在電力公司綜合信息管理系統(tǒng)啟動儀式上致辭
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
從今天開始，支公司綜合信息管理系統(tǒng)正式啟動了，它標志著xx供電支公司的現(xiàn)代化管理工作成功地翻開了嶄新的一頁。下面由我代表信息中心，就支公司信息系統(tǒng)建設(shè)的情況向大家作一介紹。我將從建設(shè)這套系統(tǒng)的意義、所要達到的目的、系統(tǒng)的設(shè)計方案、建設(shè)過程、效益分析以及今后的發(fā)展情況幾個方面向大家進行總結(jié)匯報。
眾所周知，信息技術(shù)是當今時代最活躍、發(fā)展最快、影響最廣的科技領(lǐng)域之一，同時，隨著電力體制改革的不斷深入和發(fā)展，縣級供電企業(yè)的管理必須逐步適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制，做到體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，緊跟時代步伐，實現(xiàn)現(xiàn)代化科學管理，提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益。
我們支公司在xx經(jīng)理一班人的領(lǐng)導(dǎo)下，已在體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新方面做出了有益的嘗試，并取得了明顯的成效，在管理創(chuàng)新方面，經(jīng)過充分論證，多方考察，規(guī)劃出了建立綜合信息管理系統(tǒng)的宏偉藍圖。首先，支公司成立了信息中心領(lǐng)導(dǎo)組，由經(jīng)理親自任組長，黨支部書記、副經(jīng)理和工會主席任副組長，股室正職作為領(lǐng)導(dǎo)組成員。下設(shè)信息中心辦公室承辦具體事宜。
支公司MIS系統(tǒng)基于Intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）標準，利用WWW（World Wide Web，即萬維網(wǎng)）技術(shù)進行運作，我們?yōu)楦鞴墒�、各基層班組開辟了獨立的空間，建立了各個基層的主頁，由各單位獨立維護自己的頁面，將本單位的各項工作情況搬到了局域網(wǎng)上。同時，基于ASP（Active Server Page，即動態(tài)服務(wù)器主頁）技術(shù)，我們開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和客戶服務(wù)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)集成了辦公應(yīng)用、檔案管理、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等，可以實現(xiàn)文件、通知、以及新聞的及時發(fā)布，檔案管理、即時通訊、軟件下載等應(yīng)用�？蛻舴⻊�(wù)系統(tǒng)則包含了用電申請、停電通知、故障報修等。另外，我們與原有的營銷自動化管理系統(tǒng)進行了可靠掛接，實現(xiàn)了電費查詢功能。通過開發(fā)，構(gòu)筑起了一個開放的信息資源管理平臺。通過IE瀏覽器大家就可以方便地瀏覽查詢本公司各類信息資料，進行企業(yè)內(nèi)部信息交流，為各級管理者和公司職工提供了生產(chǎn)、管理信息服務(wù)。
為了籌建和開發(fā)這套綜合信息管理系統(tǒng)，支公司領(lǐng)導(dǎo)付出了很大的精力，投入了巨額的建設(shè)資金，并把開發(fā)綜合信息管理系統(tǒng)的重擔壓在了剛剛成立的計算機中心幾個年輕人肩上。由于職工計算機應(yīng)用能力的參差不齊和計算機硬件的不完全配置，嚴重影響和制約著支公司MIS系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。信息中心同志們針對不利局面，進行了大量的前期準備工作。他們利用雙休日時間召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的信息員進行了第一期計算機專業(yè)培訓(xùn)，還請示支公司領(lǐng)導(dǎo)為每個信息員和班組長以上的干部購買了計算機書籍，并分部門進行了針對性很強的計算機培訓(xùn)。通過培訓(xùn)學習，增強了廣大職工的求知欲和上進心，極大的提高了職工的計算機應(yīng)用水平。面對支公司很多計算機由于配置過低不能勝任網(wǎng)絡(luò)辦公的困難，支公司領(lǐng)導(dǎo)投入大量資金用于計算機設(shè)備的購置。為花好企業(yè)每一分錢，信息中心的同志們積極了解市場行情，廣泛征求多方意見，經(jīng)過嚴格考察，慎重研究，放棄了價格高昂的品牌機，選擇了自己組裝兼容機這一經(jīng)濟實惠的購機原則。這樣一來，就將每臺計算機的成本控制在了四千元以內(nèi)，并能夠?qū)崿F(xiàn)六、七千元的品牌機所需全部功能，花很少的錢，辦了更多的事，為支公司節(jié)省了大量的資金，也為MIS系統(tǒng)的.實施奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。
MIS系統(tǒng)建設(shè)相當復(fù)雜，涵蓋了生產(chǎn)、運行、營銷及行政管理等全方位內(nèi)容，特別是各部門的網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)頁設(shè)計更是牽涉到全公司各股室、班組，涉及面廣，任務(wù)繁重。為了做好這一工作，信息中心同志們與各相關(guān)人員一道，齊心協(xié)力，頑強奮戰(zhàn)，度過了一個又一個不眠之夜，攻下了系統(tǒng)開發(fā)中遇到的一個又一個難關(guān)，終于完成了企業(yè)網(wǎng)站架構(gòu)設(shè)計和辦公自動化軟件編程等難度很大的項目，并實現(xiàn)了靜動態(tài)網(wǎng)頁的有機結(jié)合，極大的提高了這套信息系統(tǒng)的科技含量。
下面對信息系統(tǒng)順利投運所產(chǎn)生的綜合效益進行分析：
一、MIS系統(tǒng)的建設(shè)，實現(xiàn)了支公司各種資源的有效整合。
過去在未實施信息管理系統(tǒng)時，各部門的計算機管理條塊分割，大多為單機操作，不能實現(xiàn)資源有效共享。比如支公司經(jīng)理需要查閱本年度的經(jīng)營報表，還需要通知相關(guān)報表專責人，然后報表專責人把紙質(zhì)報表送到經(jīng)理手中，經(jīng)理查閱后報表專責人拿回報表，此時如果報表專責人不在，則無法查閱。而現(xiàn)在經(jīng)理只需要打開計算機，進脛司網(wǎng)站用電營銷部分，即可查閱任何報表數(shù)據(jù)?BR> 現(xiàn)在支公司建成了內(nèi)部網(wǎng)站，各部門在公司服務(wù)器上建有自己的站點，他們在日常工作中就通過網(wǎng)站，把自己管理的資料以網(wǎng)頁形式或通過ASP調(diào)用數(shù)據(jù)庫的方式全部發(fā)布出來，同時實現(xiàn)了各類資料的分類檢索，這樣，既方便了其他人查閱各類資料，提高了工作效率，又節(jié)省了相關(guān)資料管理人員的時間和精力，避免了人不在而無法查閱資料的尷尬。
MIS系統(tǒng)的建設(shè)對硬件資源也進行了有效整合。原來單機模式時，一般來講一臺計算機必須配備一臺打印機，以備打印各類文檔資料。而建成公司的局域網(wǎng)后，多個辦公室就可以共用一臺打印機，通過共享的方式進行打印。
二、MIS系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范了支公司各項工作，并有效地提高了工作效率。
支公司用電部門率先實現(xiàn)了營銷自動化計算機管理，通過應(yīng)用四川鼎天公司與xx供電分公司用電處合作編制的營配電管理系統(tǒng)，做到了以業(yè)擴報裝專業(yè)為龍頭,計量、接電、抄收、大用戶、核算等專業(yè)緊密配合，將用電管理的各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來，實現(xiàn)了工作傳票通過計算機自動處理，規(guī)范了工作流程，減少了人為干預(yù)，有效地提高了工作效率，而且，由于各部門只能通過各自的權(quán)限進行訪問，規(guī)范了日常的營銷工作，大大加強了安全性和保密性。
三、MIS系統(tǒng)的建設(shè)，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)省了大量人力物力。
過去，大部分工作全部依賴于手工操作，就拿公司文件的發(fā)布來說，以前都是由文印員將有關(guān)資料輸入到計算機中 ，然后打印出蠟紙，進行油印，費時費力不說，還得使用大量紙張，況且分發(fā)時還需要專人把紙質(zhì)文件全部下發(fā)到每個相關(guān)部門、相關(guān)人員手中，對于辦公不在公司本部的供電所和變電站還需要有相應(yīng)的交通、通訊等費用開支。而自從實現(xiàn)了自動化辦公系統(tǒng)后，僅需要檔案員將文件通過辦公系統(tǒng)進行發(fā)布，所有相關(guān)用戶就可以同時瀏覽到文件詳細內(nèi)容，方便快捷，節(jié)省了大量人力物力，即便是供電所和變電站也可以通過電子郵件方式接受到文件內(nèi)容。
四、MIS系統(tǒng)的建設(shè)，有效提升了公司管理的現(xiàn)代化水平。
現(xiàn)在，支公司已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，構(gòu)造了一個開放的信息資源管理平臺，同時各班組和股室在服務(wù)器上建立了各自的站點，并由微機操作員定期進行資料的動態(tài)更新。這樣，通過企業(yè)內(nèi)部信息及時交流，為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策和各級管理人員的日常工作提供了便利條件，提高了全公司的現(xiàn)代化管理水平。
五、MIS系統(tǒng)的建設(shè)，進一步提高了職工的計算機應(yīng)用水平和整體素質(zhì)。
通過支公司MIS系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，我們擁有了一批計算機管理和應(yīng)用的行家里手，并培養(yǎng)了一大批基層的計算機應(yīng)用人員。由于MIS系統(tǒng)是集計算機技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理科學及供用電各專業(yè)知識于一體的綜合性技術(shù)，因此，系統(tǒng)應(yīng)用人員的素質(zhì)問題是直接關(guān)系到系統(tǒng)運行順利與否的一個重要環(huán)節(jié)。通過MIS系統(tǒng)一年多的運作，并結(jié)合支公司組織的定期不定期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使我們的工作人員計算機應(yīng)用能力得到了大幅度提高，一些同志還通過了有關(guān)部門組織的計算機應(yīng)用能力考試。
通過我們這段時間的努力，我們已建成了真正意義上的局域辦公網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分互聯(lián)和共享，用戶可以方便的通過WWW頁面進行各類信息查詢，實現(xiàn)軟件下載、即時通訊功能，并為整個網(wǎng)絡(luò)提供WWW服務(wù)。下一步，我們將通過與寬帶網(wǎng)的接入，實現(xiàn)企業(yè)辦公局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，企業(yè)職工能夠方便的通過共享上網(wǎng)方式實現(xiàn)INTERNET的漫游，而其他用戶也可以通過互聯(lián)網(wǎng)方便的瀏覽本公司網(wǎng)頁，了解公司動態(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營情況。另外，擴展網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)除公文、通知以外的其它信息的無紙化傳遞。在技術(shù)可行的情況下，加入實時會議系統(tǒng)，把會議搬到網(wǎng)上。另外，如有可能，實現(xiàn)與調(diào)度自動化系統(tǒng)的聯(lián)接，可以查看實時負荷曲線等。
綜合信息系統(tǒng)的建成是支公司成功步入網(wǎng)絡(luò)信息化時代的重要標志，也是我們向國家一流供電企業(yè)目標邁進的首要條件。讓我們齊心協(xié)力，深入完善信息系統(tǒng)建設(shè)，加強企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，不斷開創(chuàng)xx供電支公司嶄新的局面。
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