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民辦學(xué)校檔案管理制度范本（精選11篇）
在生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的民辦學(xué)校檔案管理制度范本，歡迎大家分享。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇1
一、校長(zhǎng)辦公會(huì)議是學(xué)校最高行政會(huì)議，主要任務(wù)是制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和行政工作計(jì)劃，研究、決定學(xué)校行政的.重大問(wèn)題。
二、會(huì)議由校長(zhǎng)主持，黨總支書(副書記)和全體副校長(zhǎng)參加。必要時(shí)，總支委員到席參加。
三、校長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每月舉行1—2次，要明確時(shí)間，列入校長(zhǎng)工作日程表。必要時(shí)也可臨時(shí)召開。
四、校長(zhǎng)在會(huì)前要提出會(huì)議的主要議題，與會(huì)人員要做好出席會(huì)議的準(zhǔn)備工作，要嚴(yán)肅認(rèn)真參加討論。
五、會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)民主，講究效率，一般情況下，由校長(zhǎng)最后作出決定并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
六、校長(zhǎng)因病因事暫時(shí)離校時(shí)，委托一名副校長(zhǎng)主持辦公會(huì)議，在此期間作出的有關(guān)決定，在校長(zhǎng)在職后應(yīng)予報(bào)告。
七、由校長(zhǎng)辦公室主任做好會(huì)議記錄，建檔備查。
八、與會(huì)者必須服從并執(zhí)行決定，不同的意見(jiàn)可以保留，不得泄漏討論情況與不同意見(jiàn)。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇2
1、教師是辦好學(xué)校的主體。建設(shè)一支造詣?shì)^高，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富，適應(yīng)社會(huì)需求的、相對(duì)穩(wěn)定的教師隊(duì)伍，十分重要。
2、學(xué)校有關(guān)部門和人員，應(yīng)尊重教師的勞動(dòng)，全心全意地為教師服務(wù)，為教師的教育教學(xué)活動(dòng)創(chuàng)造條件和提供方便。
3、為保障教學(xué)質(zhì)量的提高，特規(guī)定了教師的權(quán)利、教師的'責(zé)任、教師的聘任、管理與考核和獎(jiǎng)勵(lì)與解聘等制度。
4、教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校教學(xué)、教育工作具體安排的指導(dǎo)性文件。教學(xué)計(jì)劃由學(xué)校制定，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5、教師應(yīng)按照學(xué)科教材、教學(xué)大綱的要求編制教學(xué)計(jì)劃、教案，嚴(yán)格按教材、大綱進(jìn)行教學(xué)。
6、課表。每學(xué)期的課表于開課前的招生前擬定并公布，以便學(xué)生在報(bào)名、注冊(cè)時(shí)，確定學(xué)習(xí)課程。
7、學(xué)校要建立教學(xué)管理指揮系統(tǒng)，指揮渠道要暢通。
8、教學(xué)進(jìn)度。為了落實(shí)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的要求，保證教師在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成教學(xué)任務(wù)，任課教師應(yīng)在開課后兩周內(nèi)編寫出本課程的教學(xué)進(jìn)度表。
9、教學(xué)檢查。校領(lǐng)導(dǎo)及主管教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)，要不定期的深入課堂聽(tīng)課，尤其對(duì)初次聘任的教師，必須聽(tīng)課1-2次。班主任要經(jīng)常隨堂聽(tīng)課，聽(tīng)取師生反應(yīng)。
10、成績(jī)每期考核至少一次。成績(jī)考核每學(xué)期末對(duì)學(xué)生的考核成績(jī)應(yīng)記錄在案，并作為教學(xué)檔案長(zhǎng)期保存。
11、教學(xué)檔案。教學(xué)檔案由教務(wù)處指定專人負(fù)責(zé)收集、整理與保存，并逐步形成電子教學(xué)檔案。
12、學(xué)生管理，班主任工作。加強(qiáng)學(xué)生管理，充分發(fā)揮班主任的作用，應(yīng)制定“班主任守則”、“學(xué)生守則”。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇3
為確保本培訓(xùn)班的`順利開辦和教學(xué)質(zhì)量，特制定以下規(guī)章制度，望全體學(xué)員共同遵守!!!
一、學(xué)員們可以先來(lái)免費(fèi)試聽(tīng)1-2節(jié)課，確定學(xué)習(xí)時(shí)，必須先預(yù)交學(xué)費(fèi)后再學(xué)習(xí)。
二、培訓(xùn)期間，學(xué)員們務(wù)必嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，違紀(jì)者給予批評(píng)處理，嚴(yán)重者立即開除，并不退學(xué)費(fèi)。
三、學(xué)員們不得半途而廢，為確保教學(xué)質(zhì)量，中途停學(xué)者不退學(xué)費(fèi)。
四、學(xué)員們必須按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上課，每天不超過(guò)規(guī)定的學(xué)習(xí)時(shí)間;為不影響其他學(xué)員的學(xué)習(xí)時(shí)間，無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假，如需要請(qǐng)假，則必須經(jīng)過(guò)主管老師同意方可;學(xué)員無(wú)故曠課者，老師不再為其專門補(bǔ)課。
五、學(xué)員們未經(jīng)老師同意，不得隨意動(dòng)弄教學(xué)器材。教學(xué)器材全部屬于私人財(cái)產(chǎn)，有意損害者，加價(jià)賠償。
六、培訓(xùn)期間出現(xiàn)其它事故，按實(shí)際情況作出相應(yīng)處理。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇4
1、學(xué)校印章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的'證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。
6、更換公章必須校長(zhǎng)同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現(xiàn)失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。
8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇5
為了充分發(fā)揮村民學(xué)校的陣地作用，使村民學(xué)校管理制度化和規(guī)范化，特制訂如下規(guī)定：
一、校委會(huì)工作制度：
1、校委會(huì)成員分工明確，責(zé)任到人。
2、校委會(huì)會(huì)議由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集，每季召開一至二次會(huì)議，主要研究學(xué)校教學(xué)情況，安排教學(xué)計(jì)劃，處理學(xué)校工作中的'問(wèn)題。
二、教學(xué)計(jì)劃制度：
1、根據(jù)上級(jí)指示和要求，學(xué)校制訂相應(yīng)工作安排。
2、每期辦班前，針對(duì)實(shí)際情況，安排具體教學(xué)內(nèi)容。
三、教師備課制度：
1、教學(xué)前講課老師要深入調(diào)查，掌握學(xué)員的思想認(rèn)識(shí)情況，使教學(xué)做到“有的放矢”。
2、在明確教學(xué)指導(dǎo)思想、目的要求、重點(diǎn)、難點(diǎn)的基礎(chǔ)上，認(rèn)真?zhèn)湔n，寫出講課提綱，力求講課生動(dòng)、全面、準(zhǔn)確、易懂。
四、教學(xué)效果反饋制度：
1、每期教學(xué)后，校委會(huì)要及時(shí)檢查了解教學(xué)成果，予以總結(jié)。
2、認(rèn)真聽(tīng)取學(xué)員對(duì)講課反映和意見(jiàn)，作為改進(jìn)教學(xué)的依據(jù)。
五、學(xué)員守則：
1、服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，遵守學(xué)校規(guī)章制度。
2、上課專心聽(tīng)講，積極發(fā)言，不懂就問(wèn)。
3、愛(ài)護(hù)公物，講究衛(wèi)生。
六、教育檔案制度：
1、建立學(xué)校資料柜，將學(xué)校教學(xué)計(jì)劃及實(shí)施情況、教師講課提綱、教學(xué)工作總結(jié)等資料列入檔案。
2、建立學(xué)習(xí)檔案，記錄學(xué)員的學(xué)習(xí)態(tài)度、考勤成績(jī)以及獎(jiǎng)懲情況，作為有關(guān)評(píng)選的重要依據(jù)。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇6
為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。
四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的'章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇7
總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。
3、各部門重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)、
4、對(duì)本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的`利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇8
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的.“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇9
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的`調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇10
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門均應(yīng)按照上級(jí)教育部門和的規(guī)定進(jìn)行檔案的`收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統(tǒng)一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調(diào)動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負(fù)責(zé)檔案工作的人員，應(yīng)熟悉有關(guān)檔案工作的規(guī)定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認(rèn)真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內(nèi)進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意才能借出檔案室外，并于當(dāng)天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內(nèi)容需征得管理員同意。
民辦學(xué)校檔案管理制度 篇11
一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對(duì)本校各處室工作的`特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫(kù)房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對(duì)檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
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