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【推薦】檔案工作匯報
無論是身處學校還是步入社會,很多事情都需要整合,進行匯報,匯報通常是對工作的總結報告,看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,總結了哪些經(jīng)驗,怎樣寫匯報才能避免踩雷呢?下面是小編精心整理的檔案工作匯報,希望能夠幫助到大家。
檔案工作匯報1
省國資委書記及各位領導:
一、公司基本概況
DY公司始建于1953年,20xx年7月下放湖北省直管,是目前國內(nèi)五大銅原料生產(chǎn)基地和H省100家重點支持發(fā)展的骨干企業(yè)之一,公司固定資產(chǎn)、產(chǎn)值、利稅、陰極銅產(chǎn)量和粗銅產(chǎn)量居全國銅行業(yè)第四位。公司下屬DY有限、XC銅業(yè)、JG銅業(yè)、JS銅業(yè)、常州大江銅業(yè)5家控股子公司。公司在冊職工17504人,其中內(nèi)退2693人。
公司黨委現(xiàn)有委員xx名,棠委xx名。黨委下轄個直屬黨組織,其中黨委xx個,總支xx個,支部xx個;鶎狱h支部xx個。公司現(xiàn)有黨員xx人,其中在崗職工中黨員xx人,占在崗職工總數(shù)的20.4%。公司紀委現(xiàn)由名委員組成。工會、團委和科協(xié)等組織健全。
20xx年9月,省委、省國資委黨委及xx公司黨組對公司領導班子進行了調(diào)整。新一屆領導班子共由名同志組成。其中,經(jīng)理1名,副經(jīng)理4名,黨委書記1名,黨委副書記、紀委書記、工會主席由1名同志擔當,經(jīng)理兼任黨委副書記。另外,公司2名經(jīng)理助理,聘任為有限公司副總經(jīng)理。公司現(xiàn)有中層管理人員人,平均年齡約歲。高校及以上學歷人;具有高級職稱人員人。
二、20xx年公司生產(chǎn)經(jīng)營完成狀況
20xx年,實現(xiàn)營業(yè)收入xx億元,實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值xx億元,實現(xiàn)利潤xx億元,稅金xx億元。生產(chǎn)礦山銅萬噸,陰極銅萬噸,黃金公斤,白銀噸,硫酸萬噸。銅、金、銀、硫酸和鐵精礦等產(chǎn)品的產(chǎn)銷率和貨款回收率均達100%。其中,出口陰極銅噸,白銀公斤,創(chuàng)匯億美元。全年興建、改造了一批重點后勁工程項目。其中新制氧站、3號轉爐改造、5萬噸大板銅精煉已建成投產(chǎn);T礦深部開采工程全面開工,全年完成掘砌xx萬方,北坑完成剝離xx萬方。這些項目的建成投產(chǎn),進一步擴大了公司主要產(chǎn)品的生產(chǎn)實力,增加了公司的發(fā)展后勁。
截止20xx年末,公司資產(chǎn)總額億元,其中流淌資產(chǎn)億元,長期投資萬元,固定資產(chǎn)億元,無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)億元。負債及全部者權益總額億元。
關鍵字:公司狀況向領導匯報簡介材料
三、今后一個時期公司改革發(fā)展的總體思路
20xx年9月,公司調(diào)整后的'領導班子在仔細分析公司狀況的基礎上,對公司“十一五發(fā)展規(guī)劃進行了修訂和完善,提出了到20xx年公司資產(chǎn)總額在20xx年基礎上翻一番、年銷售收入超過200億元的奮斗目標,并為此制定了五大發(fā)展戰(zhàn)略。一是資源開發(fā)戰(zhàn)略。總體思路是:鞏固擴大現(xiàn)有資源,努力限制周邊資源,主動找尋接替資源,參加開發(fā)海外資源。到“十一五”末,使公司自有礦產(chǎn)資源年產(chǎn)達到3萬噸以上,可限制資源儲量達到350萬噸以上。
二是規(guī)模提升戰(zhàn)略;驹瓌t是:先進好用的粗煉工藝,國內(nèi)一流的精煉工藝,40萬噸配套實力,火法濕法分步到位。初步方案是按20萬噸實力進行設計,然后視資源狀況進行擴能,改造到30萬噸以上,加上諾蘭達爐保有的12萬噸和新增的16萬噸紫雜銅,最終可以形成50萬噸以上的粗銅生產(chǎn)實力。
三是結構調(diào)整戰(zhàn)略。動身點是:不僅要做大做強,還要做精做優(yōu),真正實現(xiàn)科學發(fā)展。主要是加快主輔分別、輔業(yè)改革步伐,打造建筑業(yè)、物流業(yè)、服務業(yè)三大輔業(yè)板塊,調(diào)整公司的產(chǎn)業(yè)結構;加強綜合利用,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,開發(fā)銅深加工產(chǎn)品,改善公司的產(chǎn)品結構。發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,主要是大力開發(fā)冶煉廢渣、廢液、廢氣、廢水中的有價元素,生產(chǎn)鉑、鈀、硒、碲、鎳等擁有獨家經(jīng)營優(yōu)勢和較大盈利實力的稀貴金屬產(chǎn)品,使這一塊的年產(chǎn)值達到億元以上。年前,公司已經(jīng)組建了稀貴金屬廠,特地從事這方面的產(chǎn)品開發(fā)。發(fā)展銅產(chǎn)品的深加工,主要是在建設銅板帶項目的基礎上,通過與大型家電集團和汽車集團合作,開發(fā)銅桿、銅內(nèi)螺紋管、漆包線、銅制汽車配件等與之配套的產(chǎn)品。
四是資本營運戰(zhàn)略。目的主要是:通過多種方式的資本營運,拓展公司發(fā)展所需的資金來源,實現(xiàn)低成本擴張,削減投資風險。主動盤活存量資產(chǎn),實行租賃、承包、合資合作、剝離出售等方式,推動主輔分別、輔業(yè)改制,提高資源配置效率;在資源開發(fā)和延長加工領域供應資本支持,主動找尋潛在的并購對象,實行多種方式的聯(lián)合和整合,把企業(yè)做大做強。同時,爭取在盡量短的時間內(nèi)發(fā)行股票上市,從資本市場募集發(fā)展資金。
五是人才強企戰(zhàn)略。基本要求是:盡快扭轉公司高層次專業(yè)人才青黃不接的局面,為實施上述戰(zhàn)略供應人力資源保證。主要實行培育與引進相結合的方式,著力加強經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術人才、操作技能人才三支隊伍建設,不斷優(yōu)化各類人才的年齡、專業(yè)和學問結構,爭取到“十一五”末,使公司三類高級人才分別達到100名以上。
檔案工作匯報2
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-20xx設備檔案114卷1994-XX基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書xx件財務檔案憑證:
99卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:
需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的`進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案工作匯報3
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,做出如下安排:
一、責任到人,目標到位
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應急預案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的'工作職責和相關責任人。
二、準備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
四、核對統(tǒng)計
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案工作匯報4
市開展行政權力網(wǎng)上公開透明運行工作領導小組辦公室:
根據(jù)《關于行政權力網(wǎng)上公開透明運行行動動員會議的預備通知》(通權公辦[20xx]8號)要求,現(xiàn)將我局近年來開展行政權力網(wǎng)上公開透明運行工作情況匯報如下:
自省工商局20xx年在全省工商系統(tǒng)試點推廣行政權力網(wǎng)上公開透明運行軟件后,我局黨組高度重視,一把手局長親自過問,將行政權力網(wǎng)上公開透明運行作為年度重點工作,納入年終績效考核范疇,努力做到行政權力“全上網(wǎng)、真上網(wǎng)”。市局成立了由分管領導任組長,相關處室負責人任副組長的工作領導小組及工作協(xié)調(diào)小組。制定了《江蘇省南通工商局行政權力網(wǎng)上公開透明運行管理辦法》、《南通工商局行政權力網(wǎng)上公開透明運行試點工作任務分解書》,明確了辦公室、法規(guī)處、監(jiān)察室、信息中心和其他相關處室工作職責,建立了權責清晰、組織嚴密、協(xié)調(diào)推進的工作機制,確保了一庫四平臺(靜態(tài)權力庫、系統(tǒng)管理平臺、權力運行平臺、電子監(jiān)察平臺、法制監(jiān)督平臺)以及網(wǎng)上政務大廳的有序運行。
一、適時更新,充實行政權力庫
一是規(guī)范行政權力入庫與發(fā)布。全面清理行政職權,對經(jīng)審核的行政權力事項名稱、編碼、內(nèi)外部運行流程圖、辦理機構、辦理地點、聯(lián)系電話、監(jiān)督電話、申報材料、格式文書、自由裁量基準及服務指南等信息全部錄入行政權力庫,保證權力事項要素完整、表述準確。二是加強行政權力動態(tài)管理。加強行政權力動態(tài)管理,對法律、法規(guī)和規(guī)章賦予新的行政權力,法律、法規(guī)和規(guī)章調(diào)整行政權力行使主體等情形,以及按照市政府關于深化行政審批“三集中、三到位”的工作要求,及時變更行政權力事項,進一步優(yōu)化審批流程。三是及時調(diào)整行政權力庫。根據(jù)XX市政府辦公室20xx年5月9日公布的市級行政審批事項目錄,認真組織開展檢查,并及時在行政權力庫中進行調(diào)整,目前本局行政權力庫中具體權力事項為:行政許可類8項,行政處罰類7項,行政征收類2 項,行政強制類24 項,非行政許可的行政審批類3項,行政獎勵類2 項,行政確認類1項,行政裁決類1 項,錄入的`數(shù)據(jù)信息與網(wǎng)上實際運行的信息一致。
二、抓好融合,維護權力運行平臺
堅持按照“三個融合”要求,規(guī)范權力運行。一是逐步擴大權力覆蓋面。行政權力網(wǎng)上運行系統(tǒng)平臺建成后,推進行政權力網(wǎng)上公開透明運行與政務中心審批和服務事項辦理融合,與部門核心業(yè)務融合,與行政績效管理融合。目前,我局企業(yè)登記、內(nèi)外資企業(yè)年檢、動產(chǎn)抵押、拍賣備案等各項行政權力事項均已實現(xiàn)網(wǎng)上辦理。二是切實保證數(shù)據(jù)質量。目前,省工商局已統(tǒng)一安裝了集中監(jiān)控設備,實現(xiàn)了對每臺計算機操作人員的痕跡管理。在辦理行政權力事項過程中,系統(tǒng)能自動記錄操作痕跡,保證業(yè)務流程信息完整性。
三、嚴格規(guī)范,整合法制監(jiān)督平臺
制定了《江蘇省南通工商局行使行政處罰自由裁量權實施辦法》,通過細化、量化行政處罰自由裁量基準,切實加強法制監(jiān)督。一是完善行政執(zhí)法主體與人員監(jiān)督。對全市工商系統(tǒng)已申領執(zhí)法資格證的1438名執(zhí)法人員的信息進行初始化錄入,并及時維護更新,保證信息的準確性。二是完善行政復議應訴監(jiān)督。及時做好行政復議、應訴案件的錄入,做好行政執(zhí)法情況的填報、統(tǒng)計和分析工作。三是加強流程監(jiān)控。根據(jù)法律法規(guī)的具體規(guī)定,結合行政權力運行的實際情況,編制行政權力事項內(nèi)部運行流程圖,將辦理行政事項的法定環(huán)節(jié)和步驟細化到每個崗位,明確辦理程序、辦理時限、辦理崗位和人員以及崗位職責、格式文書等內(nèi)容。
四、加強督查,完善行政監(jiān)察平臺
制定了《江蘇省南通工商局行政權力網(wǎng)上公開透明運行工作責任追究辦法》、《江蘇省南通工商局電子監(jiān)察內(nèi)部管理規(guī)定》,為構建行政權力有效監(jiān)督和管理提供保障。一是及時督查督辦。市局監(jiān)察室設置ab崗,安排專人專門從事電子監(jiān)察工作,堅持每天登錄,及時了解掌握行政權力事項網(wǎng)上運行情況,對有異常辦件的事項進行督查督辦。但是由于軟件運行不正常、及省局數(shù)據(jù)導入等方面因素,影響督查督辦的進度,我局將在下階段再次向省局反映以期解決。二是完善監(jiān)察人員庫。按要求明確了具體從事網(wǎng)上監(jiān)察工作的領導和工作人員,并將個人信息上報入庫,并根據(jù)職責,分配使用權限。三是嚴格績效評估?茖W使用軟件現(xiàn)有的對比系統(tǒng),對各單位辦件時效性進行評估,有效提升工作效能。
五、開展試點,探索網(wǎng)上政務大廳
檔案工作匯報5
xx區(qū)把機關檔案測評工作作為加強檔案規(guī)范化建設、推動全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的'機關檔案測評工作,近日區(qū)檔案局對20xx年檔案工作測評和復查工作進行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關于開展20xx年機關檔案工作測評及復查工作的通知》,明確了今年的測評單位及測評工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測評任務。
二是召開由測評單位辦公室主任及專職檔案員參加的測評培訓會,對20xx年的測評工作進行了詳細部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機關檔案工作測評細則》,使測評單位做到心中有數(shù),任務明確。
三是舉辦現(xiàn)場交流會,組織測評單位學習優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗,使首次測評單位進一步明確工作步驟和要求,為做好接受測評的各項工作打下了堅實的基礎。
檔案工作匯報6
尊敬的考評組的各位領導、同志們:
首先,我謹代表景區(qū)管理局全體干部職工,對考評組的各位領導蒞臨景區(qū)管理局檢查指導工作表示熱烈的歡迎!
一直以來,管理局把檔案管理工作作為一項重要工作來抓,為進一步提高檔案管理工作水平,實現(xiàn)檔案工作管理的標準化、規(guī)范化,管理局今年年初確立了檔案工作規(guī)范化管理達省二級的目標。在州、縣檔案局的指導、支持下,在管理局各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下,緊緊圍繞《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》,結合單位實際,采取切實有效的措施,做了大量基礎工作。通過多次對檔案管理工作認真的自查、整改,使檔案管理工作向規(guī)范化、標準化的目標邁進。現(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報如下:
一、基本情況
20xx年底,中共涼山州委第131次常委會會議決定,成立了涼山州螺髻山旅游景區(qū)管理局,機構為州政府管理的副縣級行政機構。管理局內(nèi)設機構為三科一室,即辦公室、規(guī)
劃建設科、市場開發(fā)營銷科、景區(qū)管理科,目前核定人員編制為11名。依法履行景區(qū)資源和生態(tài)環(huán)境保護、景區(qū)規(guī)劃、基礎設施建設管理、游覽安全管理、景區(qū)建設經(jīng)營活動管理等職責。
管理局先后主導完成了螺髻山景區(qū)總體規(guī)劃的修編、珍珠湖景區(qū)的整治性規(guī)劃建設、國家AAAA級旅游景區(qū)創(chuàng)建、國家級風景名勝區(qū)綜合整治等重大工作。目前景區(qū)已累計接待游客近60萬人次,創(chuàng)造直接旅游收入1.2億元。
二、檔案規(guī)范化管理達標工作開展情況
。ㄒ唬┘訌婎I導,措施到位,將檔案工作規(guī)范化管理納入單位重要工作。一是為確保開展好檔案規(guī)范化管理工作,成立了檔案規(guī)范化管理和達標工作領導小組。由局長任組長,分管副局長專門負責抓檔案規(guī)范化管理達標工作,辦公室具體負責工作實施,并配備了專職工作人員。二是機關各部門廣泛參與檔案規(guī)范化管理達標工作,做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責明確、相互協(xié)作,將該項工作納入年終考核。三是列支了專項資金,保障了工作經(jīng)費。
(二)嚴格執(zhí)行標準要求,制定詳細工作方案。按照《四川省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求,結合管理局的實際,制定了切實可行的《檔案規(guī)范化管理工作達標實施方案》。方案明確了工作任務和實施步驟。將每一項具體的工作任務分解,落實科室和責任人員,并確定了完成期限,尤
其對各類編研材料,根據(jù)工作分工和個人特長,落實到相關人員。同時,加強對達標方案落實情況的檢查,督促有關科室及時完成下達工作任務。
。ㄈ╊I導高度重視,各部門積極配合。單位領導十分重視加強和改進檔案管理工作,經(jīng)常關心、過問檔案工作。在開展檔案達標過程中,適時召開檔案工作會議,聽取達標工作進展情況匯報,及時解決工作中遇到的困難。
檔案工作是一項涉及全單位的.工作,離不開各科室的支持和配合。我們通過學習宣傳和開展檔案知識競賽等方式,進一步提高了全體干部職工對檔案工作的認識,調(diào)動了大家參與檔案工作的積極性。在檔案管理達標工作中,其他科室積極主動配合辦公室和檔案管理人員收集整理檔案資料,在編研資料過程中,提供了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。確保了達標工作如期完成。
(四)認真開展自查、整改。在開展達標工作過程中,我們經(jīng)常對照《標準》要求進行階段性的工作自查,對存在的問題及時整改。由于管理局檔案管理工作基礎薄弱,我們的工作得到了州、縣檔案局的指導和支持,特別得到了縣檔案局的大力幫助。不僅對我們的檔案管理人員進行了業(yè)務培訓,還對檔案達標工作進行了全程指導。
三、檔案管理工作現(xiàn)狀
。ㄒ唬┏闪⒘司C合檔案室。綜合檔案室按閱覽室和檔案
庫房進行了功能分區(qū),庫房面積15平方米,閱覽室10平方米,能滿足當前工作需要。檔案室安裝了防盜欄、加固了門窗,保證了檔案的安全。
。ǘ┞鋵嵙藱n案管理工作機構,配備了專職檔案管理人員。檔案管理工作局長負總責,分管副局長具體抓,辦公室為歸口管理部門,配備了一名專職檔案管理人員。
(三)加大投入,完善了硬件設施。檔案室?guī)旆颗渲昧?組檔案柜,電腦1臺,使用了電子文檔管理軟件,配備了打印機、數(shù)碼相機等設備,安裝了溫濕度計、滅火器等防潮、防火器材,購置了檔案裝訂設備等。
。ㄋ模┙⒔∪斯芾碇贫,促進長效管理。我們按照檔案管理法律法規(guī)的相關規(guī)定及檔案管理工作中的一些具體問題,形成了一套比較完整的檔案管理制度,涉及了檔案歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計等各個方面,并按要求做到了制度上墻。
。ㄎ澹└黝悪n案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。嚴格按要求開展檔案的收集、整理、歸檔和編目等工作,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。截至20xx年12月檔案室共有檔案117盒(盤、冊),其中文書檔案29盒,工程基建檔案61盒,會計檔案憑證17冊,照片檔案2冊122張,電子文件檔案3盤,實物檔案5件。
四、檔案信息開發(fā)和利用情況
檔案室采取主動提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領導和各科室提供服務,做到查找檔案迅速準確,利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫和信息庫的作用,為執(zhí)法檢查、行政管理和領導決策提供了良好的服務。
在州、縣檔案局的指導下,通過開展檔案規(guī)范化管理達標工作,進一步提高了管理局檔案規(guī)范化管理工作水平,我們檔案管理工作取得明顯的進步,基本實現(xiàn)了檔案整理規(guī)范,管理科學有效,利用方便快捷的目標。我們由衷的希望各位領導多提寶貴意見和建議,對管理局的檔案管理工作給予指導。今后,我們將繼續(xù)努力,開拓進取,不斷改進和完善檔案管理措施,不斷提高檔案工作規(guī)范化管理水平。
檔案工作匯報7
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特別是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
根據(jù)廳人事處下發(fā)的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案本(此次招聘人員的檔案暫未調(diào)入),離退休人員檔案本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據(jù)上級人事部門要求,對中層以上的.干部人事檔案進行了專項審核整理,重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統(tǒng),其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息,做到了分類準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調(diào)、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據(jù)人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規(guī)范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統(tǒng),做好干部人事檔案數(shù)字化工作。
檔案工作匯報8
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。
鎮(zhèn)檔案管理工作匯報
我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
×、高度重視,確定領導負責制。
在鎮(zhèn)黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。
×、嚴格管理,全面落實檔案工作。
我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
目前,我鎮(zhèn)下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家,建檔××家。
×、明確職責,建立常抓機制。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。
×、積極落實,推進檔案信息化。
我鎮(zhèn)積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網(wǎng)的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現(xiàn)了檔案服務利用網(wǎng)絡化。
二、存在問題。
×、硬件設施不夠齊全。
×、信息化進程緩慢。
三、下一步打算。
為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有:
×、加強對檔案管理工作的重視。
繼續(xù)加強鎮(zhèn)領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入,保證檔案工作的順利開展。
×、推進檔案管理信息化進程。
目前,我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網(wǎng)的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的`檔案數(shù)字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮(zhèn)的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規(guī)劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。
×、變“死檔案”為“活信息”。
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我鎮(zhèn)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我鎮(zhèn)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案工作匯報9
檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們?nèi)祟愋袨,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經(jīng)濟、文化各方面創(chuàng)新與進步的真實記錄,是人類智慧的結晶,對于各項經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進程,實現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質服務,是檔案部門面對新形勢、新任務、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調(diào)查和思考,我們認為,檔案工作應始終融入于推進城鄉(xiāng)一體化進程當中,不僅要認真做好縣級機關、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機關各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎,村級、社區(qū)檔案為補充”三級檔案工作網(wǎng)絡體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報警裝置。館內(nèi)配備有除濕機、空調(diào)機、電子計算機、復印機和照相設備。截至XX年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于XX年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于XX年,歷時251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領導,配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室達到了省級一級、三級標準,35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達到省一、二、三級標準。
近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發(fā)利用,檔案工作服務水平進一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強信息化建設,檔案工作現(xiàn)代化水平進一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進城鄉(xiāng)檔案一體化的`措施
(一)努力實現(xiàn)“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開放中增強活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應該注重對現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務為主動服務,搞好超前服務,努力做到“經(jīng)濟發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務走向為社會大眾服務。要進一步增強為群眾服務的意識,不斷拓展服務的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現(xiàn)檔案服務社會化。
(二)努力實現(xiàn)“三個轉變”12
一是從單純收藏向藏用并重轉變。要突出重點抓檔案,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,及時調(diào)整檔案資源收集、服務的重點和領域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟建設一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟領域延伸,更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關門收藏向開門征集轉變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運用經(jīng)濟激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結構。三是從分散零星查詢向集中平臺建設轉變。要抓緊建設檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫,加快檔案信息化建設步伐,逐步實現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實現(xiàn)“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎設施建設。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實際和發(fā)展要求,按照檔案標準化、規(guī)范化建設新要求,依法保證對檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟發(fā)展同步。特別是要加強以檔案館(室)為重點的基礎設施建設力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設,嚴格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設。檔案信息化是全縣信息化建設的有機組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級、各部門一定要重視和加強檔案信息化建設,將檔案信息化建設作為檔案基礎業(yè)務建設的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強化“三個力度”
一是要強化領導力度。要明確領導責任,擺上議事日程。加強領導首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領導對檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務、壓擔子,經(jīng)常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。二是要強化關懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉。要切實幫助解決檔案館(室)建設。在檔案保管保護的必要設施設備方面、在檔案搶救經(jīng)費方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務經(jīng)費等,都應依法給予保證?h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級各部門配齊配強專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設,為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強有力的人才保證。三是要強化執(zhí)法力度。要加強檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識。要嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強依法治檔的力度和深度?h檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機關、企事業(yè)單位檔案工作進行監(jiān)督指導,定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應通報批評,情節(jié)特別嚴重的要追究法律責任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報10
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和市檔案局的指導下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進一步重視
鎮(zhèn)領導非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領導議事日程,還納入每年工作考核目標。鎮(zhèn)分管領導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務預算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責明確、能依法治檔。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領導能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到
要求為止,切實保證歸檔質量。二是整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎設施進一步加強
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎設施建設,鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設備,檔案庫房的建設符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的.“九防”要求。
四、檔案管理人員素質不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,經(jīng)常派員參加市檔案局、保密局舉辦的各類培訓。為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質,增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務培訓和在職學習,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學習、思想教育、作風建設列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關學習培訓的重要內(nèi)容,組織全體機關干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
檔案工作匯報11
根據(jù)《關于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》(寶市檔發(fā)[xx]80號)文件精神,按照文件要求將xx年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下:
一、高度重視、加強領導,確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領導高度重視檔案安全工作,年初及時成立了檔案安全工作領導小組,局長樊懷軍同志任組長,二位副局長任副組長,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領導分別帶班,全體同志共同參與,實行24小時值班制,做到了責任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質不同,分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組,對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、積極爭取、加大投入,使庫房安防設備得到全面提升,為檔案安全保駕護航。
我縣檔案館1987年建設,地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領導班子近年來的努力,多方籌措、積極爭取,從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng);檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
3、今年投資4萬余元,對辦公樓和庫房進行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設備;二是對庫房更換了防蟲藥劑;三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造,堅持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進行了更換;四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理;五是對全部木質檔案柜進行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進一步保障。
三、提高認識、嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、對今年新接收進館的.檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。
4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
5、加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,局全體逐庫進行詳細的查看,確保檔案安全,雨期不出問題。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
7、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
10、為了保證檔案安全,局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期,晚上領導進行查崗,并通報查崗情況。
四、科學預防、規(guī)范管理,進一步加強計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入,進一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚,但是經(jīng)過局領導班子共同努力,多方籌措、積極投入,檔案信息化條件得到了進一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費相當緊張的前提
下,局領導班子審時度勢,投入3萬余元。一是添置計算機4臺,對檔案信息化設備得到了徹底更新;二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達近40000余條;三是分管領導親自上手,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設打好了基礎;四是在信息化設備不到位的情況下,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機,對館藏珍貴檔案進行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進一步加強。
2、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學合理和為檔案管護工作服務。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》,同時制定了《檔案網(wǎng)站運行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的維護和管理,對涉密計算機實施斷網(wǎng),限制外設(如優(yōu)盤、移動硬盤等),確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計算機禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固;二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
。1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強檔案安全意識。
。2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
。5)通過各種渠道,克服困難,多方爭取,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全。
總之,我局通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“十防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我局將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻。
檔案工作匯報12
7月,境內(nèi)因連續(xù)強降雨引發(fā)了特大洪水災害,導致全縣范圍內(nèi)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村均不同程度受災,為切實保障我縣群眾生命財產(chǎn)及檔案安全,把防災減災作為當前重要工作抓緊抓實,根據(jù)《檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全工作的通知》文件要求,我局立即作出反應,現(xiàn)將汛期檔案安全情況作如下匯報:
一、提高認識,增強緊迫感和責任感
深刻認識防汛減災工作的長期性,復雜性和嚴峻性,按照“安全第一、預防為主”的.原則,牢固樹立“防范勝于救災”的理念,把思想和行動統(tǒng)一到委、政府,州委、州政府及縣委、縣政府的決策部署上來,時刻繃緊檔案安全這根弦,堅決打好防范化解汛期檔案安全風險攻堅戰(zhàn),確保檔案絕對安全。
二、健全機制,落實工作責任
層層落實責任機制,成立了以局長為組長,副局長為副組長,一般干部為成員的檔案安全工作領導小組,要求做到責任落實、任務明確、措施有力,做到防患與未然,保障我縣檔案安全。
三、加大排查,保障汛期檔案安全
加大對檔案庫房、業(yè)務技術用房及辦公用房的安全排查,按照“全面拉網(wǎng)、不留死角”的原則,每天早晚排查館內(nèi)是否存在雨水滲漏、墻皮垮塌現(xiàn)象,一旦發(fā)生,迅速轉移檔案,最大程度減輕災害帶來的損失。
四、嚴肅紀律,加強防汛值班值守工作
加強應急值守和信息報送。嚴格落實24小時防汛值班和領導帶班制度,合理分配職員,加強防汛值班值守,及時上報汛情、險情、災情,確保上傳下達,信息暢通。
五、深入基層,同幫扶村群眾共抗洪災
要求干部職工不定時深入幫扶村村同全村群眾共抗洪災。與鎮(zhèn)政府、村兩委班子共商對策,加強隱患動態(tài)排查和災害風險評估,做到全面覆蓋,不留死角,對村重災區(qū)進行全力搶救,清淤除阻,排查滑坡、泥石流等重點部位隱患,全力以赴的保生產(chǎn)、保生活、保群眾生命安全。
檔案工作匯報13
為努力提升水利行業(yè)在人民群眾心目中的形象,進一步提高公眾對水利行業(yè)社會治安、隊伍形象、依法行政、為民服務的滿意度,我局按照州發(fā)[20xx]4號、州綜治委[20xx]7號等文件要求,結合自身實際,扎實開展社會管理綜合治理工作,取得一定成效。下面按照上述文件的相關內(nèi)容將我局相關情況匯報如下:
一、強化組織領導,夯實社管綜治工作基礎
(一)加強組織保障。我局高度重視社會管理綜合治理工作把社管綜治工作納入全年工作的重要議程,作為一項日常工作常抓不懈。成立了以局長為組長,分管局長為副組長,各科室站隊(局)負責人為成員的州水利局社會管理綜合治理工作領導小組,領導小組辦公室設在局辦公室,辦公室副主任張璐同志任專干。形成了“一把手主抓,分管領導專抓,有專干落實”的社管綜治工作格局。
(二)加強經(jīng)費保障。今年局圍繞社會管理綜合治理工作開展,先后強化了辦公區(qū)、宿舍區(qū)的社管綜治和同建同治等工作管理,投入了20多萬元的工作經(jīng)費,確保了工作順利開展。
(三)加強制度保障。一是全面履行黨風廉政建設制度、領導干部述職述廉、重大事項報告等制度,強化了干部管理。一是切實轉變作風,制定了《州水利局關于密切聯(lián)系群眾切實轉變工作作風的.相關規(guī)定》,并將中央、省委、州委及省水利廳關于轉變作風密切聯(lián)系群眾的相關規(guī)定以及局黨組研究制定的九條規(guī)定編印成冊。干部職工人手一冊,嚴格遵循,干部作風和精神面貌有了大的改觀。二是修訂完善了財務、物資、接待、車輛、辦公電話及后勤服務等管理和審批制度。今年以來會議接待、公務開支有了大幅度的降低。三是建立健全了矛盾糾紛排查調(diào)度制度、重大決策風險評估機制和預防處置突發(fā)性、群體性的事件的工作預案及機制。對群眾反映的情況及上級轉下來的批示件,及時登記、分解到相關科室XX縣市局迅速辦理,對能及時解答的當場予以解答,對需要進行調(diào)查了解的進行限時答復;落實了應對突發(fā)性、群體性的事件的工作預案,形成了工作機制,今年內(nèi)水利系統(tǒng)無重大突發(fā)事件和群體性的事件發(fā)生。同時嚴格履行重大事項決策風險評估機制,廣泛接受群眾監(jiān)督,全年工作未出現(xiàn)重大失誤。通過強化社會管理綜合治理工作措施,及時了解民情民意,采取有效措施,緩和了矛盾,化解了糾紛,增進了干群關系,較好展示州水利形象。
(四)加強平安創(chuàng)建。年初我局制定了平安創(chuàng)建工作方案,分解了工作任務,并將創(chuàng)建任務納入了對各科室工作的年度目標管理考核,與個人評先和科室評選文明科室掛鉤,目前機關平安創(chuàng)建工作有序,全年無特大事件發(fā)生。
二、強化責任落實,促進工作管理有序
(一)明確任務。年初,我局將社管綜治工作納入了水利部門年度總體工作目標,做到了與其他工作同部署、同落實、同考核,制定了工作實施方案,明確了指導思想、工作任務、工作重點和措施。每月局務會議上都將社管綜治作為一項重要議程,與其他工作一起進行研究、部署、檢查、落實,形成了長效機制,每半年進行一次工作總體點評,年終進行全面總結。局黨組通過黨組會議和局務會議多次研究部署社管綜治及平安創(chuàng)建工作。
(二)明確責任。按照“誰主管誰負責”的原則,年初與州設計院、州大龍洞電站、八月湖公司及局機關各科室簽訂了綜治維穩(wěn)責任書,進一步增強了責任意識,形成了一級抓一級,層層抓落實的工作機制。
檔案工作匯報14
尊敬各位領導:
上午好,首先,歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要匯報:
xxxx年,在集團公司正確領導下及各級業(yè)務部門的精心指導下,我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標,認真對照檔案規(guī)范化建設標準,堅持四個到位,加強三項建設,突出五個重點,全面加強檔案建設,取得了顯著成效。
一、堅持四個到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強檔案管理工作,我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手,堅持“四個到位”。
一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專業(yè)小組,相關部門負責人、崗位業(yè)務人員組成檔案網(wǎng)絡體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理,建立了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實領導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡。
二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強基礎設施建設。根據(jù)檔案室建設規(guī)模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓,提高檔案人員的業(yè)務素質。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務知識培訓班,組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡開展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法,使檔案管理與時俱進,充分調(diào)動檔案人員學習業(yè)務的積極性。
三、突出五個重點,充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點,積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續(xù)的完善補充和規(guī)范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴格把關,保證了歸檔案卷的質量。截止xxxx年年底,歸檔各類檔案共計2164卷、8751件,其中文書檔案4587件,財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤檔案722張,實物檔案46塊,各類檔案利用294人次 1236 卷,各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規(guī)定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監(jiān)理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內(nèi)頁資料進行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進行整改,在規(guī)定時間進行復查,如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評,對拒絕整改問題的'施工單位,將對項目負責人進行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-20xx)的要求進行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發(fā)利用。按照檔案分類大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統(tǒng)計臺帳,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理,各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績,但我們?nèi)郧逍颜J識到,距規(guī)范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實施,希望集團領導考慮檔案信息化資源開發(fā)利用,切實提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調(diào)、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯,檔案業(yè)務研究活動成效不顯著。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業(yè)務培訓證書。
在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進一步提高對檔案管理工作的重視度,切實加強檔案資源利用,努力提高管理規(guī)范化水平,促進檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續(xù)深入學習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規(guī)和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務素質,為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。
2、繼續(xù)做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現(xiàn)代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務。
3、抓好檔案人員的業(yè)務培訓,進一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實際問題的能力。
4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實“八防”的各項措施,確保檔案安全。
以上匯報,不妥之處敬請各位領導批評指正。 謝謝大家。
檔案工作匯報15
根據(jù)《XX通知》要求,現(xiàn)將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結如下:
一、20xx年工作目標任務完成情況
(一)檔案日常管理工作
接收、轉出檔案
。1)整件檔案
20xx年檔案室共接收檔案X份,其中:接收干部檔案X份,安置人員檔案X份,自主擇業(yè)干部X份,20xx年大中專畢業(yè)生X份;轉出檔案X份,其中:轉出干部檔案X份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案X份。
。2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料X余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱X次,共查閱X人次的檔案。
。ǘ└刹咳耸聶n案專項審核工作
全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員X人,包含主任科員X人,副主任科員X人,其他X人。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共X人,信息記載不一致的共X人,其中:出生時間不一致X人,參加工作時間不一致X人,入黨時間不一致X人,學歷學位不一致X人,工作經(jīng)歷不一致X人。
2.材料補充收集
共收集補充材料X份,其中:出生時間材料X份,參加工作材料X份,入黨材料X份,學歷學位材料X份,工作經(jīng)歷材料X份,干部身份材料X份,獎懲材料X份,其他材料X份。
3.采取的做法及措施
20xx年X月我局開展了對全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員X人的檔案專項審核,20xx年X月完成了對檔案的初審、復審、及問題錄入工作,20xx年X月開展檔案信息的認定,X月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領導小組,并下設辦公室,辦公室內(nèi)設3個工作組:清理審核組,信息認定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員X人進行培訓并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工X人參與審核,召開檔案專審動員會X次,工作推進會X次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費X元。
二、主要工作亮點對
X名政府口公務員及參照公務員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年X月X日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:
。ㄒ唬┦沟枚嗄陙聿牧鲜冀K無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠導致干部人事檔案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善;
。ǘ⿲⒏刹康摹叭g兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;
(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。
三、存在的問題及下一步措施
。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的.材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關的,不積極配合檔案工作。
(二)下一步措施
一是繼續(xù)加強檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識,積極配合檔案相關工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎。
四、20xx年工作打算
在20xx年的工作中,將嚴格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用:
(一)嚴格檔案日常管理。
嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理的相關規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。
。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
將檔案達標、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。
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