2020學(xué)校安全檔案管理制度范本（精選5篇）

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的學(xué)校安全檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學(xué)校安全檔案管理制度1

　　安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的.管理工作，由保衛(wèi)部門負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┠甓劝踩�工作計劃、部署，各種安全文件資料。

　�。ǘ�）單位基本概況，重點部位情況。

　　（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

　�。ㄋ模└鞣N安全制度。

　�。ㄎ澹└鞣N安全設(shè)施、器材情況。

　�。�六）其他與安全有關(guān)的情況。

　　安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┌踩�設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

　�。ǘ�）安全隱患及其整改情況的記錄。

　�。ㄈ�）安全檢查、巡查記錄。

　　（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

　　（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

　�。�六）獎懲情況記錄。

　�。ㄆ撸┢渌�有關(guān)安全管理的情況。

　　學(xué)校安全檔案管理制度2

　　1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責(zé)。

　　2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　3、學(xué)校制定的'安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

　　4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

　　5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

　　6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

　　7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

　　8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

　　10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

　　11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

　　學(xué)校安全檔案管理制度3

　　學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。

　　一、歸檔范圍

　　學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

　�。ㄒ唬┗�本情況

　　1、學(xué)�；�本情況說明。

　　2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

　　單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

　　重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。

　　3、危險物品備案登記表。

　　4、備案材料（復(fù)印件）

　�。�1）學(xué)校法人代碼證。

　�。�2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。

　　（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書。

　�。�4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

　　（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

　�。�6）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準證書。

　�。�7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。

　�。�8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

　�。ǘ�）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

　　1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。

　　2、本單位各種安全工作制度。

　　3、安全工作目標責(zé)任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責(zé)任書》（簽字蓋章，成文日期）。

　　4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié)。

　　5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

　　6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

　�。ㄈ�）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障

　　1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標志等）。

　　2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語、標志，減速帶等）。

　　3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。

　　4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

　　5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。

　�。ㄋ模┌踩�教育、培訓(xùn)和演練

　　1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等。

　　2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。

　　3、參加上級安全培訓(xùn)的資料。

　　4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。

　　5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

　　6、學(xué)校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。

　�。ㄎ澹╇[患排查與整改

　　1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責(zé)任人等）。

　　2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）。

　　3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。

　　4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

　　（六）值班記錄和安全檢查記錄

　　1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

　　2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。

　　3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。

　　4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

　　5、學(xué)校其它方面的'安全檢查資料。

　　6、上級安全檢查記錄。

　�。ㄆ撸┬�園周邊環(huán)境治理

　　1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。

　　2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。

　　3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

　�。ò耍┥霞墎砦暮托畔�報送

　　1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度市委、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

　　2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

　�。ň牛┬＼嚬芾恚ê瑢W(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

　　1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

　　2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責(zé)任險等（含車輛照片）。

　　3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。

　　4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

　�。ㄊ�）其他

　　學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。

　　2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

　　（二）立卷要求

　　1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

　　3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

　　4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料�？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

　　5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。

　　三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。

　　四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

　　學(xué)校安全檔案管理制度4

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　　（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限。注明“短期”的一般以五年為期限。注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ�）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的.轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案。查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案。未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見。查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　學(xué)校安全檔案管理制度5

　　一、立卷歸檔制度

　　1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

　　2、每年文書檔案由文書人員負責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

　　3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。

　　二、檔案借閱制度

　　1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

　　2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

　　3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

　　4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

　　5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

　　6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

　　三、檔案保密制度

　　1、嚴守有關(guān)保密守則。

　　2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

　　3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

　　4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

　　四、檔案室管理制度

　　為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

　　1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

　　2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

　　4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

　　檔案統(tǒng)計：

　　1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的.檔案資料做到帳物相符。

　　2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

　　檔案鑒定和移交：

　　1、成立檔案鑒定工作小組。

　　2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

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