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關(guān)于活動邀請函模板集錦7篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在生活中,邀請函使用的情況越來越多,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的活動邀請函7篇,希望能夠幫助到大家。
活動邀請函 篇1
邀 請 函
尊敬的上海高校研究生會同仁:
您好!感謝貴校對我校研究生會工作的一貫支持與幫助。
茲定于20xx年11月1日(周二)下午1點(diǎn)30分在東華大學(xué)松江校區(qū)錦繡會堂舉行20xx年“成長之路”主題報告會暨第十五屆東華大學(xué)研究生“經(jīng)緯韻”科技文化節(jié)開幕式,誠摯邀請貴校派兩名代表撥冗出席。
再次感謝您對我們工作的大力支持!謹(jǐn)祝貴校研究生會工作順利! 此致
敬禮
時間:20xx年11月1日(周二)13點(diǎn)30分
地點(diǎn):
20xx年10月25日
活動邀請函 篇2
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的'工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。
活動邀請函 篇3
各位家長:
您好!本學(xué)期即將結(jié)束,為了讓您更全面、真實(shí)地了解幼兒在園生活,我園于1月3日星期五上午舉行家長半日開放活動。
時間:20xxx年1月3日(周五)上午8:30分
地點(diǎn):各班教室
請您配合:
1、請將您的手機(jī)調(diào)成震動狀態(tài),不要在教室內(nèi)打電話,以免影響教學(xué)活動的正常開展。
2、集體活動后將召開學(xué)期末家長交流會,無特殊情況請不要提前離場。
3、請妥善保管此邀請函,憑邀請函或接送卡入園。
4、由于場地有限園所不提供停車位,請您綠色出行。
5、請您填寫“曉黑板”中班主任和保育員的學(xué)期評價問卷!
活動邀請函 篇4
尊敬的各位義工、同學(xué):
您好,在過去的一年里,我們也看到了自己的心靈深處的變化:在困惑和思索中蹣跚前行,在給予與付出中收獲點(diǎn)滴成長,義工隊座談交流分享活動邀請函。
愛在中華義工隊座談交流分享會即將召開,本次會議將:
1、目前火車站義工活動的新流程介紹;
2、培訓(xùn)交流采訪和有效溝通的技巧;
3、分享和提問解答;
4、去火車站義工活動;
請各位安排好各自的工作和學(xué)習(xí)安排,報名參加本次活動,邀請函《義工隊座談交流分享活動邀請函》。我們真誠地期待著您的到來,分享我們所有艱難與苦澀、收獲與快樂;共敘理想、熱忱、困惑、傷痛、失敗經(jīng)歷;感恩已過去的風(fēng)雨,也為下一次義工活動獻(xiàn)智,給力。
【時間】:3月12日12:30-17:00
【集合地點(diǎn)】:廣東技術(shù)師范學(xué)院
【交通】:brt學(xué)院站
【參會人員】:愛在中華義工隊隊員,并歡迎帶親朋好友同學(xué)加入
致所有參會者:
1,請答應(yīng)參會的人員遵守承諾,準(zhǔn)時參會。如您有變動不能參加,請務(wù)必提前告知喻心,手機(jī),qq,
2,3月12日12:30,準(zhǔn)時到達(dá)會場地點(diǎn);
3,相信你會秉持我們一貫堅持的環(huán)保理念,帶上水杯;除非必要,我們盡量不使用一次性用品。
活動邀請函 篇5
尊敬的 教授(老師):
您好!
我是經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委學(xué)術(shù)科技部部長楊露梅。
由華南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院主辦的“20xx年大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)挑戰(zhàn)大賽”即將拉開帷幕。本次大賽秉承“為同學(xué)們提供一個展示自己的舞臺”的宗旨,針對華工全校學(xué)生,由參賽者(隊)以技術(shù)或創(chuàng)意來尋找創(chuàng)業(yè)點(diǎn),進(jìn)而圍繞創(chuàng)業(yè)點(diǎn)的可行性,撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書。通過比賽促進(jìn)同學(xué)們將理論與實(shí)際相結(jié)合,進(jìn)而提高同學(xué)們的綜合能力。
我們解到老師您專業(yè)知識豐富且非常受學(xué)生尊敬和愛戴,并且您對我們大學(xué)生的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)問題十分關(guān)心。所以我們在此誠摯邀請您擔(dān)任我們本次科創(chuàng)大賽的評委,對參賽作品進(jìn)行打分點(diǎn)評。我們相信,有老師您擔(dān)任我們的評委,將會讓我們的比賽更有質(zhì)量,更具權(quán)威性。
為不耽誤老師您太多的時間,本次大賽評委只需依據(jù)評分細(xì)則對作品進(jìn)行評分及點(diǎn)評即可。屆時,我們將會以電子文檔的形式將相關(guān)資料發(fā)至您的郵箱,評審時間為5月13日至5月20日。希望老師能在百忙之中抽出一點(diǎn)時間來擔(dān)任我們大賽的評委,我們期待您的參與。
最后再次感謝老師您對我們工作的支持!祝老師工作順利!闔家幸福! 謹(jǐn)致
安祺!
經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委
活動邀請函 篇6
各位家長朋友:
大家好!
這個星期五就是中國傳統(tǒng)的元宵節(jié)了,也是我們農(nóng)歷新年最后一個活動了,過完元宵節(jié)后我們的年就真正的結(jié)束了?椿、猜燈謎、吃元宵是元宵節(jié)必不可少的活動。為了讓孩子們過一個有意義的節(jié)日,我們定于2月14日開展“元宵節(jié)猜燈謎活動”,需要家長和孩子一起自制漂亮的花燈,個數(shù)不限哦!您可以利用紙盒、煙盒、藥盒、食物包裝盒、方便面桶等材料進(jìn)行制作,并在花燈上貼上燈謎(注意貼的時候能讓猜燈謎的人方便取下)。明天下午4:00活動就正式開始了,猜得越多獎品越多哦!
為保證活動的正常進(jìn)行,請家長明天早上將花燈帶到班級(勿忘)感謝您的支持!
xx幼兒園
活動邀請函 篇7
尊敬的家長朋友們:
伴隨著叮叮當(dāng)?shù)脑聝衡徛,圣誕節(jié)在孩子們熱烈的期盼中來臨了,為了讓小朋友和家長們過一個開心、快樂的圣誕節(jié),我園全體小朋友精心準(zhǔn)備了一場精彩的圣誕演出,給您一家送上一份圣誕節(jié)、新年的衷心祝福,祝您全家身體健康,合家幸福!
圣誕節(jié)演出當(dāng)天,我們要舉行巧手媽媽的活動,您可以拿出您精心制作的小點(diǎn)心或者是拿手菜,請其他家長品嘗;顒赢(dāng)天,請您將做好的小點(diǎn)心放在學(xué)校報告廳門前的小桌子上(記得寫好名稱和您的名字哦),我們將為每個班準(zhǔn)備一張桌子。根據(jù)家長的投票評出一等獎2名,二等獎3名,三等獎4名。在演出當(dāng)中,現(xiàn)場公布頒發(fā)獎品和獎狀。同時也請您品嘗其他家長制作的食品,并進(jìn)行投票。請參加評選的家長們8:30將您的巧手作品放到報告廳門口的桌子上,以方便家長們進(jìn)行品嘗、投票。(備注:因家長較多,所以請您準(zhǔn)備足夠品嘗的量)
活動名稱:快樂圣誕 笑迎新年
活動目標(biāo):熱愛生活、展示自我、體驗(yàn)快樂、家園同樂
活動安排:
一、活動地點(diǎn):學(xué)校報告廳
二、活動時間:20xx年12月25日(周五)
三、具體安排:9:009:30家長品嘗小點(diǎn)心并進(jìn)行投票
9:3011:30 觀看圣誕演出
四、活動要求:
1、本次活動我園聘請草莓班趙衍智小朋友的家長進(jìn)行節(jié)目的全程攝像。制作后在幼兒園網(wǎng)頁上呈現(xiàn)給家長。
2、由于幼兒很容易被外界的環(huán)境所干擾而影響其演出質(zhì)量,特提示家長朋友,坐在椅子上觀看,不要到臺前照相或叫幼兒的名字。
3、演出結(jié)束以后,家長可以接幼兒離園。不接幼兒的在幼兒園午餐。
4、家長朋友如果在25日身體感到不適或因感冒未痊愈本著對自己和他人負(fù)責(zé)的態(tài)度,留在家里看視頻,讓家里其他人員來園參加活動。
5、演出過程中家長請把手機(jī)調(diào)到振動。
6、環(huán)境衛(wèi)生要靠我們大家一起維護(hù),請把紙屑、果皮扔到門口的垃圾桶內(nèi)。
7、在品嘗食品時,要注意衛(wèi)生和為他人提供方便。
8、25日下午停發(fā)周邊班車。
讓我們攜手感恩20xx,期盼新的一年曙光的到來!
xxx幼兒園
20xx—12—16
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