- 醫(yī)院印章使用的管理制度 推薦度:
- 相關(guān)推薦
印章使用管理制度(精選7篇)
在當(dāng)下社會,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的印章使用管理制度,歡迎閱讀與收藏。
印章使用管理制度 篇1
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的.保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。
印章使用管理制度 篇2
目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍:公司各部門
權(quán)責(zé):財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容:
一、印章的種類
1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的.核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。
印章使用管理制度 篇3
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請表。
三、對加蓋公章的'材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章使用管理制度 篇4
目的:為加強(qiáng)公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行,依照風(fēng)險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實(shí)有效地維護(hù)公司利益,特制定本管理辦法。 本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌,主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
(二)公司章:刻有“xxxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團(tuán)公司及所管轄各分子公司。
(三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團(tuán)公司及子公司各部門的印章。
。ㄋ模I(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
。ㄎ澹┧秸拢何唇(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
。ㄒ唬┘瘓F(tuán)總裁辦、檔案室負(fù)責(zé)出庫印章。
。ǘ┯≌鲁鰩烨,確定印章符合原定要求,使用藍(lán)色印油獲取印章印模,并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第三條印章的領(lǐng)取
。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸荆(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團(tuán)總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》(見附表)上登記。
(二)印章領(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導(dǎo),部門主管確認(rèn)印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。
(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)檔案室專人負(fù)責(zé)保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負(fù)責(zé)保管,特殊情況由董事長批準(zhǔn)并指定該公司專人負(fù)責(zé)保管使用。
(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
(三)公司及所轄各分子公司財(cái)務(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負(fù)責(zé)人保管。
第五條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。
(二)部門章僅限于公司對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定,并報(bào)董事長批準(zhǔn)。
。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人授權(quán)使用。
。ㄋ模┕炯八茌牳鞣肿庸拘姓率褂梅秶
1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的`。
(五)董事長私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。
(六)公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔(dān)保上蓋章。
第六條印章使用
。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章
1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負(fù)責(zé)人審批。
2.用。河糜∪顺峙鷾(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁有集團(tuán)法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負(fù)責(zé)人同意,并具有嚴(yán)格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負(fù)責(zé)對《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項(xiàng)業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫《用章審批表》,《用章審批表》用完后須及時交集團(tuán)或各分子公司檔案室備查。
。ㄋ模┏(yàn)視印模外,嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
。ㄒ唬┯≌略谕S弥諔(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團(tuán)總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
(二)印章丟失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團(tuán)報(bào)失并在媒體上發(fā)布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四章附則
第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件:
刻制印章申請表
印章存檔管理單
用印審批單
印章使用登記表
公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計(jì)表
印章使用管理制度 篇5
印章管理制度
一、印章管理范圍
1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準(zhǔn)證書。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告
3、檢驗(yàn)專用章:檢驗(yàn)報(bào)告
4、抽樣專用章:抽樣單
5、作廢專用章:廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告,檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財(cái)會證明,方可蓋章。
2、特殊情況如財(cái)會人員外出時,無法提供財(cái)會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。
3、批準(zhǔn)人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔,及時補(bǔ)充印章印油,保障印章使用的`規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報(bào)。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗(yàn)專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章,齊縫章。
2、計(jì)量認(rèn)證,審查認(rèn)可專用章:檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章:封面信息處蓋章。
印章使用管理制度 篇6
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風(fēng)險的能力,維護(hù)分公司的利益,特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等;公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1.公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā),在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2.涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3.涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4.任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1.公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。
2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報(bào)公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3.因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的,原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用;訴訟文書(包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報(bào)法務(wù)部門審核備案,再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2.報(bào)批程序必須書面填寫,由辦公室留底保管。
3.印章的使用管理堅(jiān)持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫上述報(bào)批申請單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號,且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用
1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門章,必須要由使用者填寫用印申請報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報(bào)批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用。挥≯E要清晰,位置要正確,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀,不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍:證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報(bào)告、通知、函、法律文書、聘書、勞
3 動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報(bào)表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的'文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實(shí)行專人保管
1.印章應(yīng)指定專人保管,印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求,指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2.印章保管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報(bào)告。
3.印章保管人員不在崗時,應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時,應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。
4.印章保管人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印,遵守保4 密規(guī)定,不得泄密。
5.印章不得帶離辦公場所,如有特殊情況需要帶離辦公場所,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意,涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn);印章需要帶離辦公場所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進(jìn)行保管,在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,保證24小時印章不離身。
6.對違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需要追究刑事責(zé)任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章使用管理制度 篇7
為進(jìn)一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計(jì)專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。
一、會計(jì)專用印章的種類和使用范圍
(一)會計(jì)專用印章的種類
1、會計(jì)業(yè)務(wù)專用章(印模見附件二)
2、結(jié)算專用章(印模見附件二)
3、匯票專用章(印模見附件二)
4、儲蓄專用章(印模見附件二)
5、同城票據(jù)交換章(印模見附件二)
6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見附件二)
7、本票專用章(印模見附件二)
8、發(fā)票專用章(印模見附件二)
。ǘ⿻(jì)專用印章的使用范圍
1、會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的使用范圍
。1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。
(2)有權(quán)機(jī)關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(回執(zhí))。
。3)向中介機(jī)構(gòu)出具詢證函。
。4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實(shí)書”。
。5)需要加蓋會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的各類報(bào)表。
。6)信用卡申請表。
(7)購買理財(cái)產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。
。8)貸款卡年審表。
。9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。
(10)現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。
(11)其他涉及會計(jì)核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運(yùn)營管理部協(xié)商并達(dá)成一致確需加蓋會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
2、結(jié)算專用章的使用范圍
。1)托收憑證。
。2)查詢、查復(fù)書。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
(1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
。2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
4、儲蓄專用章的使用范圍
。1)儲蓄存單(折)。
。2)儲蓄掛失申請書。
(3)憑證式國債。
(4)個人結(jié)算賬戶申請書
。5)個人通知存款
該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進(jìn)行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。
6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,加蓋在現(xiàn)金進(jìn)賬單、轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財(cái)業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。
該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營業(yè)機(jī)構(gòu)配備,由運(yùn)營主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)連續(xù)編號。
二、會計(jì)專用印章的刻制
。ㄒ唬┍拘懈黝悤(jì)專用印章由運(yùn)營管理部統(tǒng)一刻制。運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計(jì)專用印章,需報(bào)經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請,內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號,若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。
。ǘ┍拘懈黝悤(jì)專用印章均應(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。
三、業(yè)務(wù)印章的領(lǐng)用
。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行逐級負(fù)責(zé)、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運(yùn)送車輛及運(yùn)送路線的安全。
。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運(yùn)營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細(xì)登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實(shí)物應(yīng)由運(yùn)營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險柜保管。
(三)分支行領(lǐng)用印章時,兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機(jī)關(guān)等領(lǐng)用人信息。運(yùn)營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認(rèn)真審核后留存單位介紹信,從保險柜(箱)取出印章,再與分支行機(jī)構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。
。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。
四、會計(jì)專用印章的使用和管理
。ㄒ唬⿻(jì)專用印章的使用
1、會計(jì)專用印章實(shí)行“專人使用,專人保管,專人負(fù)責(zé),章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計(jì)專用印章的各營業(yè)機(jī)構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會計(jì)專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項(xiàng)并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章!秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會計(jì)檔案保管。
2、各種會計(jì)專用印章必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍使用,嚴(yán)禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章;嚴(yán)禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴(yán)禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時,要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴(yán)禁手工涂改,填寫日期。
3、支行使用“會計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。
。1)支行銷售理財(cái)產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等,須在《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號;
(2)信用卡申請表須在《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號;
4、除(3)以外,支行使用“會計(jì)業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。
5、《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準(zhǔn)人簽章由行政主管簽章。
。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;
3、保管會計(jì)業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的.“定期存款開戶證實(shí)書”等重要空白憑證;
。ㄈ⿻(jì)專用印章的管理
1、在各支行對外營業(yè)時間,會計(jì)專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴(yán)禁托人代管”。
2、每日營業(yè)終了,會計(jì)專用印章的保管人必須對所保管的印章進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對相符后入箱上鎖,寄庫保管。
3、會計(jì)人員進(jìn)行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時,綜合柜員的交接,由支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負(fù)責(zé)人、運(yùn)營主管的交接,由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。
4、會計(jì)專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運(yùn)營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。
5、會計(jì)專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報(bào)所屬經(jīng)營機(jī)構(gòu)綜合管理部及運(yùn)營管理部(可先電話報(bào)告)迅速查明原因并補(bǔ)刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。補(bǔ)制印章的代號應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。
6、各支行應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)專用印章的管理,運(yùn)營主管應(yīng)按旬對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管應(yīng)按月對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行主管行長應(yīng)按季對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查;分、支行行長應(yīng)每半年對會計(jì)專用印章的保管使用情況進(jìn)行檢查,行政主管及以上人員查庫須對封存印章進(jìn)行清點(diǎn)盤查。運(yùn)營管理部應(yīng)不定期對支行會計(jì)專用印章保管使用情況進(jìn)行檢查。
7、對分支行暫不使用的印章,由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后臺雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。
五、會計(jì)專用印章的銷毀
會計(jì)專用印章銷毀時,應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運(yùn)營管理部,由運(yùn)營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進(jìn)行核對并匯總編制銷毀清冊,報(bào)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。
六、其他要求:
。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴(kuò)大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請與運(yùn)營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。
(二)《支行會計(jì)業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計(jì)檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號使用。
(三)匯票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對于違反《xx市商業(yè)銀行會計(jì)專用印章管理規(guī)定》的單位和個人,依據(jù)事實(shí)情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號)第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。
【印章使用管理制度】相關(guān)文章:
公司印章使用管理辦法03-09
學(xué)校印章管理制度05-29
印章管理制度范文04-20
集團(tuán)公司印章管理制度06-13
印章管理辦法-印章管理范文02-25
公司印章管理制度范本(通用10篇)08-15
公司車輛使用管理制度04-24
學(xué)校校車使用管理制度11-10