怎么寫工作總結(jié)和計(jì)劃
篇一:如何寫工作總結(jié)和計(jì)劃
又到一年一度的工作總結(jié)月了,相信很多人要開始抓破頭皮了。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人是給領(lǐng)導(dǎo)寫工作總結(jié),沒幾個人是真正的想給自己寫總結(jié)。實(shí)際,工作總結(jié)確實(shí)是能反省自我,發(fā)現(xiàn)問題,制定新工作目標(biāo)的最好方法,沒有之一,老板不要,自己也得寫寫。
為什么不會寫的人多?因?yàn)闆]有基本的方法論。工作總結(jié)涉及到的方法論其實(shí)不多,基本上只有KPI、BSC、SWOT、PDCA、PDPC、5W1H、“創(chuàng)新點(diǎn)”這幾個就夠了。
一、 KPI分析:
KPI就是關(guān)鍵績效指標(biāo)法,每個員工或管理者,都得知道自己的KPI,就是自己工作崗位中關(guān)鍵的指標(biāo),也就是直接考核自己的目標(biāo)值,是飯碗的保障,獎金的來源。比如,我們聯(lián)想服務(wù)有P、Q1、Q2、Q3、Q4、Q5等,銷售有PR100,進(jìn)貨額等,這都是我們的關(guān)鍵指標(biāo)。
現(xiàn)在要先找到這一年來的歷史數(shù)據(jù)表格,按月來分析數(shù)據(jù),不管是WORD還是PPT,都要做出曲線圖或者是柱狀圖來看一下每個月的業(yè)績。然后針對業(yè)績的曲線進(jìn)行分析,什么指標(biāo)達(dá)成的好,為什么達(dá)成的好?什么指標(biāo)不好?不好在什么原因。
注意,不要把這部分的內(nèi)容寫成崗位職責(zé)。應(yīng)該寫成績?nèi)绾,而不是?yīng)該做什么。比如:“我數(shù)學(xué)90分”,而不是“我應(yīng)該好好學(xué)數(shù)學(xué),要學(xué)的很認(rèn)真”;旧,這就是工作總結(jié)的第一大部分,通常也叫業(yè)績回顧。
二、BSC分析:
BSC即平衡計(jì)分卡,也是常見的績效考核方式之一,只是除了關(guān)鍵指標(biāo)和賺了多少錢以外,又加入了幾項(xiàng)要素。又被唬住了吧?中國人愛說不著邊際的理念,外國人比較務(wù)實(shí),所以能搞出方法論。這個東西看起來玄之又玄,其實(shí)只是四個方面的問題。
1、我今年給老板貢獻(xiàn)了點(diǎn)啥?
2、我今年為客戶做了什么?
3、我今年為自己學(xué)習(xí)點(diǎn)啥?或者我教給員工們啥本事了?記住“有培訓(xùn)的公司才是員工最大的福利”。
4、我為公司在管理和流程上,都做了啥?
四個問題最好一個問題能說出2、3個具體的點(diǎn),撈干的說,別說“假大空廢”話,比如“努力”、“爭取”、“強(qiáng)加”,咱們又不是天朝的領(lǐng)導(dǎo)干部,就來實(shí)際的,領(lǐng)導(dǎo)不愛看,自己寫的也非常惡心。完成就完成,沒做的就不說。如果你自己寫的都不愿意看,領(lǐng)導(dǎo)更不愿意看,與其都耽誤時間,不如不寫。
三、SWOT:
通過以上兩條,我們知道了自己的.狀態(tài),接下來,我們要預(yù)測未來一年我們的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會和威脅了。不過這個需要站在更高的角度上去了解整個行業(yè)的狀態(tài)和整個公司的狀態(tài)再寫。如果寫不清楚,這個部分就先不要寫。
四、PDCA:
這個時候要做計(jì)劃了,想清楚目的(我為啥要干這件事?)然后PDCA,P目標(biāo)(我打算干成啥樣?),D執(zhí)行(我打算怎么干?),C檢查(我怎么知道干的跑偏沒?跑的夠不夠快?),A改善(偏了怎么找回來?干的慢怎么加速?)要一條一條寫,寫清楚,別糊弄,其實(shí)職業(yè)人應(yīng)該知道,糊弄誰最終都是糊弄自己。
五、PDPC:
這個不常用,就是寫完計(jì)劃自己再看看,有哪些都是自己拍腦門瞎扯出來的,有可能遇到什么風(fēng)險,盡快把遇到風(fēng)險時的預(yù)案想清楚,要么寫出現(xiàn)問題怎么辦,要么再去改改計(jì)劃。
六、5W1H:
這個是小學(xué)生記敘文中的6要素,時間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果。也是計(jì)劃中的縱向線,啥時候,誰,干啥,為啥要干這個?怎么干?干成什么樣算一站?
七、創(chuàng)新點(diǎn):
這個要寫寫,什么行業(yè)不創(chuàng)新都要死了,創(chuàng)新是發(fā)展的必由之路,所以在這兒專門加一下,回顧也好,計(jì)劃也好,總要有創(chuàng)新、發(fā)明、改革的介紹,還要簡單介紹創(chuàng)新點(diǎn)的原理,創(chuàng)新的預(yù)期目標(biāo)。
好人做到底,再給個目錄出來吧,順序基本也就是這樣了。
《XXX201X年工作總結(jié)和201X年工作計(jì)劃》(XXX就是總結(jié)人的名字)
1、績效業(yè)績回顧
2、綜合業(yè)績回顧(財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)、流程)
3、業(yè)務(wù)分析及環(huán)境分析
4、業(yè)務(wù)計(jì)劃
5、業(yè)務(wù)風(fēng)險控制
6、計(jì)劃工作安排
7、業(yè)務(wù)創(chuàng)新
基本上,按這個思路寫,只要腦子不是太亂,怎么都能得60分以上。還有,千萬別上百度抄別人的總結(jié)和計(jì)劃,是不是你的風(fēng)格,老板一眼就能看來出。一定要相信,沒有一個老板是傻子的。
總結(jié)一下,第一點(diǎn),第二點(diǎn)是寫工作總結(jié)時的重點(diǎn)。三是承轉(zhuǎn)。四、五、六是來年的計(jì)劃。七是亮點(diǎn)。講了這么多,這都是方法論,具體什么內(nèi)容是重點(diǎn),需要大書特書的部分,什么需要一筆帶過,自己看著辦吧。兄弟,我只能幫你這么多了!
篇二:如何寫工作總結(jié)和工作計(jì)劃
一直以來,公司要求行政人員每月要寫工作總結(jié)報告,然而很多人都不知道怎樣來寫,以前也確實(shí)沒有學(xué)習(xí)和寫作過,于是硬著頭皮憑自己的想當(dāng)然寫一點(diǎn),但是不夠規(guī)范,沒有理解工作總結(jié)報告的要求和重點(diǎn)。這里摘錄有關(guān)工作總結(jié)報告的寫作常識供大家參考:
一、 何為工作總結(jié)?
工作總結(jié)是對過去某一時期或某項(xiàng)工作的情況(包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題)的總體回顧、評價和結(jié)論。
工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述 2.主要工作內(nèi)容 3.主要問題 4.建議
寫作32字原則:中心突出、重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠(yuǎn)、自我出發(fā)。
二、對于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議
1.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。
2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程,可以寫一寫。盡量用“完成了”而不是“負(fù)責(zé)”。
3.如果你平時工作周報做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了”、“比去年節(jié)約了成本*%”,不要忘記附上這個數(shù)字是如何算得的。
4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5.對于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你放一邊啦。
7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強(qiáng)調(diào)過什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說明啊。
8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會感覺不夠真實(shí)、務(wù)實(shí)。
9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結(jié)報告,有必要的話可以考慮PPT演示文稿。
工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認(rèn)識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。
三、工作總結(jié)之問題和建議
主要問題包括:
1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。
2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。
3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。
4. 工作認(rèn)識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認(rèn)識不足。
5. 個人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定或不完善。 工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。
6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風(fēng)險的防范不足,體制不健全等等。
7. 其他
建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。
建議的要點(diǎn)包括:
1. 利于公司整體和部門。
2. 切實(shí)的可行性?梢愿鶕(jù)上一時期的工作量確定。
3. 邏輯性強(qiáng),能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。
4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細(xì)化到部門、個人的日常行為中。
5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。
篇三:如何寫好工作總結(jié)與計(jì)劃
一、 何為工作總結(jié)?
工作總結(jié)是對過去某一時期或某項(xiàng)工作的情況(包括成績、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題)的總體回顧、評價和結(jié)論。
工作總結(jié)的應(yīng)該包含:1.概述 2.主要工作內(nèi)容 3.主要問題 4.建議 寫作 32 字原則:中心突出、重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、符合事實(shí)、數(shù)據(jù)說話、眼光長遠(yuǎn)、 自我出發(fā)。
二、對于工作總結(jié)的九點(diǎn)建議
1.在工作總結(jié)開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)根本也沒時 間看,如果過長,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你太形式化,不直接。
2.不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點(diǎn)克服過程 可以寫一寫 盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……” ,。
3.如果你平時工作周報做得很完善,那你年底要省事多了,最好將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強(qiáng)調(diào)自己的成績時,一定要注意用“比去年同期增長了……”、“比去年節(jié)約了 成本*%”,不要忘記附上這個數(shù)字是如何算得的。
4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。
5.對于自己工作不足的地方也要詳細(xì)說明,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味 的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。
6.盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,不要從網(wǎng)上拷備模板,因?yàn)槟隳芟氲降,別人也可能想到,領(lǐng)導(dǎo)看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)看一半關(guān)鍵部分沒看到就給你 放一邊啦。
7.盡量總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領(lǐng)導(dǎo)會關(guān)注什么?想想今年例會中,他都強(qiáng)調(diào)過什么?那就是他想知道的進(jìn)展情況和數(shù)據(jù)說明 啊。
8.注意語句簡練、通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過分修飾詞澡會感覺不夠真實(shí)、務(wù)實(shí)。
9.注意排版,要求版面清晰,一目了然地總結(jié)報告,有必要的話可以考慮 PPT 演示文稿。 工作總結(jié)其實(shí)最具備可看性的部分在于總結(jié)問題,提出建議。這是自我認(rèn)識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。
三、工作總結(jié)之問題和建議
主要問題包括:
1. 工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應(yīng)工作,不能很好的完成工作,基本技能應(yīng)用不熟練。
2. 工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。
3. 工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認(rèn)識不夠,邏輯能力欠缺,結(jié)構(gòu)性思維缺乏。
4. 工作認(rèn)識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認(rèn)識不足。
5. 個人業(yè)績與公司業(yè)績不關(guān)聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標(biāo)準(zhǔn)沒有制定或不完善。工作目標(biāo)沒有完全達(dá)成。
6. 公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風(fēng)險的防范不足,體制不健全等等。
7. 其他 建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案它的提出應(yīng)該依據(jù)是否有利于公司效益的 。
建議的要點(diǎn)包括:
1. 利于公司整體和部門。
2. 切實(shí)的可行性?梢愿鶕(jù)上一時期的工作量確定。
3. 邏輯性強(qiáng),能夠從結(jié)構(gòu)上反映工作的流程,讓人一看就懂。
4. 從公司戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合產(chǎn)業(yè)趨勢,細(xì)化到部門、個人的日常行為中。
5. 多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。