接受邀請函的格式

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。相關內容，一起來看看！

　　1、邀請函類型

　　邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。

　�。�1）普通邀請函

　　第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　�。�2）正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的`措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　2、相關結構

　　邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　�。�1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　�。�2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　�。�3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區(qū)、長沙車會承辦，長沙晚報報協(xié)辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場將由長沙車會向當?shù)刎毨�學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。

　　為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現(xiàn)金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20**年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區(qū)的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執(zhí)寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

　　長沙旅游渡假區(qū)有限公司

　　20**年9月15日

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