學(xué)校學(xué)籍管理制度范本（精選5篇）
在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校學(xué)籍管理制度范本（精選5篇），歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校學(xué)籍管理制度1
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，為使我校學(xué)籍管理更加規(guī)范、公開(kāi)、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關(guān)于休學(xué)
1、任何老師不得主動(dòng)向家長(zhǎng)建議學(xué)生休學(xué)，不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假，此項(xiàng)將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學(xué)的學(xué)生，由家長(zhǎng)和學(xué)生提出書(shū)面申請(qǐng)并到教務(wù)處領(lǐng)取“休學(xué)申請(qǐng)表”，家長(zhǎng)填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見(jiàn)后，將“休學(xué)申請(qǐng)表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務(wù)處，教務(wù)處受理后由德育處考察簽字，分管校長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，報(bào)市教育局。
3、每個(gè)年級(jí)休學(xué)的人數(shù)原則上不得超過(guò)該年級(jí)人數(shù)的1.5％，超過(guò)的名額需報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)。
4、畢業(yè)年級(jí)須在三月底前辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關(guān)于復(fù)學(xué)
1、休學(xué)的學(xué)生需憑本人復(fù)學(xué)申請(qǐng)、醫(yī)院證明和休學(xué)證明，且休學(xué)滿一年以上，方可申請(qǐng)復(fù)學(xué)，由教務(wù)處受理，填寫(xiě)“復(fù)學(xué)申請(qǐng)表”，報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn)，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)。
2、原則上休學(xué)學(xué)生不可以提前復(fù)學(xué)。
3、班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受復(fù)學(xué)學(xué)生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)學(xué)學(xué)生。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、借讀
凡需轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生提出申請(qǐng)后，首先由教務(wù)處受理，填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)、借讀申請(qǐng)表格，然后由分管校長(zhǎng)審核后報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字，辦理有關(guān)繳費(fèi)手續(xù)，再由教務(wù)處開(kāi)出插班通知書(shū)，班主任需憑教務(wù)處的插班通知書(shū)方能接受轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學(xué)、借讀的學(xué)生。
四、關(guān)于插班通知書(shū)
插班通知書(shū)一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學(xué)生本人交班主任收存。
學(xué)校學(xué)籍管理制度2
根據(jù)上海市中小學(xué)學(xué)籍管理匯編有關(guān)精神，現(xiàn)制定本校學(xué)籍管理規(guī)定如下：
一．入學(xué)注冊(cè)
1．學(xué)校最遲在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前十五天向新生發(fā)出入學(xué)通知，新生按規(guī)定時(shí)間憑通知單辦理入學(xué)手續(xù)。
2．因故不能按期注冊(cè)者，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
3．開(kāi)學(xué)后，學(xué)校發(fā)放新生學(xué)籍登記表。
二．請(qǐng)假制度
學(xué)生因事或因病不能來(lái)校，應(yīng)當(dāng)天主動(dòng)聯(lián)系教師予以請(qǐng)假，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條或病假條，請(qǐng)假條必須由家長(zhǎng)簽名。不符合以上請(qǐng)假手續(xù)者，作無(wú)故曠課處理。
三．轉(zhuǎn)學(xué)
1．由學(xué)生家長(zhǎng)向原校提出申請(qǐng)，學(xué)校核準(zhǔn)后發(fā)給“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單”。
中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長(zhǎng)與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準(zhǔn)并安排落實(shí)后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)，學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，學(xué)校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。
2．外省市轉(zhuǎn)入本市，須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)證明及成績(jī)手冊(cè)、學(xué)籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)核準(zhǔn)后安排入學(xué)。接受學(xué)校對(duì)其進(jìn)行文化考核，按其實(shí)際文化程度編入相應(yīng)年紀(jì)。
3．本校學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí)，必須得到轉(zhuǎn)進(jìn)學(xué)校開(kāi)出的證明，保證學(xué)籍落實(shí)，此后本校再開(kāi)出轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。
四．退學(xué)
1．以下條件者須家長(zhǎng)書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)中須寫(xiě)清確保以后不在返校，經(jīng)學(xué)校審核同意，報(bào)區(qū)招辦批準(zhǔn)，方可退學(xué)。由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
（1）長(zhǎng)期患病，休學(xué)兩年以上，仍不能正常學(xué)習(xí)者。
�。�2）出國(guó)定居者。
2．一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計(jì)曠課十周以上，經(jīng)學(xué)校與家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效者，經(jīng)學(xué)校報(bào)請(qǐng)區(qū)招辦批準(zhǔn)，可按自動(dòng)退學(xué)處理。由學(xué)校發(fā)給學(xué)歷證明，證明上要注明“自動(dòng)退學(xué)”字樣。
五．休學(xué)、復(fù)學(xué)
1．學(xué)生因病無(wú)法學(xué)習(xí)者，須由家長(zhǎng)持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報(bào)區(qū)備案，發(fā)給休學(xué)證明。
2．學(xué)生連續(xù)病假三個(gè)月，應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。
3．因出國(guó)要求休學(xué)者，須由家長(zhǎng)提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)，可保留學(xué)籍一年，一年后未復(fù)學(xué)者注銷(xiāo)學(xué)籍。
4．學(xué)生因病休學(xué)申請(qǐng)復(fù)學(xué)者，須有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準(zhǔn)后方可復(fù)學(xué)。
六．留級(jí)
1．學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)五門(mén)者，不得補(bǔ)考，即予留級(jí)。
2．學(xué)年總評(píng)成績(jī)不及格學(xué)科達(dá)四門(mén)以下者，經(jīng)補(bǔ)考后，語(yǔ)、數(shù)、外三門(mén)中有兩門(mén)不及格者；或語(yǔ)、數(shù)、外三門(mén)中有一門(mén)不及格，其他學(xué)科有兩門(mén)不及格者；不及格學(xué)科達(dá)四門(mén)者。
3．高中學(xué)生選修課成績(jī)未達(dá)到規(guī)定學(xué)分或活動(dòng)課一學(xué)年無(wú)故缺席三分之一以上者。
學(xué)校學(xué)籍管理制度3
學(xué)籍管理是教育行政部門(mén)和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，對(duì)維護(hù)正常的教學(xué)秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴(yán)肅性。為了加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍管理，適應(yīng)高一級(jí)學(xué)校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學(xué)生畢業(yè)后的需要，進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)籍的管理水平，早日實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的信息化管理，根據(jù)省、市關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理文件精神，對(duì)我校學(xué)生學(xué)籍管理制度如下：
一、學(xué)籍的取得
初一和高一年級(jí)新生，憑新生錄取通知書(shū)，按規(guī)定時(shí)間到校辦理繳費(fèi)注冊(cè)和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用。家庭經(jīng)濟(jì)確有困難，可以申請(qǐng)緩交或遲交或免書(shū)雜費(fèi)，由班主任了解情況，提出意見(jiàn)，報(bào)校長(zhǎng)審批。
開(kāi)學(xué)初班主任收齊學(xué)生交費(fèi)憑證，制好表格交總務(wù)處在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)填上“已注冊(cè)”字樣，該學(xué)生才取得相應(yīng)學(xué)號(hào)，并取得學(xué)籍。
二、學(xué)籍的管理
1、學(xué)生學(xué)籍設(shè)立專(zhuān)柜，信息化管理
學(xué)生學(xué)籍、各種表冊(cè)，入學(xué)后及時(shí)辦理齊備，學(xué)生檔案裝訂成冊(cè)，擺放整齊，設(shè)立專(zhuān)柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一管理。
2、學(xué)生檔案的填寫(xiě)
新生入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)注冊(cè)人數(shù)及時(shí)建立學(xué)籍，按市教育局的規(guī)定編寫(xiě)學(xué)籍號(hào)，規(guī)范填寫(xiě)，蓋全公章。舊生應(yīng)根據(jù)注冊(cè)等情況進(jìn)行期審。學(xué)生檔案中每學(xué)期末評(píng)語(yǔ)、成績(jī)等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實(shí)填寫(xiě)，評(píng)語(yǔ)要工整，寫(xiě)好等級(jí)操行評(píng)語(yǔ)，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負(fù)責(zé)。
3、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的辦理
學(xué)生的休學(xué)：在校學(xué)生因病或其它正當(dāng)理由不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者，可以休學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)班主任、校長(zhǎng)同意簽字后，教導(dǎo)處發(fā)給休學(xué)證，即可休學(xué)。因病休學(xué)必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學(xué)必須有家長(zhǎng)的'申請(qǐng)或有關(guān)證明。每次休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)學(xué)校核實(shí)同意后可以再次辦理休學(xué)手續(xù)，第二年仍不能復(fù)學(xué)者取消其學(xué)籍。
學(xué)生的退學(xué)：學(xué)生因病或其它原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)或不愿繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可以退學(xué)。由學(xué)生本人申請(qǐng)，經(jīng)班主任提出意見(jiàn)，報(bào)教導(dǎo)處、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理離校手續(xù)，即行退學(xué)。受飭令退學(xué)處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家長(zhǎng)調(diào)動(dòng)或其它正當(dāng)?shù)睦碛桑梢赞D(zhuǎn)學(xué)，由學(xué)生或家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長(zhǎng)審核加意見(jiàn)后辦理離校手續(xù)，教導(dǎo)處發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證。
要求轉(zhuǎn)入的學(xué)生，經(jīng)本人或家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，學(xué)校了解情況，校長(zhǎng)審批同意，轉(zhuǎn)出學(xué)校同意，主管教育行政部門(mén)同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴(yán)格執(zhí)行月報(bào)表制度
每月對(duì)學(xué)生人數(shù)和變動(dòng)情況做好及時(shí)的統(tǒng)計(jì)和整理，班主任按教導(dǎo)處報(bào)表項(xiàng)目嚴(yán)肅認(rèn)真填寫(xiě)后交檔案室。
三、學(xué)籍的取消
1、自然取消
學(xué)生畢業(yè)后原取得的學(xué)籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交清學(xué)、雜費(fèi)和其它各種費(fèi)用（困難生除外），作自動(dòng)退學(xué)處理，取消學(xué)籍；學(xué)生因正當(dāng)理由轉(zhuǎn)出學(xué)校的或被飭令退學(xué)處分者也被取消學(xué)籍。
學(xué)校學(xué)籍管理制度4
一、學(xué)籍檔案是學(xué)生取得學(xué)籍的憑證，是學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實(shí)記錄。因此，新生入學(xué)，首先按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定建立學(xué)籍檔案。有關(guān)表冊(cè)填寫(xiě)要認(rèn)真、完整，不得缺項(xiàng)。學(xué)籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級(jí)主管部門(mén)印章方能生效。
二、學(xué)籍檔案按學(xué)年度統(tǒng)一編號(hào)后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規(guī)范。
三、每學(xué)期結(jié)束，班主任要如實(shí)把學(xué)生在校的思想表現(xiàn)，學(xué)習(xí)和獎(jiǎng)懲情況及時(shí)填入學(xué)籍檔案。
四、學(xué)生入學(xué)、休學(xué)、借讀、轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，要及時(shí)按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù)，做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)出，需要提取檔案時(shí)，由學(xué)校統(tǒng)一辦理，學(xué)生個(gè)人和家長(zhǎng)不得私自提取。
六、學(xué)生入學(xué)，需在學(xué)籍冊(cè)上辦理入學(xué)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，需持有關(guān)介紹信交由班主任老師，由學(xué)校學(xué)籍管理員辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；學(xué)生休學(xué)，需持有關(guān)證明，由班主任交給學(xué)籍管理員辦理休學(xué)手續(xù)；學(xué)生借讀，需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù)，班主任負(fù)責(zé)給借讀生通過(guò)學(xué)籍管理員辦理學(xué)籍登記。
學(xué)校學(xué)籍管理制度5
一、入學(xué)
1、新生入學(xué)，采取開(kāi)學(xué)時(shí)以通告形式將開(kāi)學(xué)通告張貼到街上及學(xué)校附近的各村各組，使新生父母或其監(jiān)護(hù)人接到入學(xué)通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶戶口本送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后，入班學(xué)生都無(wú)條件地要定案，定案后學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)立刻批準(zhǔn)取得學(xué)籍，編列正式學(xué)籍號(hào)。學(xué)生學(xué)籍號(hào)長(zhǎng)期不變，休學(xué)一年后一律使用新學(xué)籍號(hào)。
3、新生入學(xué)后，接任的班主任老師要填寫(xiě)好新生基本情況表和該班學(xué)生花名冊(cè)，上交學(xué)校教務(wù)處。
4、學(xué)生的學(xué)籍卡內(nèi)容由學(xué)校教務(wù)處組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)，所有欄目要填齊。學(xué)籍卡中的填寫(xiě)要實(shí)事求是，要如實(shí)反映學(xué)生真實(shí)情況。學(xué)籍卡由教導(dǎo)處保管，學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校應(yīng)把學(xué)籍卡歸檔備查。
二、轉(zhuǎn)學(xué)
1、學(xué)生因家長(zhǎng)變動(dòng)工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）申請(qǐng)，學(xué)校審查后發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證明書(shū)，再憑接收學(xué)校的“接收證明”,然后由教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，連同本人學(xué)籍簿一并轉(zhuǎn)出。
2、轉(zhuǎn)入學(xué)生須由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)教導(dǎo)處考核通過(guò),憑原所在學(xué)校的轉(zhuǎn)學(xué)證明方可辦理插班手續(xù),由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排插入指定班級(jí)。
三、休學(xué)、復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，準(zhǔn)予休學(xué)：
�。�1）因傷病需長(zhǎng)期治療，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者；
�。�2）患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）一學(xué)期內(nèi)，請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)十周，跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生（病休學(xué)生須持醫(yī)療單位的證明），由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后，報(bào)區(qū)教育局批準(zhǔn)，準(zhǔn)其休學(xué)，由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書(shū)。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限，期滿不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，應(yīng)憑休學(xué)證明書(shū)和有關(guān)材料提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后，即可到校復(fù)學(xué)，學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿，休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的，可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后，可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)�？梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
注意：期中考試后不再辦理休學(xué)證明。
四、留級(jí)：
義務(wù)教育原則上不實(shí)行留級(jí)制度。
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