有關(guān)外國邀請函三篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們每個(gè)人都可能要用到邀請函,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的外國邀請函4篇,歡迎閱讀與收藏。
外國邀請函 篇1
(一)申請臨時(shí)商務(wù)、訪問簽證類《邀請確認(rèn)函》(應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng))所需材料:
1.《邀請外國人來華審批表》(網(wǎng)上申報(bào)并打。=(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2.申請單位的詳細(xì)申請報(bào)告。須用帶有申請單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙,并用簡體中文打印。申請報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華時(shí)間和行程安排,被邀請外國人的'基本信息(姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等),加蓋申請單位公章。
3.申請單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本(上年度年審)或其他注冊、批復(fù)材料。驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
4.最新工商注冊登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ,選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(商事主體登記及備案信息查詢)”,查詢并打印基本信息即可,加蓋申請單位公章。
5.上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可,加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè),請出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明;如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè),可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證,驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
6.外國人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息,護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7.曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。
8.被邀請人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,往來旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰支付,并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9.申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。(如:①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單;②中國國內(nèi)銀行信用證;③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料)。申請單位可提供①②或者①③,復(fù)印件即可。
初次與外國公司往來無法提供上述材料者,必須在申請報(bào)告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由,并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實(shí)物照片(材料①②③均需提供,復(fù)印件即可)。
注:雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無效材料。
外國邀請函 篇2
中國駐___國大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請人家中/___酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請人承擔(dān)。
被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人:
日期:
外國邀請函 篇3
杭州市外事辦公室:
先生(女士)(全名,護(hù)照號(hào),出生年月日),系接受我單位邀請,于年 月來杭州進(jìn)行 。為此,我單位特作申明如下:
本單位擔(dān)保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī),并如期出境。在華期間如有違法活動(dòng)或非法滯留,我單位愿意承擔(dān)一切相關(guān)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
擔(dān)保單位公章
法人代表: 日期:
聯(lián)系人及電話:
MR.***在華詳細(xì)日程安排表
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