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企業(yè)計算機設(shè)備管理制度
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企業(yè)計算機設(shè)備管理制度
為加強計算機管理,確保計算機系統(tǒng)正?煽康剡\轉(zhuǎn),保證各部門日常工作的順利開展,特制定計算機設(shè)備管理制度。
1.計算機設(shè)備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設(shè)備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、共享打印機等專有設(shè)備;
2.個人日常辦公使用的計算機設(shè)備主要有計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等)、顯示器、打印機、ups、外設(shè)(鍵盤、鼠標(biāo)、音箱)等。
3.計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定
(1)分配到個人或部門使用的設(shè)備,部門主任或負責(zé)人對設(shè)備的安全和完整負有責(zé)任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設(shè)備。
(2)每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
(3)所有計算機設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設(shè)。不論該行為是否已經(jīng)對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(4)未經(jīng)授權(quán)同意,個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設(shè)備,加入到本單位的辦公計算機設(shè)備中或網(wǎng)絡(luò)中。不得擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當(dāng)事人負責(zé)。
(5)如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設(shè)備添加到本單位的計算機設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中,必須預(yù)先爭得主管人員同意,在確認(rèn)不影響現(xiàn)有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
(6)如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設(shè)備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用,必須預(yù)先報上級部門批準(zhǔn),并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除)。
(7)更新計算機設(shè)備的途徑:一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內(nèi)存)或更新部分配件;二是使用的設(shè)備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設(shè)備。設(shè)備更新和舊設(shè)備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。
4.違反計算機設(shè)備使用的具體規(guī)定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)者,報上級部門處理。
(2)所有計算機設(shè)備,未經(jīng)授權(quán)同意挪動或搬離辦公地點(含借給外部門或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除按有關(guān)規(guī)定處理外,不再負責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人負責(zé)。
(3)擅自安裝未經(jīng)認(rèn)可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),報上級部門處理。不再負責(zé)該設(shè)備的維修,后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(4)在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂,未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,將收回所配給的計算機,待部門管理整頓改善并做出相應(yīng)處理之后,再酌情恢復(fù)配給。
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工商局計算機設(shè)備管理制度
一、本制度所指的計算機設(shè)備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統(tǒng)所用硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備卡片,對硬件設(shè)備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時間、型號品牌等信息進行記錄。信息技術(shù)管理股對計算機機房內(nèi)設(shè)備建立專門的機房設(shè)備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財務(wù)裝備股互相配合,對已采購的計算機設(shè)備應(yīng)進行合理的調(diào)配。
四、信息技術(shù)管理股負責(zé)本局范圍內(nèi)計算機設(shè)備的日常管理和維護,保管好各類計算機設(shè)備驅(qū)動程序、保修卡、說明書等重要隨機資料。
五、硬件設(shè)備的操作使用要嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作管理規(guī)定,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)保持機房和設(shè)備的整潔,嚴(yán)禁違規(guī)違章操作、確保機房、硬件設(shè)備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時,一般應(yīng)在同一個時間內(nèi)一次性更換所有在用軟件,升級前應(yīng)通知各基層單位、各用戶。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱、IP地址等參數(shù),不得改變指定的內(nèi)、外網(wǎng)計算機設(shè)備的用途。
八、要嚴(yán)格保護所有在用軟件的版權(quán),包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、軟件等。省局推廣的各類計算機應(yīng)用系統(tǒng)軟件的范圍限于工商系統(tǒng)范圍內(nèi)的各級部門,嚴(yán)禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個人。
九、嚴(yán)格執(zhí)行定點維修、銷毀制度。涉密計算機及涉密移動存儲介質(zhì)必須到保密工作部門指定的定點進行維修、銷毀,不得交由經(jīng)銷商和其他非定點單位維修、銷毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò)的單位要嚴(yán)防病毒通過網(wǎng)絡(luò)傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
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