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手寫邀請函的注意事項

時間:2020-10-07 19:08:17 邀請函 我要投稿

手寫邀請函的注意事項

  邀請函的注意事項

手寫邀請函的注意事項

  1.傳統(tǒng)的邀請函歷來都采用手寫的方式,避免用打印的字跡。

  2.婚禮的準確時間應(yīng)當以嚴格的短語寫明,“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”

  3.婚禮地點應(yīng)當明確到具體的街道,并附上開車或乘車路線

  4.邀請函書寫格式應(yīng)當標注出來賓的全名,可以加上非常正式的`稱謂,例如尊敬的某某先生、女士、教授等

  5.在邀請函的下方應(yīng)當表明一些重要提示,例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

  6.邀請函信封

  在即將發(fā)出邀請之前,需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節(jié):

  信封上客人的名字應(yīng)當是正式的書寫格式:劉剛夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請,那么應(yīng)該是:劉剛夫婦及家人)

  如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮,在不確定這位朋友姓名的情況下,可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法;蛘咧苯雍瓦@位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址,直接將邀請函寄到本人手中,這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。

  通常來說,信封上的文字都應(yīng)該是手寫體,可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友,如果家庭打印機可以打印出漂亮的黑色斜體字跡,效果也會不錯。

  邀請函該怎么寫?邀請函的格式是什么?邀請函注意事項有哪些方面?好多朋友都在為如何寫好邀請函而煩惱,為此,精品學習網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函范文等資料,供大家參考。

  邀請函注意事項有哪些?

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。

  總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。

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