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公司規(guī)章制度條例

時間:2022-09-05 15:55:34 制度 我要投稿

公司規(guī)章制度條例大全

  現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的公司規(guī)章制度條例大全,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司規(guī)章制度條例大全

  1目的及適用范圍

  1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

  1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;

  2管理組織

  2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

  2.2各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用;

  3管理內(nèi)容

  3.1辦公用品的申請

  3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1),填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2),經(jīng)過部門領導同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準。

  3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。

  3.2辦公用品購置

  3.2.1采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4)。

  3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

  3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

  3.3辦公用品的入庫

  3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。

  3.3.2資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。

  3.4辦公用品的領用保管

  3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。

  3.4.2屬于需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定后領取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。

  3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

  3.4.4如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

  3.5機器耗材(配件)管理

  3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。

  3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。

  3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

  3.5.4資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

  3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

  3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

  3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

  3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

  3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

  3.9相關說明

  3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

  3.9.2部門申請金額超過計劃標準,行政部有權(quán)取消相應金額的申請數(shù)量。

  4附表

  4.1 《部門辦公用品金額標準》

  4.2 《辦公用品------月領用申請單》

  4.3 《辦公用品需求匯總單》

  4.4 《入庫單》

  4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》

  4.6 《辦公用品、耗材報表》

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