學校辦公室制度(精選12篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的學校辦公室制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學校辦公室制度 1
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的'學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
九、學校電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。
學校辦公室制度 2
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的'日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室制度 3
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的.人員使用,嚴禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
學校辦公室制度 4
第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室制度 5
學校辦公室擔負著對外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學校辦公室工作人員在學校行政的'領導下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學校政工工作,嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度,切實履行請假手續(xù),按時到各辦公室和教室查崗,把住考勤關。
8、按照學校要求積極籌備并認真組織學校會議及大型活動。
9、努力抓好學校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量!附M、財務組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年關協(xié)組。
學校辦公室制度 6
1.嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事按學校相關規(guī)定請假。
2.保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,空課時間一般應在辦公室工作,不相互串崗聊天,不得做與教學無關的事,不看與教學無關的書刊,不進行棋、牌類活動,不玩電腦游戲,不上與教育無關的網(wǎng)站,不做有礙他人工作的'事。無特殊原因不能帶小孩到學校,如確需帶小孩來校,家長必須教育管理好子女,并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意細節(jié),以身作則,為人師表。
4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業(yè),要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室,無教師時不得將學生單獨留在辦公室。
5.不得在辦公室用餐,不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi),以保證水池清潔和下水道暢通,并注意用完水及時關好水籠頭。
6.辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛(wèi)生值日表,教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作,給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后,值日教師負責關好辦公室的飲水機和門窗,確認關閉后方可離開。
8.辦公室內(nèi)可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物,美化環(huán)境,凈化空氣。
9.愛護公共財產(chǎn),重視能源節(jié)約,遵守學校用電安全的有關規(guī)定,不開“無人燈”、“長明燈”,謹慎使用各種電器,離開時注意切斷電源。
學校辦公室制度 7
1、公文草擬。根據(jù)需要和領導指示初步擬定文稿。學校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門職責,需要由學校統(tǒng)一行文的,由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的'主要內(nèi)容是:看是否的確需由學校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統(tǒng)一行文的公文,由各部門自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長簽字,批準發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟學校印章管理制度》加蓋公章。
6、指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
7、接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。
8、學校收發(fā)文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。
學校辦公室制度 8
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,熱愛國家、學校和工作。
2、熱情待人,虛心聽取群眾的`意見和建議,對待領導和群眾,對待陌生人和熟人,對待校外客人和校內(nèi)員工,對待其他單位員工和學校辦公室員工。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室的內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布局合理,辦公桌上的文件、材料擺放整齊有序。
4、按時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后方可外出。
5、及時傳閱、登記各類文件,及時傳達、登記學校電話內(nèi)容,及時發(fā)送各類報刊。
6、認真做好學校政治工作,嚴格按照上級規(guī)定建立和報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學校規(guī)章制度,認真辦理請假手續(xù),按時到各辦公室、教室檢查崗位,控制考勤。
8、根據(jù)學校要求,積極準備和認真組織學校會議和大型活動。
9、努力做好學校各辦公室的管理工作,指導和督促各辦公室做好文化建設和管理工作。
10、不要在工作時間與人聊天,保持良好的工作環(huán)境。
11、認真學習相關知識,不斷提高業(yè)務水平,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量!讣M、財務組、后勤組、福利組(包括評估、晉升)組、審計監(jiān)督組、檔案組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年人協(xié)會組。
學校辦公室制度 9
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的.電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。
學校辦公室制度 10
為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的.安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。
6、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。
學校辦公室制度 11
1.辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生(10分)。有明確的值日輪流表,并上墻公布(2分)。辦公桌安排合理,擺放整齊、清潔,不擺放與工作無關的物品(2分)。不隨意張貼字畫、圖表,不亂掛衣物(2分)。地面無煙蒂、無果殼、無紙屑、無痰跡、無衛(wèi)生死角,窗明幾凈(2分)。墻面頂面無蛛網(wǎng)、污跡,及時清理垃圾,衛(wèi)生用具擺放整齊(2分)。
2.辦公室文化布置和諧(10分)。辦公室結(jié)合各自特點,設計專欄、圖片、墻飾等,營造良好的文化氛圍,體現(xiàn)學校及本科室的辦學理念、學科及專業(yè)特點、教學成績等內(nèi)容(5分)。既有各自特色,又相對統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成系列(5分)。
3.遵守勞動紀律(10分)。按學校上下班要求按時上下班,有事有病及時辦好請假手續(xù),如果確因特殊情況不能及時請假必須事后及時補辦好請假手續(xù)(5分)。平時上課及早讀、晚自習、休息日補課時也要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室,不隨便提前下課,課務不得隨意調(diào)動,任何值班也不得隨便調(diào)動(5分)。
4.辦公環(huán)境優(yōu)雅(10分)。教師語言文明,衣著整潔大方,不在學生面前亂開玩笑,為學生表率,言談舉止不失教師風范(2分)。上班時間不在辦公室內(nèi)打瞌睡(2分)。辦公時間不閑談,無事不串辦公室,不在辦公時間上網(wǎng)玩游戲、QQ聊天、下棋、打牌或進行其它與教學無關的.事情(2分)。辦公時間不看與工作無關的書籍,做學生工作不影響他人辦公(2分)。酒后不得進入教室、不在課堂上接打電話(2分)。
5.愛護學校財產(chǎn)(10分)。辦公桌、櫥柜、電腦、飲水機、電話機等器具能妥善保管,各器具無污跡、積塵(3分)。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器(3分)。辦公室每位成員要節(jié)約用電,不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)(4分)。
6.工作態(tài)度積極認真(10分)。每位教師必須關心愛護全體學生,保護學生合法權(quán)益(3分);尊重學生的人格,公平對待每個學生(3分);不諷刺,挖苦、歧視學生,不侮辱、體罰或變相體罰學生(2分)。不做有違師德的事(2分)。
7.教師尊重家長(10分)。主動與學生家長聯(lián)系,認真聽取意見和建議,不在家長面前談論或做不符合學校利益的事情(5分)。學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待(5分)。
8.同事間以誠相待(10分)。辦公室風氣正、健康文明,教研氛圍濃厚(3分)。不說不利于工作、不利于團結(jié)、不利于學校的話,不在背后議論他人長短(3分)。同事之間彼此尊重,相互關心,真誠相待,積極向上,有良好的凝聚力(4分)。
9.做好辦公室安全工作(10分)。不得將辦公室鑰匙交給他人(5分);最后離開辦公室的老師應關閉電腦、電燈、電扇、空調(diào)、飲水機,并鎖好門窗(5分)。
10.辦公室人員除了認真完成日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保質(zhì)保量完成。(10分)
學校辦公室制度 12
1、堅持科學發(fā)展觀,堅持大局意識、責任意識、競爭意識,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務實)、帶(帶頭),”對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤,準時上下班,不遲到,不早退,值日當天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負責人批準后,方能外出。
5、遵守辦公紀律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的.工作環(huán)境。
6、認真學習有關知識,不斷提高自己業(yè)務水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
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