幼兒園出納管理制度
導(dǎo)語(yǔ):在幼兒園出納方面應(yīng)該做好管理,那么具體的管理制度是什么?以下是小編為大家搜集的文章,歡迎大家閱讀與借鑒!
出納報(bào)銷管理制度
1、出納付款前先要審核各部門人員交來(lái)的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實(shí)性,手續(xù)是否齊備,各負(fù)責(zé)人簽是否齊全,對(duì)記載不正確,手續(xù)不齊全的預(yù)以退回不予支付。
2、公司業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員,因采購(gòu)、出差或其它原因需向財(cái)務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明部門、原因、金額,經(jīng)主管部門同意,方可辦理借款。
3、借款在辦完業(yè)務(wù)后,要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報(bào)帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報(bào)帳者,在工資中扣除。
4、采購(gòu)人員購(gòu)貨款的報(bào)銷,需提供完整的購(gòu)貨發(fā)票,發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫(kù)單后,才能報(bào)銷;材料保管員必需對(duì)照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),一一核查實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后,方能開(kāi)據(jù)材料入庫(kù)單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)存,第三聯(lián)交采購(gòu)人員報(bào)帳,如發(fā)現(xiàn)書(shū)寫不清楚的,在問(wèn)明后,重新注明所寫內(nèi)容,避免財(cái)務(wù)人員做帳不明確。
5、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)的報(bào)銷,需項(xiàng)目施工人員填寫該機(jī)械臺(tái)班進(jìn)出場(chǎng)作業(yè)的起止時(shí)間原始記錄表,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后,交預(yù)算人員核算統(tǒng)一的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)結(jié)算表,憑結(jié)算表及原始記錄單,再由報(bào)銷人打領(lǐng)款單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后,方能支付。
6、材料機(jī)械轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的報(bào)銷,由項(xiàng)目施工人員填寫所轉(zhuǎn)運(yùn)物資的名稱、數(shù)量和金額,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,交預(yù)算人員核算統(tǒng)一的機(jī)械臺(tái)班費(fèi)結(jié)算表后,由報(bào)銷人打領(lǐng)款單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方能支付。
7、租賃費(fèi)的報(bào)銷,支付架管、扣件、搭機(jī)、升降機(jī)等租賃費(fèi),必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財(cái)務(wù)核對(duì)租賃費(fèi)用,如果每次是以預(yù)付款支付,先由租賃單位打借款單,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批,進(jìn)行支付,但項(xiàng)目保管員每月應(yīng)提供所租賃單位所用機(jī)械實(shí)際租賃費(fèi)用,提供給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作預(yù)借款的依據(jù),直到不用為止,再進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算。一個(gè)月結(jié)算一次,每月結(jié)清,無(wú)論那種付款方式,都要附有保管員原始的機(jī)械、架管等入庫(kù)、出庫(kù)的臺(tái)帳,根據(jù)臺(tái)帳、合同,計(jì)算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財(cái)務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)核算。
8、項(xiàng)目各班組人工費(fèi)的支付,在合同內(nèi)的項(xiàng)目,每次按工程進(jìn)度和甲方撥款情況,進(jìn)行綜合分配,每次預(yù)借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場(chǎng)施工人員提供原始的施工方量,交負(fù)責(zé)人審核后,再由預(yù)算人員統(tǒng)計(jì)零星工程結(jié)算表,班組憑結(jié)算單打領(lǐng)條,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,方可支付。
10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時(shí)雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費(fèi)的事項(xiàng)、工時(shí)、單價(jià)、金額及由哪個(gè)班組承擔(dān),并要求班組在原始工單上簽字認(rèn)可,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后方可支付。
11、出納人員對(duì)所報(bào)銷的款項(xiàng),發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。
出納人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法,熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)經(jīng)政策、現(xiàn)金管理?xiàng)l例、財(cái)務(wù)制度。
2、每天要將門診收費(fèi)處、住院結(jié)算處的各種原始憑證進(jìn)行整理。收入按會(huì)計(jì)要求,財(cái)務(wù)管理辦法計(jì)入現(xiàn)金日記帳。支出按每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生序時(shí)記入現(xiàn)金日記帳。日終結(jié)出余額。清點(diǎn)庫(kù)存,編制庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,日?qǐng)?bào)表與庫(kù)存現(xiàn)金相一致,日?qǐng)?bào)表與總帳現(xiàn)金余額相一致。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理?xiàng)l例,采用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯辦理業(yè)務(wù)。
4、任何人不準(zhǔn)私自借用、挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)用白條抵壓庫(kù)存;不準(zhǔn)將單位的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄所。
8、出納收到的各種收款收據(jù),在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現(xiàn)金日記帳,邊同庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、原始憑證傳遞到會(huì)計(jì)組,由會(huì)計(jì)主管編制憑證以后,將送了銀行的收據(jù)存根聯(lián)加蓋審核私章提出,存根聯(lián)方能退給各工作人員,按有價(jià)票據(jù)管理規(guī)定交稽核人員銷號(hào)歸檔。
9、出納發(fā)生的差錯(cuò)款和假鈔,不論金額大小,一律由個(gè)人賠付。
10、辦公室抽屜內(nèi)不得存放現(xiàn)金,每天下班之前,要移放到門診收費(fèi)處的保險(xiǎn)柜內(nèi),注意鎖好,保證現(xiàn)金的安全。
11、到銀行提取庫(kù)存現(xiàn)金,通知保衛(wèi)人員一同前往,避免意外事件的發(fā)生,確保資金的安全。
12、使用現(xiàn)金支票做到份份登記。按財(cái)務(wù)管理要求認(rèn)真填寫。
14、每天業(yè)務(wù)完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險(xiǎn)柜,檢查任何疏漏了的環(huán)節(jié),切實(shí)保證資金的安全。
15、年末將現(xiàn)金出納崗位進(jìn)行書(shū)面總結(jié),并進(jìn)行分析。
16、完成科長(zhǎng)交辦的其它工作。
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