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人事勞資工作匯報
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為了更好地屢行自己所肩負(fù)的職責(zé),認(rèn)真做好內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系和搞好后勤服務(wù)保障工作,我就人事、勞資和網(wǎng)絡(luò)信息等三個方面的管理工作初步提出如下基本工作思路:
一、基礎(chǔ)工作目標(biāo)
加強(qiáng)職工思想業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),充分發(fā)揮主觀能動性,提升執(zhí)行能力,提高工作質(zhì)量和工作效率,認(rèn)真用好現(xiàn)有管理制度,做好勞資工作,加強(qiáng)信息化管理平臺建設(shè),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),逐步發(fā)展和創(chuàng)新工作思路,為實現(xiàn)企業(yè)暨定工作目標(biāo)不懈努力。
二、主要工作(措施)設(shè)想
(一)培養(yǎng)人才、挖掘潛力,有效提升人事管理水平。
1.做好員工思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)工作
認(rèn)真做好現(xiàn)有員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),挖掘員工潛力,達(dá)到人盡其能,事競其功的效果。
一是培養(yǎng)每個員工牢固樹立“企業(yè)發(fā)展我發(fā)展,企業(yè)興旺我興旺”的企業(yè)生命線意識。
二是加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使每一個員工都具有適應(yīng)本崗位的熟練的業(yè)務(wù)技能。
2.做好在職職工的人事管理工作
A.做好在職員工的薪金、福利等管理工作,使其安心工作,努力為公司和個人創(chuàng)造財富;
B.二是做好退養(yǎng)員工的管理工作,使其做到老有所養(yǎng),晚年幸福;
C.按規(guī)定做好待崗和下崗人員工作,維護(hù)正常穩(wěn)定的工作秩序。 3.做好人才開發(fā)、儲備工作
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,一是選拔具有專長的人,包括專業(yè)知識和特殊技能人才,使其在某一領(lǐng)域發(fā)揮其優(yōu)勢。
二是開發(fā)具有研發(fā)能力的人,用以推動企業(yè)不斷向新的高度發(fā)展。通過專業(yè)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),充分發(fā)揮他們有形或無形資源,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
三是挖掘有開拓精神和創(chuàng)新能力的人。充分發(fā)揮其創(chuàng)造力和開拓精神,用以加快企業(yè)發(fā)展速度。四是建立人力資源庫,不斷培養(yǎng)和造就企業(yè)建設(shè)人才。
4.做好部門結(jié)構(gòu)優(yōu)化、人員合理配置工作
首先,根據(jù)部門職能合理設(shè)置崗位職數(shù)。崗位人員的配置要做到工作能力與所處的崗位相適應(yīng)。其次,作好員工的優(yōu)勢定位。人的能力受先天因素的影響,更受后天實踐的制約,個性、環(huán)境、努力程度等因素導(dǎo)致能力的發(fā)展不均衡,可以根據(jù)員工的特點,對崗位進(jìn)行合理的安排;然后,實現(xiàn)部門人員的動態(tài)調(diào)節(jié)。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,公司對各個崗位和員工的要求在不斷變化,部門之間可以建立橫向發(fā)展的機(jī)制,促使員工多元化發(fā)展,為企業(yè)不斷培養(yǎng)復(fù)合型人才;
4.做好員工潛力的挖掘工作
第一,要充分發(fā)揮員工的主觀能動性。從員工思想引導(dǎo)著手,使其了解物流行業(yè)的市場潛力,展望公司發(fā)展的美好前景;
第二,要全面提升員工的執(zhí)行力。執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),是規(guī)范工作流程、提高工作標(biāo)準(zhǔn)和保證工作效率重要環(huán)節(jié)。同時,也是關(guān)系著對外維護(hù)企業(yè)形象、促進(jìn)企業(yè)聯(lián)系不斷加強(qiáng)的關(guān)鍵要素。員工執(zhí)行力的高低決定著企業(yè)的發(fā)展速度。
。ǘ﹫F(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實求真,竭力做好勞資管理工作。
1.執(zhí)行勞動紀(jì)律,堅持依法依規(guī)辦事
一是要認(rèn)真執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,按照《勞資協(xié)議》處理好勞資雙方的相互關(guān)系,避免和減少勞資糾紛。
二是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行多勞多得的勞動分配原則,充分調(diào)動員工工作積極性,共同享受激勵機(jī)制。
2.加強(qiáng)日常管理,搞好事務(wù)溝通協(xié)調(diào)
A.做好干部職工月度、年度考核;晉級、晉升工資檔次工作;
B.做好人事檔案管理;
C.協(xié)調(diào)做好人員調(diào)動、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、畢業(yè)學(xué)生分配等工作落實各項手續(xù)辦理;
D.做好各部門工資核算、報表統(tǒng)計、上報工作; E.做好職工福利、保險辦理以及思想政治教育工作; F.要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、配合,積極推進(jìn)工作進(jìn)程,妥善處理好各類協(xié)調(diào)事務(wù)。
3.夯實群眾基礎(chǔ)、建立和諧勞動關(guān)系
A.在員工中開展安全健康學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,發(fā)放相關(guān)學(xué)習(xí)資料,合理協(xié)調(diào)作息時間,指導(dǎo)員工保持運動;
B.在促進(jìn)企業(yè)凝聚力方面,引導(dǎo)員工積極參加公益活動,組織開展聯(lián)誼、演講、旅游等活動;
C.在引導(dǎo)和培養(yǎng)新聘用大學(xué)生方面:安排大學(xué)生在基層進(jìn)行輪崗實習(xí),通過鍛煉讓他們選擇最適合的工作崗位,并為他們提供進(jìn)一步發(fā)展的基本條件,并做好正確引導(dǎo)培養(yǎng)工作;
D.在保障女性員工健康、權(quán)益以及職業(yè)發(fā)展方面:為優(yōu)秀女員工提供良好的發(fā)展平臺,在財務(wù)管理、客戶服務(wù)管理、行政人事管理等崗位上使用并培養(yǎng)干部,組織開展好“3.8”婦女節(jié)相關(guān)活動;
E.在與員工的溝通方面:設(shè)立監(jiān)察崗位,建立公司和員工之間的溝通渠道,員工有意見、建議或有問題要反映時,可以通過此平臺進(jìn)行溝通,有效解決職工煩惱,保證公司和員工之間的關(guān)系平穩(wěn)。
(三)迎難而上、循序漸進(jìn),扎實推動網(wǎng)絡(luò)信息管理。
加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息管理,進(jìn)一步提高工作效率和管理質(zhì)量。逐步建立信息化管理體系。做好辦公自動化系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、GPS監(jiān)控系統(tǒng)等項目建設(shè)工作。
1.辦公自動化系統(tǒng)
系統(tǒng)以辦公管理為核心,以溝通、協(xié)調(diào)、控制為目的,以通用、穩(wěn)定、安全為原則,簡化辦公程序,提升辦公效率。通過軟件平臺,領(lǐng)導(dǎo)可以非常直觀的了解員工工作情況,更加有針對性的指導(dǎo)工作,促使團(tuán)隊成員之間的緊密協(xié)作,提升企業(yè)部門、員工的執(zhí)行力。
2.財務(wù)管理系統(tǒng)
主要對公司日常的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。主要功能有:憑證制作,往來帳,成本分析,材料分析,出納業(yè)務(wù),出版通知單管理,輔助核算。
財務(wù)核算,固定資產(chǎn),工資管理,審核管理,財務(wù)分析,信息查詢,帳薄打印等。
3.業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
主要功能有:代替?zhèn)鹘y(tǒng)的電話、傳真訂單管理模式,降低了手工記錄的出錯率;企業(yè)管理人員可隨時隨地處理業(yè)務(wù)信息;報表統(tǒng)計功能清晰明了;貨物的進(jìn)出庫量、配送發(fā)運量,庫存量等每個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確記錄。
4.GPS監(jiān)控系統(tǒng)
具有車輛管理、駕駛員管理、事故數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、位置查詢、線路管理、行車記錄、調(diào)度管理、報警功能、油耗監(jiān)控、運輸路線優(yōu)化配置等功能。
(四)結(jié)合實際、推陳出新,不斷完善內(nèi)部管理制度
1.不斷完善與企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展相適應(yīng)的賞罰機(jī)制,推動爭先創(chuàng)優(yōu)活動。這有利于充分調(diào)動員工積極性,并使員工的努力方向符合公司的發(fā)展方向,推動公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),使公司經(jīng)營目標(biāo)與個人目標(biāo)聯(lián)系起來,實現(xiàn)企業(yè)與個人共同發(fā)展。
2.建立跟進(jìn)機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部員工的跟進(jìn),一是事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險提前給員工預(yù)警。二是事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題后,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正軌上來。三是事后跟進(jìn),出現(xiàn)問題后,找出原因,提供補(bǔ)救建議和具體措施,避免員工以后再犯同樣錯誤。
以上是這段時間以來,通過學(xué)習(xí)和了解后的一些初步想法和基本工作思路,思考不周全,敬請領(lǐng)導(dǎo)多加批評指證。
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