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微信群規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會,越來越多人會去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的微信群規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
為保證我司微信群的運行高效、內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動良好,結(jié)合我司實際,特制定本試行辦法。
第一章 總則
第一條 公司微信群是在集團公司提出新常態(tài)下要重視和運用新媒體的要求下建立的,以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動,讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務部署的工作群體。是工作交流、情況通報、問題研究、經(jīng)驗介紹、進展匯報等事項的平臺。
第二章 微信群建立
第二條 公司微信群的建立遵循“統(tǒng)一建立、規(guī)范管理、專人負責”的原則。
一、通常情況下,公司層面的微信群組由辦公室負責建立和管理,辦公室指定專人負責群的日常維護管理工作。
二、各分、子公司、作業(yè)區(qū)層面的微信群組原則上仍由公司辦公室負責建立并進行監(jiān)管,由各分、子公司、作業(yè)區(qū)辦公室負責規(guī)范管理,并指定專人負責日常維護管理工作。
三、如公司各部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)內(nèi)部需建立工作交流微信群組的,可由部門及分、子公司、作業(yè)區(qū)自行建立,但需報辦公室備案,并嚴格按本辦法進行管理。
第三條 公司微信群組在建立時須明確微信群組名稱、成員組成、專管人員等。
第三章 微信群管理
第四條 微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護和管理監(jiān)督工作,及時做好群成員的加入、移出等工作。
第五條 每個微信群均應明確專人管理微信群內(nèi)容,負責微信群的日常維護和管理工作,包括群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項督辦等工作。微信群管理員一般由辦公室人員擔任。
第六條 各微信群成員務必遵守以下規(guī)定:
一、嚴格按照群組成員要求加入相對應的群組,做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組,不邀請無關(guān)人員加入群組。
二、加入群組后一律使用真實姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。
三、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后,及時聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。
四、嚴格自律,注重言行,不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負面情緒,堅持積極向上、文明用語,不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道,未經(jīng)證實的小道消息。
第四章 保密要求
第七條 在使用微信群時應避免傳輸涉密信息。
第八條 公司通過微信傳達的生產(chǎn)經(jīng)營等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個人朋友圈。
第九條 不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請通過正規(guī)途徑恢復,并及時告知微信群組管理人員。
第五章 監(jiān)督考核
第十條 各辦公室為微信群總體監(jiān)督考核部門,各群組創(chuàng)建人及管理員負責微信群組的具體日常監(jiān)督考核。對不遵守規(guī)定、不服從管理的成員提出考核意見,納入個人績效考核中。
第十一條 公司領(lǐng)導及相關(guān)人員在微信群組中傳達的工作安排、要求等信息等同于電話、郵件、紙質(zhì)文件等傳達的效力,如相關(guān)部門或人員不及時按要求進行處理,均視情節(jié)予以考核。
第六章 附則
第十二條 本暫行辦法公司辦公室負責解釋。
第十三條 本暫行辦法于xx年8月8日正式執(zhí)行。
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