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學(xué)校辦公室工作匯報
在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中,匯報的應(yīng)用范圍越來越廣泛,匯報通常是對工作的總結(jié)報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結(jié)了哪些經(jīng)驗,但是,每次要寫匯報的時候都無從下手?以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室工作匯報,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室工作匯報1
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了XX--XX學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的.事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文材料的加工工作,提高辦公室的文處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作匯報2
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的`很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學(xué)年各項工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學(xué)安排、細致落實,保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。
5、加強文材料的加工工作,提高辦公室的文處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。
6、加強校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強和改進工作作風(fēng),進一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。
學(xué)校辦公室工作匯報3
一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待。尤其在創(chuàng)現(xiàn)之后,我們組織接待了山東東營勝利十中,鄂爾多斯現(xiàn)代中學(xué)和我區(qū)二中、五十七中、七十七中、二十四中等兄弟學(xué)校,同時我們還開展了和美國學(xué)訪團的聯(lián)誼學(xué)訪活動,取得成功。
辦公室的`日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員執(zhí)行學(xué)校各項重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學(xué)生做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一,同時更加注意各職能部門之間的積極合作和溝通,從而保障了各項工作的順利進行。
三、強化責(zé)任意識,工作落實到人
辦公室工作能否高標(biāo)準(zhǔn)的完成,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚高度負責(zé)的精神,對自己工作勇于負責(zé),敢于負責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實,盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
學(xué)校辦公室工作匯報4
冬天靜靜的到來了,我們在寒意中感受冬天的美麗,回顧這一學(xué)期,汗水淹沒在笑聲中。我們辦公室堅持在團委老師的指導(dǎo)下,主席團的帶領(lǐng)下,團結(jié)各部門,緊緊圍繞堅持“知行合一,至于止善”的校訓(xùn),將XX——XX上學(xué)期的工作劃上了句號。
辦公室順應(yīng)學(xué)生會工作要求發(fā)展,切實起到辦公室在學(xué)生會的協(xié)調(diào)作用,我們進一步加大辦公室職能部門整合力度,辦公室堅持在團委老師的指導(dǎo)下,主席團的帶領(lǐng)下。做到做小事抓細節(jié),使其他六個部門能夠協(xié)調(diào)有序的進行活動。上傳下達,下情上達,溝通協(xié)調(diào)。主要工作分為以下幾大部分:日常工作、考核、組織會議、傳達上級通知、安排值班、檔案管理、進一步健全制度。負責(zé)所有上交文件,資料以及辦公室內(nèi)部文件,資料的管理、檔案管理、財務(wù)管理及調(diào)度工作、進行活動總結(jié)整理、收集反饋意見、學(xué)生會成員及各個分院學(xué)生會總考核工作。辦公室各成員明確分工,各就其位,各司其職,努力做好工作。同時,工作又分工不分家,相互協(xié)作,提高了辦事水平和工作效率,在協(xié)調(diào)六個部門的同時也要更好的做好本部門的工作和加強與其他部門的溝通與交流,辦公室的工作細小與煩瑣,這就更加的要求我們辦公室成員在工作中更加細心。現(xiàn)將XX——XX上學(xué)期年度院學(xué)生會辦公室工作總結(jié)如下:
九月份工作:
1、參與接待新生工作,讓新生更好的適應(yīng)新校園的環(huán)境。
2、負責(zé)08院學(xué)生會新成員進招新協(xié)調(diào)安排面試的時間和評委的人選及錄取工作。
3、“迎新生晚會”在辦公室的協(xié)調(diào)及其他部門的配合下順利圓滿完成。
九月份的活動不多,主要是招新工作,我們團結(jié)各部門,圓滿完成招新工作,新成員的加入,為辦公室的工作開展儲備的力量,富有朝氣的新成員,給辦公室添上一抹清新的氣息。
十月份工作:
1、負責(zé)08的新成員的培訓(xùn)簽到及講課人員的安排。
2、“十一”黃金周辦公室負責(zé)安安排人員值日。
3、第二輪08屆新成員招新工作辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)工作,辦公室負責(zé)成員名單的統(tǒng)計工作。
十一月份工作:
1、我們院學(xué)生會積極的配合上級領(lǐng)導(dǎo)參與校慶工作,為學(xué)校獻一份力。
2、與各分院辦公室進行交流。
3、對二十三屆運動會精神文明獎進行考核,這是辦公室的基本工作更是一項比較煩和復(fù)雜的工作,我們部門堅持按原則工作,實事求是,評出各分院在運動會的精神文明獎。
十一份對我們來說也是比較累的一個月,校慶到運動會一系列的活動而且還是比較重大的活動,對我們來說即是一種幸福也是一種挑戰(zhàn),而對辦公室來說接收上級的通知和下達通知工作更加的.多,而且時間緊迫,但我們沒有讓學(xué)生會因為信息中斷而導(dǎo)致其他部門不協(xié)調(diào),也是我們工作水平的一種提高的表現(xiàn)。
十二月份工作:
這是學(xué)生會的學(xué)期末工作的的最后一個月,收尾工作也是很累很忙的,特別是辦公室,我們不僅要對各個分院還要對院學(xué)生會的各個部門進行考核,還有院學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期計劃及工作信息。
1、主持第“十期團干學(xué)干培訓(xùn)班”簽到及考核,對成員名單的統(tǒng)計和筆記作業(yè)的核對及檢查。
2、配合女生部舉行的“女生風(fēng)采大賽”工作。
3、對各分院及院學(xué)生會各部門進行考核。
4、學(xué)期結(jié)束工作。包括考核匯總、總結(jié)及計劃制定等。
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間即將告別08學(xué)年度在這充滿激情同時也飽含汗水的日子里,有著同事之間的不解,但更多的是同甘共苦,與其說是一種累不如說是一種幸福。沒有不含雜質(zhì)的空氣,更沒有絕對完美的工作,這一學(xué)期來,工作也存在一些不足,主要是:
1、成員業(yè)務(wù)水平不夠高,對工作不夠熟悉
2、辦公室在院學(xué)生會中還沒有樹立榜樣和威信
3、成員之間缺少進一步的交流
4、工作效率偏低
5、檔案亂
本學(xué)期辦公室工作的思考與啟示
辦公室是學(xué)生會的重要部門,因此能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。一個組織要履行其職能實現(xiàn)其目標(biāo),必須要有一批思想統(tǒng)一、團結(jié)協(xié)作的骨干力量。辦公室個成員肩負使學(xué)生會工作正常、高效運行的使命,認(rèn)真對待工作。舉辦活動時,辦公室成員要以身作責(zé),一馬當(dāng)先,不能有絲毫懈怠。日常工作要我們勤勤懇懇,耐心細致,不作任何抱怨。成員們懷著做好學(xué)生會工作的信念,擰成一條繩,以飽滿的熱情對待工作。只有通過不斷的努力與完善自我才能夠成為所謂的天才。我們的工作中的確存在許多的不足,但是通過在主席團的指導(dǎo)與培訓(xùn)下,加上同事們的積極向上,奮力踏實的作風(fēng),有朝一日一定能把工作做的比現(xiàn)在更加的完美。
“世上無難事,只怕有心人”只要有勇氣,相信再多的困難也會被克服的在這一學(xué)期中,我們辦公室取得了一定的成績。但是我們不會在成績面前停步駐足,往返流連。我們都有共同的責(zé)任與目標(biāo):做好學(xué)生工作。為了這個永久的目標(biāo),辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學(xué)期的工作吧,向08學(xué)期說一聲“拜拜”吧!
學(xué)校辦公室工作匯報5
20xx年,學(xué)院辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“效益、管理、服務(wù)”為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),全面落實年初制定的工作計劃,扎實有效地開展工作,現(xiàn)將本年度工作概況總結(jié)如下:
一、注重管理流程的建立,管理意識得到了進一步加強
學(xué)院聯(lián)合初期,辦公室工作面臨廣、人員多,為了使學(xué)院辦公室和學(xué)院工作的有序開展,根據(jù)實際情況,征求意見,制訂了有關(guān)工作流程,如物品領(lǐng)取、物品添置、發(fā)票報銷、經(jīng)費申請、設(shè)備維修、文印申請、用車申請、工作聯(lián)系、教室會議室使用、信息報道、學(xué)院簡訊、文件收發(fā)、周月工作安排、項目管理和聯(lián)合辦學(xué)等工作流程和課外活動中心工作流程,為學(xué)院工作和課外活動中心工作制度化、規(guī)劃化、程序化奠定了基礎(chǔ)。
課外活動中心工作原有許多辦學(xué)和管理的經(jīng)驗,學(xué)院合并后,為了使課外活動中心工作保證良好的運作,保持積極向上的態(tài)勢,汲取以往工作的教訓(xùn),建立了課外活動中心工作流程,如學(xué)員報名、學(xué)員收費、學(xué)員退費、值班老師、任課老師、例會課外;活動中心分校懇談會、交款、管理;聯(lián)合辦學(xué)開課人數(shù)、開課時間、開課內(nèi)容、作息時間。
學(xué)院辦公室工作流程和課外活動中心工作流程的建立,為學(xué)院工作和課外活動中心工作的開展趨于制度化、規(guī)劃化、程序化奠定了基礎(chǔ)。
二、注重服務(wù)意識的強化,服務(wù)質(zhì)量得到了進一步提高
辦公室工作和課外活動中心工作的一個重要宗旨就是為熱誠為大家服務(wù)。辦公室人員是學(xué)院部門人員最多的,而工作面也是最廣的,樹立服務(wù)意識,熱誠服務(wù),列入辦公室工作的重要工作日程,利用每周二的例會,反復(fù)強調(diào)服務(wù)的重要性,樹立服務(wù)意識,并針對存在問題,提出要求和努力方向。
近一年來辦公室的工作量大,臨時性的任務(wù)多,都能較好地完成。
1、財總工作。認(rèn)真做好區(qū)物價局、財稅局來院檢查工作;認(rèn)真配合區(qū)教育局對原少年宮和社區(qū)學(xué)院負責(zé)人的離任審計工作;及時做好學(xué)院新增的培訓(xùn)項目和春秋假活動向區(qū)物價局備案;認(rèn)真做好課外活動中心招生、春秋假和夏令營活動所需收據(jù)的準(zhǔn)備;認(rèn)真及時做好同城待遇增收節(jié)支獎的發(fā)放工作;做好部門項目管理的清算工作;課外活動的收費和部門培訓(xùn)班的收費工作;根據(jù)學(xué)院和部門工作的需要,及時購置物品并發(fā)放;根據(jù)學(xué)院建設(shè)的需要,添置了20臺手提電腦和230張課桌椅等設(shè)備。
2、人事工作。認(rèn)真做好20xx年度干部考核工作;做好3位教師職務(wù)評審工作;做好上城區(qū)教師認(rèn)定工作的配合工作;做好課外活動中心崗位競聘工作;做好教職工的調(diào)動、內(nèi)退和退休工作;做好離退休教師的慰問;做好在職教職工和退休教師生病的探望。
3、基建工作。年初,一開學(xué)就對學(xué)院的`辦公室、走廊、門窗等處進行整修,當(dāng)時在任務(wù)緊,時間短,工作量大的情況下,辦公室的老師全力以赴,及時聯(lián)系裝修單位,日夜包括休息日進行質(zhì)量管理,較好地完成了任務(wù),使學(xué)院面貌煥然一新做出了努力。從8月開始學(xué)院和青少年活動中心改建方案的設(shè)想、討論、設(shè)計、修改等,辦公室投入的時間和精力是最多,向區(qū)教育局打報告,申請改建經(jīng)費;邀請團省、市、區(qū)團委領(lǐng)導(dǎo)和市、區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo),召開青少年活動中心改建專家咨詢會;及時與區(qū)教育局后管中心溝通改建的設(shè)想;積極與設(shè)計部門(三個)聯(lián)系,設(shè)計方案,出效果圖,幾經(jīng)易稿,為青少年活動中心的整個改建工程的開展奠定了基礎(chǔ)。還有軍校大禮堂電表箱的安裝;吊頂、粉刷、門窗油漆;住舍樓和教學(xué)樓雨管的疏通和教學(xué)樓蓋漏。學(xué)院新安裝12臺空調(diào)。
4、課外活動中心工作。統(tǒng)一招生,規(guī)范收費。在活動中心的統(tǒng)一部署下,各教學(xué)分點負責(zé)人根據(jù)“中心”的要求,擬定招生簡章送報中心批準(zhǔn),按物價局審定的收費標(biāo)準(zhǔn)在每學(xué)期開學(xué)初招生收費,強調(diào)在學(xué)生自愿家長同意的前提下招生,培訓(xùn)款一律上交少兒課外活動中心,集中管理、使用。20xx年3月底的市財稅監(jiān)督管理局的工作檢查中,課外活動中心的各項收費均符合市物價局、財稅局的標(biāo)準(zhǔn),我“中心”規(guī)范的管理模式獲得了一致好評。
春秋假實行,整個的活動方案設(shè)計、活動簡章的發(fā)放、報名收費和計劃的實施及后勤保障的主要工作落在辦公室。辦公室的全體教職工全力以赴,克服種種困難,發(fā)揚連續(xù)作戰(zhàn)精神,認(rèn)真做好各項工作,出色完成任務(wù)。
5、信訪工作。區(qū)教育局交辦、本單位受理、其他方面轉(zhuǎn)辦的來信8件、來訪2件和來電5件,均在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù),辦結(jié)率均為100%。
6、宣傳報道和簡訊工作。有90篇通訊和文章刊登在各類報紙上;有38次上電視臺。編印六期《上城區(qū)社區(qū)教育簡訊》。學(xué)院網(wǎng)站、頁面不斷得到完善。進行了部門頁面設(shè)計活動。
7、接待工作。認(rèn)真做好全國“十五”星火計劃社區(qū)教育課題組(2次)、江蘇教育廳、蘇州市電大、深圳市、廈門思明區(qū)、沈陽和平區(qū)教育局、大連中山區(qū)、浙江省義烏市、寧波江東區(qū)教育局和海曙區(qū)教育局、象山市等社區(qū)教育考察團和教育部成教協(xié)會、杭州市成教協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和省市教育局領(lǐng)導(dǎo)來院接待工作。做好市教育局?jǐn)?shù)學(xué)學(xué)科高級職稱考評和高中教師資格考試的接待工作等。
近一年來的工作得到了大家的認(rèn)可,得到了學(xué)員和學(xué)員家長的好評。
三、注重培訓(xùn)思路的創(chuàng)新,培訓(xùn)領(lǐng)域得到了進一步拓展
20xx年,在上城區(qū)教育局和社區(qū)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,課外活動中心作為校外教育的主要機構(gòu)充分發(fā)揮了青少年校外教育的優(yōu)勢,開展了一系列的培訓(xùn)、社團和俱樂部活動,特別是春、秋假的產(chǎn)生了較好的社會效益和社會影響。一年來,以“成為杭州最好的區(qū)級青少年課外活動中心、成為教育局屬下效益最好的青少年課外活動中心、成為社會形象最好的青少年課外活動中心”為目標(biāo),在開創(chuàng)新思路下功夫,在拓展新領(lǐng)域上見實效。出現(xiàn)了“三增”:即培訓(xùn)數(shù)量的增加,社會效益的增大、經(jīng)濟效益的增高。
1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),擴大規(guī)模。在學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃下,已有27所中小學(xué)納入了“課外活動中心”的管理,開設(shè)了網(wǎng)上報名,招生打破校際,擴大開班面,方便學(xué)生就近培訓(xùn)。培訓(xùn)中心的辦班規(guī)模、學(xué)科門類在逐年擴大,20xx年的秋季班開班種類已達到了22個類別,共開設(shè)了50多個班級,共有學(xué)員1400多人,其中上半年600多人,下半年800多人。
2、統(tǒng)一管理,確保質(zhì)量。中心與各個分點學(xué)校簽訂學(xué)生托管安全協(xié)議書,做到職責(zé)分明,確保培訓(xùn)工作健康有序地發(fā)展。每學(xué)期,召開兩次各分點學(xué)校負責(zé)人會議,提出要求,明確職責(zé),落實措施,進行科學(xué)、有效地管理模式。每個學(xué)期對各分點學(xué)校的學(xué)員家長進行“家長開放日”活動,“中心”派專人到各分校聽課,聽取家長的意見和建議,與分點學(xué)校負責(zé)人進行溝通和交流,讓家長能夠理解和支持“中心”的工作。在20xx年6月和11月,“中心”分別召開了課外活動中心各分校負責(zé)人經(jīng)驗交流會和工作懇談會,在會上,各分點負責(zé)人針對培訓(xùn)工作進行了反思和研究,為學(xué)院的招生、校外活動的開展、“中心”項目的發(fā)展提供了平臺。
3、開拓創(chuàng)新,勇攀高峰。本學(xué)年除了繼續(xù)與維思得英語(現(xiàn)已規(guī)模龐大,人數(shù)達到600多人)、回宮格書法、奧數(shù)研究中心、學(xué)能中心等品牌班聯(lián)合辦學(xué)外,又引進了多個培訓(xùn)項目,如:從20xx年9月份開始,與錢報合作的小記者班;與寫作專家徐啟賢老師合作的“寫作抒情班”;與時代、勝利、天地、娃哈哈學(xué)校合辦的安心班,這些都體現(xiàn)了“中心”在探索中進步,在實踐中提高,服務(wù)好學(xué)校、服務(wù)好學(xué)生、服務(wù)好家長、服務(wù)好社會的宗旨。
4、“伙伴快樂成長營”活動(社團和俱樂部活動)。在貫徹實施市教委關(guān)于20xx年推出四個假期的相關(guān)文件,上城區(qū)社區(qū)學(xué)院、上城區(qū)青少年活動中心精心設(shè)計、推出了“上城區(qū)伙伴快樂成長營”系列活動!爸行摹痹趯W(xué)生的春假、暑假、秋假期間,以“伙伴快樂成長營”為載體,設(shè)計并組織實施了書法、舞蹈、表演、航模等藝術(shù)科技社團活動,田園俱樂部、登山俱樂部、勇敢者俱樂部、模型俱樂部等豐富多彩的俱樂部活動,上?萍拣^、東方綠舟、蘇州沙家浜、烏鎮(zhèn)、余杭雙溪等游學(xué)俱樂部活動和環(huán)湖遠足、走進博物館、紫陽街道科教中心等雛鷹假日活動,切實解決學(xué)校和家長的困難,讓學(xué)生真正地投入到“社會大課堂”中,充分發(fā)揮校外教育的功能。
據(jù)統(tǒng)計,共有7000余名中小學(xué)生在“伙伴快樂成長營”中得到實踐和鍛煉;锇榭鞓烦砷L營“在拓展中學(xué)會生存,在交往中學(xué)會合作,在快樂中享受健康”的理念得到了家長和社會的一致認(rèn)可。
學(xué)院辦公室在20xx各項工作中,有成績、有收獲、有經(jīng)驗、有教訓(xùn)、有缺憾……感謝學(xué)院各部門對辦公室工作的理解、支持和配合。
20xx年工作思路:
我們將以社十六屆四中全會為指導(dǎo)思想,以“構(gòu)建終身教育體系、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型城區(qū)”為目標(biāo),以“內(nèi)三線、外三線”為抓手,開拓創(chuàng)新,不斷努力,力爭在原有的工作基礎(chǔ)上再上一個新臺階。
一、加強管理,力出成效。
1、進一步明確工作人員范圍。根據(jù)工作性質(zhì),明確辦公室和課外活動中心工作人員的工作范圍.
2、制訂工作崗位職責(zé)。根據(jù)工作人員范圍制訂相應(yīng)的工作崗位職責(zé)。
3、不斷完善工作制度。如考勤、文印、發(fā)放辦公用品、用車、信息、門衛(wèi)、教室使用、聯(lián)合辦學(xué)等工作制度。
4、完善工作流程。根據(jù)相關(guān)工作制度,完善工作流程。
二、努力拓展,力求起色。
1、在原有課外活動中心工作的基礎(chǔ)上,條件成熟時單獨注冊,建立更加完善的管理機制、激勵機制、用人機制、建立多種辦學(xué)模式。爭取創(chuàng)出更多的社會效益和經(jīng)濟效益。
2、根據(jù)青少年活動中心遷址和改建,積極做好的準(zhǔn)備工作和配合工作。
3、盤活財產(chǎn),有效配制和利用。
4、建立信息員隊伍,完善學(xué)院信息平臺,辦好《學(xué)院簡訊》。
5、定期下各部門了解情況,做到服務(wù)送上門。
三、注重協(xié)調(diào),力爭服務(wù)。
工作中加強部門內(nèi)部和外部的協(xié)調(diào),建立團隊精神,講究工作效率,牢記服務(wù)宗旨,工作做到日清日理。
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