學(xué)校后勤管理制度范本
高等學(xué)校后勤管理是指高等學(xué)校中為教學(xué)、科研、師生員工提供物資及生活服務(wù)的各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織和控制活動(dòng)。以下是小編整理的學(xué)校后勤管理制度,歡迎大家參考!
一、校園財(cái)務(wù)管理制度
1、每年要合理編制校園預(yù)算,到達(dá)收支預(yù)算平衡。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收入管理,依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用貼合國(guó)家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入校園預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅(jiān)決不設(shè)帳外“小金庫(kù)”,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定指標(biāo)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財(cái)政支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)政規(guī)章制度規(guī)定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報(bào)。
5、嚴(yán)格履行審批、報(bào)銷手續(xù),凡購(gòu)買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)審批,?顚S。報(bào)銷要有貼合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員必須要按指定地點(diǎn)辦事,不準(zhǔn)借機(jī)探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M(fèi),不予報(bào)銷。外出丟款由個(gè)人承擔(dān)。
7、嚴(yán)格審查購(gòu)物單據(jù)。對(duì)購(gòu)買物品,要三章俱全,驗(yàn)收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊(cè)。對(duì)手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì)互助金借款。財(cái)務(wù)人員如自行借款要追究職責(zé)。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,務(wù)必履行審批手續(xù),按經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要職責(zé)人,校園要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、校園對(duì)各班公物實(shí)行包干職責(zé)制、財(cái)物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)由校園登記。財(cái)產(chǎn)物資正常的損壞由校園及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資使用的狀況。故意損壞的由當(dāng)事人按照校園規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛(ài)護(hù)樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫(huà)、亂貼;不準(zhǔn)亂敲黑板;不準(zhǔn)亂開(kāi)、亂關(guān)日光燈、電視機(jī),不準(zhǔn)亂推、亂拉鋁合金門(mén)窗,不準(zhǔn)踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門(mén)窗的開(kāi)啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、校園物品購(gòu)買制度
1、采購(gòu)設(shè)備、物品務(wù)必根據(jù)校園教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付潛力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購(gòu)。
2、采購(gòu)設(shè)備、物品務(wù)必在校園年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交后勤分管校長(zhǎng)審核簽字后方可采購(gòu)。采購(gòu)價(jià)格5000元以上,除后勤校長(zhǎng)簽字外,還務(wù)必有校長(zhǎng)簽字同意;采購(gòu)價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究決定。屬政府采購(gòu)項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項(xiàng)目由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫(xiě)好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)后勤分管校長(zhǎng)審批確定供貨單位;5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)群眾研究確定供貨單位。
4、采購(gòu)人員購(gòu)回物品后,務(wù)必連同請(qǐng)購(gòu)單及原始憑證,到后勤辦理登記驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)單,屬低值易耗品的,填寫(xiě)低值易耗品驗(yàn)收入庫(kù)單?倓(wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對(duì)于所購(gòu)物品與請(qǐng)購(gòu)單計(jì)劃不符、所購(gòu)物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、采購(gòu)人員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)登記單、原始發(fā)票交主管校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報(bào)銷憑證。
6、如違反本制度,財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù),如采購(gòu)中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究經(jīng)辦人職責(zé)。
四、校園物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購(gòu)買辦公用品及雜品。做到有計(jì)劃性和適用性。并認(rèn)真履行審批手續(xù)。
2、嚴(yán)格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅(jiān)持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫(kù)辦公用品,都務(wù)必一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。
5、保管員務(wù)必清楚地掌握辦公用品庫(kù)存狀況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)、防腐等保全措施。
6、盤(pán)存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致務(wù)必查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。
五、班級(jí)物品管理制度
1、班級(jí)物品實(shí)行管理職責(zé)制,由班主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級(jí)由班委會(huì)指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實(shí)行“誰(shuí)用、誰(shuí)管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的辦法,各種物品做到職責(zé)到人。
4、校園由專人對(duì)班內(nèi)物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定職責(zé)狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗(yàn)收。并把班級(jí)物品管理狀況做為考評(píng)班任工作業(yè)績(jī)的'條件之一。
5、校園物品務(wù)必嚴(yán)加愛(ài)護(hù),損壞物品務(wù)必賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實(shí)際狀況賠償(原則是按成本計(jì)算,對(duì)有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、校園環(huán)境管理制度
1、不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移樹(shù)木。如確因基建修繕需要者,務(wù)必與校園聯(lián)系,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準(zhǔn)在樹(shù)上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹(shù)上曬衣服。不準(zhǔn)將自行車等物依靠在樹(shù)干上。
3、不準(zhǔn)在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準(zhǔn)踐踏草坪。
4、不準(zhǔn)采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準(zhǔn)向草坪、花壇和水池等綠化場(chǎng)地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準(zhǔn)在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準(zhǔn)在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、校園每年春季要按計(jì)劃購(gòu)買花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹(shù)木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲(chóng)等,要及時(shí)帶給營(yíng)養(yǎng),保證長(zhǎng)勢(shì)良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無(wú)雜物,無(wú)枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時(shí)清理處置。
八、門(mén)衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長(zhǎng))一律不準(zhǔn)在門(mén)衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,無(wú)事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報(bào)刊、書(shū)信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時(shí)送達(dá),任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門(mén)衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來(lái)人員沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的,門(mén)衛(wèi)有權(quán)檢查、沒(méi)收扣留,不聽(tīng)勸阻者,經(jīng)記錄后,報(bào)請(qǐng)校園領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門(mén)衛(wèi)接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,午后不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負(fù)責(zé)水房物品的管理、檢驗(yàn)工作。
2、為師生打水帶給方便,確保按時(shí)開(kāi)門(mén)。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,校園及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機(jī)衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水做為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
1、校園應(yīng)經(jīng)常對(duì)師生開(kāi)展教育和宣傳活動(dòng),增強(qiáng)防火、防盜的安全意識(shí)及自我保護(hù)意識(shí)。
2、對(duì)教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識(shí),增強(qiáng)防火意識(shí)。
3、未經(jīng)校園領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評(píng)和罰款。
4、校園食堂專人負(fù)責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)報(bào)告,不許私自擰、堵暖氣閥門(mén)。
6、加強(qiáng)對(duì)值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時(shí)交接班,認(rèn)真填好值日、值宿日志,管理好護(hù)校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、校園成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負(fù)責(zé)人、班主任組成,負(fù)責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對(duì)全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準(zhǔn)脫、溜崗,對(duì)各部要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不準(zhǔn)私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準(zhǔn)將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹(shù)立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負(fù)責(zé)。
7、校園領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴(yán)緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)值班人員嚴(yán)肅處理。
9、交接班要認(rèn)真做好交接手續(xù)。
10、校園要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫(kù)管員放在倉(cāng)庫(kù)保險(xiǎn)地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、校園用電要指定專人負(fù)責(zé),其他人不許隨意動(dòng)用。
2、非管理人員嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動(dòng)設(shè)備。電器指定專人負(fù)責(zé),其他任何人不許隨意動(dòng)用。
3、管理人員應(yīng)隨時(shí)注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時(shí)排除。
4、人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)檢查電源總開(kāi)關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無(wú)人狀況下就應(yīng)斷電。
5、隨時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全用電教育。
6、各科室未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用電器取暖,不準(zhǔn)用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。
7、及時(shí)核對(duì)用電量和費(fèi)用,并及時(shí)購(gòu)電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、校園食堂務(wù)必向區(qū)衛(wèi)生行政部門(mén)領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、校園食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個(gè)人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等務(wù)必貼合《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴(yán)禁使用《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器務(wù)必貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。師生群眾用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴務(wù)必保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、校園設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飯菜、餐具暫存場(chǎng)所。
6、校園要設(shè)專職人員負(fù)責(zé)校園師生飲食衛(wèi)生的管理工作,制定詳細(xì)管理方案,明確各部門(mén)和各人員職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督、檢查,預(yù)防校園食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、校園到指定地點(diǎn)購(gòu)買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員務(wù)必按時(shí)參加知識(shí)培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識(shí)及消毒方法。
2、食堂工作人員務(wù)必提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項(xiàng)衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員務(wù)必參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識(shí),做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識(shí)要在平時(shí)工作中運(yùn)用。如不能按各項(xiàng)要求去做,要對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的要勒令下崗。
十五、校園食堂管理制度
1、要持續(xù)廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開(kāi),洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購(gòu)買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來(lái)的熟食要加熱處理后再吃,要嚴(yán)格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進(jìn)食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅(jiān)持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時(shí)不吸煙。
7、工作人員上崗前,務(wù)必進(jìn)行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者務(wù)必立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,務(wù)必是經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,務(wù)必堅(jiān)守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時(shí)進(jìn)行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。
4、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設(shè)備及安全運(yùn)行的異常狀況,并立即向校園領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、要做到禮貌生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生職責(zé)區(qū)負(fù)責(zé)制度
1、按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)區(qū)。
2、堅(jiān)持每一天四次清掃。
3、持續(xù)職責(zé)區(qū)物見(jiàn)本色。
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