宗親會邀請函

　　一、主題

　　中華龐氏宗親聯(lián)誼總會成立大會

　　二、目的

　　聚華夏龐氏子孫，研龐姓發(fā)展淵源，建龐氏交流平臺，續(xù)龐姓嶄新詩篇。

　　凝畢公后人智慧，討族譜整合新編，修綜合人才素養(yǎng)，現(xiàn)宏偉藍圖今天。

　　三、時間

　　2013年9月12日至14日

　　四、地點

　　河南省鄭州市酒店（待定）

　　五、組織機構(gòu)

　　主辦單位：中華龐氏網(wǎng)中華龐氏宗親總會（籌）

　　承辦單位：河南博尚文化傳媒河南汶林傳統(tǒng)文化學(xué)苑

　　贊助單位：（待定）

　　贊助個人：（待定）

　　六、參與人數(shù)

　　480人左右

　　七、人員召集

　　本次成立大會暨聯(lián)誼會由中華龐氏宗親總會（籌）秘書處制定統(tǒng)一版面內(nèi)容《邀請函》、《通知》書面（或電子版）函告各大區(qū)負責(zé)人，各大區(qū)負責(zé)人收悉后及時轉(zhuǎn)發(fā)并組織本轄區(qū)聯(lián)絡(luò)員組織宣傳，書面（或電子版）函件要求到各省（市、區(qū)）、市（州）。2013年9月6日前將轄區(qū)確定參會人數(shù)、姓名報秘書處，以便秘書處統(tǒng)一安排。

　　八、工作統(tǒng)籌

　　本次成立大會暨聯(lián)誼會由中華龐氏宗親總會（籌）秘書

　　處負責(zé)統(tǒng)籌安排，內(nèi)容包括：設(shè)計制定統(tǒng)一版面的.《邀請函》、《通知》并函告各大區(qū)負責(zé)人；統(tǒng)計確定參會人數(shù)并注明何地代表；會場落實與布臵（建議會場以圓形出現(xiàn)，寓意團圓降低排位爭議）；大會整體流程；大會議程提案；各分會議題提案及流程安排；傳媒保障；后勤保障等。

　　九、宗親會

　　1、發(fā)放并宣讀《中華龐氏宗親總會章程》（或組織規(guī)則），大會進行表決；

　　2、提名并選舉理事、常務(wù)理事、副秘書長、常務(wù)副秘書長、秘書長、副會長、常務(wù)副會長、會長等；

　　3、各地代表選舉大區(qū)負責(zé)人；

　　4、理事會選舉各中心負責(zé)人（如：家譜聯(lián)合編修中心、金融互助中心、人才培養(yǎng)聯(lián)誼中心等）

　　5、各中心負責(zé)人提名并選舉中心副首；

　　6、分會討論各中心（部門）今后5年工作方向和發(fā)展途徑；

　　7、各相關(guān)負責(zé)人向理事會作未來5年工作計劃報告；

　　8、接待安排所有參會人員食宿；

　　9、本次成立大會暨聯(lián)誼會的執(zhí)行；

　　10、安排聯(lián)誼晚宴共享畢公后裔團圓大餐。

　　十、經(jīng)費預(yù)算

　　本次成立大會暨聯(lián)誼經(jīng)費由中華龐氏宗親總會（籌）負責(zé)預(yù)算承擔(dān)，各地代表參會往返差旅費、生活費、住宿費等自理。

　　至此

敬禮！

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