食品生產(chǎn)企業(yè)食品安全信用檔案管理制度范本
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食品生產(chǎn)企業(yè)食品安全信用檔案管理制度范本
一、 目的:
為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度,強化日常監(jiān)管,提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力,建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案,完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
二、 適用范圍:
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、 內(nèi)容:
(一)信用檔案的建立:食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為:企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況:生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負責人)、質(zhì)量負責人、注冊地址、生產(chǎn)或經(jīng)營地址(含委托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場地)、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、嚴格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購查驗制度和產(chǎn)品的過程檢驗、出廠檢驗以及產(chǎn)品銷售記錄制度;
3、變更事項:《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項及登記事項變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報告或認證證書及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報核查和處理記錄;7、重大產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評定記錄;11、監(jiān)督管理部門依法實施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理:企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理,應(yīng)做到及時更新和完善,保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定:企業(yè)信用等級分為A級(誠信等級)、B級(基本誠信等級)、C級(警示等級)、D級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理,食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定,滿分為100分,最低分為0分。得分在90-100分為A級,80-90分為B級,70-80分為C級,70(不含70)分以下為D級。
(四)激勵與懲戒:監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè),應(yīng)給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè),應(yīng)加強日常監(jiān)管,督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理,增強誠實守信意識,規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè),要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
四、監(jiān)督與責任:
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員,提供不真實的企業(yè)信用等級信息,或利用工作之便,違反規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息,侵犯其合法權(quán)益,造成不良后果的,追究當事人責任。
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上海市企業(yè)信用檔案管理辦法
第一條為加強企業(yè)信用檔案管理,促進檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強本市社會誠信體系建設(shè)的意見》,制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的`反映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況,對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。
第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館,其他企業(yè)參照執(zhí)行。
第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍,依法實行統(tǒng)一管理。
第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。
第六條企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理,并對所屬機構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導。
第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一),并確定保管期限和密級,實行歸檔保存?蛻舴⻊(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的反映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料,可根據(jù)需要,延長在所在部門的存放期限,但須辦理歸檔手續(xù),編報檔案目錄。
第八條反映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù),應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上,脫機保存。
第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息,加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則,保持歸檔文件材料的完整、準確。
第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。
第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。
第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。
第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),采用先進技術(shù),提高信用檔案管理水平。
第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文,及時開發(fā)信用檔案資源,做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的,企業(yè)應(yīng)當提供。
第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作,開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口,按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。
第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案,應(yīng)當遵守國家有關(guān)規(guī)定,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違反檔案法律、法規(guī)行為的,由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。
第二十一條本辦法自2004年5月1日起施行。
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