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學(xué)校資金安全管理制度
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學(xué)校資金安全管理制度
為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立健全資金管理制度,提高資金使用效益,保障教學(xué)事業(yè)健康發(fā)展,特制定本制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行日記帳。管理好各種空白支票、收據(jù)、空白單據(jù)、各種印章。庫存現(xiàn)金不得超過限額,及時(shí)對(duì)帳、記帳。定期及時(shí)結(jié)算有關(guān)款項(xiàng)。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi)及購置費(fèi)等款項(xiàng)要及時(shí)清算,無特殊情況不得跨月。所有借款必須由校長批準(zhǔn)并填寫借款憑證。
二、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性。各種原始憑據(jù)必須是正式憑證且具備內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、價(jià)格合理、大小寫金額相等、數(shù)字和文字填寫清楚、印章齊全。
三、凡屬購買的固定資產(chǎn)、圖書、儀器設(shè)備等,必須由固定資產(chǎn)管理員或有關(guān)管理人員登記后方可報(bào)銷,一般消耗品由總務(wù)處負(fù)責(zé)購置,由物資保管登記后方準(zhǔn)報(bào)銷。百元以上的購置必須有兩人共同購置并簽字,方可報(bào)銷。
四、所有原始憑證必須由當(dāng)事人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校長簽字。
五、根據(jù)上級(jí)規(guī)定,凡屬政府采購的項(xiàng)目,需事先編制計(jì)劃,上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行。
六、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算,項(xiàng)目完成后需經(jīng)審計(jì)后進(jìn)行決算。小型購置及維修項(xiàng)目需由辦公會(huì)確定,工程完成后依據(jù)有關(guān)合同或?qū)徲?jì)結(jié)果進(jìn)行決算。
七、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,實(shí)行由校長辦公室統(tǒng)一安排,不經(jīng)校長批準(zhǔn),自行安排的接待,拒絕支付費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)必須附有原始訂餐單。
八、加強(qiáng)預(yù)算外資金的管理和核算,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政制度和財(cái)務(wù)制度,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)管理制度
第一條公用經(jīng)費(fèi)主要指財(cái)政撥付的辦公資金。公用經(jīng)費(fèi)開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、教職工和學(xué)生文體活動(dòng)、水電、取暖、交通差旅費(fèi)、郵電、寬帶、電話費(fèi)、儀器設(shè)備及圖書資料等購置,房屋建筑物及設(shè)施設(shè)備的日常維修維護(hù)等。不得用于發(fā)放人員福利、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)及利息等方面的開支。
第二條公用經(jīng)費(fèi)按照專款專用,公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算要體現(xiàn)“保運(yùn)轉(zhuǎn)、保安全、保質(zhì)量”的原則,要體現(xiàn)向提高教育教學(xué)質(zhì)量方面傾斜的原則。教師培訓(xùn)費(fèi)按照學(xué)校年度公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額的5%安排,用于教師培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、資料費(fèi)和住宿費(fèi)等開支。教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)(包括教學(xué)水電費(fèi)、取暖費(fèi)、教研教改費(fèi)、教學(xué)差旅費(fèi)、資料印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、體育維持費(fèi)等)支出比例不低于35%。
第三條要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費(fèi),既要保證開展日常教育教學(xué)活動(dòng)、安全活動(dòng)所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支。
第四條購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,凡符合政府采購條件的,原則上實(shí)行政府采購,并編制政府采購預(yù)算,統(tǒng)一納入農(nóng)村中小學(xué)預(yù)算。按照《政府采購法》的規(guī)定,由區(qū)級(jí)財(cái)政部門、區(qū)教育局組織政府采購。
第五條要建立物品采購登記臺(tái)賬,建立健全物品驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。
第六條要嚴(yán)格控制租車費(fèi)、接待費(fèi)(按上級(jí)標(biāo)準(zhǔn))等非業(yè)務(wù)性支出。要厲行節(jié)約,努力提高公用經(jīng)費(fèi)使用效益。
第七條大型維修項(xiàng)目先報(bào)上級(jí)并批準(zhǔn)。施完工后由教育局審計(jì)科進(jìn)行審計(jì)后方可結(jié)賬。
第八條公用經(jīng)費(fèi)支出要堅(jiān)持量入為出(收支平衡)的原則,要杜絕學(xué)校產(chǎn)生新增債務(wù)。定期對(duì)學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行公示,并接受教職工和上級(jí)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第九條嚴(yán)禁以任何名義或任何形式亂組織會(huì)議并發(fā)放津貼和禮品。
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