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干部檔案管理工作細則(精選10篇)
在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的干部檔案管理工作細則,希望對大家有所幫助。
干部檔案管理工作細則 1
第一章 總則
第一條 為了實現(xiàn)干部檔案整理工作的規(guī)范化,搞好檔案建設,便于檔案的保管和利用,根據(jù)《干部檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)及有關規(guī)定,特制訂本細則。
第二條 干部檔案的整理工作,是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術、加工和裝訂成卷,并在此基礎上,不斷對檔案內(nèi)容進行補充的工作。
第三條 各級干部檔案管理部門,均應按本細則和有關規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進行認真的整理。
第二章 整理工作的基本要求
第四條 整理干部檔案,須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
第五條 整理干部檔案,事先要收集好干部檔案材料,并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設備。
第六條 整理干部檔案的人員,必須努力學習黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識,熟悉整理干部檔案的有關規(guī)定,掌握整理工作的基本方法和技能,認真負責做好整理工作。
第三章 檔案材料的鑒別
第七條 干部檔案材料的鑒別工作,是干部檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋4鎯r值,確定是否歸入干部檔案的工作。
第八條 鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關文件的精神,以《條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù),嚴肅認真地進行。
第九條 鑒別工作應堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點,具體問題具體分析,根據(jù)形成的材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,確定材料是否歸入檔案。
第十條 鑒別歸檔材料的具體做法:
(一) 判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的,或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復多余的材料,應清理出來。對其中有保存價值的文件,資料,可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容,比較重要的證件、文章等,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀。
(二) 審查材料是否齊全、完整。政審材料一般應具備審查結論、調(diào)查報告、上級批復、主要證明材料、本人的交待等。處分材料一般應具備處分決定(包括免予處分的決定)、調(diào)查報告、上級批復、個人檢討或處分的意見等。上述材料,屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔。
(三) 審查材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料,應有本人的簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批注時間和文號。出國、出境、審批表,須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
(四) 鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治問題或其它重要問題,需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料,不能歸入干部檔案,應交有關組織處理。
(五) 鑒別時,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關材料,要及時進行登記并收集補充。
第四章 檔案材料的分類
第十一條 對歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關于正、副本十類內(nèi)容的劃分進行分類。
第十二條 干部檔案正本,由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成。其內(nèi)容分類:
第一類 履歷材料:干部履歷表(書)、簡歷表、干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。
第二類 自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料,以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免,調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料,考核登記表,干部考核評議的綜合材料。
第四類 學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術情況的材料;報考高等學校學生登記表、審查表,畢業(yè)登記表,學習(培訓結業(yè))成績表,學歷證明材料,選拔留學生審查登記表;專業(yè)技術職務任職資格申批表,專業(yè)技術職務考績材料,聘任專業(yè)技術職務的審批表,套改和晉升專業(yè)技術職務(職稱)審批表,干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類 政審材料:審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的.意見,檢查交待或說明情況的材料,主要證材料,甄別、復查結論(意見、決定),調(diào)查報告、批復及有關的依據(jù)材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
第六類 加入黨團的材料:中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書,中國共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料,退黨材料、取消預備黨員資格的組織意見;中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料,加入民主黨派的有關材料。
第七類 獎勵(包括科技和業(yè)務獎勵)材料:各種先進人物登記表,先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。
第八類 干部違犯黨紀、政紀、國法等材料:處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復,本人對處分的意見和檢查,交待材料;通報批評材料;甄別、復查報告、決定,上級批復及本人意見,法院審判工作形成的判決書等。
第九類 干部工資級別登記表,職務工資變動登記表、干部調(diào)資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表;聘用干部合同書。續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協(xié)會議,工青婦等群眾團體代表會,民主黨派代表登記表。
第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料:有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報告及有關情況的遺書等。
第十三條 干部檔案副本內(nèi)容,是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成:
第一類近期履歷材料。
第三類主要鑒定,干部考核材料。
第四類學歷、學位,評聘專業(yè)技術職務的材料。
第五類政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。
第七類獎勵材料。
第八類處分決定(包括甄別、復查結論)材料。
第九類任免呈報表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。
第十四條 內(nèi)容交叉的材料,可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一) 帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。
(二) 履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。
(三) 有任免職務內(nèi)容的干部登記表,任免呈報表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。
(四) 政治問題與違錯誤混同一起給予處分的結論、調(diào)查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。
第五章 檔案材料的排序與編目
第十五條 每類干部檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接可材料形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號和順序號,在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條 檔案材料排序的基本方法:
(一) 按檔案材料形成時間排序的:第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十材料;
(二) 按檔案材料內(nèi)容的主次關系進行排序的:第五類、第六類、第八類材料。其中第五類、第八材料的排列順序為:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調(diào)查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第六類材料,入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序。
(三) 第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況,采用按時間順序或材料性質(zhì)相對地集中排序。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是:1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。
第十七條 每卷干部檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引,要認真進行編寫。具體要求:
(一) 按照類別排序及檔案材料目錄格式,逐份逐項地進行填寫,
(二) 根據(jù)材料題目填寫“材料名稱”。無題目的材料,應擬定題目。材料的題目過長,要適當簡化。擬定或簡化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的,須另行擬定題目或在目錄上加以注明。
(三) “材料形成時間”,一般采用材料落款標明的最后時間,復制的檔案材料,采用原材料形成時間。
(四) 填寫“材料份數(shù)”,以每份完整的材料為一份(包括附件),材料頁數(shù)的計算,采用圖書編頁法,每面為一頁,印有頁碼的材料,表格,應如數(shù)填寫。
(五) 書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。填寫目錄后,要檢查核對,做到準確無誤。
(六) 書寫目錄時,每類目錄之后,須留出適量的空格,供補充檔案材料時使用。
第六章 復制與技術加工
第十八條 檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料,一般可采用修復、打印,抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致,核對無誤,注明復制單位和日期。
第十九條 建立檔案副本的材料不夠時,可選擇正本中的材料進行復制,將復制件存副本,其極光件必須存入正本。
第二十條 為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則,破損、卷角、折皺的材料,應進行技術加工。其主要方法:
(一) 對超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件下,可酌情進行剪裁;不能剪裁的材料,須進行折疊。折疊時,要根據(jù)材料的具體情況,采用橫折疊、豎折疊,橫豎交叉或梯形折疊等辦法。折疊后的檔案材料,要保持整個案卷的平整,文字,照片不得損壞,便于展開閱讀。
(二) 對破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進行裱糊,主要方法有:單面裱糊、夾面裱糊,開窗裱糊,魚鱗或梯形托裱,膠紙粘貼等。裱糊用的襯紙,必須采用白紙。漿糊和膠水必須能防蟲蝕不腐蝕紙張。裱糊后的檔案材料要涼干,不得在陽光下暴曬或使用高溫燙烤。
(三) 對過窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進行加邊。打眼裝訂,不得壓字和損傷材料內(nèi)容。
(四) 拆除檔案材料上的大頭針,曲別針,訂書針等金屬品,以防止氧化銹毀材料。
第七章 裝訂與驗收入庫
第二十一條 每個干部的檔案材料,必須裝訂成卷,裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符;卷面整潔、全卷整齊、平坦,裝訂結實實用,具體做法:
(一) 將目錄與材料核對無誤。
(二) 把全卷材料理齊。材料條件好的應做到四面整齊,條件較差的,以裝訂線一邊和下邊兩面為齊。
(三) 在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔,孔距規(guī)格應符合《條例》附件一的規(guī)定。
(四) 一律使用《條例》附件一規(guī)定的標準干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡化字。
第二十二條 干部檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經(jīng)驗收合格后,方能入庫。
第八章 整理工作的注意事項
第二十三條 干部檔案整理工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部檔案工作的有關規(guī)定,嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。
(一) 在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。
(二) 不得私自涂改,抽取或偽造檔案材料。
(三) 不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進行登記,經(jīng)主管領導審查批準后分別視情況予以處理。
(四) 在整理檔案過程中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案內(nèi)容。
第九章 附 則
第二十四條 本細則由中央組織部干部檔案工作部門負責解釋。
干部檔案管理工作細則 2
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務,特制訂本制度:
一、檔安工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,充分發(fā)揮檔案的`作用。
二、對檔案法規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利,同時具有保護檔案的義務。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細,建立臺帳,登記制度,主動熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷,嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領導批準后方可出園(不屬機密級)。
九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴格做好檔案的保護工作,經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進入檔案室,不得借用鑰匙單人進入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當天歸還。
干部檔案管理工作細則 3
1、全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度,形成檔案材料的部門,確定專人負責,及時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。
2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的`正式材料。
3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別,屬于干部檔案的內(nèi)容,材料必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確,并寫明承辦單位及時間。
4、歸檔手續(xù)必須完備。歸檔的材料,凡規(guī)定有組織審查蓋章的,須有組織蓋章,規(guī)定要同本人見面的材料,(如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等)一般應有本人簽字(特殊情況下,本人未見面簽字的由組織注明)。
5、送交的材料如不符合歸檔要求時,檔案室要及時通知組織部、人事處,補送材料或補辦手續(xù),形成材料的部門要按規(guī)定辦理。
6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以清除,并報請主管領導追究有關人員的責任。
7、送交的干部檔案材料的載體應使用規(guī)定的辦公用紙,材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊,文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復印存檔外,一般不得用復印件代替原件存檔(上級規(guī)定可以存復印件的除外)。
干部檔案管理工作細則 4
一、辦公室負責文件檔案管理工作,并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄,按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執(zhí)行標準化、規(guī)范化、制度化的檔案管理,同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作,以提高檔案管理水平。
二、專(兼)職檔案工作人員,要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作,熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務能力和科學管理水平。根據(jù)檔案管理辦法,接收有關檔案資料,做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作,熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后,進行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外,不準私自出借保密檔案,因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料,視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執(zhí)行鑒定、批準和到指定地點監(jiān)銷制度,任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復制、摘抄劃密檔案資料,嚴格履行審批手續(xù),嚴格控制申請批準印制份數(shù),復制利用完畢要及時登記銷毀,不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
六、加強檔案保密管理,明確檔案保密范圍,嚴守保密紀律,執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊(信)中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的'檔案、資料,嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄(運)往境外。
九、部門或個人,未經(jīng)領導允許,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定,對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報,不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理,非檔案人員嚴禁入內(nèi)。
干部檔案管理工作細則 5
為進一步落實行政執(zhí)法責任制,促進依法行政,保證檔案執(zhí)法管理工作健康有序發(fā)展,根據(jù)行政執(zhí)法責任制的相關規(guī)定和要求,結合本局實際,制定本制度。
第一條行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核的內(nèi)容
一、組織領導、人員落實
將行政執(zhí)法工作列入重要議事日程和年度目標管理;
二、制度建立
建立行政執(zhí)法責任制度、行政執(zhí)法過錯追究賠償制度、行政執(zhí)法程序及行政管理辦事程序公示制度,并向社會公示;建立行政執(zhí)法人員法律法規(guī)培訓學習制度,行政管理和行政執(zhí)法工作臺帳齊全、規(guī)范。
三、行政執(zhí)法規(guī)范
行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規(guī)定辦理,并按有關規(guī)定上報審核及備案,做到主體合法、事實清楚、程序合法,適用法律準確。
四、行政許可規(guī)范
行政許可符合《行政許可法》的規(guī)定,做到程序合法,內(nèi)容合法,主體合法,并建立工作臺帳。
五、普法教育情況
普法教育有年度計劃,并按計劃組織實施和落實;普法教育三率達標(參加率90%,參考率90%,及格率100%〉。
第二條行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核的辦法
行政執(zhí)法質(zhì)量評估和考核,由局行政執(zhí)法責任制領導小組負責,日常工作由局行政服務科負責,評估考核采取查閱有關文件和資料、調(diào)閱工作臺帳及抽查案件卷宗、組織法律法規(guī)知識考試等方法進行,以百分制評定成績,綜合成績在60分以上為合格,低于60分為不合格。
第三條有下列情況之一的,行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核不合格,并取消評先資格。
一、當年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機關撤銷或變更的;
二、因工作人員過錯、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權益,造成行政賠償?shù)?;
四、行政執(zhí)法工作考核低于60分的。
第四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
干部檔案管理工作細則 6
為了正確實施行政處罰,保護當事人的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》的有關規(guī)定,制定本制度。
第一條檔案史志局舉行聽證,應當遵循以下原則:
。ㄒ唬┍U虾捅憷斒氯诵惺龟愂鰴、申辯權和質(zhì)證權;
。ǘ┕_、公正;
。ㄈ┞犠C主持人與所聽證的案件有直接利害關系的,應當回避;
(四)不得向當事人收取費用。
第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前,應當告知當事人有要求舉行聽證的權利:
。ㄒ唬┴熈钔I(yè)整頓、責令停止營業(yè)等;
(二)對公民處以五千元、對法人或者其他組織處以五萬元以上罰款。
第三條聽證主持人由檔案史志局負責人指定。聽證主持人可以由一至三人擔任,二人以上共同主持聽證的,應當由其中一人為首席聽證主持人。案件調(diào)查人員不得擔任聽證主持人。
第四條記錄員由聽證主持人指定,具體承擔聽證準備和聽證記錄工作。
第五條聽證主持人有下列情形之一時,應當回避:
(一)是案件的當事人或者當事人的近親屬;
(二)與案件有利害關系;
(三)與案件當事人有其他關系,可能影響對案件的`公正聽證的。
第六條聽證主持人應當公開、公正地履行主持聽證的職責,不得妨礙聽證參加人行使陳述權、申辯權和質(zhì)證權,不得徇私枉法,包庇縱容違法行為。
第七條檔案史志局應當保障聽證經(jīng)費,提供組織聽證所必需的場地、設備以及其他便利條件。
第八條本規(guī)則自公布之日起施行。
干部檔案管理工作細則 7
為提高教師素質(zhì),塑造教師形象,造就一支“思想堅定、業(yè)務精通,精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍,學校特建立個人師德檔案,以監(jiān)督教師行為,培養(yǎng)教師美德,促進師德行風建設,提升教育教學質(zhì)量。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理,確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的'規(guī)范化,特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責,歸入學校綜合檔案室設專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料,并裝入教師師德檔案:
1、教師師德總結;
2、師德考評自測評分表;
3、教師互評評分表;
4、領導打分表;
5、家長打分表;
6、學生打分表等相關資料。
四、按教師獎懲情況,根據(jù)教師行為和業(yè)績,在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理,做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認真做好檔案的鑒定工作,不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀,必須首先填寫修改或銷毀情況記載,并由考評小組全體成員簽名方可。
干部檔案管理工作細則 8
1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地,為青少年的學習、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。
2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等,幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育,幫助青少年學法、知法、守法、用法,重點做好“三失人員”(即失學、失業(yè)、失足青少年)的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作,努力搞好“老少共建,共建共育”、“辦好家長學校,提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的'活動。
5、主動加強與有關職能部門和社會團體的聯(lián)系,采取多種形式,發(fā)動社會力量,積極為青少年辦好事辦實事,切實幫助他們解決一些實際困難,努力維護青少年的合法權益。
干部檔案管理工作細則 9
一、為規(guī)范檔案室檔案管理,增強檔案的實用性和有效性,特制定本制度。
二、歸檔范圍
學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。
四、檔案管理員的職責:保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。
2、凡應該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。
3、各科室專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的'借閱
1、因工作需要,學校的其他人員需借閱非密級檔案時,由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。
2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級檔案禁止調(diào)閱;機密級檔案只能在檔案室閱覽,不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到:
、賽圩o檔案,保持整潔,嚴禁涂改。
、谧⒁獍踩C,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀;一般的檔案資料,由檔案室主任批準后方可銷毀。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學校檔案資料時,必須由分管領導或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
干部檔案管理工作細則 10
一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
二、積極配合學校編寫大事記,全面介紹等。
三、本學校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個人私事翻閱,外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領導批準辦理借閱手續(xù),按時歸還。
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