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物流公司部門章程
第一章、目的:業(yè)務(wù)是公司的先驅(qū)力量。大力開展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益,特制訂本章程。
第二章、適用范圍:本章程主要用于_________物流公司業(yè)務(wù)部的管理和運行。
第三章、部門職責(zé)
1、市場調(diào)研:負(fù)責(zé)利用一切渠道組織市場調(diào)研,收集決策必要信息。
(1)老客戶的項目計劃,包括項目預(yù)算、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。
。2)新市場的開發(fā)價值,包括市場容量、產(chǎn)品需求、運輸成本、工程售后配套難度等。
。3)競爭對手基本情況,包括市場占有、公關(guān)方式、運營模式、主打產(chǎn)品及其賣點等。
2、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)擬訂、實施、修正營銷戰(zhàn)略。
。1)涉及客戶差異化銷售模式時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析:競爭對手的掌握信息和推斷信息,客戶的回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點等。
(2)涉及業(yè)務(wù)團(tuán)隊重組時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析:業(yè)務(wù)員的回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點等。
。3)涉及提出戰(zhàn)略目標(biāo)時,應(yīng)同時擬訂各分解目標(biāo)及實現(xiàn)方式、用人安排、維持周期。并特別注重對其中可行性、時效性、價值性的考慮。
。4)涉及核算投入成本時,應(yīng)同時完成以下信息的統(tǒng)計和分析:競爭對手的投入和效果、我方的投入和預(yù)期及可延續(xù)性、可變化性等。
第四章、組織結(jié)構(gòu)
1、業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理1名,業(yè)務(wù)組長和業(yè)務(wù)員若干。
2、部門采取經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同為部門發(fā)展付出努力。
3、業(yè)務(wù)員每10人為一小組,由小組組長領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作。
第五章、崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的客戶開發(fā)與管理工作,其主要崗位職責(zé)如下:
。1)制定物流營銷戰(zhàn)略。
(2)進(jìn)行物流營銷預(yù)測。
。3)制定業(yè)務(wù)部營銷季度計劃與年度計劃。
。4)制定業(yè)務(wù)部管理制度與工作規(guī)范。
。5)負(fù)責(zé)與客服部及其他部門的工作協(xié)調(diào)。
。6)業(yè)務(wù)部工作各環(huán)節(jié)管理與指導(dǎo)。
。7)業(yè)務(wù)部內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
。8)業(yè)務(wù)成本與費用管理。
(9)對業(yè)務(wù)人員的工作考核。
。10)設(shè)計與調(diào)整部門工作崗位。
。11)本部門員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配。
(12)通過調(diào)研和統(tǒng)計,為業(yè)務(wù)增長收集有關(guān)信息。
2、業(yè)務(wù)組長
。1)管理和統(tǒng)計組內(nèi)業(yè)務(wù)員每日業(yè)務(wù)量。
。2)每周開會向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報上周業(yè)務(wù)工作及分析。
。3)進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單跟蹤查詢。
3、業(yè)務(wù)員
。1)明確公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)并努力實現(xiàn)目標(biāo)。
。2)構(gòu)筑營銷理念,創(chuàng)建營銷體系,建立健全銷售部門各項管理規(guī)章制度。
。3)維持與老客戶的良好關(guān)系,努力發(fā)展新客戶。
。4)維護(hù)公司利益,進(jìn)行售價管理,為公司進(jìn)行價格決策提供市場依據(jù)。
。5)進(jìn)行市場調(diào)研和市場需求預(yù)測,提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。
。6)掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)出現(xiàn)異常時盡可能協(xié)助其他部門解決問題,及時安排出貨及跟蹤貨款回收情況。
第六章、部門管理
1、工作要求
(1)遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
(2)工作時間必須穿正裝上班。
。3)工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實地進(jìn)行。
。4)遇有工作部署應(yīng)立即行動。
。5)工作中不扯閑話,不玩手機(jī)。
(6)工作中不要隨便離開自己的崗位。
。7)離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
。8)長時間離開崗位時,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
。9)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
(10)在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
2、辦公用品和文件的保管
。1)辦公室內(nèi)實施定置管理。
。2)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
。3)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
。4)文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
(5)重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
。6)處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
3、下班時
(1)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
。2)考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
。3)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
。4)需要加班時,事先要得到通知。
4、開會時
。1)按會議通知要求,積極準(zhǔn)時參加會議。
。2)開會期間關(guān)掉手機(jī),不從事與會議無關(guān)的活動,保持會場肅靜。
。3)發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
。4)認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄。
(5)不得隨意打斷他人的發(fā)言。
。6)不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
。7)保存會議資料。
第七章、部門考核
1、部門考核主要由業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)小組組長進(jìn)行。
2、部門成員的日常考勤計入考核內(nèi)容。
3、業(yè)務(wù)員的業(yè)績?yōu)榭己说闹攸c指標(biāo)。
4、考核優(yōu)秀者將給予績效獎金的獎勵,不合格者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
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