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周例會(huì)制度

時(shí)間:2023-09-21 23:20:24 曉怡 制度 我要投稿

周例會(huì)制度(精選10篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的周例會(huì)制度,歡迎閱讀與收藏。

周例會(huì)制度(精選10篇)

  周例會(huì)制度 1

  為及時(shí)、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時(shí)貫徹落實(shí)街道的各項(xiàng)工作部署,按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)、階段性工作任務(wù),特制定古塘村兩委通過周例會(huì),構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺(tái),凝聚班子戰(zhàn)斗力,達(dá)成共識(shí),提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平,改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng),為構(gòu)筑和諧社會(huì)、服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  一、周例會(huì)時(shí)間

  原則上定為每周一上午8:30。

  二、參加人員

  村兩委班子所有人員。

  三、會(huì)議主持

  原則上由書記主持召開會(huì)議,如書記不在家,可由村主任(副主任)主持

  四、會(huì)議內(nèi)容。

  (一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針、政策,和市委、市政府重大活動(dòng)會(huì)議精神。

  (二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排,結(jié)合本村學(xué)習(xí)計(jì)劃,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  (三)傳達(dá)貫徹上級(jí)最新文件精神,根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法,研究、部署街道交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  (四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開展、完成情況,存在的`問題和下一步需要采取的措施,匯報(bào)、交流本周工作計(jì)劃。同時(shí),按照分工不分家的原則,根據(jù)輕重緩急的要求,由書記布置本周工作。

  周例會(huì)制度 2

  為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:

  一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:

 �。�1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。

 �。�3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

  二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度

  1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的.問題及所提意見或提議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。

  4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

  三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門例會(huì)制度

  1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

  3、參加人員:各部門所有人員。

  4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

  五、會(huì)議制度要求

  1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。

  2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

  3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

  周例會(huì)制度 3

  一、總則

  1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  1.時(shí)間:每周二上午9:00

  2.地點(diǎn):公司辦公室

  3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì)紀(jì)律

  1.各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;

  2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

  四、周會(huì)資料

  1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

  4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會(huì)議記錄

  1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的`日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;

  3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機(jī)制

  1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;

  2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;

  3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納歡樂基金10元;

  4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;

  5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;

  6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

  周例會(huì)制度 4

  例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議記錄人:行政辦。

  6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  8、會(huì)議內(nèi)容(議程):

  (1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

  (2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

  (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  (4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求?

  (一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的.問題來解決,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

  (四)會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>,<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  (五)周會(huì)紀(jì)律

  1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。

  4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報(bào)管理

  辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。

  周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  周例會(huì)制度 5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。

  第二章例會(huì)資料

  第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的'工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。

  第四條會(huì)議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章例會(huì)要求

  第六條每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

  第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。

  第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

  周例會(huì)制度 6

  一、周例會(huì)內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

 �。�1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

 �。�2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

 �。�3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

 �。�4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報(bào)告:

  工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的`工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

  (1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。

 �。�2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

 �。�3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

  由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。

  周例會(huì)制度 7

  參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會(huì)議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于2005年3月上旬召開區(qū)組織工作例會(huì)。會(huì)議工作方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分

  工作人員就位時(shí)間:當(dāng)天上午8:00時(shí)

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  機(jī)關(guān)小劇場(chǎng)

  三、與會(huì)范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的`副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

  四、會(huì)議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會(huì)議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報(bào)告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會(huì)前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開2005年區(qū)組織工作例會(huì)的請(qǐng)示:xx

  2、會(huì)議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會(huì)人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、2005年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx

  8、2004年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、2005年區(qū)組織工作例會(huì)議程:xx

  10、2005年區(qū)組織工作例會(huì)工作方案:xx

  (二)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí):xx

  2、 會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備(2005年xx區(qū)組織工作例會(huì)):xx

  3、會(huì)場(chǎng)布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會(huì)議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會(huì)場(chǎng):辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會(huì)議當(dāng)天工作

  1、主席臺(tái)上材料提前擺放:xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺(tái)上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會(huì)人員每人1套會(huì)議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團(tuán)簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺(tái)茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會(huì)后工作

  1、會(huì)場(chǎng)外簽到桌椅撤場(chǎng):xx

  2、會(huì)議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

  周例會(huì)制度 8

  一、主要資料

  傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。

  二、參加對(duì)象

  中心管理人員,必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。

  三、具體要求

  1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會(huì),會(huì)議由中心主任或副主任主持,如與其他會(huì)議有沖突,另行通知;

  2、主要議程:傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃;研究、布置本周重點(diǎn)工作;

  3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的`會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄;

  4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點(diǎn),人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級(jí),一年一個(gè)新臺(tái)階。

  周例會(huì)制度 9

  1、周會(huì)時(shí)間

  1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

  2、周會(huì)地點(diǎn)

  2.1、人力資源部辦公室。

  3、主持人及參與人

  3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或承受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

  4、周會(huì)內(nèi)容

  4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

  4.1.1一周

  4.1.2下周工作方案

  4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題討論

  4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

  4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

  5、周會(huì)程序

  5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)展總結(jié);對(duì)下一周的.工作方案進(jìn)展布置。

  5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

  5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作方案進(jìn)展闡述。

  5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。

  5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)展討論,形成共識(shí)。

  5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)展研究,找出解決方案。

  5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作。

  5.8、進(jìn)展人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

  6、周會(huì)紀(jì)律

  6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提早指定主持人;其別人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提早將一周工作情況和下周工作方案以書面形式交主持人。

  6.2、周會(huì)期間不得接聽,與會(huì)者一律將打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽。

  6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

  7、附件

  7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  7.2、本制度自公布之日起施行。

  周例會(huì)制度 10

  一、參加人員

  由企管總監(jiān)主持會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門主管及主管級(jí)以上人員參加。

  二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

  每日上午8:30—結(jié)束,會(huì)議時(shí)間約1小時(shí)。會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

  三、會(huì)議內(nèi)容

  1.主要檢查部屬的工作的落實(shí)情況。

  2.前廳部負(fù)責(zé)人人報(bào)告昨日及當(dāng)日客源情況及VIP客人情況。

  3.營銷部經(jīng)理報(bào)告昨日VIP客人情況、免單及客際關(guān)系問題。

  4.其它部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)業(yè)務(wù)問題及其處理過程和結(jié)果。

  四、會(huì)議記錄

  由人綜辦記錄、整理,形成會(huì)議紀(jì)要,作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。各部門在次日例會(huì)將會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)。

  五、會(huì)議要求

  1.各部門經(jīng)理的'會(huì)上報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要。

  2.需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。

  3.有異議的問題組織專題討論。

  六、會(huì)議目的

  1.溝通各個(gè)部門之間情況。

  2.為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù),使其決策結(jié)果公開,便于各部門執(zhí)行。

  3.保證各部門各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  七、會(huì)議紀(jì)律

  1.參加會(huì)議人員必須身著工裝,裝束整齊。

  2.不準(zhǔn)吸煙。

  3.手機(jī)、對(duì)講機(jī)機(jī)關(guān)到靜音狀態(tài),接聽要向主持人請(qǐng)示后要離開會(huì)場(chǎng)。

  4.開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。

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周例會(huì)制度(精選10篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的周例會(huì)制度,歡迎閱讀與收藏。

周例會(huì)制度(精選10篇)

  周例會(huì)制度 1

  為及時(shí)、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時(shí)貫徹落實(shí)街道的各項(xiàng)工作部署,按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)、階段性工作任務(wù),特制定古塘村兩委通過周例會(huì),構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺(tái),凝聚班子戰(zhàn)斗力,達(dá)成共識(shí),提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平,改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng),為構(gòu)筑和諧社會(huì)、服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  一、周例會(huì)時(shí)間

  原則上定為每周一上午8:30。

  二、參加人員

  村兩委班子所有人員。

  三、會(huì)議主持

  原則上由書記主持召開會(huì)議,如書記不在家,可由村主任(副主任)主持

  四、會(huì)議內(nèi)容。

  (一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的最新路線、方針、政策,和市委、市政府重大活動(dòng)會(huì)議精神。

  (二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排,結(jié)合本村學(xué)習(xí)計(jì)劃,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  (三)傳達(dá)貫徹上級(jí)最新文件精神,根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法,研究、部署街道交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  (四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開展、完成情況,存在的`問題和下一步需要采取的措施,匯報(bào)、交流本周工作計(jì)劃。同時(shí),按照分工不分家的原則,根據(jù)輕重緩急的要求,由書記布置本周工作。

  周例會(huì)制度 2

  為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:

  一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:

 �。�1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。

 �。�3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

  二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度

  1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的.問題及所提意見或提議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。

  4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

  三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門例會(huì)制度

  1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

  3、參加人員:各部門所有人員。

  4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

  五、會(huì)議制度要求

  1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。

  2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

  3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

  周例會(huì)制度 3

  一、總則

  1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  1.時(shí)間:每周二上午9:00

  2.地點(diǎn):公司辦公室

  3.如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì)紀(jì)律

  1.各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;

  2.參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

  四、周會(huì)資料

  1.對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

  4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會(huì)議記錄

  1.行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的`日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;

  3.會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機(jī)制

  1.參會(huì)人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;

  2.所有參會(huì)人員在會(huì)議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;

  3.各部門人員應(yīng)在開會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納歡樂基金10元;

  4.會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽電話者上臺(tái)表演節(jié)目;

  5.在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;

  6.在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

  周例會(huì)制度 4

  例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,最常見是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱例會(huì)制度。

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議記錄人:行政辦。

  6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  8、會(huì)議內(nèi)容(議程):

  (1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說:大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

  (2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

  (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  (4)對(duì)上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會(huì)議程序和要求?

  (一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會(huì)議召開前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會(huì)議時(shí)間過長。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會(huì)要解決的問題拿住一些有代表性的.問題來解決,一些特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對(duì)常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

  (四)會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理<會(huì)議記錄>,<會(huì)議記錄>要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  (五)周會(huì)紀(jì)律

  1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見解,對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。

  4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報(bào)管理

  辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。

  周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對(duì)存在的問題要作出簡(jiǎn)要說明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對(duì)未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  周例會(huì)制度 5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議�?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問題的最佳解決方案。

  第二章例會(huì)資料

  第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的'工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。

  第四條會(huì)議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章例會(huì)要求

  第六條每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

  第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。

  第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

  周例會(huì)制度 6

  一、周例會(huì)內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

 �。�1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

 �。�2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會(huì);對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

 �。�3)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

 �。�4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報(bào)告:

  工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的`工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

  (1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。

 �。�2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

 �。�3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

  由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。

  周例會(huì)制度 7

  參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會(huì)議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于2005年3月上旬召開區(qū)組織工作例會(huì)。會(huì)議工作方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分

  工作人員就位時(shí)間:當(dāng)天上午8:00時(shí)

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  機(jī)關(guān)小劇場(chǎng)

  三、與會(huì)范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的`副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

  四、會(huì)議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會(huì)議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報(bào)告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會(huì)前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開2005年區(qū)組織工作例會(huì)的請(qǐng)示:xx

  2、會(huì)議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會(huì)人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、2005年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx

  8、2004年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、2005年區(qū)組織工作例會(huì)議程:xx

  10、2005年區(qū)組織工作例會(huì)工作方案:xx

  (二)有關(guān)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會(huì)議場(chǎng)地的落實(shí):xx

  2、 會(huì)標(biāo)準(zhǔn)備(2005年xx區(qū)組織工作例會(huì)):xx

  3、會(huì)場(chǎng)布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會(huì)議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會(huì)場(chǎng):辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會(huì)議當(dāng)天工作

  1、主席臺(tái)上材料提前擺放:xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺(tái)上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會(huì)人員每人1套會(huì)議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團(tuán)簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺(tái)茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會(huì)后工作

  1、會(huì)場(chǎng)外簽到桌椅撤場(chǎng):xx

  2、會(huì)議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

  周例會(huì)制度 8

  一、主要資料

  傳達(dá)貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級(jí)會(huì)議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運(yùn)行過程中的有關(guān)問題。

  二、參加對(duì)象

  中心管理人員,必要時(shí)能夠邀請(qǐng)有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。

  三、具體要求

  1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會(huì),會(huì)議由中心主任或副主任主持,如與其他會(huì)議有沖突,另行通知;

  2、主要議程:傳達(dá)貫徹上級(jí)會(huì)議和文件精神;各科室匯報(bào)上周工作情景和本周工作計(jì)劃;研究、布置本周重點(diǎn)工作;

  3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會(huì)的`會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄;

  4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報(bào)準(zhǔn)備,會(huì)后及時(shí)認(rèn)真地做好周例會(huì)資料的傳達(dá)貫徹和具體落實(shí)工作。做到年度計(jì)劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點(diǎn),人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級(jí),一年一個(gè)新臺(tái)階。

  周例會(huì)制度 9

  1、周會(huì)時(shí)間

  1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

  2、周會(huì)地點(diǎn)

  2.1、人力資源部辦公室。

  3、主持人及參與人

  3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或承受提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。

  4、周會(huì)內(nèi)容

  4.1、周會(huì)主要內(nèi)容

  4.1.1一周

  4.1.2下周工作方案

  4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題討論

  4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

  4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。

  5、周會(huì)程序

  5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)展總結(jié);對(duì)下一周的.工作方案進(jìn)展布置。

  5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況。

  5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作方案進(jìn)展闡述。

  5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)展點(diǎn)評(píng)。

  5.5、對(duì)一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)展討論,形成共識(shí)。

  5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)展研究,找出解決方案。

  5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作。

  5.8、進(jìn)展人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

  6、周會(huì)紀(jì)律

  6.1、沒有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提早指定主持人;其別人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提早將一周工作情況和下周工作方案以書面形式交主持人。

  6.2、周會(huì)期間不得接聽,與會(huì)者一律將打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽。

  6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。

  7、附件

  7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  7.2、本制度自公布之日起施行。

  周例會(huì)制度 10

  一、參加人員

  由企管總監(jiān)主持會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門主管及主管級(jí)以上人員參加。

  二、例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

  每日上午8:30—結(jié)束,會(huì)議時(shí)間約1小時(shí)。會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

  三、會(huì)議內(nèi)容

  1.主要檢查部屬的工作的落實(shí)情況。

  2.前廳部負(fù)責(zé)人人報(bào)告昨日及當(dāng)日客源情況及VIP客人情況。

  3.營銷部經(jīng)理報(bào)告昨日VIP客人情況、免單及客際關(guān)系問題。

  4.其它部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)業(yè)務(wù)問題及其處理過程和結(jié)果。

  四、會(huì)議記錄

  由人綜辦記錄、整理,形成會(huì)議紀(jì)要,作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。各部門在次日例會(huì)將會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)。

  五、會(huì)議要求

  1.各部門經(jīng)理的'會(huì)上報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要。

  2.需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。

  3.有異議的問題組織專題討論。

  六、會(huì)議目的

  1.溝通各個(gè)部門之間情況。

  2.為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù),使其決策結(jié)果公開,便于各部門執(zhí)行。

  3.保證各部門各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  七、會(huì)議紀(jì)律

  1.參加會(huì)議人員必須身著工裝,裝束整齊。

  2.不準(zhǔn)吸煙。

  3.手機(jī)、對(duì)講機(jī)機(jī)關(guān)到靜音狀態(tài),接聽要向主持人請(qǐng)示后要離開會(huì)場(chǎng)。

  4.開會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。

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