用。Your ref: （你方編號(hào)） Our ref: （我方編號(hào)）
日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫(xiě)法是日、月、年；美式寫(xiě)法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。比如May，1998(美式寫(xiě)法)；1，May，1998(英式寫(xiě)法)。
(3)信內(nèi)地址 The inside address
與信封上的收信人名稱(chēng)和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。
書(shū)寫(xiě)收信單位名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱(chēng)前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。收信人地處的書(shū)寫(xiě)格式與信封相同。
(4)稱(chēng)謂 The salutation
在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類(lèi)禮貌性稱(chēng)謂，常用Dear sirs”；稱(chēng)呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無(wú)具體收信人姓名用Dear Sir or Madam 稱(chēng)呼收信者。
收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱(chēng)謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱(chēng)呼市長(zhǎng)、部長(zhǎng)、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。
(5)開(kāi)頭語(yǔ)The open sentences
開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明目的要求。開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。
(6)正文 The body of the letter
正文的地位和內(nèi)容與中文書(shū)信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱(chēng)謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。
(7)結(jié)尾語(yǔ)The closing sentences
結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來(lái)信來(lái)函定貨”，“答復(fù)詢問(wèn)”等，另外也附加一些略帶客套的語(yǔ)氣。正文結(jié)束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。
(8)結(jié)束語(yǔ) The complimentary close
英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫(xiě)信人的謙稱(chēng)，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱(chēng)則常用：
Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱(chēng)后必須加逗號(hào)。
(9)簽署 The signature
簽署由兩部分組成，一是寫(xiě)信人的簽名，二是打印出的寫(xiě)信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫(xiě)在結(jié)尾謙稱(chēng)下5行的位置內(nèi)。盡量不要用印章，用印章的話，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。常見(jiàn)的職銜有：
Chairman of the Board of directors(董事長(zhǎng))，President或Genera1 Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand Director(常務(wù)董事)，Manager(經(jīng)理)，Head of Department(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，
Head of a Department(處長(zhǎng))，Section chief(科長(zhǎng))等。
需要指出的是，寫(xiě)信人如要代表企業(yè)單位或代理簽署時(shí)，應(yīng)在結(jié)尾謙稱(chēng)下打印出全部大寫(xiě)的企業(yè)單位名稱(chēng)，然后才簽署，以表明該信不是以寫(xiě)信人個(gè)人身份寫(xiě)的，信由所述事宜均由企業(yè)單位負(fù)責(zé)。
�。�10）、附件 Enclosure
如果信中有附件，應(yīng)在左下角注明Encl. 或Enc.。
例如： Encls: 2 Invoices
Enc.: 1 B/Lading
(11)其它
商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況： 1.寫(xiě)信人提請(qǐng)對(duì)方特定人員注意時(shí)，可在信內(nèi)姓名及地址的下面或在稱(chēng)呼同一行之右側(cè)說(shuō)明，并加上Attn.(Attention的縮寫(xiě))字祥，也可在字下劃?rùn)M線表示。
2.寫(xiě)信人為使對(duì)方迅速、正確地理解信所談的主題與目的，常在信內(nèi)列出“事由”項(xiàng)，記在信文的上方，并在Subject底下劃?rùn)M線，以提醒對(duì)方注意。
3.為便于商業(yè)信函留存查閱并分清責(zé)任，書(shū)信下部注有發(fā)信人及打字員姓名的第一個(gè)字母，位于署名下兩行的左下方。
4.為說(shuō)明信所附附件，便于收信人清點(diǎn)，可在發(fā)信人及打字員姓名的字母下行加注。
5.如信文寫(xiě)完后需要補(bǔ)充一點(diǎn)，或加附與信文主題無(wú)關(guān)的簡(jiǎn)短內(nèi)容時(shí)，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的縮寫(xiě))引導(dǎo)。 對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)信函的結(jié)構(gòu)格式舉例如下：
日期 May,20,1998,收信人 Mach &.Welson，
地址340 Camedle Ave Kemlworttl，N.T,
注意 Attn：Mr. Jack G. Johnson
SCHARFMAN BROS. INC
CABLE ADDRESS Export一Manufacturers TELEPHONES
信頭 HEMPSTS Representatives一Importers (516)292一1750
Sauco 393 FRONT STREET
TELEX: 96-7725 HEMPSTED
NEW YORK 11550
稱(chēng)呼 Dear Sirs。
Thank you for your interest in the MEYLAN line Of stopwatches，timing device，etc。
信文：
We are leased to inform you that we act as extensive export representatives for MEYLAN CORP。
P1ease advice if you are interested in receiving our full catalog and price list。
信尾謙稱(chēng) Very truly yours，
公司名稱(chēng) SCHRTFMAN BROS.INC.
簽 字
寫(xiě)信人姓名 Michael Seharfmah
附 件 Encl. One
樣信一：
1、收信人的郵箱
2、發(fā)信人的郵箱
3、寫(xiě)信日期：寫(xiě)日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：
a. 年份要寫(xiě)完整，不能用03代替2003。
b. 月份要寫(xiě)英文名稱(chēng)，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可
以用英文縮寫(xiě)，比如用Aug.代替August。
4、時(shí)間
5、主題
6、稱(chēng)呼
7、正文
8、結(jié)束語(yǔ)
9、簽名
10、聯(lián)系方法：
這部分內(nèi)容要完整,包括寫(xiě)信人姓名、職位、公司名稱(chēng)以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫(xiě)地址要注意：一般來(lái)說(shuō)，門(mén)牌號(hào)和街道名稱(chēng)之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱(chēng)和國(guó)家名稱(chēng)之間一定要用逗號(hào)。
篇三英文商務(wù)信函范文
您的商務(wù)信函寫(xiě)作能力直接影響到買(mǎi)家對(duì)您公司的評(píng)估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實(shí)力，同時(shí)，相信您也一定是用這種方式來(lái)評(píng)估和了解您的買(mǎi)家。所以，商務(wù)信函寫(xiě)作決定了您能否以專(zhuān)業(yè)的方式跟買(mǎi)家進(jìn)行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。
商務(wù)信函寫(xiě)作前言
作為一家外貿(mào)出口企業(yè)，您必須經(jīng)常跟您的國(guó)外客商打交道。因而，各種商務(wù)信函的寫(xiě)作成了您工作中的一個(gè)重要部分。您是否有這樣的感受，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，對(duì)自己所寫(xiě)的信件是否專(zhuān)業(yè)、是否符合通常的規(guī)范卻沒(méi)有十足的把握。在本手冊(cè)里，我們將為您介紹商務(wù)信函寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧，相信對(duì)您的工作具有很高的參考價(jià)值。
商務(wù)信函的重要性
也許你會(huì)問(wèn)“商務(wù)信函真的這么重要嗎”？
是的，答案是肯定的。
讓我們一起來(lái)看看以下的調(diào)查結(jié)果。
當(dāng)買(mǎi)家和供應(yīng)商從互相并不了解的基礎(chǔ)上開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，買(mǎi)家通常是怎樣來(lái)評(píng)估跟他聯(lián)系的供應(yīng)商的呢？
[參考全美最暢銷(xiāo)的貿(mào)易書(shū)籍“Building an Import-Export Business”] 以下5個(gè)方面是買(mǎi)家最關(guān)心的：
供應(yīng)商如何回復(fù)買(mǎi)家的郵件？
供應(yīng)商網(wǎng)上的簡(jiǎn)介和/或目錄是否做得專(zhuān)業(yè)？
當(dāng)買(mǎi)家詢問(wèn)信息時(shí)，供應(yīng)商是否完整答復(fù)所有問(wèn)題？
供應(yīng)商的信頭是否寫(xiě)明了公司地址和傳真號(hào)碼？
供應(yīng)商如何答復(fù)買(mǎi)家提出的要求？
供應(yīng)商多久做出答復(fù)？
供應(yīng)商是否愿意對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行修改？
買(mǎi)家詢問(wèn)多個(gè)問(wèn)題時(shí)，供應(yīng)商是否答復(fù)所有的問(wèn)題？
供應(yīng)商的信用如何？
供應(yīng)商的銀行信用記錄如何？
供應(yīng)商銀行帳戶開(kāi)立的年數(shù)？
大致的通常收支情況？
銀行給供應(yīng)商的貸款額度？
銀行對(duì)供應(yīng)商的帳戶情況是否滿意？
供應(yīng)商貿(mào)易往來(lái)的信用如何？
合作者與該供應(yīng)商的合作年數(shù)？
供應(yīng)商可承受多大的定單？
交貨是否及時(shí)？
是否能準(zhǔn)確地完成定單？
供應(yīng)商是否使用了標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理認(rèn)證體系？
比如ISO 9000、ISO 14,000(環(huán)境)、Hazard Analysis at Critical Points
(適用于出口美國(guó)的海產(chǎn)品)
由此可見(jiàn)，您的商務(wù)信函寫(xiě)作能力直接影響到買(mǎi)家對(duì)您公司的評(píng)估。您給他的每一份信函、郵件或者傳真，都代表著您公司的形象，顯示您公司的水平和實(shí)力，同時(shí)，相信您也一定是用這種方式來(lái)評(píng)估和了解您的買(mǎi)家。所以，商務(wù)信函寫(xiě)作決定了您能否以專(zhuān)業(yè)的方式跟買(mǎi)家進(jìn)行有效的溝通，在您的業(yè)務(wù)往來(lái)中占據(jù)著舉足輕重的地位。
商務(wù)信函的基本結(jié)構(gòu)
傳統(tǒng)信件
這里我們介紹一種商務(wù)信函中最通用的格式－齊頭式。主要特征就是每行均從左邊頂格寫(xiě)，常常采用開(kāi)放式的標(biāo)點(diǎn)方式，即除了信文部分，其它部分在必要時(shí)才使用標(biāo)點(diǎn)。信中各段落之間均空一行。
1、信頭 The heading
信頭就是指書(shū)信中發(fā)信人的地址和發(fā)信的日期等。
通常情況下，公司都會(huì)專(zhuān)門(mén)印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。
2、編號(hào)（寫(xiě)信人的名字縮寫(xiě)）和日期 The sender name and the date
這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。
3、封內(nèi)地址 The inside address
這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫(xiě)在信箋的左上方。收信人名稱(chēng)地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫(xiě)出。另外，如果不是完全公事化的書(shū)信往來(lái)，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來(lái)，由于稱(chēng)呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明了收信人的身份，所以可以不必填寫(xiě)封內(nèi)地址。
4、事由 The subject heading
事由也就是我們通常說(shuō)的主題，可以直接寫(xiě)明信件的重點(diǎn)，讓人不必讀完全信才了解到信的內(nèi)容。所以事由要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要。
5、稱(chēng)呼 The salutation
指對(duì)收信人的一種稱(chēng)呼。
較常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。稱(chēng)呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號(hào)。稱(chēng)呼里的第一個(gè)字母要大寫(xiě)。
6、開(kāi)頭語(yǔ) The open sentences
篇四英文商務(wù)信函范文
Cheng Xi
Current Address:
Permanent Address:
NO.45 Chengwu
Heze274200 College of Foreign LanguagesShandong Agricultural University
Tai’an 271000
Shandong China
15363173031
1163345611@qq.com
Shandong China 15324176081
OBJECTIVadvanced English translator E
EDUCATI
ON postgraduate of Shandong Agricultural University, majoring in English,passed the exam of English
simultaneous interpretation
Languages:
BEC Advanced degree COMPUTESoftware: R
SKILLS Two Mini-tab degree of Mathematic
computer
program
EXPERIE
NCE Self-employed,more than 5 years' work experience of foreign affairstranslation
Server, Family Restaurant,, High school in summers
A saleswoman in Yin Zuo supermarket at every weekend as a part-time job.
Worked in a electrical factory for two month.
ACTIVITIEEnglish conner of SDAU
S Chinese culture instituion
Meihuazhuang kongfu club
HONORS Excellent student of SDAU
Scholar Athlete Award,
Allowance of ESC project
AVAILABI
LITY
Li Guang
No.5 the Summer Palace Road, Qing Longqiao Block,
Haidian District, Beijing, China
(010)62751894
June 24th, 2012
Dear Sir or Madam
University of Washington
1410 NE Campus Parkway
Seattle WA 98195-5852
(206) 543-9686
Attention Dear Sir or Madam
Dear Sir or Madam，
I’m a professor in the English Department of Bei Jing University. In January 2012 preferred; also available August 2012
order to establish a long-term friendship between our two universities, I’d like to invite the teachers from your university to give lectures on linguistic theories here, and our university also will send teachers to teach the courses of Chinese culture to your university.
How do you like this proposal? Looking forward for your answer! Sincerely,
Li Gang
ChengXiaCollege of Foreign Languages
Shandong Agricultural University
Tai’an 271000, Shandong China
15364136381 June 20th, 2012
Pan wang CEO
China National Light Industrial Products Import &Export Corporation Ji’nan Branch Ji’nan Shandong
010-87763388 info@chinalight.com.cn
Dear Mr. Pan,
I saw the employment news of your company on the inter-net and I'm very interested in the job of advanced English translator.
I'm a postgraduate of Shandong Agricultural University, majoring in English,passed the exam of English simultaneous interpretation . What's more,i have more than 5 years' work experience of foreign affairs translation . So, i think i'm very suit for that job.
I'm a person who has high sense of responsibility and I surely will try my best to do my job well. Waiting for your response!
Thank you!
Sincerely yours,
Cheng Xia
nclosure: resume
篇五英文商務(wù)信函范文
Sample 1
Dear Sirs,
We know your name and address from the website of alibaba.com and note with pleasure the items of your demand just fall within the scope of our business line. First of all, we avail ourselves of this opportunity to introduce our company in order to be acquainted with you.
(我們從阿里巴巴網(wǎng)站上看到您公司的名稱(chēng)和地址，并且很高興地了解到您需要的產(chǎn)品正好符合我們的業(yè)務(wù)范圍。我們很榮幸有這個(gè)機(jī)會(huì)向您介紹我們的公司。)
Our firm is an Chinese exporter of various Canned Foodstuffs. We highly hope to establish business relations with your esteemed company on the basis of mutual benefit in an earlier date. We are sending a catalogue and a pricelist under separate cover for your reference. We will submit our best price to you upon receipt of your concrete inquiry.
(我公司是一家中國(guó)的出口企業(yè)，主營(yíng)各類(lèi)罐頭食品。我們非常希望能在雙贏的基礎(chǔ)上盡早同貴公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系。我們給您發(fā)出了產(chǎn)品目錄和價(jià)格表以供參考。如果能夠收到您具體的詢盤(pán)，我們將為您提供最優(yōu)惠的價(jià)格。)
We are looking forward to receiving your earlier reply.
(期待您的盡早回復(fù)。)
Yours faithfully,
****** Co., Ltd.
******Department
Leon Chang
Sample 2
進(jìn)口商給出口商的信
Dear Sirs,
We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.
We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices.
As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.
Please let us have all necessary information regarding your products for export.
Yours faithfully,
Sample 3
出口商給進(jìn)口商的信
(1) Dear Sirs,
Your firm has been recommended to us by John Morris & Co., with whom we have done business for many years.
We specialize in the exportation of Chinese Chemicals and Pharmaceuticals, which have enjoyed great popularity in world market. We enclose a copy of our catalogue for your reference and hope that you would
contact us if any item is interesting to you.
We hope you will give us an early reply.
Yours faithfully,
(2) Dear Sirs,
Through the courtesy of Messrs. Freemen & Co., Ltd., Lagos, Nigeria, we come to know your name and address. Also we are informed that you are a prospective buyer of Chinese Cotton Piece Goods. As this item falls within the scope of our business activities, we shall be pleased to enter into business relations with you.
We enclose a brochure and a pricelist to acquaint you with our commodities now available for export. Quotations and samples will be airmailed to you upon receipt of your specific inquiry.
Your favourable reply will be highly appreciated.
Yours faithfully,
Sample 4
生產(chǎn)廠家的自我介紹。
Dear Sirs,
We have learned, from the China Daily, that you are a leading importer of household electric appliances, and at present you are in the market for Electric Fans.
We, therefore, take pleasure in informing you that we are an enterprise manufacturing various electric fans and have recently produced a new model of gentle breeze electric fan entitled "Chang Feng" whose quality as well as functions has been proved by a scrupulous test, and the designs and colours have been clearly explained in our illustrated catalog enclosed.
Considering the improvements it offers, we believe you will find our "Chang Feng" a very good seller in your market.
If you have interest in dealing with us in "Chang Feng" or other types of the goods shown in our catalog, please inform us of your requirements together with your banker's name and address.
For our credit standing, please refer to the following bank:
The Bank of China, Xi'an Branch (address)…
Your immediate reply would be highly appreciated.
Yours faithfully,
Sample 5
廠家給進(jìn)口商的信
Dear Sirs,
We owe your name and address to the Chamber of Commerce, Tokyo, who informed us that you are in the market for Personal Computers.
We are one of the largest computer manufacturers in our country and have handled with various kinds of the products for about 10 years. We approach you today in the hope of establishing business relations with you and expect, by our joint effects, to enlarge our business scope.
In order to acquaint you with our business lines, we enclose a copy of our illustrated catalogue covering the main items suppliable at present. If you are interested in any of the items, please tell us by fax. We'll give you our lowest quotations and try our best to comply with your requirement.
Our customers are always satisfied with our products and the service after sale. And we believe that you will be so too, after we do business together.
Our bankers are the Bank of Tokyo, Japan. They can provide you information about our business and finances.We are looking forward to your early reply.
Yours faithfully,
Sample 6
Dear Sirs,
We have your name and address from the Commercial Counselor’s Office of the Chinese Embassy in Ghana. We wish to inform you that we specialize in both industrial and pharmaceutical chemicals, and shall be pleased to enter into trade relations with you.
To give you a general idea of our products, we enclose to a complete set of leaflets showing various products being handled by this corporation with detailed specifications and means of packing. Quotations and samples will be sent upon receipt of your specific enquiries.
We look forward to your early reply with much interest.
Yours sincerely
China National Import & Export Corp.
Manager
Sample 7
Dear Sirs,
Learning from the Commercial Counselor’s Office of our Embassy in your country that you are one of the leading importers of canned foodstuffs, we have the pleasure of introducing ourselves to you as a state corporation specializing in the export of canned goods, and express our desire to enter into business relations with you.
In order to give you a general idea of our canned goods, we are sending you by separate airmail a copy of our latest catalogue. Quotations and samples will be sent to you upon receipt of your specific enquiries.
We are looking forward with interest to hearing from.
Yours sincerely
China National Import & Export Corp.
Manager
篇六英文商務(wù)信函范文
to introduce myself（介紹我自己） hello,every one!（大家好）my name is **** . （我叫****） im a 15 years old boy. （我是一個(gè)15歲的男孩）（具體情況自己改） i live in the beautiful city of rizhao.（我住在美麗的rizhao城）（你可以把rizhao
改成自己家鄉(xiāng)的城市的名稱(chēng)的拼音）im an active ,lovely and clever boy.(我是一個(gè)活躍的可愛(ài)的聰明的男孩） in the school , my favourite subject is maths . （在學(xué)校，我最喜歡數(shù)學(xué)） perhaps someone thinks its difficult to study well .（也許有些人認(rèn)為這很難學(xué)）
but i like it.（但我喜歡他）i belive that if you try your best, everything can be done well.（我相信每件
事付出努力就會(huì)有害結(jié)果）
i also like sports very much.（我也很喜歡運(yùn)動(dòng)） such as,running,volleyball and so on. （像跑步、排球等等）im kind-hearted.（我很熱心）i hope we can be good friends!（我希望我們能成為好朋友） ok.this is me .a sunny boy.（好了，這就是我，一個(gè)陽(yáng)光男孩） 首先要看你寫(xiě)信的性質(zhì)。是官方而正式的書(shū)信？還是朋友間的通信？ 無(wú)論是哪一種，基本的英文書(shū)信格式應(yīng)包括四大部分：日期，稱(chēng)呼，正文，和落款（包
括敬語(yǔ)）
1、朋友間的
october,16,2011（右起頂格） dear jimmy（左起頂格） im glad to receive your letter...（正文，開(kāi)頭空四格） yours sincerely,
jack（右下，包括敬語(yǔ)和落款）
2、官方、正式的書(shū)信信內(nèi)應(yīng)包含收信人地址（西方古時(shí)防止信封損壞地址無(wú)著而沿用至今的傳統(tǒng)）、日期、稱(chēng)
呼、正文、落款等。其實(shí)官方的書(shū)信更多應(yīng)該參考第3點(diǎn)，越全面越表示你對(duì)他們的重視。001th,happy road, 9th district 250013, new york, u.s.a（地址同樣頂格寫(xiě)，從小寫(xiě)到大） （以下同1）
october,16,2011（右起頂格）dear jimmy（左起頂格）im glad to receive your letter...（正文，開(kāi)頭空四格） yours sincerely,
jack（右下，包括敬語(yǔ)和落款）
3、更為嚴(yán)格的商務(wù)英語(yǔ)電函，包括有十幾種元素。難度很大，但是是英文商務(wù)信函的必
備
（信頭是寄信人地址、公司信息，收信人地址，經(jīng)由轉(zhuǎn)交，參考號(hào)，日期，稱(chēng)呼，主題，
正文，敬語(yǔ)，落款，簽名，附注，附件等等） 提問(wèn)者評(píng)價(jià)
謝謝，相當(dāng)詳細(xì)
評(píng)論(11)|128
按默認(rèn)排序|按時(shí)間排序其他11條回答
2008-04-17 14:16dan6490341|七級(jí)先名字后日期
一般為：
yours truly
名字
日期
[提問(wèn)者采納]|評(píng)論(1)|17
2006-05-21 18:02chrintar|四級(jí) 英文書(shū)信的格式
1、 信頭（heading）指發(fā)信人的姓名（單位名稱(chēng)）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱(chēng)、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。 英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱(chēng)按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。
2、 日期的寫(xiě)法：如：1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫(xiě)成97。
3、 信內(nèi)地址（inside address）： 在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。
4、 稱(chēng)呼（salutation）：是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱(chēng)呼后面一般用逗號(hào)（英國(guó)式），也可以用冒號(hào)（美國(guó)式）。
（1）寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用dear或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱(chēng)呼或直稱(chēng)其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。
�。�2）寫(xiě)給公務(wù)上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加dear，是dear sir
的復(fù)數(shù)形式。
�。�3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱(chēng)、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr. john smith。
5、 正文（body of the letter）： 位置在下面稱(chēng)呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello�。愫茫。┱挠锌s進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。
（1）寫(xiě)給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；
�。�2）寫(xiě)給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；
�。�3）寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用truly yours（yours truly），faithfully yours（yours faithfully）等；
�。�4）對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。
7、 簽名（signature） ：低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱(chēng)可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。
8、 附言（postscript） ：一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用p.s.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。
9、 附件（enclosure） ：信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：例如：encl：2 photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成encl：或encs。我們有時(shí)可看到在稱(chēng)呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱(chēng)呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。flat 3, building 3
41 zhongyuan road
zhengzhou textile institutezhengzhou, 450007
china
february 25, 2005
dear zhang li,
im sending you this short letter of thanks with a small present, which i hope
you will like. thank you very much for helping my father last sunday, when he broke
his legs on the stairs.
once again, my parents and i want to express our gratitude for all you have done for our family. you are such a warm-hearted student. best wishes.yours truly,
mahui
評(píng)論(5)|33
2006-05-21 19:59rafflesrules|五級(jí) heres the format ive been using writing formal letters to various organisations:mr ....
associate professor ( desination, e.g. manager) physical education and sports science(department)national institute of education14 may 2006 dear mr chia re: (subject)body of letter
yours sincerely
zhang yan (printed)(signature)
( your position)
(name of organisation)this should be sufficient for a formal letter, yup! 評(píng)論(1)|8
2008-04-17 14:15xiaozhu_2222|五級(jí)篇二：自我介紹英語(yǔ)(中文翻譯)good morning. my name is xxx .it is really a great honor to have this opportunity
to introduce myself，and i hope i can make a good performance today.早上好。我的名字是某某某。非常榮幸能有這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)介紹我自己,我希望今天我能有個(gè)
好的表現(xiàn)。 during the four years in university, i spend most of my time on study, i have在四年的大學(xué),我把大部分時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,我已經(jīng)通過(guò)國(guó)家基本知識(shí),我已經(jīng)獲得了國(guó)境的命令。同時(shí),我的努力和性格開(kāi)朗,我收到了獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)。一般來(lái)說(shuō),我是個(gè)很勤奮的工人特別是做我感興趣的東西。我喜歡跟我的同學(xué),幾乎談一切,我最喜歡的消遣是打籃球、游泳或者網(wǎng)上沖浪。通過(guò)大學(xué)生活,我學(xué)會(huì)如何平衡學(xué)習(xí)和娛樂(lè)之間。 早上好。我的名字是某某某。非常榮幸能有這個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)介紹我自己,我希望今天我能有個(gè)好的表現(xiàn)。 現(xiàn)在我將簡(jiǎn)單介紹一下我自己,我今年23歲,出生在溫嶺市,是浙江省的省會(huì)。我畢業(yè)于中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院前沿指揮部門(mén),2011年6月。 在四年的大學(xué),我把大部分時(shí)間花在學(xué)習(xí)上,我已經(jīng)通過(guò)國(guó)家基本知識(shí),我已經(jīng)獲得了國(guó)境的命令。同時(shí),我的努力和性格開(kāi)朗,我收到了獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)。一般來(lái)說(shuō),我是個(gè)很勤奮的工人特別是做我感興趣的東西。我喜歡跟我的同學(xué),幾乎談一切,我最喜歡的消遣是打籃球、游泳或者網(wǎng)上沖浪。通過(guò)大學(xué)生活,我學(xué)會(huì)如何平衡學(xué)習(xí)和娛樂(lè)之間。 而現(xiàn)在,我是一個(gè)官員。我深知檢查員的工作是完整的船的出入境邊防檢查手續(xù),所以我會(huì)用我的努力成為一個(gè)優(yōu)秀的邊境的核查。在我的業(yè)余時(shí)間,我將學(xué)習(xí)更多關(guān)于核查人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高我自己。無(wú)論遇到什么困難,我遇到過(guò)不會(huì)放棄,這是一個(gè)四年大學(xué)教過(guò)我。我愛(ài)我的工作,也喜歡和志趣相投的人一起工作。
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